Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть встроенная функция-конвертер, преобразующая одни единицы измерения в другие. Нужно лишь указать число, исходные единицы измерения и единицы результата

👉 @Excel_lifehack

Когда примечаний на листе очень много, может возникнуть необходимость найти какое-то из них по его содержимому. Для этого в окне поиска текста нужно переключить область поиска.

👉 @Excel_lifehack

Подсчитать слова в ячейке очень просто. Нужно посчитать пробелы между словами и прибавить 1. Только не забудьте удалить лишние пробелы из ячейки функцией СЖПРОБЕЛЫ

👉 @Excel_lifehack

После первого слова идет первый пробел. Если позиция первого пробела шестая, то 5 символов до него - первое слово. Теперь легко извлечь это самое слово из ячейки

👉 @Excel_lifehack

Извлечь последнее слово - задача сложная. Идея в том, чтобы найти последний пробел и извлечь всё, что после него. Формула длинная, советуем посмотреть разбор в файле.

👉 @Excel_lifehack

И еще сложнее. Чтобы извлечь слово по его номеру, нужно прибегнуть к хитрости. В процессе вычисления расставим слова далеко друг от друга и будем забирать нужное

👉 @Excel_lifehack

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать. Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно, например, при создании частотных распределений

👉 @Excel_lifehack

В строках сводной таблицы можно группировать не только числовые поля, но и поля даты и времени. Только убедитесь, что они НЕ в текстовом формате (иначе группировка не сработает)

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных способна на многое. Например, можно заблокировать ввод в ячейку, если в соседней введено ключевое слово (помните о ненадежности этого инструмента)

👉 @Excel_lifehack

Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например, Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения

👉 @Excel_lifehack

Благодаря функции Ч(), которая умеет превращать текст в 0, Вы можете добавлять комментарии к формулам прямо в строке формул (но лишь для тех, что возвращают числа).

👉 @Excel_lifehack

Стандартная подложка, которую умеет вставлять Excel, работает не так, как в Word, не выводится на печать. Чтобы создать печатаемую подложку, нужно немного схитрить с колонтитулами

👉 @Excel_lifehack

Встроенного способа создать маркированный список в Excel нет. Можно имитировать его пользовательским форматом. Нужный символ будет отображаться перед текстом в ячейке

👉 @Excel_lifehack

Небольшой, но полезный прием. Если листов в книге много, кликните правой кнопкой мыши на стрелке переключения листов и выберите в списке нужный, чтобы быстро перейти на него.

👉 @Excel_lifehack

Если Вы столкнулись с тем, что число "12 000,50" отображается как "12,000.50" и хотите вернуть привычный вид (или, наоборот, Вам нужно поставить такой), то эта настройка прячется в параметрах.

👉 @Excel_lifehack

Часто возникает задача сцепить ячейки в одну с разделителем и по определенным условиям. Это можно решить формулой массива и новой функцией Excel 2016 - ОБЪЕДИНИТЬ

👉 @Excel_lifehack

Если Вы всегда настраиваете внешний вид стандартного макета сводной под себя (отображение итогов, табличный вид и т.д), то стоит установить его в качестве настройки по умолчанию.

👉 @Excel_lifehack

Сортировка ячеек по цвету

— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные ➡️ Сортировка и фильтр ➡️ Сортировка.

— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.

— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!

👉 @Excel_lifehack