Столбцы и строки можно скрывать:

— Шаг 1
Выделяем столбцы, которые хотим скрыть - для этого наводим курсор на заголовки столбцов. Курсор превратится в черную жирную стрелку.
В таком режиме выделяем нужные столбцы.

— Шаг 2
На выделенной области кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Скрыть.

Выделенные столбцы теперь не видно.
То же самое можно проделывать и со строками.

👉 @Excel_lifehack

Продолжаем делиться полезными формулами. Часто в расчетах используют первое число месяца и количество дней в каждом месяце. Чтобы не вводить количество дней вручную, можно воспользоваться небольшой формулой на основе функции КОНМЕСЯЦА.

Формула позволяет легко вычислить количество дней в месяце, которому принадлежит указанная в первом аргументе дата.

👉 @Excel_lifehack

Расширенный поиск

Нажав CTRL + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel.
Однако функциональность поиска можно расширить, используя символы «?» и «*».

Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а звездочка — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же нужно найти вопросительный знак или звездочку, то поставьте перед ними «~».

👉 @Excel_lifehack

В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе.

👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться.

Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для вычислений:

• F9 — пересчет формул во всей книге;

• SHIFT + F9 — пересчет формул на активном листе;

• F4 — переключение между типами ссылок;

• SHIFT + F3 — мастер функций;

• CTRL + ~ — переключение между отображением формулы и ее результатом;

• ALT + = — вставка формулы автосуммы.

👉 @Excel_lifehack

Как известно, функция ВПР возвращает первое найденное в таблице значение. В одном из уроков мы показывали, как возвращать последнее. Ну а теперь по просьбе подписчиков даём формулу для возврата n-ного (то есть любого указанного) значения из таблицы.

В данном случае ВПР уже не справится, поэтому нужно использовать формулу массива на основе нескольких функций: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ, ЕСЛИ и СТРОКА. Формула будет возвращать значение, соответствующее номеру, указанному в последнем аргументе. Но имейте в виду, что если указать номер больший, чем количество подходящих значений в таблице, то получите ошибку # ЧИСЛО!

👉 @Excel_lifehack

Большую часть времени при работе с Excel экономят не продвинутые формулы, а вполне простые, но эффективные приемы. Например, чтобы в столбце с данными удалить все пустые ячейки и сдвинуть данные вверх (на место удаленных ячеек), можно перетягивать ячейки мышкой и потратить кучу времени и нервов.

А можно воспользоваться простым трюком и выделить сразу все пустые ячейки, после чего правильно их удалить. Маленький, но эффективный и полезный прием.

👉 @Excel_lifehack

Как изменить тип ссылки на ячейку?

Существует три типа ссылок:
• относительная — ссылка вида A1
• смешанная — ссылка вида $A1 или A$1
• абсолютная — ссылка вида $A$1

Если выделить формулу и последовательно нажимать F4, то Excel автоматически добавит знак $ в формулу в следующем порядке: A1 → $A$1 → $A1 → A$1.
В зависимости от типа ссылки, который мы хотим использовать — нажимаем несколько раз F4 и получаем результат.

👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто используете сводные таблицы, то наверняка оцените опцию включения новых элементов в фильтр отчета.

Она пригодится, когда сводная фильтруется по принципу: "Показать все значения поля, кроме тех, которые мы исключаем". Дело в том, что если в исходные данные добавятся новые значения, то они по умолчанию не отображаются фильтром.

Но если диапазон значений, которые не надо отображать, строго ограничен, то все новые должны включаться в фильтр сразу. Именно в этом случае крайне полезной будет указаная выше опция. Освободит от лишней ручной работы.

👉 @Excel_lifehack

Встроенного способа создать маркированный список в Excel нет. Можно имитировать его пользовательским форматом. Нужный символ будет отображаться перед текстом в ячейке

👉 @Excel_lifehack

При выгрузке и копировании в Excel информации из других источников, часто попадаются даты в неудачных форматах представления (например, "слипшиеся" - без разделителей между годами, месяцами и днями). Excel их датами не считает и это приводит к проблемам.

Приходится трансформировать такие выгрузки в обычные даты. Мы уже показывали, как это можно сделать с помощью формул, но есть еще один способ (более простой и удобный).

Итак, в некоторых случаях может помочь инструмент "Текст по столбцам". Выделяем "кривые" даты, доходим до третьего шага инструмента и выбираем в списке нужный формат "слипшейся" даты. Быстро и эффективно.

👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши

• F1 — отображение области задач Справка Excel;
Сочетание CTRL + F1 отображает или скрывает ленту;
Сочетание ALT + F1 создает встроенную диаграмму;
Сочетание ALT + SHIFT + F1 добавляет в книгу новый лист.

• F2 — изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого;
Сочетание SHIFT + F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке;
Сочетание CTRL + F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать.

• F3 — отображение окна Вставка имени (доступно, только если в книге определены имена);
Сочетание SHIFT + F3 выводит на экран окно Вставка функции.

• F4 — повторение последней команды или действия, если это возможно;
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 меняется тип ссылки;
Сочетание CTRL + F4 закрывает окно выбранной книги;
Сочетание ALT + F4 закрывает Excel.

👉 @Excel_lifehack

Как сделать на листе кнопку для перехода на другой лист. На самом деле, всё очень просто.

Создаете на листе любую фигуру, которая Вам нравится и которая, по Вашему мнению, достойна быть кнопкой (можно даже вставить какое-то изображение или картинку). А затем просто добавляем к фигуре гиперссылку на место в документе. Указываем нужный лист и ячейку, в которую будем переходить на этом листе.

👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши

• F5 — отображение окна Переход;
Сочетание CTRL + F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

• F6 — переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом.

• F7 — отображение окна Орфография;
Сочетание CTRL + F7 выполняет команду Переместить, если окно книги не развернуто.

• F8 — переход в режим выделения и выход из него;
Сочетание SHIFT + F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон;
Сочетание CTRL + F8 выполняет команду Размер, если окно не развернуто;
Сочетание ALT + F8 выводит на экран окно Макрос.

👉 @Excel_lifehack

Уверен, многие из вас сталкивались с необходимостью сцепить в ячейке текст из одной и число из другой. Самая частая проблема для многих в том, что форматирование числа (знаки после запятой, разделение разрядов) не сохраняется при таком склеивании с текстом.

Решить проблему можно несколькими способами. Если надо форматировать число при склейке в денежном формате - используйте функцию РУБЛЬ. Если в числовом с разделением разрядов - ФИКСИРОВАННЫЙ. А если нужен самый гибкий вариант форматирования - используйте ТЕКСТ (указывайте любой нужный числовой формат).

👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши

• F9 — вычисление всех листов всех открытых книг;
Сочетание SHIFT + F9 вычисляет активный лист;
Сочетание CTRL + F9 сворачивает окно книги в значок;
Сочетание CTRL + ALT + SHIFT + F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах.

• F10 — включение или отключение подсказок клавиш (аналогично с действием клавиши ALT);
Сочетание SHIFT + F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента;
Сочетание ALT + SHIFT + F10 отображает меню или сообщение для кнопки Поиск ошибок;
Сочетание CTRL + F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

• F11 — cоздание диаграммы на отдельном листе;
Сочетание SHIFT + F11 вставляет в книгу новый лист;
Сочетание ALT + F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос.

• F12 — отображение окна Сохранить как.

👉 @Excel_lifehack

Если нужно время от времени скрывать значение какой-то ячейки (например, для распечатки документа), то можно воспользоваться интересным приемом на основе связки числового формата, условного форматирования и чекбокса.

Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка.

👉 @Excel_lifehack

Допустим, вы уже отобрали фильтром какие-то строки. Но теперь Вам надо найти еще одно значение и добавить к уже отобранным.

Можно раскрыть список, найти в нем нужное значение и поставить еще одну галочку. Но еще лучше - воспользоваться поиском по списку и включить опцию "Добавить выделенный фрагмент в фильтр". Но будьте аккуратны. Если забыть про эту опцию, то фильтр оставит только строку с последним отобранным значением.

👉 @Excel_lifehack

Как отключить плавающую кнопку «Параметры вставки»

В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая кнопка Параметры вставки.

Часто это очень удобно, но иногда кнопка мешает. Однако, отключить её очень просто:

— Шаг 1
Откройте вкладку Файл, в меню слева нажмите Параметры,
после чего в появившемся окне перейдите в раздел Дополнительно.

— Шаг 2
В пункте Вырезание, копирование и вставка уберите галочку напротив параметра Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.
Нажмите ОК, готово.

Примечание: после отключения кнопки Параметры вставки, вы по-прежнему сможете форматировать вставленную строку, столбец или ячейку. Для этого просто выделите её и кликните правой кнопкой мыши, в появившемся списке вы сможете настроить основные параметры форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Мы уже однажды показывали, как можно разрешить пользователю выделять только определенные ячейки листа и запретить выделение других. Тот прием был основан на блокировке ячеек и защите листа.

Но похожего эффекта можно добиться и другим путем. Чтобы обойтись без защиты листы, но оставить пользователю лишь часть ячеек, ограничьте область прокрутки листа. Это делается на вкладке "Разработчик" путем изменения свойства листа, которое называется ScrollArea.

👉 @Excel_lifehack