На нашем последнем стриме мы обсуждали такую проблему Excel, как невозможность одновременного отображения сразу нескольких скрытых листов. Мы обещали зрителям, что напишем макрос для решения этой проблемы.

Разумеется, мы держим слово. Делимся с вами формой и макросом для быстрого отображения нескольких скрытых и суперскрытых листов. Форма простая и интуитивно понятная.

👉 @Excel_lifehack

Как в Excel написать выражение "метр квадратный" привычным обозначением:

— Шаг 1
Вводим в ячейку значение - М2.
Выделяем в строке формул "2".

— Шаг 2
Нажимаем CTRL + 1.
Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Ставим галочку напротив варианта надстрочный.

— Шаг 3
Нажимаем ОК, готово.

👉 @Excel_lifehack

У нас тут интересуются, как можно сгенерировать в Excel случайное десятичное число больше единицы с заданным количеством десятичных знаков. СЛУЧМЕЖДУ генерирует только целые числа, а СЛЧИС - только десятичные от 0 до 1.

На самом деле всё просто. Чтобы получить случайное число с 2-мя знаками после запятой, сделайте с помощью СЛУЧМЕЖДУ число в 100 раз больше и поделите на 100. А чтобы получить случайное от 7,777 до 9,999, надо получить число в 1000 раз больше (от 7 777 до 9 999) и поделить на 1000.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиш PAGE DOWN и PAGE UP

• PAGE DOWN — осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
PAGE UP — аналогично перемещает вверх.

• Сочетание клавиш ALT + PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
ALT + PAGE UP — аналогично влево.

• Сочетание клавиш CTRL + PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
CTRL + PAGE UP — аналогично переходит к предыдущему листу.

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
CTRL + SHIFT + PAGE UP — аналогично выбирает текущий и предыдущий листы.

👉 @Excel_lifehack

Ну и раз уж заговорили про генерацию случайных чисел, то покажем, как можно получить случайную дату в заданных границах. Тут есть 2 варианта:

Если есть исходные границы в виде конкретных дат (число, месяц, год), то можно сразу напрямую указать их в функции СЛУЧМЕЖДУ и получить нужные случайные даты.

А если нужно, например, получить рандомную дату в январе-марте 2019 и не хочется использовать другие ячейки, то СЛУЧМЕЖДУ можно поместить внутрь функции ДАТА.

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро скопировать значение ячейки на множество соседних? Просто воспользуйтесь командой Заполнить, которая располагается во вкладке Главная.

👉 @Excel_lifehack

Набор свойств диаграммы напрямую зависит от ее типа. Например, мы уже показывали как поменять ширину столбцов на гистограмме. Похожая настройка есть и у кольцевой диаграммы. Только для нее изменяется уже толщина кольца.

Нужно подкрутить процентное значение на панели "Формат ряда данных". Настраивайте на свой вкус.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Выделение

• Выделение всего листа:
на Windows — CTRL + A
на Mac OS — ⌘ + A

• Выделение текущего столбца:
на Windows — CTRL + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⌃ + ПРОБЕЛ

• Выделение текущей строки:
на Windows — SHIFT + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⇧ + ПРОБЕЛ

👉 @Excel_lifehack

В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца.

А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый).

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Форматирование

• Отображение окна Формат ячеек:
на Windows — CTRL + 1
на Mac OS — ⌘ + 1

• Применение или удаление полужирного начертания:
на Windows — CTRL + B
на Mac OS — ⌘ + B

• Применение или удаление курсивного начертания:
на Windows — CTRL + I
на Mac OS — ⌘ + I

👉 @Excel_lifehack

Если таблица содержит строки или ячейки, залитые каким-то цветом по определенному принципу, то может возникнуть необходимость отфильтровать и отобразить только ячейки/строки какого-то определенного цвета. Сделать это можно с помощью обычного автофильтра. Там есть удобная функция "Фильтр по цвету". На выбор предлагаются для фильтрации все цвета, которые есть в столбце.

👉 @Excel_lifehack

Функция ЕСЛИМН (IFS)

ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Данную функцию можно использовать вместо нескольких вложенных ЕСЛИ.

ЕСЛИМН(лог_выражение1; значение_если_истина1; [лог_выражение2; значение_если_истина2;] ... [лог_выражение127; значение_если_истина127;])

• Лог выражение1 (обязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина1 (обязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно;
• Лог выражение2 ... Лог выражение127 (необязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина2 ... Значение если истина127 (необязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно, каждый аргумент «Значение если истинаN» соответствует условию «Лог выражениеN».

Пример работы формулы приведен на картинке.

👉 @Excel_lifehack

Фильтровать таблицы можно только по цвету заливки ячеек и цвету шрифта. А вот по начертанию - нельзя. Не получится задать такой фильтр, который будет отображать только ячейки, выделенные жирным шрифтом.

Но можно применить небольшой трюк. С помощью команды "Найти и заменить" все жирные ячейки в столбце заменяются на жирные с определенной заливкой. И уже после этого применяется фильтр по данной заливке. Простой и эффективный приём.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для форматирования:

• CTRL + 1 — окно Формат ячеек;

• CTRL + SHIFT + ~ — общий формат;

• CTRL + SHIFT + ! — числовой формат;

• CTRL + SHIFT + @ — формат времени;

• CTRL + SHIFT + # — формат даты;

• CTRL + SHIFT + $ — денежный формат;

• CTRL + SHIFT + % — процентный формат;

• CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек;

• CTRL + SHIFT + _ — удалить все границы ячеек;

• CTRL + B — полужирный;

• CTRL + I — курсив;

• CTRL + U — подчеркнутый;

• CTRL + 5 — зачеркнутый.

👉 @Excel_lifehack

В шапке столбца значений сводной таблицы не получится включить автофильтр. Кнопки фильтрации будут только в шапке строк сводной таблицы. Но есть небольшая хитрость, которая позволяет обойти это ограничение.

Чтобы добавить кнопку фильтрации в колонку со значениями сводной, выделите пустую ячейку рядом с шапкой крайнего правого столбца сводной таблицы и уже в этой ячейке включитье Фильтр. Кнопка фильтрации появится в столбце значений.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши END

• Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца;

• Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце;

• Если на экране отображается меню или подменю, нажатие END приводит к выбору последней команды из меню;

• Сочетание клавиш CTRL + END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.
Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL + END перемещает его в конец текста.

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа.
Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL + SHIFT + END выделяет весь текст от позиции курсора до конца строки.

👉 @Excel_lifehack

Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все.

Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек"

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Команды файла

• Открыть документ:
на Windows — CTRL + O
на Mac OS — ⌘ + O

• Сохранить как:
на Windows — F12
на Mac OS — F12

• Печать документа:
на Windows — CTRL + P
на Mac OS — ⌘ + P

👉 @Excel_lifehack

Чаще всего для копирования условного форматирования используют команду "Формат по образцу" или специальную вставку. Проблема в том, что при таком подходе копируется не только правило Условного форматирования, но и все другие атрибуты оформления ячейки.

Если же нужно перенести правило в другой диапазон, но при этом сохранить его первоначальный формат (шрифты, заливки и т.д.), то лучший способ - изменить диапазон действия правила в диспетчере правил условного форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши HOME

• Переход в начало строки или листа;

• При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна;

• Если на экране отображается меню или подменю, происходит выбор первой команды из этого меню;

• Сочетание клавиш CTRL + HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа;

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая.

Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут.

👉 @Excel_lifehack