Сводную можно построить так, что в строках/столбцах будет > 1 поля. Тогда может потребоваться объединение ячеек. Простая команда не сработает, но аналог есть в Параметрах сводной

👉 @Excel_lifehack

Спарклайны

Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Благодаря своей компактности они выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных.

Всего доступно три разных вида спарклайнов:
• График – схож с диаграммой в виде графика;
• Гистограмма – как и обычная гистограмма;
• Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные.

— Шаг 1
Выделите диапазон данных для спарклайна.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайны и выберите нужный вид.

— Шаг 2
Выделите на листе ячейку или диапазон, куда нужно поместить спарклайн.
Нажмите кнопку ОК

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для быстрой смены формата ячеек

С помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + ! можно установить формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой.
В то же время, Ctrl + Shift + $, добавляет знак доллара, а Ctrl + Shift + % добавляет знак процента.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши TAB

• Перемещение на одну ячейку вправо;

• Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе;

• Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне;

• Сочетание клавиш SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне;

• Сочетание клавиш CTRL + TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна;

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

👉 @Excel_lifehack

Как в Excel написать выражение "метр квадратный" привычным обозначением:

— 1 шаг
Вводим в ячейку значение - М2.
Выделяем в строке формул "2".

— 2 шаг
Нажимаем CTRL + 1.
Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Ставим галочку напротив варианта "надстрочный".

— 3 шаг
Нажимаем ОК.
Готово!

👉 @Excel_lifehack

Блокирование изменений задним числом

Чтобы установить запрет на изменение данных, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— 1 шаг
Наводим курсор на нужную ячейку, затем в меню выбираем пункт Данные и в этом разделе жмём кнопку Проверка данных.

— 2 шаг
В выпадающем списке Тип данных выбираем Другой и убираем галочку с Игнорировать пустые ячейки.

Затем в графе Формула указываем неизменяемую ячейку и ее неизменяемое значение.
В нашем примере, чтобы запретить изменять срок кредита, необходимо ввести: =B4=4

После этого нажимаем кнопку ОК — теперь, если кто-то захочет ввести другой срок, появится предупреждающая надпись.

👉 @Excel_lifehack

Заполнить пустые ячейки можно очень быстро с помощью команды "Выделить" (можно вызвать клавишей F5). Пригодится, когда формируете диапазон для сводной таблицы или другого анализа

👉 @Excel_lifehack

Автоматическое изменение размера ячейки

Выделите ячейки, в которых не умещается нужная информация. Во вкладке «Главная» найдите опцию «Формат» и в раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца». Осталось ввести нужные данные.

Готово, теперь размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

👉 @Excel_lifehack

Расчет разницы полных часов между событиями. Пригодился нам при учете рабочего времени. Выгрузка из электронной системы работы оборудования.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы вставить в таблицу с датами колонку с названиями месяцев, используйте функцию ТЕКСТ, указав формат "ММММ".Самый быстрый и изящный способ (без доп. таблиц и ВПРов)

👉 @Excel_lifehack

Делимся формулой, которая поможет многим. Число в формате "2.15" при копировании в Excel превращается в "фев.15"? Смена формата ячейки не спасет. Учимся исправлять

👉 @Excel_lifehack

Объединенные ячейки - зло. Из-за них можно напороться на кучу разных ошибок. Если очень надо, то можно имитировать объединение ячеек с помощью хитрой настройки выравнивания

👉 @Excel_lifehack

Как скрыть лист знают практически все. А как скрыть лист так, чтобы его не смог найти простой юзер? Меняем одну настройку в редакторе VBE и секретная информация будет скрыта более надежно.

👉 @Excel_lifehack

Если Вы любите красиво оформлять документы и тратите на это много времени, то оцените возможность создания собственных стилей ячеек. Любимый дизайн можно применять в один клик.

👉 @Excel_lifehack

Если нужно, чтобы в диапазон вводились только уникальные значения, а пользователь не ошибся при вводе - настройте проверку данных, которая даст вводить только уникальные значения

👉 @Excel_lifehack

Часто расположенные на разных листах данные нужно сравнить. Чтобы бесконечно не переключаться между вкладками - просто откройте файл в новом окне и расположите окна рядом

👉 @Excel_lifehack

Вы замечали, что после печати или перехода в страничный режим на листе появляются раздражающие пунктирные линии, делящие его на страницы? Нас они тоже напрягают. Показываем, где выключается

👉 @Excel_lifehack

Нужно упорядочить столбцы в большой таблице! Вырезать и вставлять? Перетаскивать мышкой? Небольшой трюк. Нумеруем в нужном порядке и сортируем по столбцам

👉 @Excel_lifehack

Недавно к нам обратились с редкой проблемой. В файле пропали все диаграммы и рисунки. А кнопки вставки надписей, объектов и диаграмм стали неактивны. Слетела настройка, о которой знают не все

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро скопировать значение ячейки на множество соседних? Просто воспользуйтесь командой Заполнить, которая располагается во вкладке Главная.

👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение числовыми списками от 1 по порядку

1 способ
Если в первую ячейку внести число 1, а затем протянуть маркер автозаполнения вниз, то во всех ячейках будут также единицы. Для построения списка по порядку (1, 2, 3…) в Параметрах автозаполнения нужно выбрать вариант Заполнить.

2 способ
Если в момент протягивания ячейки с числом 1 удерживать на клавиатуре CTRL, то числовой список сразу будет построен по порядку (1, 2, 3…).

3 способ
Можно занести значения 1 и 2 в первые две ячейки, затем выделить их обе и протянуть маркер автозаполнения. Тогда список (1, 2, 3…) будет построен сразу.

👉 @Excel_lifehack