Когда нам нужно сравнить между собой две ячейки с текстом - мы обычно используем простое сравнение вида: =A1=A2. Это самый популярный и быстрый способ.

Но есть нюанс, который стоит учитывать. Если текст в ячейках одинаковый, но регистр разный - такое сравнение все равно покажет совпадение. Если нужно различать текст в разном регистре, то лучше использовать функцию СОВПАД. Она вернет ИСТИНА только при полном совпадении текста с учетом регистра.

👉 @Excel_lifehack

​Вставка апострофа в таблице Excel

Самый простой способ — через английскую раскладку, нажав на букву «Э».

По причине неверно заданных параметров операционной системы или сбоев в работе изменение раскладки привычными «CTRL+SHIFT» или «ALT+SHIFT» может не выполняться.

Апостроф можно также вставить в ячейку через встроенную в Excel «Таблицу символов». Для этого найдите в разделе «Вставка» опцию «Символ».

После вам откроется большое окошко со всевозможными символами.

👉 @Excel_lifehack

С помощью функций СЧЕТЕСЛИ и СРЗНАЧ можно легко подсчитать количество значений в диапазоне, которые превышают среднее значение. Главное - правильно записать условие сравнения: взять знак ">" в кавычки и не забыть символ склеивания текста - &.

Проверить результат на небольшом диапазоне можно с помощью стандартной опции условного форматирования для подсветки значений выше среднего.

👉 @Excel_lifehack

Автоматическое изменение размера ячейки

Выделите ячейки, в которых не умещается нужная информация. Во вкладке «Главная» найдите опцию «Формат» и в раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца». Осталось ввести нужные данные.

Готово, теперь размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

👉 @Excel_lifehack

Условное форматирование легко позволяет выделять в таблице строки, относящиеся к заданным дням недели. Например, для выделения всех строк с продажами, совершенными в Понедельник, Среду и Пятницу, понадобится создать всего одно правило с помощью формулы.

Формула очень простая и понятная. Вы легко сможете адаптировать ее под нужные дни недели. А проверить, правильно ли сработало форматирование, можно с помощью указания ячейкам с датой числового формата с отображением названия дня недели.

👉 @Excel_lifehack

Знаем, сколько платить. Знаем срок и ставку. Посчитать сумму займа может функция ПС.

При этом денежные потоки имеют разные знаки. То, что мы отдаем - отрицательное число. А то, что получаем (например, сумма кредита) - положительное. Ну или наоборот.

👉 @Excel_lifehack

⚡Бесплатная проверка декларации по прибыли по всем контрольным точкам

Прежде чем сдать декларацию по прибыли за 2022 год, убедитесь, что верно заполнили новые показатели и обновили форму отчета.

Сервис "Главбух Аудит" открывает возможность проверить декларацию по прибыли бесплатно всего на несколько дней! Просто загрузите декларацию и скачайте готовый отчет.

Заказать бесплатный доступ к сервису >> 

 «Главбух Аудит» по методике налоговиков проверит правильность расчета платежей по налогу, а также:
✅ сопоставит данные за предыдущие периоды,
✅ сверит отчет с декларацией по НДС и бухотчетностью,
✅ предупредит, если не выполняются контрольные соотношения, 
✅ укажет на другие ошибки и подскажет, как исправить.

Лайфхак при работе с объектами

При выравнивании объектов в Excel хочется, чтобы они шли вровень с сеткой таблицы. Такая возможность есть — достаточно при изменении размера объекта (фигуры, картинки, графика, надписи и т.д.) зажимать клавишу ALT.

Также этот прием работает и при перемещении объектов по сетке таблицы.

👉 @Excel_lifehack

Если стандартная прямоугольная форма примечаний кажется вам скучной, то ее можно изменить на какую-нибудь другую. Правда, сделать это будет не так просто. Придётся добавить на панель быстрого доступа одну из команд для правки фигур.

Кстати, в последних обновлениях Excel примечания стали называться заметками. А под старым именем "Примечания" теперь скрывается новый инструмент - такой же как в последнем Word. Поэтому пусть вас не смущает слово "заметки" в контекстном меню на видео.

👉 @Excel_lifehack

​Быстрый предварительный просмотр

Вы можете добавить кнопку предварительного просмотра прямо на панель задач. При её нажатии необходимые данные будут выводиться на весь экран, как во время печати.

Для этого перейдите в раздел Файл → Параметры → Панель быстрого доступа.

В строчке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте, затем в появившемся списке найдите и выделите пункт Предварительный просмотр во весь экран и нажмите Добавить, готово.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для форматирования:

• CTRL + 1 — окно Формат ячеек;

• CTRL + SHIFT + ~ — общий формат;

• CTRL + SHIFT + ! — числовой формат;

• CTRL + SHIFT + @ — формат времени;

• CTRL + SHIFT + # — формат даты;

• CTRL + SHIFT + $ — денежный формат;

• CTRL + SHIFT + % — процентный формат;

• CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек;

• CTRL + SHIFT + _ — удалить все границы ячеек;

• CTRL + B — полужирный;

• CTRL + I — курсив;

• CTRL + U — подчеркнутый;

• CTRL + 5 — зачеркнутый.

👉 @Excel_lifehack

Умеешь использовать все возможности Excel?
Ведь задачи, которые вручную вы бы делали несколько часов, можно сделать за несколько минут.
Давайте вместе осваивать эту программу и самые крутые функции.
Как?
Участвуйте в конкурсе Excelмания для студентов и преподавателей. 
На кону крутые призы и навыки для работы.
Регистрируйся тут

Часто ли Вы используете в работе формулы с кучей вложенных функций ЕСЛИ? Возможно, стоит их заменить на что-то менее громоздкое. Например, на ВПР с приблизительным поиском.

Такой вариант использования функции отлично подойдет для задач вида:
- по сумме покупки найти скидку (от 500 до 1000 - 5%, от 1000 до 3000 - 10% и т.д.)
- по набранным баллам вывести результат (до 30 - плохо, 31-60 - норма и т.д.)
- по объему продаж посчитать премию и т.д.

Главное, помните - в справочнике надо указывать для каждого диапазона нижнюю границу. И эти границы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть отсортированы по возрастанию.

👉 @Excel_lifehack

​Редактирование диаграмм на основе данных

Для создания собственных диаграмм с помощью надстройки Visio Data Visualizer, о которой мы писали ранее, нужно открыть меню самой надстройки (в разделе Вставка → Мои надстройки) и выбрать один из 14 доступных шаблонов.

После этого в документе автоматически будет создана таблица, в которой можно изменять текст фигур, их форму и соединения.

Для добавления фигуры в таблице необходимо придумать новый идентификатор, указать идентификатор следующего шага, тип соединения и ввести нужный вам текст.

Чтобы применить изменения из таблицы, нажмите кнопку Обновить.

👉 @Excel_lifehack

Если Вы постоянно работаете со сводными таблицами, то наверняка уже давно освоили и успешно используете удобнейший элемент фильтрации - срезы. Для сводных они доступны, начиная с Excel 2010.

А вот уже в 2013-ой версии появилась очень классная возможность использовать срезы для фильтрации "Умных таблиц". Все работает точно так же, как и в сводных. Очень просто и удобно, обязательно берите на вооружение.

Ну а что касается "Временных шкал", которые появились для сводных в Excel 2013, то они и по сей день остаются недоступными для "умных таблиц".

👉 @Excel_lifehack

​Быстрые инструменты для редактирования

• Чтобы удалить данные, форматирование, примечание или гиперссылки из выделенного диапазона ячеек, выберите пункт Очистить на главной странице в разделе Редактирование.

• Чтобы продублировать данные из близлежащей ячейки, необходимо всё в том же разделе выбрать пункт Заполнить и выбрать сторону, в которую необходимо заполнять ячейки.

• В пункте Стили ячеек в разделе Стили на главной странице, вы можете обозначить выбранные ячейки как хорошие, плохие и нейтральные соответствующим цветом.

👉 @Excel_lifehack

Стандартные обновляемые поля, которые можно вставлять в колонтитулы, порой бывают очень полезны.

Например, можно легко создать колонтитул, который будет отображать время распечатки документа. Всё, что для этого понадобится - добавить в текст колонтитула поля "Текущая дата" и "Текущее время". Всякий раз при распечатке они будут отображать актуальные значения (разумеется, если системные время и дата настроены верно).

👉 @Excel_lifehack

Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

— Шаг 1
Выделяем оба сравниваемых столбца, удерживая клавишу CTRL.

— Шаг 2
Выбираем на вкладке Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения.

— Шаг 3
В раскрывающемся списке указываем вариант Уникальные.

👉 @Excel_lifehack

Ваш доступ к программе «Финансовый аналитик»

Высшая школа Главбух открывает часть курсов из крутой программы с официальным красным дипломом «Финансовый аналитик».
Программа составлена для бухгалтеров на основе бухгалтерских кейсов, но будет открыта для всех амбициозных специалистов, работающих в финансовой сфере или готовых туда перейти.

Оставьте заявку, и Школьный куратор отправит вам курсы с самыми востребованными у работодателей навыками:

✅Прогнозирование и бизнес-анализ с помощью Excel
✅— Обработка данных в SQL и Python
✅ Визуализация и анализ данных в Power BI

Вы сможете свободно учиться неделю, а если продолжите и успешно окончите обучение, то получите диплом о профессиональной переподготовке.

Оставьте заявку на доступ к программе.

Если Вы часто используете защиту листа в своих файлах, то возможно сталкивались с такой задачей. Нужно быстро выяснить, в каких ячейках диапазона включена защита (стоит галочка "Защищаемая ячейка" на вкладке "Защита" в окне "Формат ячеек"), а в каких нет.

Ручная проверка каждой ячейки явно не выход. Но можно использовать условное форматирование и функцию ЯЧЕЙКА, которая умеет проверять, включена ли защита. Просто, быстро и наглядно.

👉 @Excel_lifehack

Создание столбчатой диаграммы

— Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист. Пока в Excel нет столбчатого типа диаграмм, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка: «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы» → выберите понравившуюся гистограмму → дважды кликните левой кнопкой мыши.

— Редактирование. Напишите название, добавьте вспомогательную ось, настройте цену деления и заливку.

— Изменение формата трëхмерной фигуры. Кликните правой кнопкой мыши на гистограмму, после в меню выберите «Формат ряда данных». Поставьте галочку у нужного формата фигуры.

👉 @Excel_lifehack