Столбцы и строки можно скрывать:

— Шаг 1
Выделяем столбцы, которые хотим скрыть - для этого наводим курсор на заголовки столбцов. Курсор превратится в черную жирную стрелку.
В таком режиме выделяем нужные столбцы.

— Шаг 2
На выделенной области кликаем правой кнопкой мыши и выбираем "Скрыть".

Выделенные столбцы теперь не видно.
То же самое можно проделывать и со строками.

👉 @Excel_lifehack

Как объединить текст из нескольких ячеек в одну?

Для этого необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать {=} и последовательно указать ячейки, ставя перед каждой {&}.

👉 @Excel_lifehack

Как изменить тип ссылки на ячейку?

Существует три типа ссылок:
• относительная — ссылка вида A1
• смешанная — ссылка вида $A1 или A$1
• абсолютная — ссылка вида $A$1

Если выделить формулу и последовательно нажимать {F4}, то Excel автоматически добавит знак $ в формулу в следующем порядке — A1 ➡️ $A$1 ➡️ $A1 ➡️ A$1
В зависимости от типа ссылки, который мы хотим использовать — нажимаем несколько раз {F4} и получаем результат.

👉 @Excel_lifehack

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel.
Однако функциональность поиска можно расширить, используя символы «?» и «*».

Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а звездочка — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же нужно найти вопросительный знак или звездочку, то поставьте перед ними «~».

👉 @Excel_lifehack

Запрет на ввод дублей

— Шаг 1
Выделяем диапазон ячеек, на которые будет распространяться запрет.
Во вкладке Данные нажимаем кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
Во вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем вариант Другой.
В графе Формула пишем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)<=1 (для диапазона из 10 значений)

— Шаг 3
В этом же окне переходим на вкладку Сообщение об ошибке и вводим текст, который будет отображаться при попытке ввести дубликаты.
Нажимаем ОК.

👉 @Excel_lifehack

Выделение всех ячеек одним кликом

Сразу все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах.
Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться.

Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель.

👉 @Excel_lifehack

Как определить, от чего зависит или на что ссылается формула?

Чтобы определить, от каких ячеек зависит формула, в разделе Формулы нажмите на кнопку Влияющие ячейки. После этого появятся стрелки, указывающие, от чего зависит результат вычислений.

Рядом с кнопкой Влияющие ячейки находится кнопка Зависимые ячейки, работающая аналогично: она отображает стрелки от активной ячейки с формулой к ячейкам, которые зависят от неё.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши HOME

• Переход в начало строки или листа;

• При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна;

• Если на экране отображается меню или подменю, происходит выбор первой команды из этого меню;

• Сочетание клавиш CTRL + HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа;

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

👉 @Excel_lifehack

Сводную можно построить так, что в строках/столбцах будет > 1 поля. Тогда может потребоваться объединение ячеек. Простая команда не сработает, но аналог есть в Параметрах сводной

👉 @Excel_lifehack

Спарклайны

Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Благодаря своей компактности они выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных.

Всего доступно три разных вида спарклайнов:
• График – схож с диаграммой в виде графика;
• Гистограмма – как и обычная гистограмма;
• Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные.

— Шаг 1
Выделите диапазон данных для спарклайна.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайны и выберите нужный вид.

— Шаг 2
Выделите на листе ячейку или диапазон, куда нужно поместить спарклайн.
Нажмите кнопку ОК

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для быстрой смены формата ячеек

С помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + ! можно установить формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой.
В то же время, Ctrl + Shift + $, добавляет знак доллара, а Ctrl + Shift + % добавляет знак процента.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши TAB

• Перемещение на одну ячейку вправо;

• Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе;

• Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне;

• Сочетание клавиш SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне;

• Сочетание клавиш CTRL + TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна;

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

👉 @Excel_lifehack

Как в Excel написать выражение "метр квадратный" привычным обозначением:

— 1 шаг
Вводим в ячейку значение - М2.
Выделяем в строке формул "2".

— 2 шаг
Нажимаем CTRL + 1.
Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Ставим галочку напротив варианта "надстрочный".

— 3 шаг
Нажимаем ОК.
Готово!

👉 @Excel_lifehack

Блокирование изменений задним числом

Чтобы установить запрет на изменение данных, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— 1 шаг
Наводим курсор на нужную ячейку, затем в меню выбираем пункт Данные и в этом разделе жмём кнопку Проверка данных.

— 2 шаг
В выпадающем списке Тип данных выбираем Другой и убираем галочку с Игнорировать пустые ячейки.

Затем в графе Формула указываем неизменяемую ячейку и ее неизменяемое значение.
В нашем примере, чтобы запретить изменять срок кредита, необходимо ввести: =B4=4

После этого нажимаем кнопку ОК — теперь, если кто-то захочет ввести другой срок, появится предупреждающая надпись.

👉 @Excel_lifehack

Заполнить пустые ячейки можно очень быстро с помощью команды "Выделить" (можно вызвать клавишей F5). Пригодится, когда формируете диапазон для сводной таблицы или другого анализа

👉 @Excel_lifehack

Автоматическое изменение размера ячейки

Выделите ячейки, в которых не умещается нужная информация. Во вкладке «Главная» найдите опцию «Формат» и в раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца». Осталось ввести нужные данные.

Готово, теперь размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

👉 @Excel_lifehack

Расчет разницы полных часов между событиями. Пригодился нам при учете рабочего времени. Выгрузка из электронной системы работы оборудования.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы вставить в таблицу с датами колонку с названиями месяцев, используйте функцию ТЕКСТ, указав формат "ММММ".Самый быстрый и изящный способ (без доп. таблиц и ВПРов)

👉 @Excel_lifehack

Делимся формулой, которая поможет многим. Число в формате "2.15" при копировании в Excel превращается в "фев.15"? Смена формата ячейки не спасет. Учимся исправлять

👉 @Excel_lifehack

Объединенные ячейки - зло. Из-за них можно напороться на кучу разных ошибок. Если очень надо, то можно имитировать объединение ячеек с помощью хитрой настройки выравнивания

👉 @Excel_lifehack