Новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ есть не у всех, а старая СЦЕПИТЬ не позволяет быстро объединить текст из указанного диапазона ячеек. Для разовых задач можно использовать небольшой трюк с помощью строки формул.

Пишем формулу, в которой ссылаемся на нужный диапазон. Затем вычисляем его прямо в строке формул клавишей F9. А потом убираем фигурные скобки и заменяем лишние знаки. При должной сноровке получается очень быстро.

👉 @Excel_lifehack

Некоторые файлы при попытке их сохранить показывают предупреждающее сообщение о том, что внутри документа может храниться конфиденциальная информация. Приходится постоянно нажимать OK в этом окне и многих такая необходимость крайне сильно раздражает.

Если Вы не в курсе, зачем нужна эта проверка в файле, и хотите от нее избавиться, то сделать это можно в Параметрах безопасности путём снятия одной единственной галочки. После ее деактивации назойливое окно перестанет появляться во время каждого сохранения.

👉 @Excel_lifehack

Мы часто говорили, что закрытие листа паролем - ненадежный способ защиты. Сегодня покажем, почему. Снять защиту листа с файлов xlsx или xlsm может обычный архиватор.

👉 @Excel_lifehack

Трюк для тех, кто не любит лишние данные на листе. Переносим таблицу-справочник прямо в формулу ВПР. Помните, что для очень больших таблиц не сработает (длина формулы ограничена).

👉 @Excel_lifehack

Сортировка ячеек по цвету

— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные ➡️ Сортировка и фильтр ➡️ Сортировка.

— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.

— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!

👉 @Excel_lifehack

​Использование именованных функций

Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.

Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.

В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.

Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.

👉 @Excel_lifehack

Два разных листа одной книги на экране одновременно

Подобное расположение можно настроить так:

— Шаг 1
На ленте на вкладке Вид нажимаем кнопку Новое окно, после чего в этом же разделе кликаем на Упорядочить все.

— Шаг 2
В появившемся окне Расположение окон выбираем нужный вариант расположения.

— Шаг 3
Жмем ОК - готово, смотрим разные листы одной книги одновременно.

👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая.

Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут.

👉 @Excel_lifehack

Операция транспонирования данных достаточно известна и реализовать ее нетрудно. Но бывают специфические задачи, которые требуют нестандартного подхода.

Представим, что нужно создать транспонированную таблицу, в каждой ячейке которой будет ссылка на соответствующую ячейку исходных данных. Специальная вставка при транспонировании не дает вставить связь. Функция ТРАНСП не создает отдельные ссылки, а возвращает сразу весь массив. Решить задачу поможет обычная функция замены текста.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы строите диаграмму позиций в рейтинге - первая позиция должна быть самой верхней. Чтобы отобразить график именно так, включите настройку "Обратный порядок по оси" для оси Y

👉 @Excel_lifehack

Когда нам нужно сравнить между собой две ячейки с текстом - мы обычно используем простое сравнение вида: =A1=A2. Это самый популярный и быстрый способ.

Но есть нюанс, который стоит учитывать. Если текст в ячейках одинаковый, но регистр разный - такое сравнение все равно покажет совпадение. Если нужно различать текст в разном регистре, то лучше использовать функцию СОВПАД. Она вернет ИСТИНА только при полном совпадении текста с учетом регистра.

👉 @Excel_lifehack

​Снятие закрепления областей

Неопытные юзеры могут испортить файл, пытаясь отключить функцию закрепления.

Чтобы не пытаться, начните с самого простого метода определения активности закрепления — прокрутка листа. Повертите страницу вправо-влево вверх-вниз и если закрепленные области остаются на месте в то время, когда другие ячейки прокручиваются — работает закрепление.

Есть всего один доступный способ снятия закрепления области в Excel — откройте вкладку «Вид», где и находится необходимый инструмент. В меню откройте «Закрепить области» и кликните на кнопку «Снять закрепление областей».

👉 @Excel_lifehack

С помощью специальной вставки можно производить математические операции без использования формул. Например, быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число:

1. Копируем ячейку с числом

2. Выделяем ячейки, которые необходимо умножить на скопированное число.

3. Жмем правой кнопкой мыши —> Специальная вставка, выбираем умножить, кликаем ОК.

👉 @Excel_lifehack

Как в Excel написать выражение "метр квадратный" привычным обозначением:

— 1 шаг
Вводим в ячейку значение - М2.
Выделяем в строке формул "2".

— 2 шаг
Нажимаем Ctrl+1.
Откроется диалоговое окно "Формат ячеек".
Ставим галочку напротив варианта "надстрочный".

— 3 шаг
Нажимаем ОК.
Готово!

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро рассчитать суммарные итоги по столбцам и строкам? Просто выделите ячейки самой таблицы и те ячейки, где должен разместиться результат, и нажмите {Alt} + {=}.

👉 @Excel_lifehack

Еще один способ создания транспонированной таблицы со ссылкой в каждой ячейке на значение из соответствующей ячейки исходных данных - использовать функцию ИНДЕКС. Фокус в том, чтобы в аргументе с номером строки ссылаться на номер столбца данных и наоборот. При копировании такая формула извлечет все нужные ячейки в транспонированном виде. Останется только удалить ошибочные значения, если вдруг захватили лишние данные при протягивании.

👉 @Excel_lifehack

​Использование встроенных тем для оформления

Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.

Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.

При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.

👉 @Excel_lifehack

​Быстрые трюки с документами

• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите CTRL + ENTER.

• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN.

• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш WIN + R и введите слово "Excel".

• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.

👉 @Excel_lifehack

Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн.

Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками.

👉 @Excel_lifehack

​Как вставить скриншот в документ?

Сделать и добавить снимок экрана в рабочую книгу можно даже не сворачивая окно Excel. Для этого перейдите в раздел Вставка и выберите пункт Снимок в разделе Иллюстрации.

В появившемся меню вы сможете либо вставить скриншот одного из открытых окон целиком, либо выбрать его определённую область.

Во втором случае окно с программой будет свёрнуто, чтобы спустя 3 секунды вы смогли выделить нужную область для скриншота.

👉 @Excel_lifehack

На клавиатуре есть такая не очень популярная клавиша как Scroll Lock. Многие пользователи вообще никогда её не нажимают. Но с этой клавишей связана одна интересная особенность работы Excel.

Если клавиша была нажата и Scroll Lock активирован (горит его индикатор), то стрелки клавиатуры при нажатии будут не перемещать курсор по ячейкам, а прокручивать лист в разных направлениях. Если заметили такое поведение программы - просто нажмите Scroll Lock, чтобы отключить его и вернуть нормальный режим.

👉 @Excel_lifehack