​​Блокирование изменений задним числом

Чтобы установить запрет на изменение данных, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Наводим курсор на нужную ячейку, затем в меню выбираем пункт Данные и в этом разделе жмём кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
В выпадающем списке Тип данных выбираем Другой и убираем галочку с Игнорировать пустые ячейки.

Затем в графе Формула указываем неизменяемую ячейку и ее неизменяемое значение.
В нашем примере, чтобы запретить изменять срок кредита, необходимо ввести: =B4=4

После этого нажимаем кнопку ОК — теперь, если кто-то захочет ввести другой срок, появится предупреждающая надпись.

👉 @Excel_lifehack

Совет для тех, кто не любит мышь, но ловко управляется с клавиатурой. После выделения диаграммы вызвать панель форматирования можно сочетанием Ctrl+1.

Затем нужно нажимая F6 переместить область управления на открывшуюся панель. После чего можно задавать настройки с клавиатуры.

👉 @Excel_lifehack

​​Запрет на ввод дублей

— Шаг 1
Выделяем диапазон ячеек, на которые будет распространяться запрет.
Во вкладке Данные нажимаем кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
Во вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем вариант Другой.
В графе Формула пишем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)<=1 (для диапазона из 10 значений)

— Шаг 3
В этом же окне переходим на вкладку Сообщение об ошибке и вводим текст, который будет отображаться при попытке ввести дубликаты.
Нажимаем ОК.

👉 @Excel_lifehack

Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.

Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.

👉 @Excel_lifehack

Изменение начертания текста

Для быстрой смены начертания текста существуют сочетания клавиш:
CTRL + B — полужирный;
CTRL + I — курсив;
CTRL + U — подчеркивание (линию подчеркивания можно выбрать одинарную или двойную).

👉 @Excel_lifehack

В Excel 2013 и более новых добавлена удобная возможность фильтрации данных на диаграмме. Можно быстро и просто отключать целые ряды данных или какие-то отдельные точки.

В предыдущих версиях такое было возможно путём долгого построения интерактивной диаграммы. Фильтры диаграмммы гораздо проще

👉 @Excel_lifehack

Как быстро перейти к концу таблицы?

CTRL + ↓ перенесет активную ячейку к последней строке таблицы.
Аналогично CTRL + → — к последнему столбцу таблицы.
А если еще и SHIFT удерживать при этом, диапазоны будут полностью выделяться.

👉 @Excel_lifehack

Если на листе есть рабочая область, за которую пользователю выходить не придется, то будет хорошим решением просто скрыть остальные строки и столбцы. И если есть возможность - добавить защиту листа.

Это позволит неопытным пользователям работать с файлом, не отвлекаясь на лишние ячейки.

👉 @Excel_lifehack

​Горячие клавиши для быстрой смены формата ячеек

С помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + ! можно установить формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой.
В то же время, CTRL + SHIFT + $, добавляет знак доллара, а CTRL + SHIFT + % добавляет знак процента.

👉 @Excel_lifehack

Помимо стандартного расчета суммы, количества, среднего и т.д. сводные таблицы умеют применять дополнительные вычисления, которые очень выручают при решении множества аналитических и расчетных задач.
Например, чтобы понять, как распределены продажи по городам и маркам, подойдет % от общего итога. А если нужна доля каждой марки в рамках города, то подойдет % от суммы по строке/столбцу

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для редактирования

• F2 — редактировать активную ячейку;

• SHIFT + F2 — редактировать примечание к ячейке;

• CTRL + ALT + V — специальная вставка;

• CTRL + + — добавление выделенного количества строк/стоблцов;

• CTRL + - — удаление выделенного количества строк/стоблцов;

• CTRL + DELETE — удаление текста от курсора до конца строки;

• CTRL + D — заполнение диапазона (вниз) содержимым из первой ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Дополнительные вычисления в сводной могут помочь при расчете нарастающего итога. Например, можно легко подсчитать количество продаж (чеков) по датам в отдельности и накопительно.
Тут главное - следить за сортировкой того поля, по которому будет считаться нарастающий итог. Он всегда будет рассчитываться сверху вниз.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для редактирования

• CTRL + R — заполнение диапазона (вправо) содержимым из первой ячейки;

• CTRL + H — окно Найти и заменить;

• SHIFT + F11 — вставить пустой лист;

• CTRL + Z — отменить последнее действие;

• CTRL + Y — повторить отмененное действие;

• ALT + SHIFT + → — сгруппировать выделенные строки/стоблцы;

• ALT + SHIFT + ← — разгруппировать выделенные строки/стоблцы.

👉 @Excel_lifehack

Очень интересный вариант доп. вычислений - расчет отличий и долей. Можно легко подсчитать динамику изменения объема выручки по месяцам в процентах (текущий к предыдущему).
А если взять за основу, например, какой-то город, то можно легко понять, как идут продажи в других городах относительно лидера (количественно и в процентах).

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для навигации:

• CTRL + BACKSPACE— возврат к активной ячейке (при прокрутке);

• CTRL + PAGE UP — переход к предыдущему листу книги;

• CTRL + PAGE DOWN — переход к следующему листу книги;

• CTRL + TAB — переключение между открытыми книгами;

• CTRL + ПРОБЕЛ — выделить текущий столбец;

• SHIFT + ПРОБЕЛ — выделить текущую строку;

• CTRL + A — выделить текущую область;

• CTRL + END — переход к последней ячейке листа;

• CTRL + SHIFT + END — выделить все до последней ячейки листа;

• CTRL + ↑ (↓) — переход в начало (конец) строки/столбца;

• CTRL + SHIFT + ↑ (↓) — выделить до начала (конца) строки/столбца.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть удобная функция - ПРЕОБР. Она позволяет переводить значения, указанные в одних единицах измерения, в другие единицы.

Например, можно легко перевести значение температуры в градусах Цельсия в температуру в градусах по Фаренгейту.

Чтобы не запоминать обозначения величин в функции, используйте подсказки при вводе формулы вручную.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши ПРОБЕЛ

• В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок;

• Сочетание клавиш CTRL + ПРОБЕЛ выделяет столбец листа;

• Сочетание клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа;

• Сочетание клавиш ALT + ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel;

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ выделяет весь лист. Но если лист уже содержит данные, это сочетание клавиш выделяет только текущую область. Повторное нажатие выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии выделяется весь лист.

👉 @Excel_lifehack

На нашем последнем стриме мы обсуждали такую проблему Excel, как невозможность одновременного отображения сразу нескольких скрытых листов. Мы обещали зрителям, что напишем макрос для решения этой проблемы.

Разумеется, мы держим слово. Делимся с вами формой и макросом для быстрого отображения нескольких скрытых и суперскрытых листов. Форма простая и интуитивно понятная.

👉 @Excel_lifehack

Как в Excel написать выражение "метр квадратный" привычным обозначением:

— Шаг 1
Вводим в ячейку значение - М2.
Выделяем в строке формул "2".

— Шаг 2
Нажимаем CTRL + 1.
Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Ставим галочку напротив варианта надстрочный.

— Шаг 3
Нажимаем ОК, готово.

👉 @Excel_lifehack

У нас тут интересуются, как можно сгенерировать в Excel случайное десятичное число больше единицы с заданным количеством десятичных знаков. СЛУЧМЕЖДУ генерирует только целые числа, а СЛЧИС - только десятичные от 0 до 1.

На самом деле всё просто. Чтобы получить случайное число с 2-мя знаками после запятой, сделайте с помощью СЛУЧМЕЖДУ число в 100 раз больше и поделите на 100. А чтобы получить случайное от 7,777 до 9,999, надо получить число в 1000 раз больше (от 7 777 до 9 999) и поделить на 1000.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиш PAGE DOWN и PAGE UP

• PAGE DOWN — осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
PAGE UP — аналогично перемещает вверх.

• Сочетание клавиш ALT + PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
ALT + PAGE UP — аналогично влево.

• Сочетание клавиш CTRL + PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
CTRL + PAGE UP — аналогично переходит к предыдущему листу.

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
CTRL + SHIFT + PAGE UP — аналогично выбирает текущий и предыдущий листы.

👉 @Excel_lifehack