Горячие клавиши для редактирования

• F2 — редактировать активную ячейку;

• SHIFT + F2 — редактировать примечание к ячейке;

• CTRL + ALT + V — специальная вставка;

• CTRL + + — добавление выделенного количества строк/стоблцов;

• CTRL + - — удаление выделенного количества строк/стоблцов;

• CTRL + DELETE — удаление текста от курсора до конца строки;

• CTRL + D — заполнение диапазона (вниз) содержимым из первой ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Дополнительные вычисления в сводной могут помочь при расчете нарастающего итога. Например, можно легко подсчитать количество продаж (чеков) по датам в отдельности и накопительно.
Тут главное - следить за сортировкой того поля, по которому будет считаться нарастающий итог. Он всегда будет рассчитываться сверху вниз.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для редактирования

• CTRL + R — заполнение диапазона (вправо) содержимым из первой ячейки;

• CTRL + H — окно Найти и заменить;

• SHIFT + F11 — вставить пустой лист;

• CTRL + Z — отменить последнее действие;

• CTRL + Y — повторить отмененное действие;

• ALT + SHIFT + → — сгруппировать выделенные строки/стоблцы;

• ALT + SHIFT + ← — разгруппировать выделенные строки/стоблцы.

👉 @Excel_lifehack

Очень интересный вариант доп. вычислений - расчет отличий и долей. Можно легко подсчитать динамику изменения объема выручки по месяцам в процентах (текущий к предыдущему).
А если взять за основу, например, какой-то город, то можно легко понять, как идут продажи в других городах относительно лидера (количественно и в процентах).

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для навигации:

• CTRL + BACKSPACE— возврат к активной ячейке (при прокрутке);

• CTRL + PAGE UP — переход к предыдущему листу книги;

• CTRL + PAGE DOWN — переход к следующему листу книги;

• CTRL + TAB — переключение между открытыми книгами;

• CTRL + ПРОБЕЛ — выделить текущий столбец;

• SHIFT + ПРОБЕЛ — выделить текущую строку;

• CTRL + A — выделить текущую область;

• CTRL + END — переход к последней ячейке листа;

• CTRL + SHIFT + END — выделить все до последней ячейки листа;

• CTRL + ↑ (↓) — переход в начало (конец) строки/столбца;

• CTRL + SHIFT + ↑ (↓) — выделить до начала (конца) строки/столбца.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть удобная функция - ПРЕОБР. Она позволяет переводить значения, указанные в одних единицах измерения, в другие единицы.

Например, можно легко перевести значение температуры в градусах Цельсия в температуру в градусах по Фаренгейту.

Чтобы не запоминать обозначения величин в функции, используйте подсказки при вводе формулы вручную.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши ПРОБЕЛ

• В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок;

• Сочетание клавиш CTRL + ПРОБЕЛ выделяет столбец листа;

• Сочетание клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа;

• Сочетание клавиш ALT + ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel;

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ выделяет весь лист. Но если лист уже содержит данные, это сочетание клавиш выделяет только текущую область. Повторное нажатие выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии выделяется весь лист.

👉 @Excel_lifehack

На нашем последнем стриме мы обсуждали такую проблему Excel, как невозможность одновременного отображения сразу нескольких скрытых листов. Мы обещали зрителям, что напишем макрос для решения этой проблемы.

Разумеется, мы держим слово. Делимся с вами формой и макросом для быстрого отображения нескольких скрытых и суперскрытых листов. Форма простая и интуитивно понятная.

👉 @Excel_lifehack

Как в Excel написать выражение "метр квадратный" привычным обозначением:

— Шаг 1
Вводим в ячейку значение - М2.
Выделяем в строке формул "2".

— Шаг 2
Нажимаем CTRL + 1.
Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Ставим галочку напротив варианта надстрочный.

— Шаг 3
Нажимаем ОК, готово.

👉 @Excel_lifehack

У нас тут интересуются, как можно сгенерировать в Excel случайное десятичное число больше единицы с заданным количеством десятичных знаков. СЛУЧМЕЖДУ генерирует только целые числа, а СЛЧИС - только десятичные от 0 до 1.

На самом деле всё просто. Чтобы получить случайное число с 2-мя знаками после запятой, сделайте с помощью СЛУЧМЕЖДУ число в 100 раз больше и поделите на 100. А чтобы получить случайное от 7,777 до 9,999, надо получить число в 1000 раз больше (от 7 777 до 9 999) и поделить на 1000.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиш PAGE DOWN и PAGE UP

• PAGE DOWN — осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
PAGE UP — аналогично перемещает вверх.

• Сочетание клавиш ALT + PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
ALT + PAGE UP — аналогично влево.

• Сочетание клавиш CTRL + PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
CTRL + PAGE UP — аналогично переходит к предыдущему листу.

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
CTRL + SHIFT + PAGE UP — аналогично выбирает текущий и предыдущий листы.

👉 @Excel_lifehack

Ну и раз уж заговорили про генерацию случайных чисел, то покажем, как можно получить случайную дату в заданных границах. Тут есть 2 варианта:

Если есть исходные границы в виде конкретных дат (число, месяц, год), то можно сразу напрямую указать их в функции СЛУЧМЕЖДУ и получить нужные случайные даты.

А если нужно, например, получить рандомную дату в январе-марте 2019 и не хочется использовать другие ячейки, то СЛУЧМЕЖДУ можно поместить внутрь функции ДАТА.

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро скопировать значение ячейки на множество соседних? Просто воспользуйтесь командой Заполнить, которая располагается во вкладке Главная.

👉 @Excel_lifehack

Набор свойств диаграммы напрямую зависит от ее типа. Например, мы уже показывали как поменять ширину столбцов на гистограмме. Похожая настройка есть и у кольцевой диаграммы. Только для нее изменяется уже толщина кольца.

Нужно подкрутить процентное значение на панели "Формат ряда данных". Настраивайте на свой вкус.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Выделение

• Выделение всего листа:
на Windows — CTRL + A
на Mac OS — ⌘ + A

• Выделение текущего столбца:
на Windows — CTRL + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⌃ + ПРОБЕЛ

• Выделение текущей строки:
на Windows — SHIFT + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⇧ + ПРОБЕЛ

👉 @Excel_lifehack

В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца.

А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый).

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Форматирование

• Отображение окна Формат ячеек:
на Windows — CTRL + 1
на Mac OS — ⌘ + 1

• Применение или удаление полужирного начертания:
на Windows — CTRL + B
на Mac OS — ⌘ + B

• Применение или удаление курсивного начертания:
на Windows — CTRL + I
на Mac OS — ⌘ + I

👉 @Excel_lifehack

Если таблица содержит строки или ячейки, залитые каким-то цветом по определенному принципу, то может возникнуть необходимость отфильтровать и отобразить только ячейки/строки какого-то определенного цвета. Сделать это можно с помощью обычного автофильтра. Там есть удобная функция "Фильтр по цвету". На выбор предлагаются для фильтрации все цвета, которые есть в столбце.

👉 @Excel_lifehack

Функция ЕСЛИМН (IFS)

ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Данную функцию можно использовать вместо нескольких вложенных ЕСЛИ.

ЕСЛИМН(лог_выражение1; значение_если_истина1; [лог_выражение2; значение_если_истина2;] ... [лог_выражение127; значение_если_истина127;])

• Лог выражение1 (обязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина1 (обязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно;
• Лог выражение2 ... Лог выражение127 (необязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина2 ... Значение если истина127 (необязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно, каждый аргумент «Значение если истинаN» соответствует условию «Лог выражениеN».

Пример работы формулы приведен на картинке.

👉 @Excel_lifehack

Фильтровать таблицы можно только по цвету заливки ячеек и цвету шрифта. А вот по начертанию - нельзя. Не получится задать такой фильтр, который будет отображать только ячейки, выделенные жирным шрифтом.

Но можно применить небольшой трюк. С помощью команды "Найти и заменить" все жирные ячейки в столбце заменяются на жирные с определенной заливкой. И уже после этого применяется фильтр по данной заливке. Простой и эффективный приём.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для форматирования:

• CTRL + 1 — окно Формат ячеек;

• CTRL + SHIFT + ~ — общий формат;

• CTRL + SHIFT + ! — числовой формат;

• CTRL + SHIFT + @ — формат времени;

• CTRL + SHIFT + # — формат даты;

• CTRL + SHIFT + $ — денежный формат;

• CTRL + SHIFT + % — процентный формат;

• CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек;

• CTRL + SHIFT + _ — удалить все границы ячеек;

• CTRL + B — полужирный;

• CTRL + I — курсив;

• CTRL + U — подчеркнутый;

• CTRL + 5 — зачеркнутый.

👉 @Excel_lifehack