Из предыдущего урока вытекает логичный вопрос - как в этой формуле учесть время обеденного перерыва. Пожалуй, лучший вариант это сделать - такой:
1) Считаем рабочие часы без учёта обедов по уже известной формуле
2) Считаем часы пришедшиеся на обеды за указанный период по этой же формуле
3) Вычитаем второе из первого

Начало и окончание обеда в данном случае удобно будет вынести в отдельные ячейки.

👉 @Excel_lifehack

​Как скрыть ошибки и нули из таблицы?

Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.

Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.

Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.

Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.

👉 @Excel_lifehack

Интересный пример условного форматирования. Простой формулой можно настроить заливку ячеек так, чтобы выделялись те строки, в которых отклонение от предыдущей строки больше или меньше указанного порога.

Например, в таблице с динамикой курсов валют таким методом можно выделить строки тех дней, в которые курс рухнул более чем на 20%. Или более чем на 10%. Пороговое значение можно вывести в отдельную ячейку и гибко редактировать.

👉 @Excel_lifehack

​Изменение направления перехода при нажатии ENTER

При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка.
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.

В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии ENTER: вниз, вправо, вверх, влево.

👉 @Excel_lifehack

Если в диапазоне встречаются повторяющиеся значения, то иногда бывает необходимо подсчитать количество различных или количество уникальных значений. В этих понятиях часто бывает путаница, поэтому поясним, как мы их трактуем в нашем уроке на примере такого списка: Арбуз, Дыня, Яблоко, Дыня, Арбуз, Банан.

- различные значения - все варианты значений, встречающиеся в диапазоне. В примере выше это Арбуз, Дыня, Яблоко, Банан
- уникальные значения - те значения, которые в списке встречаются только один раз. В примере выше это Яблоко и Банан.

Формулы для подсчета различных и уникальных значений, разумеется, разные. Берите себе на вооружение.

👉 @Excel_lifehack

​Как скрыть ошибки и нули из таблицы?

Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.

Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.

Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.

Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.

👉 @Excel_lifehack

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели.

Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных.

👉 @Excel_lifehack

​Сортировка ячеек по цвету

— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.

— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.

— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных может контролировать ввод дат в ячейку. Например, можно разрешить вводить только даты со вчерашней по завтрашнюю (то есть СЕГОДНЯ +/- один день).

Такой вариант реализовать очень просто. Минимальной датой указываем СЕГОДНЯ()-1, а максимальной - СЕГОДНЯ()+1. Только помните, что функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую системную дату на вашем компьютере.

👉 @Excel_lifehack

Создание своих списков автозаполнения

Если написать название месяца, а затем протянуть его к другим ячейкам — Excel автоматически подставит названия остальных месяцев, ведь эти названия прописаны в настройках.

Если к подобным спискам вы хотите добавить и свой, перейдите на вкладку Файл → Параметры → Дополнительно → Общие → Изменить списки.

В появившемся окне выберите пункт Новый список, введите нужный текст с новой строки и нажмите Добавить, чтобы сохранить изменения.

👉 @Excel_lifehack

Если хотите реализовать в ячейке выпадающий список с датами со вчерашней по завтрашнюю, то это можно сделать введя в какой-то диапазон ячеек три простые формулы:
=СЕГОДНЯ()-1
=СЕГОДНЯ()
=СЕГОДНЯ()+1
Они будут всегда возвращать нужные даты, а в самой проверке данных нужно выбрать пункт "Список" и указать диапазон ячеек с формулами. Но снова напоминаем: СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату вашей операционной системы. Если она неправильная, то и формула будет работать неверно.

👉 @Excel_lifehack

​Проверка читаемости документа

Вы можете узнать, есть ли в вашем документе незначительные ошибки, которые портят его читаемость. Для этого перейдите на вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверить читаемость.

В появившемся меню справа вы сможете посмотреть все ошибки, которые для лучшей читаемости желательно заменить. На примере на картинке это Объединённые ячейки и Имена листов по умолчанию.

Нажав на стрелку рядом с каждым пунктом, вы увидите рекомендуемые действия, чтобы исправить эти ошибки.

👉 @Excel_lifehack

Не так давно у пользователей Office365 появилась возможность работать с новым типом данных - Акции. Эта опция позволяет распознать введенное текстовое название компании и подгрузить данные о её текущем курсе акций, стоимости на момент последнего закрытия, капитализации фирмы и многое другое.

Для таких манипуляций не требуется никаких сложных действий - все операции выполняются очень легко и быстро. Инструмент понравится тем, кто часто работает с данными с фондовых рынков и до этого тянул их в Excel парсерами или другими сложными способами. Но помните, что даже сам Microsoft не рекомендует пользоваться полученными данными для торговли (лучше использовать специализированные источники).

👉 @Excel_lifehack

Внесение данных на несколько листов одновременно

В Excel можно вводить данные на несколько листов сразу.
Для этого сперва выделяем листы, с которыми будем работать — нажимаем CTRL и мышкой выделяем нужные листы. Таким образом, они будут сгруппированы.

Далее вводим данные на первом листе. Все, что вносим в таблицу, будет копироваться и на остальные выделенные листы.

После того как все необходимые данные внесены, листы надо разгруппировать.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по названию листа и в раскрывающемся списке выбираем Разгруппировать листы.

Такой прием действует для ввода и данных, и формул, и форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Один из способ запрета прокрутки листа реализуется через закрепление ячеек. Нужно выделить ячейку рядом с правым нижним углом фиксируемой области, а затем закрепить строки выше и столбцы левее этой ячейки.

Оставшиеся незакрепленныи строки и столбцы можно скрыть. После этой операции ни колесо мышки, ни полосы прокрутки не дадут сдвинуть лист и скрыть из поля зрения зафиксированную область.

👉 @Excel_lifehack

​Как разделить текст по столбцам?

Предположим, у вас есть несколько ячеек с именем и отчеством, но вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия отображались в разных столбцах.

В таком случае выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам.

Нажмите кнопку Далее, затем выберите символ-разделитель (пробел, дефис, запятая и т.д.) и в последнем пункте нажмите Готово.

В результате имена останутся в первой ячейке, а отчества — перейдут в соседнюю.

👉 @Excel_lifehack

Вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме.

Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении.

👉 @Excel_lifehack

​Использование камеры вместо копирования

В Excel есть опция Камера, которая позволяет скопировать и «сфотографировать» ячейки, но вставить их уже в другом месте или листе в виде изображения.

Это изображение полностью динамическое: если изменить данные исходной ячейки, данные во вставленном изображении тоже будут изменены.

Этой функции нет в стандартном интерфейсе Excel, но её можно добавить, нажав на стрелочку рядом с панелью быстрого доступа.

Далее выберите Другие команды → Все команды, найдите в списке пункт Камера и нажмите Добавить, чтобы вынести её на панель быстрого доступа.

👉 @Excel_lifehack

В версии Excel 2013 появился интересный инструмент - Мгновенное заполнение. Он очень полезен в ситуациях, когда надо обработать несколько строк данных и получить какой-то результат.

Например, имея отдельные столбцы с Фамилией, Именем и Отчеством, нам нужно получить в одном столбце формат вида Фамилия И.О. Вместо написания формулы, можно воспользоваться мгновенным заполнением. Работает очень просто:
- вводим 1-2 примера результата, который хотим получить (вводим обязательно в соседний столбец),
- когда Excel выявит шаблон для заполнения, он даст подсказку. В этот момент жмем Enter!

Помните, что чем сложнее шаблон обработки, тем больше примеров потребуется программе. И не забывайте проверять результаты, чтобы избежать досадных ошибок.

👉 @Excel_lifehack

​Преобразование числового формата в текстовый

Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант.

Для этого:

— Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат.

— Шаг 2
Нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат.

👉 @Excel_lifehack

Простой кредитный калькулятор

В новых версиях Excel встроены готовые шаблоны, в том числе и Кредитный калькулятор.

Чтобы воспользоваться таким шаблоном, перейдите на вкладку Файл → Создать и в разделе Поиск шаблонов в сети найдите документ с названием Кредитный калькулятор.

После этого в открывшемся документе необходимо указать сумму кредита, процентную ставку и период кредитования. Шаблон автоматически рассчитает общую сумму процентов, количество платежей, а также сумму ежемесячных взносов.

👉 @Excel_lifehack