➿
Положение о внутреннем трудовом распорядке

❓ Один из не любимых документов — из-за процесса разработки и согласования. Возможно, такое отношение сложилось ещё в начале карьеры, когда я, как начинающий юрист, получил его в числе первых заданий. Тогда я прочувствовал, как сложно согласовывать документы с разными отделами компании. Бюрократия, куча правок, бесконечные уточнения....

Но обновить его всё равно нужно! Сейчас, к счастью, работать стало проще. Появились вменяемые шаблоны и помогает ИИ. С его помощью я адаптировал условия под нужные критерии и сделал приложение. Раньше на это ушло бы гораздо больше времени.

✒️ По оформлению:
🔵Старался сделать документ удобным для чтения, но и не нарушать сам формат деловых документов. Поэтому структура построения текста стандартная, но с добавлением подзаголовков и колонтитулов. Также можно каждый новый раздел начинать с нового листа.

🔵В титульном листе выделил заголовок горизонтальными линиями, чтобы визуально отделить его от блока с утверждением и немного усилить на нём внимание. Кстати, такое оформление заголовка: бирка с видом документа и отдельное название документа, можно использовать как шаблон для других внутренних положений — достаточно поменять название.

📃 В завершении осталось: адаптировать финальную версию под специфику нашей организации, перепроверить ещё раз и можно организовать ознакомление сотрудников под подпись.


⬇️Шаблон ПВТР в формате Word выкладываю на закрытый канал: https://news.1rj.ru/str/GoodDocsAdvancedbot?start=promoSen5

Кого заинтересует — добро пожаловать! На закрытом канале много и других документов, которые тоже могут пригодится — список.


#Шаблон | #ПВТР

@GoodDocsDesign

➿
Отказ в предоставлении паспорта генерального директора

❓ Шаблон документа, если вам, как и мне, актуальна защита от избыточных запросов паспортов сотрудников и навязывания согласий на обработку персональных данных. Тем более, когда удивляешься обширному списку компаний в этом согласии.

Раньше использовал стандартное письмо с универсальной фразой о защите ПДн, но крупные контрагенты не ограничивались формальным ответом. В таких случаях одной отпиской не обойдёшься.

И после того, как пришёл очередной запрос, я обновил шаблон. Дополнительно собрал несколько вариантов отказов из открытых источников и объединил их в универсальный документ.

📃 Структура:
🛑Первый лист — причины отказа сразу после заголовка + рекомендация в конце.
🛑Второй лист — правовое обоснование со ссылками на законы.

Цель — если достаточно простого обоснования, то вот первый лист. А если нет — вот второй, с подробным обоснованием.


⬇️Сам шаблон выкладываю ниже.


😐 Как всегда, буду благодарен конструктивной критике, особенно от специалистов по работе с ПДн.


#Шаблон | #Отказ | #Паспорт | #ПДн

@GoodDocsDesign

➿
Размеры интервалов

❓ Переработал свой пост про интервалы. Ранее оформление было не слишком понятным + добавил конкретные значения для межстрочного расстояния.

Итак, неравномерные отступы (или их отсутствие) — частая проблема в вёрстке документов. Но нюанс в том, что у интервалов есть своя иерархия: от меньших к большим.

Теоретически их размеры должны подчиняться строгим правилам, но нам это неинтересно — нет времени высчитывать идеальные пропорции. Да и Word вносит свои ограничения, поэтому нам важно быстро и просто настроить отступы. Именно из этих соображений появилась идея поста — дать готовые параметры, чтобы вы не тратили время на подбор.

✒️ Как применять? Прописывайте значения в стили текста. Важный момент: задавайте только верхний отступ — так параметры корректно применяются ко всему тексту. Если проигнорировать, то в некоторых местах (например, в списках) интервалы получатся неровными.

❗️ Отдельно о межстрочном расстоянии. Лучше использовать стандартное значение в Word — 1,15 . И увеличивать его пропорционально сложности текста — чем он сложнее, тем больше интервал.


#Приёмы │ #Интервалы

@GoodDocsDesign

➿
Нумерация WB

🖥 Вчера смотрел юридические документы маркетплейсов. Если у синих всё стандартно, то у фиолетовых вёрстка мне понравилась больше. Она мне привычнее, чем стандартная красная строка. Да и навигация шикарная у фиолетовых.

❓ Но и не обошлось без вопросов. Изучая ягодные документы, я обратил внимание на интересный момент с нумерацией. Почему у неё нет единообразия?

В основном вся нумерация выступает левее от общей вертикальной линии текста, до тех пор пока не появляется нумерация 3-го уровня и маркированные списки.

🛑По идее, если вся нумерация линейная, то и каждый её уровень должен быть линейным. А тут 3-й уровень вдруг оформлен по-другому — отступом от текста, а не выступом.

🛑С маркированным списком тоже непонятно: он вылез за свой текст влево, хотя какой в этом смысл. Тут же на второй картинке вся нумерация выполнена отступами (лесенкой), но всё равно 1-й уровень нумерации вылез влево за общий текст.

❓И теперь главный вопрос — зачем выносить нумерацию влево, за основной заголовок. Как будто нумерация не часть этого текста, а стоит обособленно. Кстати, я такое часто встречаю, но в большинстве случаев не могу найти ответ.

Ссылки на документы:
1. https://legal.wildberries.ru/wildberry-premium-subnoscription-terms/country/ru/lang/ru/;
2. https://legal.wildberries.ru/list-of-prohibited-goods/country/ru/lang/ru/.


#Пример│ #ДокументыWB

@GoodDocsDesign