Советы по улучшению работы формул

1. Используйте сводные таблицы
Бывают случаи, когда вместо формул проще использовать сводную таблицу, где множество итогов можно получить всего в несколько кликов.
После построения сводной таблицы, можно ссылаться на значения простыми ссылками на её ячейки. Это избавит от необходимости выполнять необязательные вычисления.
Если данные меняются, достаточно просто перейти на вкладку Данные и обновить все сводные в одно действие.
Часто причиной медленной работы бывает большой объём данных, и сводные таблицы были разработаны именно для того, чтобы обрабатывать такие массивы информации.

2. Сортируйте данные
Ещё одна причина низкой скорости — попытки что-то найти в куче не отсортированных данных. У Excel нет выбора, и ему приходится искать иголку в стоге сена.
Отсортировав данные, можно значительно ускорить работу книги. Если сортировать что-то приходиться регулярно — можно запустить простейший макрос сразу, как только данные обновлены.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы распечатать не весь лист,а некоторые его части - не надо ничего удалять или копировать на новый лист. Выделите диапазоны, которые нужно распечатать, и задайте Область печати

👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию

👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Пустые ячейки

Выделяются пустые ячейки, расположенные в пределах заполненного диапазона. Пустой ячейкой считается ячейка без значений и формул, при этом она может содержать формат (заливку, границы или правило Условного форматирования).

👉 @Excel_lifehack

Сводные таблицы, построенные на одном источнике данных, можно фильтровать общими срезами. Удобно, когда таблиц несколько. Нужно лишь подключить срез ко всем фильтруемым сводным

👉 @Excel_lifehack

Умная таблица сама протягивает формулу на весь столбец. Этой опцией можно гибко управлять. Отключать на 1 раз или выключать насовсем. Делается в 2-3 клика

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши HOME

• Переход в начало строки или листа;
• При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна;
• Если на экране отображается меню или подменю, происходит выбор первой команды из этого меню;
• Сочетание клавиш CTRL + HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа;
• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию

👉 @Excel_lifehack

Чтобы на экране было больше места, можно отключить отображение заголовков в настройках и полностью скрыть ленту

👉 @Excel_lifehack

Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть встроенная функция-конвертер, преобразующая одни единицы измерения в другие. Нужно лишь указать число, исходные единицы измерения и единицы результата

👉 @Excel_lifehack

Когда примечаний на листе очень много, может возникнуть необходимость найти какое-то из них по его содержимому. Для этого в окне поиска текста нужно переключить область поиска.

👉 @Excel_lifehack

Подсчитать слова в ячейке очень просто. Нужно посчитать пробелы между словами и прибавить 1. Только не забудьте удалить лишние пробелы из ячейки функцией СЖПРОБЕЛЫ

👉 @Excel_lifehack

После первого слова идет первый пробел. Если позиция первого пробела шестая, то 5 символов до него - первое слово. Теперь легко извлечь это самое слово из ячейки

👉 @Excel_lifehack

Извлечь последнее слово - задача сложная. Идея в том, чтобы найти последний пробел и извлечь всё, что после него. Формула длинная, советуем посмотреть разбор в файле.

👉 @Excel_lifehack

И еще сложнее. Чтобы извлечь слово по его номеру, нужно прибегнуть к хитрости. В процессе вычисления расставим слова далеко друг от друга и будем забирать нужное

👉 @Excel_lifehack

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать. Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно, например, при создании частотных распределений

👉 @Excel_lifehack

В строках сводной таблицы можно группировать не только числовые поля, но и поля даты и времени. Только убедитесь, что они НЕ в текстовом формате (иначе группировка не сработает)

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных способна на многое. Например, можно заблокировать ввод в ячейку, если в соседней введено ключевое слово (помните о ненадежности этого инструмента)

👉 @Excel_lifehack

Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например, Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения

👉 @Excel_lifehack

Благодаря функции Ч(), которая умеет превращать текст в 0, Вы можете добавлять комментарии к формулам прямо в строке формул (но лишь для тех, что возвращают числа).

👉 @Excel_lifehack