Операция транспонирования данных достаточно известна и реализовать ее нетрудно. Но бывают специфические задачи, которые требуют нестандартного подхода.

Представим, что нужно создать транспонированную таблицу, в каждой ячейке которой будет ссылка на соответствующую ячейку исходных данных. Специальная вставка при транспонировании не дает вставить связь. Функция ТРАНСП не создает отдельные ссылки, а возвращает сразу весь массив. Решить задачу поможет обычная функция замены текста.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы строите диаграмму позиций в рейтинге - первая позиция должна быть самой верхней. Чтобы отобразить график именно так, включите настройку "Обратный порядок по оси" для оси Y

👉 @Excel_lifehack

Когда нам нужно сравнить между собой две ячейки с текстом - мы обычно используем простое сравнение вида: =A1=A2. Это самый популярный и быстрый способ.

Но есть нюанс, который стоит учитывать. Если текст в ячейках одинаковый, но регистр разный - такое сравнение все равно покажет совпадение. Если нужно различать текст в разном регистре, то лучше использовать функцию СОВПАД. Она вернет ИСТИНА только при полном совпадении текста с учетом регистра.

👉 @Excel_lifehack

​Снятие закрепления областей

Неопытные юзеры могут испортить файл, пытаясь отключить функцию закрепления.

Чтобы не пытаться, начните с самого простого метода определения активности закрепления — прокрутка листа. Повертите страницу вправо-влево вверх-вниз и если закрепленные области остаются на месте в то время, когда другие ячейки прокручиваются — работает закрепление.

Есть всего один доступный способ снятия закрепления области в Excel — откройте вкладку «Вид», где и находится необходимый инструмент. В меню откройте «Закрепить области» и кликните на кнопку «Снять закрепление областей».

👉 @Excel_lifehack

С помощью специальной вставки можно производить математические операции без использования формул. Например, быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число:

1. Копируем ячейку с числом

2. Выделяем ячейки, которые необходимо умножить на скопированное число.

3. Жмем правой кнопкой мыши —> Специальная вставка, выбираем умножить, кликаем ОК.

👉 @Excel_lifehack

Как в Excel написать выражение "метр квадратный" привычным обозначением:

— 1 шаг
Вводим в ячейку значение - М2.
Выделяем в строке формул "2".

— 2 шаг
Нажимаем Ctrl+1.
Откроется диалоговое окно "Формат ячеек".
Ставим галочку напротив варианта "надстрочный".

— 3 шаг
Нажимаем ОК.
Готово!

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро рассчитать суммарные итоги по столбцам и строкам? Просто выделите ячейки самой таблицы и те ячейки, где должен разместиться результат, и нажмите {Alt} + {=}.

👉 @Excel_lifehack

Еще один способ создания транспонированной таблицы со ссылкой в каждой ячейке на значение из соответствующей ячейки исходных данных - использовать функцию ИНДЕКС. Фокус в том, чтобы в аргументе с номером строки ссылаться на номер столбца данных и наоборот. При копировании такая формула извлечет все нужные ячейки в транспонированном виде. Останется только удалить ошибочные значения, если вдруг захватили лишние данные при протягивании.

👉 @Excel_lifehack

​Использование встроенных тем для оформления

Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.

Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.

При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.

👉 @Excel_lifehack

​Быстрые трюки с документами

• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите CTRL + ENTER.

• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN.

• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш WIN + R и введите слово "Excel".

• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.

👉 @Excel_lifehack

Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн.

Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками.

👉 @Excel_lifehack

​Как вставить скриншот в документ?

Сделать и добавить снимок экрана в рабочую книгу можно даже не сворачивая окно Excel. Для этого перейдите в раздел Вставка и выберите пункт Снимок в разделе Иллюстрации.

В появившемся меню вы сможете либо вставить скриншот одного из открытых окон целиком, либо выбрать его определённую область.

Во втором случае окно с программой будет свёрнуто, чтобы спустя 3 секунды вы смогли выделить нужную область для скриншота.

👉 @Excel_lifehack

На клавиатуре есть такая не очень популярная клавиша как Scroll Lock. Многие пользователи вообще никогда её не нажимают. Но с этой клавишей связана одна интересная особенность работы Excel.

Если клавиша была нажата и Scroll Lock активирован (горит его индикатор), то стрелки клавиатуры при нажатии будут не перемещать курсор по ячейкам, а прокручивать лист в разных направлениях. Если заметили такое поведение программы - просто нажмите Scroll Lock, чтобы отключить его и вернуть нормальный режим.

👉 @Excel_lifehack

Встроенных вариантов условного форматирования достаточно много. Если работаете с датами, то можете легко и быстро выделить цветом даты прошлой недели, текущего месяца, последних 7 дней и т.д.

Разумеется, для корректной работы правил нужно, чтобы в диапазоне были действительно правильно введенные даты, а не, например, текстовые значения.

👉 @Excel_lifehack

Функция ОКРУГЛ (ROUND)

ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов.

ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

• Число (обязательный аргумент) — округляемое числовое значение;
• Число разрядов (обязательный аргумент) — количество дробных разрядов, до которого требуется округлить число.

Примечания:
■ Если Число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества дробных разрядов;
■ Если Число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого;
■ Если Число разрядов меньше 0, то число округляется слева от запятой.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

👉 @Excel_lifehack

Несмотря на наличие нескольких встроенных опций выделения диапазонов дат условным форматированием, иногда требуется составлять собственные правила на основе формул.

Например, если нужно выделить даты, которые приходились на последние 10 дней или попадут в ближайшие 15 дней. Хорошая новость в том, что формулы для этих задач совсем не сложные и написать их - дело пары минут.

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро скопировать значение ячейки на множество соседних? Просто воспользуйтесь командой Заполнить, которая располагается во вкладке Главная.

👉 @Excel_lifehack

Способы добавления колонтитулов

Первый способ — инструмент «Вставка». В одноимённой вкладке найдите «Текст» и «Колонтитулы». Останется ввести верхний и нижний колонтитул.

Второй способ — меню «Параметры страницы». Зайдите в «Разметка страницы» и найдите стрелку, которая раскроет детальное меню. В графе колонтитулы введите нужные настройки.

👉 @Excel_lifehack

Некоторые стандартные шрифты предоставляют весьма нестандартные символы. Например, шрифт Wingdings позволяет вставлять на лист разные миниатюрные значки. Это можно использовать в формулах как альтернативу условному форматированию или в сочетании с ним.

Например, можно создать формулу, которая будет сравнивать количество "чего-то" в соседних столбцах и показывать направление, в котором нужно переместить это "что-то" для выравнивания значений. А если значения равны ( с точностью до единицы) , будет отображаться галочка.

👉 @Excel_lifehack

​Удобное представление визуальных данных

В Excel предусмотрена функция Smart Art для более удобного представления визуальной и текстовой информации.
Чтобы активировать эту функцию, перейдите на вкладку Вставка → Иллюстрации и выберите пункт Smart Art.

После этого в появившемся окне справа вы сможете добавлять или удалять элементы, изменять их название, форматировать текст и выбирать стили отображения рисунков.

Чтобы изменять изображения, нужно нажать на иконку рисунка, которая находится слева от поля для ввода текста.

👉 @Excel_lifehack

Иногда при работе с таблицами возникает необходимость написать текст в ячейке не в строку, а вертикально. Для этого:

— 1 шаг
Выделяем ячейки, в которых хотим перевернуть текст.

— 2 шаг
На ленте на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажимаем кнопку "Ориентация" и выбираем вариант расположения текста.

👉 @Excel_lifehack