​​Примеры использования функции ВЫБОР

В качестве аргументов функции ВЫБОР могут использоваться как значения, так и ссылки на интервал.

На картинке ниже показаны особенности работы для каждого из типов аргументов.

👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы подсчитать сумму трех лучших продаж в диапазоне продаж, понадобится простенькая формула массива и функция НАИБОЛЬШИЙ. Топ 3 легко можно менять на 5, 7, 10 и т.д.

👉 @Excel_lifehack

Часто распечатываете что-то в Excel?

Тогда Вам может показаться удобной кнопка предварительного просмотра во весь экран. Ищите в настройках и добавляйте на панель быстрого доступа

👉 @Excel_lifehack

Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ является одной из функций поиска информации. Чаще всего она работает не одиночно, а в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС или ВПР.

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

• Искомое значение — то, что известно, обычно это значение или ячейка (число, дата или текст);
• Просматриваемый массив — одномерный массив (строка или столбец), в котором идет поиск искомого значения;
• Тип сопоставления — тип поиска (точный или приближенный), точный поиск — это «0», приближенный к нижней границе « -1» или к верхней границе «1».

Результатом работы ПОИСКПОЗ является число, показывающее положение (номер позиции) искомого значения в указанном массиве.
В примере на картинке для поиска позиции Клубок ру (ячейка F3) в диапазоне A1:А9 с точным поиском (0) функция выглядит так: =ПОИСКПОЗ(F3;A1:А9;0)
Будет найдена позиция «5».

В следующих постах рассмотрим с вами использование этой функции совместно с другими.

👉 @Excel_lifehack

Пример ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Основным преимуществом функции ИНДЕКС перед ВПР является возможность искать значения в любом столбце (строке) таблицы, и результат также выводить из любого столбца (строки). Тогда как ВПР может выводить результаты только из столбцов, что правее искомого.

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

• Массив — таблица, где идет поиск;
• Номер строки — строка, из которой нужно вывести результат;
• Номер столбца — столбец, из которого нужно вывести результат.

Задача: по номеру договора найти клиента.

ИНДЕКС задает массив (таблицу), ПОИСКПОЗ ищет номер строки, 1 — показывает номер столбца (Клиент) для вывода результата.
👉 @Excel_lifehack

Лишние символы в ячейках (например, пробелы) могут привести к ошибкам в расчетах и анализе. Чтобы очистить Ваши данные - примените к ним функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ

👉 @Excel_lifehack

Узнать значение самой нижней (последней) заполненной ячейки столбца можно с помощью функции ПРОСМОТР. Даже если в диапазоне будут пустые ячейки, всё будет работать
👉 @Excel_lifehack

​​Пример ВПР + ПОИСКПОЗ

Задача: Для указанного клиента найти указанные сведения.

Определить клиента в столбце А может ВПР, определить, где находятся нужные сведения, может ПОИСКПОЗ. При этом, если Клиент и Вид сведений будут меняться, результат тоже будет пересчитываться.

👉 @Excel_lifehack

Быстро изменить оформление Вашей рабочей книги можно с помощью переключения на другую тему документа. А в рамках темы можно выбрать другую цветовую палитру или нужные шрифты
👉 @Excel_lifehack

Если у Вас есть ячейка,оформленная как Вам нравится,то вместо постоянного копирования формата просто сохраните такое оформление как пользовательский стиль и применяйте в 1 клик

👉 @Excel_lifehack

Функция СУММЕСЛИМН

СУММЕСЛИМН позволяет просуммировать ячейки, удовлетворяющие заданному набору условий.
Аналогом этой функции для одного критерия является СУММЕСЛИ.

СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1; [Диапазон_условия2; Условие2]; …)

• Диапазон суммирования (обязательный аргумент) — диапазон ячеек, который подлежит суммированию;
• Диапазон условия 1 (обязательный аргумент) — диапазон проверяемых ячеек, оцениваемый условием 1;
• Условие 1 (обязательный аргумент) — условие, определяющее какие ячейки нужно суммировать;
• Диапазон условия 2, Условие 2 (необязательный аргумент) — дополнительные диапазоны и условия для них.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы создать колонтитулы для печати в Excel, нужно перейти в режим "Разметка страницы".
У верхнего и нижнего колонтитула всегда есть 3 блока. Можно заполнять любой из них или все
👉 @Excel_lifehack

Особенности функции СУММЕСЛИМН:

• Порядок аргументов в формулах СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН различается. Аргумент Диапазон суммирования для функции СУММЕСЛИ является третьим, а для функции СУММЕСЛИМН — первым;

• Аргументы Диапазон суммирования и Диапазон условия для функции СУММЕСЛИМН должны быть одной размерности (т.е одинаковое количество строк и столбцов), в отличие от функции СУММЕСЛИ, где размерности могут не совпадать.
👉 @Excel_lifehack

Когда Вы строите диаграмму позиций в рейтинге - первая позиция должна быть самой верхней.
Чтобы отобразить график именно так, включите настройку "Обратный порядок по оси" для оси Y
👉 @Excel_lifehack

Пример использования СУММЕСЛИМН

Предположим у нас есть данные по продажам продуктов в магазинах в разных городах.
Посчитаем объем продаж овощей в рублях в городе Москва.

В качестве диапазона суммирования выбираем ячейки D2:D13 (объем продаж в рублях), задаем диапазон условия 1 как A2:A13 (категория продукта) и условие 1 как G3 («Овощи»), аналогично задаем диапазон условия 2 как C2:C13 (город) и условие 2 как G4 («Москва»), в качестве результата получаем объем продаж 14 100 руб.
👉 @Excel_lifehack

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать.
Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно,например, при создании частотных распределений
👉 @Excel_lifehack

​​Массивы функций: Описание

Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.
Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат.

Массив — данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом.
Массивы в Excel бывают двумерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные.

Формула массива — позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение, либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:
• подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
• суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
• суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.
👉 @Excel_lifehack

Хотите распечатать несколько таблиц на разных листах?
Для этого есть возможность вставки разрывов страницы. Выделяете строку, с которой будет начинаться новая стр. - и вставляете
👉 @Excel_lifehack

​​Массивы функций: Синтаксис

Формулы массива можно рассматривать, как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Таким образом формула массива использует массивы, как часть аргументов.

При вводе формул массива обязательно нажимать CTRL + SHIFT + ENTER, а не просто ENTER, как при обычных формулах.

• Массив констант — это набор статических значений, которые не ссылаются на другие ячейки или диапазоны, поэтому они всегда будут одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе;
• Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами. К тому же, вы можете использовать операторы И и ИЛИ;
• Диапазон массива вводится точно также, как и в обычных формулах (например, A1:A10).
👉 @Excel_lifehack

Сводную можно построить так, что в строках/столбцах будет > 1 поля. Тогда может потребоваться объединение ячеек.
Простая команда не сработает, но аналог есть в Параметрах сводной
👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Горизонтальный массив констант

Горизонтальный массив констант вводится, как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки. Например: {1;2;3;4;5}.

Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже.
👉 @Excel_lifehack