Команды клавиши ALT

• Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний) на ленте, например:

— клавиши ALT , О , З включают на листе режим разметки страницы;
— клавиши ALT , О , Ы включают на листе обычный режим;
— клавиши ALT , W , I включают на листе страничный режим.


* Разделение клавиш запятой (,) означает, что они нажимаются последовательно, а не одновременно.

👉 @Excel_lifehack

Разберем небольшую, но интересную задачу. Нужно подсчитать, сколько Понедельников пришлось на определенный временной период, заданный первой и последней датой. Как часто бывает - решений несколько. Одно из них - использование функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Находим сколько всего дней в периоде. А затем вычитаем из этого числа кол-во дней без учета нужного (Понедельника). На выходе получаем количество Понедельников в указанном периоде.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Навигация

• Отображение окна Переход:
на Windows — F5
на Mac OS — F5

• Перемещение в начало листа:
на Windows — CTRL + HOME
на Mac OS — ⌘ + Fn + ←

• Перемещение к последней используемой ячейке на листе:
на Windows — CTRL + END
на Mac OS — ⌘ + Fn + →

👉 @Excel_lifehack

В прошлом уроке мы показывали прием, в основе которого была функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Она появилась в Excel 2010. Если вдруг у вас более старая версия, а описанную задачу надо решить - можно использовать формулу массива.

Она довольно длинная, но с задачей справляется легко и работает во всех версиях Excel. Ну а если Вы любите сложные и красивые формулы, то она вам точно понравится.

👉 @Excel_lifehack

​Как добавить карту?

Чтобы в документ импортировать карты, требуется установить надстройку Карты Bing. Для этого перейдите на вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите название в поле поиска и нажмите Добавить.

После установки этой надстройки в документе появится карта мира в виде изображения.

В настройках карты вы можете изменить её тип, цвет маркеров и способ отображения диаграмм с данными.

👉 @Excel_lifehack

Символ амперсанда (&) в колонтитулах в Excel является служебным и на печать не выводится.

Однако, бывают ситуации, когда именно этот символ очень нужно отобразить в колонтитуле при печати. Ключ к решению - расположить подряд 2 амперсанда. Тогда один из них будет отображен в тексте колонтитула.

👉 @Excel_lifehack

Столбцы и строки можно скрывать:

— Шаг 1
Выделяем столбцы, которые хотим скрыть - для этого наводим курсор на заголовки столбцов. Курсор превратится в черную жирную стрелку.
В таком режиме выделяем нужные столбцы.

— Шаг 2
На выделенной области кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Скрыть.

Выделенные столбцы теперь не видно.
То же самое можно проделывать и со строками.

👉 @Excel_lifehack

Продолжаем делиться полезными формулами. Часто в расчетах используют первое число месяца и количество дней в каждом месяце. Чтобы не вводить количество дней вручную, можно воспользоваться небольшой формулой на основе функции КОНМЕСЯЦА.

Формула позволяет легко вычислить количество дней в месяце, которому принадлежит указанная в первом аргументе дата.

👉 @Excel_lifehack

Расширенный поиск

Нажав CTRL + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel.
Однако функциональность поиска можно расширить, используя символы «?» и «*».

Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а звездочка — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же нужно найти вопросительный знак или звездочку, то поставьте перед ними «~».

👉 @Excel_lifehack

В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе.

👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться.

Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для вычислений:

• F9 — пересчет формул во всей книге;

• SHIFT + F9 — пересчет формул на активном листе;

• F4 — переключение между типами ссылок;

• SHIFT + F3 — мастер функций;

• CTRL + ~ — переключение между отображением формулы и ее результатом;

• ALT + = — вставка формулы автосуммы.

👉 @Excel_lifehack

Как известно, функция ВПР возвращает первое найденное в таблице значение. В одном из уроков мы показывали, как возвращать последнее. Ну а теперь по просьбе подписчиков даём формулу для возврата n-ного (то есть любого указанного) значения из таблицы.

В данном случае ВПР уже не справится, поэтому нужно использовать формулу массива на основе нескольких функций: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ, ЕСЛИ и СТРОКА. Формула будет возвращать значение, соответствующее номеру, указанному в последнем аргументе. Но имейте в виду, что если указать номер больший, чем количество подходящих значений в таблице, то получите ошибку # ЧИСЛО!

👉 @Excel_lifehack

Большую часть времени при работе с Excel экономят не продвинутые формулы, а вполне простые, но эффективные приемы. Например, чтобы в столбце с данными удалить все пустые ячейки и сдвинуть данные вверх (на место удаленных ячеек), можно перетягивать ячейки мышкой и потратить кучу времени и нервов.

А можно воспользоваться простым трюком и выделить сразу все пустые ячейки, после чего правильно их удалить. Маленький, но эффективный и полезный прием.

👉 @Excel_lifehack

Как изменить тип ссылки на ячейку?

Существует три типа ссылок:
• относительная — ссылка вида A1
• смешанная — ссылка вида $A1 или A$1
• абсолютная — ссылка вида $A$1

Если выделить формулу и последовательно нажимать F4, то Excel автоматически добавит знак $ в формулу в следующем порядке: A1 → $A$1 → $A1 → A$1.
В зависимости от типа ссылки, который мы хотим использовать — нажимаем несколько раз F4 и получаем результат.

👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто используете сводные таблицы, то наверняка оцените опцию включения новых элементов в фильтр отчета.

Она пригодится, когда сводная фильтруется по принципу: "Показать все значения поля, кроме тех, которые мы исключаем". Дело в том, что если в исходные данные добавятся новые значения, то они по умолчанию не отображаются фильтром.

Но если диапазон значений, которые не надо отображать, строго ограничен, то все новые должны включаться в фильтр сразу. Именно в этом случае крайне полезной будет указаная выше опция. Освободит от лишней ручной работы.

👉 @Excel_lifehack

Встроенного способа создать маркированный список в Excel нет. Можно имитировать его пользовательским форматом. Нужный символ будет отображаться перед текстом в ячейке

👉 @Excel_lifehack

При выгрузке и копировании в Excel информации из других источников, часто попадаются даты в неудачных форматах представления (например, "слипшиеся" - без разделителей между годами, месяцами и днями). Excel их датами не считает и это приводит к проблемам.

Приходится трансформировать такие выгрузки в обычные даты. Мы уже показывали, как это можно сделать с помощью формул, но есть еще один способ (более простой и удобный).

Итак, в некоторых случаях может помочь инструмент "Текст по столбцам". Выделяем "кривые" даты, доходим до третьего шага инструмента и выбираем в списке нужный формат "слипшейся" даты. Быстро и эффективно.

👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши

• F1 — отображение области задач Справка Excel;
Сочетание CTRL + F1 отображает или скрывает ленту;
Сочетание ALT + F1 создает встроенную диаграмму;
Сочетание ALT + SHIFT + F1 добавляет в книгу новый лист.

• F2 — изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого;
Сочетание SHIFT + F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке;
Сочетание CTRL + F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать.

• F3 — отображение окна Вставка имени (доступно, только если в книге определены имена);
Сочетание SHIFT + F3 выводит на экран окно Вставка функции.

• F4 — повторение последней команды или действия, если это возможно;
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 меняется тип ссылки;
Сочетание CTRL + F4 закрывает окно выбранной книги;
Сочетание ALT + F4 закрывает Excel.

👉 @Excel_lifehack

Как сделать на листе кнопку для перехода на другой лист. На самом деле, всё очень просто.

Создаете на листе любую фигуру, которая Вам нравится и которая, по Вашему мнению, достойна быть кнопкой (можно даже вставить какое-то изображение или картинку). А затем просто добавляем к фигуре гиперссылку на место в документе. Указываем нужный лист и ячейку, в которую будем переходить на этом листе.

👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши

• F5 — отображение окна Переход;
Сочетание CTRL + F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

• F6 — переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом.

• F7 — отображение окна Орфография;
Сочетание CTRL + F7 выполняет команду Переместить, если окно книги не развернуто.

• F8 — переход в режим выделения и выход из него;
Сочетание SHIFT + F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон;
Сочетание CTRL + F8 выполняет команду Размер, если окно не развернуто;
Сочетание ALT + F8 выводит на экран окно Макрос.

👉 @Excel_lifehack