🤕 Как наладить финансовое здоровье бизнеса?

Финансовый директор — своего рода врач, который ставит диагнозы и лечит «болезни» бизнеса. И одна из самых частых проблем — нехватка оборотных средств. Но чтобы снять «симптомы», не нужно придумывать сложные схемы, достаточно воспользоваться «Аптечкой финдира».

Что внутри?

🟡 ABC-анализ — определяет самые рентабельные товары и услуги и помогает сосредоточиться на том, что приносит максимальную прибыль.

🟡 Модуль согласования платежей — помогает взять под контроль финансовые потоки и предотвратить неплановые расходы.

Даже если сейчас в вашей компании всё в порядке, лучше всегда иметь под рукой такую «аптечку».

Как получить «Аптечку финдира»?
Переходите по ссылке и оставляйте заявку.

🎁 В качестве бонуса вы получите финансовую модель для вашей отрасли.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

👨‍💻 Неочевидные роли финансового директора

Финдир влияет на стратегию бизнеса, определяет приоритетные проекты и помогает компании использовать ресурсы на 100%. Всё это мы говорили уже много раз, но такое описание всё ещё не охватывает всех функций главного финансиста. Есть и не совсем очевидные.

👑 Эксперт

На протяжении всей карьеры финдир сталкивается и, главное, решает множество нетривиальных задач, которые лежат в совершенно разных плоскостях.

👑 Управленец

В этой роли финдир становится обладателем нестандартного мышления — он создаёт разные подходы к задачам, которые нужно решить команде.

👑 Переводчик

Эта роль неявная, но финансовый директор должен уметь говорить на языке и совета директоров, и производственного цеха.

💍 Переговорщик

Нередко специалист выступает медиатором в решении внутренних конфликтов. Особенно, если они касаются денег.

🦸‍♂️ Ментор

Советы такого специалиста часто ценнее консультаций внешних экспертов, но для этой роли нужна высокая квалификация и опыт в разных отраслях.


Сохраняйте пост в «Избранное», чтобы не потерять 🔖

📉 К каким потерям приводят ошибки в Excel?

Когда мы говорим, что из-за Excel можно потерять деньги — мы не преувеличиваем. И чтобы это доказать, мы собрали реальные случаи из мировой практики, когда ошибки в таблицах стали причиной миллиардных убытков.

Представляем вам три реальных случая, когда крупные компании понесли и финансовые, и репутационные риски из-за Excel 👇

🟡 JPMorgan Chase потерял 6,2 млрд долларов
🟡 TransAlta потеряла 24 млн долларов
🟡 На Олимпиаде в Лондоне перепродали билеты на 10 000 мест

🔴 JPMorgan Chase потерял 6,2 млрд долларов

В 2012 году в главном инвестиционном департаменте банка JPMorgan Chase использовали Excel для финансового моделирования по управлению рисками. Один из аналитиков скопировал формулы для новой финмодели, но не проверил их корректность.

Эта ошибка стала одной из причин убытков на 6,2 млрд долларов (в рублях это около 2,2 трлн), что в итоге привело к расследованию, увольнениям и ужесточению внутреннего контроля.

🔴 TransAlta потеряла 24 млн долларов

В 2003 году сотрудник канадской энергетической компании TransAlta допустил ошибку при копировании данных в Excel. Он случайно сдвинул строки на одну позицию.

Из-за этой ошибки компания закупила оборудование по цене в 10 раз выше рыночной. В официальных отчётах предприятие зафиксировало убыток в 24 млн долларов (около 2 млрд рублей).

🔴 На Олимпиаде в Лондоне перепродали билеты на 10 000 мест

В 2012 году на Олимпиаде в Лондоне использовали Excel для распределения билетов. Однако один из сотрудников оргкомитета задублировал строки с информацией о 10 000 местах для зрителей. Система сочла, что эти места свободны, и билеты на них продали дважды.

Многие зрители не смогли попасть на мероприятия, и оргкомитету пришлось решать проблему вручную. Итог: скандал, пересмотр логистики и публичные извинения.

⬆️ Во всех этих компаниях работают сотни и тысячи сотрудников с высокой квалификацией, но даже они допускают ошибки. Что уж говорить про российские реалии — с вечными переработками и нехваткой рабочих рук.

Решением проблемы может служить автоматизация учёта. И сервис «Финансист» создан именно с этой целью.

✅ Исключить ошибки ручного сбора данных в Excel — у «Финансиста» есть интеграции с 60+ версиями 1С, банками и учётными системами.

✅ Обеспечить прозрачность информации — сервис позволяет детализировать любую статью до акта или товарной накладной.

✅ Дать целостное представление о состоянии бизнеса — «Финансист» объединяет данные по нескольким юридическим лицам, филиалам, проектам и направлениям.

👉 Хотите узнать, какие ещё фишки есть — записывайтесь на демонстрацию.

👉 Хотите сами попробовать и поизучать — регистрируйтесь в сервисе.

📊 Когда в отчётах — красивые цифры, а в реальности всё сыпется

В бизнесе существует такое явление, как «ванильные метрики». Это показатели, которые с виду выглядят впечатляюще, но на деле не несут пользы. Они создают иллюзию успешности. Вот несколько примеров:

🟡 «У нас в канале 50 тысяч подписчиков»;
🟡«Каждый наш пост набирает минимум 5 тысяч просмотров»;
🟡«Мы достигли рекордных продаж»;
🟡«За месяц маркетинг привлёк 10 тысяч новых лидов»;
🟡«Контекстная реклама принесла нам 500 тысяч кликов на сайт».

На первый взгляд — это обычные отчёты сотрудников. Но зачастую руководитель принимает решения именно на основе этих показателей, а не на цифрах, которые отражают реальность. Отсюда ошибки при масштабировании и в оценке рентабельности бизнеса.

Чтобы отличить реальные метрики от «ванильных», нужно уметь преобразовывать красивые цифры в бизнес-показатели. Как это сделать с помощью управленческого учёта, рассказал финансовый директор и сооснователь сервиса «Всё ясно» Леонид Годник.

Сохраняйте, читайте, пересылайте коллегам 💛

⚔️ Рождён для большего, но живёшь в Excel?

На выходных в офисе мы нашли книгу, в которой прочитали до слёз знакомую ситуацию:

«…Где-то внутри всё ещё живёт тот, кто мечтал быть архитектором сильного бизнеса. Тот, кто способен принимать решения, менять курс компании, видеть на три шага вперёд. В голове — стратегии, сценарии, рост и управление рисками.

Но вместо этого ты открываешь глаза в 06:05, пьёшь первый кофе на автопилоте и садишься к компьютеру, где ждёт всё то, что не имеет ничего общего с великими героями.

Перед тобой — Excel. Файл с 18 вкладками. Таблица, которую кто-то уже сломал. Отчёт, который нужно пересчитать. Цифры, которые не связаны друг с другом, как бы ты ни пытался их приручить.

И ты не стратег. Не герой. Ты — заложник ручного учёта. Excel украл у тебя настоящий путь. Но ты можешь вернуть себе свободу…»

Для этого нужно всего лишь автоматизировать учёт с сервисом «Финансист». С ним можно перестроить процессы так, чтобы отчёты обновлялись автоматически, а данные подтягивались из разных систем. И всё это без хаоса, правок и дублирования.

👉 Хотите увидеть все фишки сервиса — записывайтесь на демонстрацию.

👉 Хотите попробовать самостоятельно — регистрируйтесь и исследуйте.

Всё, чтобы снова стать тем, кем был рождён — героем!

📕 Подборка материалов по финансовому планированию

Продолжаем рабочую неделю с материалами о финансовом планировании:

🟢 Что такое финансовое планирование?

🟢Зачем оно нужно и какую модель выбрать?

🟢Основы финансового планирования в бизнесе: как начать в четыре шага?

🟢Планирование, бюджетирование, моделирование, прогнозирование — в чём разница?

🟢Какие этапы включает финансовое планирование?

Сохраняйте, читайте, делитесь с коллегами 💛

🤔 Подвели итоги опроса про прогнозирование платежей

По результатам опроса, больше всего сложностей с прогнозированием вызывает дебиторская задолженность — так ответили 38% наших коллег. На втором месте — внеплановые расходы (26%), следом идут затраты на закупку материалов и сырья (18%).

А вот такие статьи, как налоги, кредиты и операционные платежи, вызывают заметно меньше проблем — в сумме их отметили менее 15% респондентов.

— И это закономерно, потому что сложнее всего прогнозировать те платежи, которые зависят не от нас, а от внешних факторов — клиентов, поставщиков и форс-мажоров. Как следствие, именно из-за них чаще всего срываются бюджеты и случаются кассовые разрывы.

Особенная ситуация в сфере B2B, где даже несколько просрочек могут сломать весь платёжный календарь. А если параллельно возникает незапланированный крупный платёж, автоматически страдают зарплаты, аренда и налоги.

Но проблема не в том, что расходы неожиданные. Проблема в том, что бизнесу сложно заранее увидеть, где «тонко». Если нет связки между дебиторкой, графиком закупок и текущими обязательствами, прогноз превращается в угадайку.

Согласны?

Решить эту проблему помогает автоматизация финансово-управленческой отчётности в сервисе «Финансист». В режиме одного окна можно увидеть реальную картину бизнеса, а также:

🟣 кто тормозит оплаты;
🟣 какие закупки нужно профинансировать;
🟣 как расходы повлияют на остатки и движение денег

👉 Хотите узнать, какие ещё фишки есть — записывайтесь на демонстрацию.

👉 Хотите сами попробовать — регистрируйтесь в сервисе

🪧 «Веду учёт в Excel, что может пойти не так?»

Честно? Excel — великая штука. Он выручал, когда ничего другого не было. На нём построены сотни бизнесов, он — старая добрая рабочая лошадка.

Но давайте честно, когда бизнес растёт, а задач становится в разы больше, Excel уже не помогает. Наоборот, он начинает тормозить, сбивать с толку и «съедать» всё свободное время.

Если в нашем бинго вы зачеркнули хотя бы три клетки — это ещё не трагедия. Но, возможно, пора перестать собирать отчёты вручную и перейти к автоматизированному управленческому учёту?