Горячие клавиши: Выделение

• Выделение всего листа:
на Windows — CTRL + A
на Mac OS — ⌘ + A

• Выделение текущего столбца:
на Windows — CTRL + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⌃ + ПРОБЕЛ

• Выделение текущей строки:
на Windows — SHIFT + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⇧ + ПРОБЕЛ

👉 @Excel_lifehack

В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца.

А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый).

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Форматирование

• Отображение окна Формат ячеек:
на Windows — CTRL + 1
на Mac OS — ⌘ + 1

• Применение или удаление полужирного начертания:
на Windows — CTRL + B
на Mac OS — ⌘ + B

• Применение или удаление курсивного начертания:
на Windows — CTRL + I
на Mac OS — ⌘ + I

👉 @Excel_lifehack

Если таблица содержит строки или ячейки, залитые каким-то цветом по определенному принципу, то может возникнуть необходимость отфильтровать и отобразить только ячейки/строки какого-то определенного цвета. Сделать это можно с помощью обычного автофильтра. Там есть удобная функция "Фильтр по цвету". На выбор предлагаются для фильтрации все цвета, которые есть в столбце.

👉 @Excel_lifehack

Функция ЕСЛИМН (IFS)

ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Данную функцию можно использовать вместо нескольких вложенных ЕСЛИ.

ЕСЛИМН(лог_выражение1; значение_если_истина1; [лог_выражение2; значение_если_истина2;] ... [лог_выражение127; значение_если_истина127;])

• Лог выражение1 (обязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина1 (обязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно;
• Лог выражение2 ... Лог выражение127 (необязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина2 ... Значение если истина127 (необязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно, каждый аргумент «Значение если истинаN» соответствует условию «Лог выражениеN».

Пример работы формулы приведен на картинке.

👉 @Excel_lifehack

Фильтровать таблицы можно только по цвету заливки ячеек и цвету шрифта. А вот по начертанию - нельзя. Не получится задать такой фильтр, который будет отображать только ячейки, выделенные жирным шрифтом.

Но можно применить небольшой трюк. С помощью команды "Найти и заменить" все жирные ячейки в столбце заменяются на жирные с определенной заливкой. И уже после этого применяется фильтр по данной заливке. Простой и эффективный приём.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для форматирования:

• CTRL + 1 — окно Формат ячеек;

• CTRL + SHIFT + ~ — общий формат;

• CTRL + SHIFT + ! — числовой формат;

• CTRL + SHIFT + @ — формат времени;

• CTRL + SHIFT + # — формат даты;

• CTRL + SHIFT + $ — денежный формат;

• CTRL + SHIFT + % — процентный формат;

• CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек;

• CTRL + SHIFT + _ — удалить все границы ячеек;

• CTRL + B — полужирный;

• CTRL + I — курсив;

• CTRL + U — подчеркнутый;

• CTRL + 5 — зачеркнутый.

👉 @Excel_lifehack

В шапке столбца значений сводной таблицы не получится включить автофильтр. Кнопки фильтрации будут только в шапке строк сводной таблицы. Но есть небольшая хитрость, которая позволяет обойти это ограничение.

Чтобы добавить кнопку фильтрации в колонку со значениями сводной, выделите пустую ячейку рядом с шапкой крайнего правого столбца сводной таблицы и уже в этой ячейке включитье Фильтр. Кнопка фильтрации появится в столбце значений.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши END

• Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца;

• Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце;

• Если на экране отображается меню или подменю, нажатие END приводит к выбору последней команды из меню;

• Сочетание клавиш CTRL + END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.
Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL + END перемещает его в конец текста.

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа.
Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL + SHIFT + END выделяет весь текст от позиции курсора до конца строки.

👉 @Excel_lifehack

Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все.

Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек"

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Команды файла

• Открыть документ:
на Windows — CTRL + O
на Mac OS — ⌘ + O

• Сохранить как:
на Windows — F12
на Mac OS — F12

• Печать документа:
на Windows — CTRL + P
на Mac OS — ⌘ + P

👉 @Excel_lifehack

Чаще всего для копирования условного форматирования используют команду "Формат по образцу" или специальную вставку. Проблема в том, что при таком подходе копируется не только правило Условного форматирования, но и все другие атрибуты оформления ячейки.

Если же нужно перенести правило в другой диапазон, но при этом сохранить его первоначальный формат (шрифты, заливки и т.д.), то лучший способ - изменить диапазон действия правила в диспетчере правил условного форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши HOME

• Переход в начало строки или листа;

• При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна;

• Если на экране отображается меню или подменю, происходит выбор первой команды из этого меню;

• Сочетание клавиш CTRL + HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа;

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая.

Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши TAB

• Перемещение на одну ячейку вправо;

• Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе;

• Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне;

• Сочетание клавиш SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне;

• Сочетание клавиш CTRL + TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна;

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

👉 @Excel_lifehack

При создании условного форматирования значками программа сама расставляет зеленые, желтые и красные значки. Часто она делает это не так, как нам нужно.

К счастью, этот параметр легко поддается изменению. Например, распространенный вариант форматирования: зеленым - положительные, желтым - нулевые, красным - отрицательные. Настроить всё именно так очень просто. Достаточно слегка изменить созданное правило.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши ALT

• Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний) на ленте, например:

— клавиши ALT , О , З включают на листе режим разметки страницы;
— клавиши ALT , О , Ы включают на листе обычный режим;
— клавиши ALT , W , I включают на листе страничный режим.


* Разделение клавиш запятой (,) означает, что они нажимаются последовательно, а не одновременно.

👉 @Excel_lifehack

Разберем небольшую, но интересную задачу. Нужно подсчитать, сколько Понедельников пришлось на определенный временной период, заданный первой и последней датой. Как часто бывает - решений несколько. Одно из них - использование функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Находим сколько всего дней в периоде. А затем вычитаем из этого числа кол-во дней без учета нужного (Понедельника). На выходе получаем количество Понедельников в указанном периоде.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Навигация

• Отображение окна Переход:
на Windows — F5
на Mac OS — F5

• Перемещение в начало листа:
на Windows — CTRL + HOME
на Mac OS — ⌘ + Fn + ←

• Перемещение к последней используемой ячейке на листе:
на Windows — CTRL + END
на Mac OS — ⌘ + Fn + →

👉 @Excel_lifehack

В прошлом уроке мы показывали прием, в основе которого была функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Она появилась в Excel 2010. Если вдруг у вас более старая версия, а описанную задачу надо решить - можно использовать формулу массива.

Она довольно длинная, но с задачей справляется легко и работает во всех версиях Excel. Ну а если Вы любите сложные и красивые формулы, то она вам точно понравится.

👉 @Excel_lifehack

​Как добавить карту?

Чтобы в документ импортировать карты, требуется установить надстройку Карты Bing. Для этого перейдите на вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите название в поле поиска и нажмите Добавить.

После установки этой надстройки в документе появится карта мира в виде изображения.

В настройках карты вы можете изменить её тип, цвет маркеров и способ отображения диаграмм с данными.

👉 @Excel_lifehack