➿
Отказ в предоставлении паспорта генерального директора

❓ Шаблон документа, если вам, как и мне, актуальна защита от избыточных запросов паспортов сотрудников и навязывания согласий на обработку персональных данных. Тем более, когда удивляешься обширному списку компаний в этом согласии.

Раньше использовал стандартное письмо с универсальной фразой о защите ПДн, но крупные контрагенты не ограничивались формальным ответом. В таких случаях одной отпиской не обойдёшься.

И после того, как пришёл очередной запрос, я обновил шаблон. Дополнительно собрал несколько вариантов отказов из открытых источников и объединил их в универсальный документ.

📃 Структура:
🛑Первый лист — причины отказа сразу после заголовка + рекомендация в конце.
🛑Второй лист — правовое обоснование со ссылками на законы.

Цель — если достаточно простого обоснования, то вот первый лист. А если нет — вот второй, с подробным обоснованием.


⬇️Сам шаблон выкладываю ниже.


😐 Как всегда, буду благодарен конструктивной критике, особенно от специалистов по работе с ПДн.


#Шаблон | #Отказ | #Паспорт | #ПДн

@GoodDocsDesign

➿
Размеры интервалов

❓ Переработал свой пост про интервалы. Ранее оформление было не слишком понятным + добавил конкретные значения для межстрочного расстояния.

Итак, неравномерные отступы (или их отсутствие) — частая проблема в вёрстке документов. Но нюанс в том, что у интервалов есть своя иерархия: от меньших к большим.

Теоретически их размеры должны подчиняться строгим правилам, но нам это неинтересно — нет времени высчитывать идеальные пропорции. Да и Word вносит свои ограничения, поэтому нам важно быстро и просто настроить отступы. Именно из этих соображений появилась идея поста — дать готовые параметры, чтобы вы не тратили время на подбор.

✒️ Как применять? Прописывайте значения в стили текста. Важный момент: задавайте только верхний отступ — так параметры корректно применяются ко всему тексту. Если проигнорировать, то в некоторых местах (например, в списках) интервалы получатся неровными.

❗️ Отдельно о межстрочном расстоянии. Лучше использовать стандартное значение в Word — 1,15 . И увеличивать его пропорционально сложности текста — чем он сложнее, тем больше интервал.


#Приёмы │ #Интервалы

@GoodDocsDesign

➿
Нумерация WB

🖥 Вчера смотрел юридические документы маркетплейсов. Если у синих всё стандартно, то у фиолетовых вёрстка мне понравилась больше. Она мне привычнее, чем стандартная красная строка. Да и навигация шикарная у фиолетовых.

❓ Но и не обошлось без вопросов. Изучая ягодные документы, я обратил внимание на интересный момент с нумерацией. Почему у неё нет единообразия?

В основном вся нумерация выступает левее от общей вертикальной линии текста, до тех пор пока не появляется нумерация 3-го уровня и маркированные списки.

🛑По идее, если вся нумерация линейная, то и каждый её уровень должен быть линейным. А тут 3-й уровень вдруг оформлен по-другому — отступом от текста, а не выступом.

🛑С маркированным списком тоже непонятно: он вылез за свой текст влево, хотя какой в этом смысл. Тут же на второй картинке вся нумерация выполнена отступами (лесенкой), но всё равно 1-й уровень нумерации вылез влево за общий текст.

❓И теперь главный вопрос — зачем выносить нумерацию влево, за основной заголовок. Как будто нумерация не часть этого текста, а стоит обособленно. Кстати, я такое часто встречаю, но в большинстве случаев не могу найти ответ.

Ссылки на документы:
1. https://legal.wildberries.ru/wildberry-premium-subnoscription-terms/country/ru/lang/ru/;
2. https://legal.wildberries.ru/list-of-prohibited-goods/country/ru/lang/ru/.


#Пример│ #ДокументыWB

@GoodDocsDesign

Двуязычный договор

❓ Работал с интересной задачей по оформлению договора на двух языках. Интересной — потому что хотел реализовать нестандартную нумерацию, сделать её только один раз на оба языка. Даже провёл небольшое исследование с помощью GPT на плюсы и минусы этого варианта.

✒️ Теперь о процессе работы с документом. Отталкивался от того, что главное в изучении таких документов — это сравнение языков. Чтобы абзацные отступы не плясали от языка к языку от разной высоты абзацев, я разместил каждое условие в отдельной строке. Решение менее практично, но более точно помогает регулировать указанную высоту абзацев. И чтобы ещё точнее подгонять отступы, увеличил нижний интервал после строк. Можно и ещё улучшить, просто сделав шрифт меньше.

Также для улучшения сравнения специально выделил границы условий. Это решение закрывает и ещё одну проблему — нумерация не дублируется в английской версии и нужно ещё больше подчеркнуть, что эта строка именно принадлежит номеру этого пункта + дополнительно приблизил саму нумерацию ближе к линиям строк надстрочным шрифтом.

✅ В итоге читаем документ слева направо: начинаем с номера пункта, и линии ведут нас по условию. После русского языка нет препятствия в виде повторяющейся нумерации — сразу идёт английская версия. Также разделительные линии помогают отделить условия и контролировать отступы.

➡️ Шаблон документа выкладываю на закрытом канале, ссылка: https://news.1rj.ru/str/GoodDocsAdvancedbot?start=promoSen5


P.S. Текст договора для канала подготовлен ИИ


#Шаблон │ #Договор │ #Двуязычный

@GoodDocsDesign