Сравнение таблиц в Excel

Это популярная задача среди пользователей для выявления отличий между парой списков или таблиц. У каждого найдётся свой метод, но самый эффективный, конечно же, с помощью самой программы и её функций.

Для этого выделите сравниваемые массивы, перейдите во вкладку «Главная» и щёлкните по функции «Найти и выделить» — она располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке действий выберите «Выделение группы ячеек…». В небольшом окошке редактирования поставьте галочку у «отличия по строкам» и жмите «Ок».

👉 @Excel_lifehack

Новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ есть не у всех, а старая СЦЕПИТЬ не позволяет быстро объединить текст из указанного диапазона ячеек. Для разовых задач можно использовать небольшой трюк с помощью строки формул.

Пишем формулу, в которой ссылаемся на нужный диапазон. Затем вычисляем его прямо в строке формул клавишей F9. А потом убираем фигурные скобки и заменяем лишние знаки. При должной сноровке получается очень быстро.

👉 @Excel_lifehack

​​Преобразование данных в разные единицы измерения

Для того чтобы преобразовать значение одной единицы измерения в другую, воспользуйтесь следующей функцией:

=ПРЕОБР(A1; "m"; "in")

A1 означает число или ссылку на ячейку, m (в этом случае метры) — исходные единицы измерения, а in (дюймы) — единицы измерения, которые нужно получить в итоге.

Excel умеет преобразовывать почти все типы данных в разных единицах измерения, вплоть до веса, массы и времени.

👉 @Excel_lifehack

Многие из вас могли сталкиваться в работе с таким форматом представления даты и времени как UNIX-время. Это такой формат, при котором дата и время выражены в количестве секунд, прошедшем с 1 янв 1970 года 00:00.

Если у вас оказались данные в таком формате, то привести их к Московскому времени можно формулой. Обратите внимание, что мы в формуле прибавляем к результату 3 часа. Это делается потому, что Московское время - часовой пояс UTC+3. А UNIX-время обычно представлено в часовом поясе UTC+0.

👉 @Excel_lifehack

​Печать примечаний

По умолчанию в Excel примечания не учитываются при печати, однако есть 2 способа, как это исправить.

Для этого нужно перейти в раздел Разметка страницы, нажать на стрелочку рядом с пунктом Параметры страницы и в появившемся окне перейти в раздел Лист → Примечания.

На этом этапе вы сможете выбрать, как необходимо печатать примечания: В конце страницы (примечания будут напечатаны в конце, либо на отдельной странице) или Как на листе.

👉 @Excel_lifehack

Операция по переводу Московского времени в UNIX время также осуществляется в одну формулу. На этот раз перед преобразованием нам необходимо отнять от московского времени 3 часа, чтобы перевести его в часовой пояс UTC+0. Ну а дальше простая математика.

👉 @Excel_lifehack

​Восстановление несохраненных файлов в Excel

Что делать, если по ошибке закрыл таблицу, не нажав кнопку Сохранить?
Не переживайте — файл возможно восстановить.

Для этого во вкладке Файл перейдите в подраздел Сведения, далее в блоке параметров Версии нажмите на кнопку Управление версиями. В появившемся списке выбираем пункт Восстановить несохраненные книги.

После чего на экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

👉 @Excel_lifehack

PHP — это мощный и надежный язык программирования, который продолжает оставаться популярным среди веб-разработчиков всех уровней. Он используется на 70% всех сайтов в интернете, а 30% конкретно на WordPress.

Это отличный выбор для начинающих разработчиков, многие начинают свой путь в IT именно с него.

Всего за 10 месяца обучения на профессии «PHP-разработчик» от Хекслета вы:
✔️Изучите гибкий и масштабируемый PHP
✔️Познакомитесь с языками веб-разработки HTML и CSSРазберетесь в базах данных и научитесь управлять ими с помощью SQL
✔️Освоите самый популярный фреймворк PHP — Laravel

А главное — вы станете участником Карьерного трека. Пройдете вебинары, которые охватывают все темы по трудоустройству: от составления резюме и рабочих профилей до психологических аспектов собеседований и адаптации на рабочем месте.

Мы заинтересованы, чтобы вы нашли первую работу в IT. Переходите по ссылке выше, чтобы попробовать обучение на нашей платформе.

Когда нам нужно сравнить между собой две ячейки с текстом - мы обычно используем простое сравнение вида: =A1=A2. Это самый популярный и быстрый способ.

Но есть нюанс, который стоит учитывать. Если текст в ячейках одинаковый, но регистр разный - такое сравнение все равно покажет совпадение. Если нужно различать текст в разном регистре, то лучше использовать функцию СОВПАД. Она вернет ИСТИНА только при полном совпадении текста с учетом регистра.

👉 @Excel_lifehack

​Вставка апострофа в таблице Excel

Самый простой способ — через английскую раскладку, нажав на букву «Э».

По причине неверно заданных параметров операционной системы или сбоев в работе изменение раскладки привычными «CTRL+SHIFT» или «ALT+SHIFT» может не выполняться.

Апостроф можно также вставить в ячейку через встроенную в Excel «Таблицу символов». Для этого найдите в разделе «Вставка» опцию «Символ».

После вам откроется большое окошко со всевозможными символами.

👉 @Excel_lifehack

С помощью функций СЧЕТЕСЛИ и СРЗНАЧ можно легко подсчитать количество значений в диапазоне, которые превышают среднее значение. Главное - правильно записать условие сравнения: взять знак ">" в кавычки и не забыть символ склеивания текста - &.

Проверить результат на небольшом диапазоне можно с помощью стандартной опции условного форматирования для подсветки значений выше среднего.

👉 @Excel_lifehack

Автоматическое изменение размера ячейки

Выделите ячейки, в которых не умещается нужная информация. Во вкладке «Главная» найдите опцию «Формат» и в раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца». Осталось ввести нужные данные.

Готово, теперь размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

👉 @Excel_lifehack

Условное форматирование легко позволяет выделять в таблице строки, относящиеся к заданным дням недели. Например, для выделения всех строк с продажами, совершенными в Понедельник, Среду и Пятницу, понадобится создать всего одно правило с помощью формулы.

Формула очень простая и понятная. Вы легко сможете адаптировать ее под нужные дни недели. А проверить, правильно ли сработало форматирование, можно с помощью указания ячейкам с датой числового формата с отображением названия дня недели.

👉 @Excel_lifehack

Знаем, сколько платить. Знаем срок и ставку. Посчитать сумму займа может функция ПС.

При этом денежные потоки имеют разные знаки. То, что мы отдаем - отрицательное число. А то, что получаем (например, сумма кредита) - положительное. Ну или наоборот.

👉 @Excel_lifehack

⚡Бесплатная проверка декларации по прибыли по всем контрольным точкам

Прежде чем сдать декларацию по прибыли за 2022 год, убедитесь, что верно заполнили новые показатели и обновили форму отчета.

Сервис "Главбух Аудит" открывает возможность проверить декларацию по прибыли бесплатно всего на несколько дней! Просто загрузите декларацию и скачайте готовый отчет.

Заказать бесплатный доступ к сервису >> 

 «Главбух Аудит» по методике налоговиков проверит правильность расчета платежей по налогу, а также:
✅ сопоставит данные за предыдущие периоды,
✅ сверит отчет с декларацией по НДС и бухотчетностью,
✅ предупредит, если не выполняются контрольные соотношения, 
✅ укажет на другие ошибки и подскажет, как исправить.

Лайфхак при работе с объектами

При выравнивании объектов в Excel хочется, чтобы они шли вровень с сеткой таблицы. Такая возможность есть — достаточно при изменении размера объекта (фигуры, картинки, графика, надписи и т.д.) зажимать клавишу ALT.

Также этот прием работает и при перемещении объектов по сетке таблицы.

👉 @Excel_lifehack

Если стандартная прямоугольная форма примечаний кажется вам скучной, то ее можно изменить на какую-нибудь другую. Правда, сделать это будет не так просто. Придётся добавить на панель быстрого доступа одну из команд для правки фигур.

Кстати, в последних обновлениях Excel примечания стали называться заметками. А под старым именем "Примечания" теперь скрывается новый инструмент - такой же как в последнем Word. Поэтому пусть вас не смущает слово "заметки" в контекстном меню на видео.

👉 @Excel_lifehack

​Быстрый предварительный просмотр

Вы можете добавить кнопку предварительного просмотра прямо на панель задач. При её нажатии необходимые данные будут выводиться на весь экран, как во время печати.

Для этого перейдите в раздел Файл → Параметры → Панель быстрого доступа.

В строчке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте, затем в появившемся списке найдите и выделите пункт Предварительный просмотр во весь экран и нажмите Добавить, готово.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для форматирования:

• CTRL + 1 — окно Формат ячеек;

• CTRL + SHIFT + ~ — общий формат;

• CTRL + SHIFT + ! — числовой формат;

• CTRL + SHIFT + @ — формат времени;

• CTRL + SHIFT + # — формат даты;

• CTRL + SHIFT + $ — денежный формат;

• CTRL + SHIFT + % — процентный формат;

• CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек;

• CTRL + SHIFT + _ — удалить все границы ячеек;

• CTRL + B — полужирный;

• CTRL + I — курсив;

• CTRL + U — подчеркнутый;

• CTRL + 5 — зачеркнутый.

👉 @Excel_lifehack

Умеешь использовать все возможности Excel?
Ведь задачи, которые вручную вы бы делали несколько часов, можно сделать за несколько минут.
Давайте вместе осваивать эту программу и самые крутые функции.
Как?
Участвуйте в конкурсе Excelмания для студентов и преподавателей. 
На кону крутые призы и навыки для работы.
Регистрируйся тут

Часто ли Вы используете в работе формулы с кучей вложенных функций ЕСЛИ? Возможно, стоит их заменить на что-то менее громоздкое. Например, на ВПР с приблизительным поиском.

Такой вариант использования функции отлично подойдет для задач вида:
- по сумме покупки найти скидку (от 500 до 1000 - 5%, от 1000 до 3000 - 10% и т.д.)
- по набранным баллам вывести результат (до 30 - плохо, 31-60 - норма и т.д.)
- по объему продаж посчитать премию и т.д.

Главное, помните - в справочнике надо указывать для каждого диапазона нижнюю границу. И эти границы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть отсортированы по возрастанию.

👉 @Excel_lifehack