Предложенная в одном из прошлых уроков формула подсчета суммы цифр числа замечательно работает для целых чисел. Если же число десятичное или ячейка содержит помимо числа какой-то текст, то формула возвращает ошибку.

Чтобы она корректно работала и на других данных, достаточно добавить в нее обработку потенциальной ошибки. Доработанная формула будет считать сумму всех цифр даже в ячейках, где есть текст.

👉 @Excel_lifehack

​Быстрый переход к нужному листу

Если в вашем файле используется большое количество рабочих листов, то ориентироваться в них становится трудновато.

В таком случае вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки листов, после чего отобразится оглавление, в котором можно будет мгновенно перейти на любой нужный вам лист.

👉 @Excel_lifehack

Часто приходится слышать вопрос: "Как создать выпадающий список сразу для целой строки, а не для отдельного столбца в строке?". Обычно это нужно для заполнения сразу нескольких столбцов данными при выборе значения из списка. К сожалению, сам выпадающий список такой опции не предусматривает. Но проблема легко решается формулами.

Реализуется такой вариант функцией ВПР или связкой ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Одно значение, которое служит ключом (является уникальным в справочнике), мы выбираем из списка, а все остальные данные просто подтягиваем в таблицу из справочника по выбранному ключу.

👉 @Excel_lifehack

Отображение формул текстом

Формулы в Excel рассчитывают данные сразу после выхода из активной ячейки, что может быть не очень удобно при редактировании большого количества формул.

Для того чтобы «запретить» программе автоматически рассчитывать формулы, а просто показывать их в качестве текста, нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы.

В результате все формулы на активном листе будут визуально отображены как текст, но это никак не повлияет на их работу.

👉 @Excel_lifehack

Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel).

👉 @Excel_lifehack

​Быстрое возведение числа в степень

Чтобы вознести число в степень, существует одноимённая функция =СТЕПЕНЬ(число; степень).

Однако это можно сделать ещё более простым способом: указать знак ^ в качестве математического действия (например, =3^2).

Учтите, что при вычислениях возведение в степень является первым приоритетом, поэтому только лишь после этого действия программа перейдёт к остальным, по типу умножения или деления.

👉 @Excel_lifehack

В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил.

Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.

👉 @Excel_lifehack

Создание линейчатой диаграммы

Линейчатая диаграмма в Excel применяется для эффектного отображения информации (вы же не хотите усыпить зрителей). Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Вот детальная инструкция:

Первый этап — создание. В шапке программы найдите «Вставка», а после жмите на «Диаграммы» и выберите «Гистограммы».

Второй этап — редактирование. Выберите тип гистограммы: 3D, процентный или нормированная. После выберите «Формат данных» и фигуру.

Третий этап — детализация. В окне «Формат данных» настройте расстояние фронтального и бокового зазора, формат фона и добавьте подписи.

👉 @Excel_lifehack

Способы вставки таблицы

Excel по умолчанию является табличным процессором. Несмотря на это, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений.

— Способ 1

Выделите область данных → зажмите «CTRL+T» → подтвердите диапазон значений и нажмите «Ок».

— Способ 2

Для тех, кому нужно перенести таблицу из Word: выделяем область значений → кликаем правой кнопкой мыши и жмём «Копировать» → возвращаемся в Excel и кликаем правой кнопкой мыши на любую ячейку → выбираем параметр вставки «Сохранить исходное форматирование».

👉 @Excel_lifehack

Чтобы перемешать строки в таблице/столбце случайным образом, можно просто создать рядом дополнительный столбец с функцией СЛУЧМЕЖДУ. А уже по нему можно делать сортировку

👉 @Excel_lifehack

Для поиска слова в каком-то тексте использую ПОИСК() и НАЙТИ(). Но они отличаются. ПОИСК() не чувствителен к регистру и позволяет использовать подстановочные знаки

👉 @Excel_lifehack

Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек.

Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду.

👉 @Excel_lifehack

При создании условного форматирования значками программа сама расставляет зеленые, желтые и красные значки. Часто она делает это не так, как нам нужно.

К счастью, этот параметр легко поддается изменению. Например, распространенный вариант форматирования: зеленым - положительные, желтым - нулевые, красным - отрицательные. Настроить всё именно так очень просто. Достаточно слегка изменить созданное правило.

👉 @Excel_lifehack

Как скрыть лист знают практически все. А как скрыть лист так, чтобы его не смог найти простой юзер? Меняем одну настройку в редакторе VBE и секретная информация будет скрыта более надежно.

👉 @Excel_lifehack

​Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

👉 @Excel_lifehack

Объединенные ячейки - зло. Из-за них можно напороться на кучу разных ошибок. Если очень надо, то можно имитировать объединение ячеек с помощью хитрой настройки выравнивания

👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто работаете с умными таблицами, то наверняка заметили одну особенность: если сослаться на ячейку умной таблицы, используя встроенный синтаксис (вида =[@Столбец]), то при копировании вправо/влево такая ссылка будет изменяться. Это не всегда удобно.

Закрепить ее можно используя вот такой вариант написания: [@[Столбец]:[Столбец]]. Эта ссылка не будет изменять при копировании в стороны и всегда будет ссылаться на указанный столбец.

👉 @Excel_lifehack

Маленький, но полезный приём. Клавиша F4 позволяет повторить последнее выполненное действие. Например, если мы вставили куда-то строку со сдвигом данных вниз, то можно продолжать выбирать нужные ячейки и повторять вставку простым нажатием F4.

👉 @Excel_lifehack

Две книги на экране одновременно

Для этого вы можете использовать следующий алгоритм:

— Шаг 1
На ленте на вкладке Вид нажать кнопку Упорядочить все.

— Шаг 2
В окне Расположение окон выбрать подходящий вариант расположения.

— Шаг 3
Жмем ОК - готово, теперь можно одновременно наблюдать сразу две книги на экране.

👉 @Excel_lifehack

Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так:
1) Активируем лист, где всё настроено
2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати
3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы"
4) Тут же закрываем его, нажав ОК
5) Разгруппировываем листы.

При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводить на печать диапазон" и "Печатать заголовки")

👉 @Excel_lifehack

​Два разных листа одной книги на экране одновременно

Подобное расположение можно настроить так:

— Шаг 1
На ленте на вкладке Вид нажимаем кнопку Новое окно, после чего в этом же разделе кликаем на Упорядочить все.

— Шаг 2
В появившемся окне Расположение окон выбираем нужный вариант расположения.

— Шаг 3
Жмем ОК - готово, смотрим разные листы одной книги одновременно.

👉 @Excel_lifehack