1. Приёмы работы:
1.1. Стили в Word. Как создать, настроить или изменить;
1.2. Навигация в Word. Как, когда и почему нужно её использовать;
1.3. Горячие клавиши перехода в начало и в конец документа.
2. Рекомендации по оформлению. Типографика:
2.1. Швейцарский абзац.
3. Статьи:
3.1. Для чего нужен цветовой круг. Простой способ составить цветовую палитру;
3.2. Швейцарский дизайн — инструкция по применению.
4. Примеры:
4.1. Как не нужно использовать термины в документах;
4.2. Главная ошибка применения швейцарского абзаца.
5. Шаблоны:
5.1. Должностная инструкция; 🔒
5.2. Договор с навигацией; 🔒
5.3. Акт об оказании услуг.
Спасибо всем за доверие🤗
#Обзор │ #Февраль2024
@GoodDocsDesign
1.1. Стили в Word. Как создать, настроить или изменить;
1.2. Навигация в Word. Как, когда и почему нужно её использовать;
1.3. Горячие клавиши перехода в начало и в конец документа.
2. Рекомендации по оформлению. Типографика:
2.1. Швейцарский абзац.
3. Статьи:
3.1. Для чего нужен цветовой круг. Простой способ составить цветовую палитру;
3.2. Швейцарский дизайн — инструкция по применению.
4. Примеры:
4.1. Как не нужно использовать термины в документах;
4.2. Главная ошибка применения швейцарского абзаца.
5. Шаблоны:
5.1. Должностная инструкция; 🔒
5.2. Договор с навигацией; 🔒
5.3. Акт об оказании услуг.
Спасибо всем за доверие🤗
#Обзор │ #Февраль2024
@GoodDocsDesign
🔥12❤4👍1
Юристы пишут так
Вторая редакция сборника фраз с юридическими неточностями. Помимо авторов примеры помогали собирать участники нашего любимого чата, поэтому версия получилась особенно интересной.
Серия настольных материалов по юридическому дизайну расширяется, что очень радует!
➡️ Ссылка на брошюру и подробности: https://news.1rj.ru/str/ilovedocs/1948
#Пример │ #ЮристыПишутТак
@GoodDocsDesign
Вторая редакция сборника фраз с юридическими неточностями. Помимо авторов примеры помогали собирать участники нашего любимого чата, поэтому версия получилась особенно интересной.
Серия настольных материалов по юридическому дизайну расширяется, что очень радует!
#Пример │ #ЮристыПишутТак
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥17❤4👍3
Продолжительность чтения: 10 минут.
Начну небольшую серию публикаций об использовании иконок. Тема неоднозначная, но иногда без них просто никак. Иконки плотно вошли в нашу жизнь и помогают быстрей ориентироваться. Но, как всегда, есть сложности и нюансы. Поэтому, лучше начать со статьи с общей информацией и небольшого исследования по их пониманию.
Что же до документов, помним, для каждого типа документа они просто не подойдут. Например, в судебных документах я бы не использовал, но вот в локальных актах смело можно применять, особенно в сложных таблицах. Желательно иконки скачивать из общего набора и не использовать более двух цветов. Чуть позже опубликую пример, как сервисов с наборами, так и документа.
➡️ Ссылка на статью: https://awdee.ru/good-and-bad-iconography/
Р.S. И пожалуйста, не используйте эмодзи в документах😁
#Статья │ #Иконки
@GoodDocsDesign
Начну небольшую серию публикаций об использовании иконок. Тема неоднозначная, но иногда без них просто никак. Иконки плотно вошли в нашу жизнь и помогают быстрей ориентироваться. Но, как всегда, есть сложности и нюансы. Поэтому, лучше начать со статьи с общей информацией и небольшого исследования по их пониманию.
Что же до документов, помним, для каждого типа документа они просто не подойдут. Например, в судебных документах я бы не использовал, но вот в локальных актах смело можно применять, особенно в сложных таблицах. Желательно иконки скачивать из общего набора и не использовать более двух цветов. Чуть позже опубликую пример, как сервисов с наборами, так и документа.
Р.S. И пожалуйста, не используйте эмодзи в документах😁
#Статья │ #Иконки
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥3❤1
Подборка сайтов с коллекциями иконок
Как пользоваться? Набирать в поиске на английском языке нужный вид иконки. Выбираем размер, если есть, нужный цвет, далее формат — наш вариант это PNG или SVG, скачиваем.
Почему англоязычные сайты? В наших вариантах очень разрозненные подборки, большинство нужных размеров платные и сомнительная лицензия, т.е. нет в уверенности, что файлы можно использовать бесплатно.
Подборка:
🔵 Iconbuddy. Можно выбрать: размер, цвет, формат. Также можно не скачивать, а сразу копировать в буфер обмена;
🔵 BlendIcons. Если нужны варианты поинтересней. В дополнение к предыдущему сайту, есть выбор стиля оформления;
🔵 Phosphor. Ещё более богатая коллекция с выбором стиля иконок. Чтобы скачать в нужном формате, нажмите на стрелочку вправо во всплывающем окне;
🔵 iconduck. Совсем разнообразные стили иконок, для более интересных задач.
#Сайты │ #Иконки
@GoodDocsDesign
Как пользоваться? Набирать в поиске на английском языке нужный вид иконки. Выбираем размер, если есть, нужный цвет, далее формат — наш вариант это PNG или SVG, скачиваем.
Почему англоязычные сайты? В наших вариантах очень разрозненные подборки, большинство нужных размеров платные и сомнительная лицензия, т.е. нет в уверенности, что файлы можно использовать бесплатно.
Подборка:
#Сайты │ #Иконки
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11🔥5
Пятничное. Снова про наше любимое слово
Пример: когда начал писать правильно, а потом вспомнил про слово «настоящий». Не понимаю я логику добавления этого слова. То есть, то нет. Не порядок!😁
В действительности, скорее всего, юристы понимают этот абсурд, но действуют по шаблону. Боясь какой-то ошибки, если они не добавят это слово. Но зачем? Другие же договоры в условиях не фигурируют.
P.S. Всем хороших наступающих выходных!
#Пример │ #Пятница
@GoodDocsDesign
Пример: когда начал писать правильно, а потом вспомнил про слово «настоящий». Не понимаю я логику добавления этого слова. То есть, то нет. Не порядок!😁
В действительности, скорее всего, юристы понимают этот абсурд, но действуют по шаблону. Боясь какой-то ошибки, если они не добавят это слово. Но зачем? Другие же договоры в условиях не фигурируют.
P.S. Всем хороших наступающих выходных!
#Пример │ #Пятница
@GoodDocsDesign
❤10😁9
Разрыв заголовка от текста
Часто встречаю эту ошибку, когда заголовок отрывается от текста и висит на отдельной странице. Хотя это очень легко исправляется через редактирование атрибутов абзаца.
⬇️ Ниже способ исправления
#Приёмы │ #РазрывЗаголовка
@GoodDocsDesign
Часто встречаю эту ошибку, когда заголовок отрывается от текста и висит на отдельной странице. Хотя это очень легко исправляется через редактирование атрибутов абзаца.
#Приёмы │ #РазрывЗаголовка
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤7
Разрыв заголовка от текста. Приём исправления
Как и писал выше, способ простой. Нужно поставить галочку «не отрывать от следующего» в параметрах абзаца заголовка. Неважно, через стили вы оформляете заголовок или нет, указанная функция есть в обоих вариантах.
Обязательно используем!
#Приёмы │ #РазрывЗаголовка
@GoodDocsDesign
Как и писал выше, способ простой. Нужно поставить галочку «не отрывать от следующего» в параметрах абзаца заголовка. Неважно, через стили вы оформляете заголовок или нет, указанная функция есть в обоих вариантах.
Обязательно используем!
#Приёмы │ #РазрывЗаголовка
@GoodDocsDesign
❤17👍10🔥1
Таблица. Размеры административных штрафов
Андрей Власов попросил оформить для сотрудников организации таблицу с административными штрафами за нарушения, связанные с персональными данными.
Таблица объёмная, на 10 страниц + задача сделать документ в Word, что не совсем удобно😜
⬇️ Ниже результат
#Пример │ #ТаблицаПДн
@GoodDocsDesign
Андрей Власов попросил оформить для сотрудников организации таблицу с административными штрафами за нарушения, связанные с персональными данными.
Таблица объёмная, на 10 страниц + задача сделать документ в Word, что не совсем удобно😜
#Пример │ #ТаблицаПДн
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎3
Таблица. Размеры административных штрафов
Результат оформления. Главное было показать размеры самих штрафов, а во второй части таблицы сравнить текущие с предлагаемыми. Проблема была в постоянном текстовом упоминании категории лиц, к которым применяется ответственность. Здесь как раз и пригодились иконки, но с дополнением. Чтобы отличать физ. лиц от предпринимательской деятельности, иконки пришлось выделить разными цветами.
В первом варианте сделали таблицу цветной, но получалось слишком пёстро, т.к. много элементов, которые нужно было выделять. Поэтому решили оставить в черно-белом варианте. Заодно это снизило размер файла.
➡️ Весь документ в формате docx выложу в закрытом канале, ссылка: https://news.1rj.ru/str/GoodDocsAdvancedbot?start=promoMay2025
P.S. Лучше такие таблицы оформлять в Exel. Закрепил заголовок и листаешь вниз табличку, изучаешь штрафы.
#Пример │ #ТаблицаПДн
@GoodDocsDesign
Результат оформления. Главное было показать размеры самих штрафов, а во второй части таблицы сравнить текущие с предлагаемыми. Проблема была в постоянном текстовом упоминании категории лиц, к которым применяется ответственность. Здесь как раз и пригодились иконки, но с дополнением. Чтобы отличать физ. лиц от предпринимательской деятельности, иконки пришлось выделить разными цветами.
В первом варианте сделали таблицу цветной, но получалось слишком пёстро, т.к. много элементов, которые нужно было выделять. Поэтому решили оставить в черно-белом варианте. Заодно это снизило размер файла.
P.S. Лучше такие таблицы оформлять в Exel. Закрепил заголовок и листаешь вниз табличку, изучаешь штрафы.
#Пример │ #ТаблицаПДн
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥13👍7🤔2❤1
Продолжительность чтения: 5 минут.
Один из наших любимых споров. Что важнее — текст или форма?
Надеюсь, эта статья поможет вам посмотреть на всё под общим углом.
Хоть в нашем случае текст всё таки важнее, мы иногда забываем, что пишем не для себя! Статья поможет не забывать и это.
И да, работа с текстом — это тоже часть дизайна! Т. к. дизайн — это решение задачи.
Нужно себе почаще напоминать эту цитату😁
➡️ Ссылка на статью: https://pjonori.blog/posts/writing-is-design/
#Статья │ #ТекстДизайн
@GoodDocsDesign
Один из наших любимых споров. Что важнее — текст или форма?
Надеюсь, эта статья поможет вам посмотреть на всё под общим углом.
Хоть в нашем случае текст всё таки важнее, мы иногда забываем, что пишем не для себя! Статья поможет не забывать и это.
И да, работа с текстом — это тоже часть дизайна! Т. к. дизайн — это решение задачи.
Смысл слов должен нести в себе столько же красоты, сколько и их визуальное представление. Хорошо выполненная типографика без хорошо выполненной письменной речи не имеет смысла.
Нужно себе почаще напоминать эту цитату😁
#Статья │ #ТекстДизайн
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍3🔥2
Пятничное
Как-то у меня спрашивали стандартные условия соглашения. Помимо вездесущего: «Стороны подписали настоящее соглашения в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и т.д.» в голову ничего не приходило (конечно, это условие добавлять не нужно).
Но на днях я встретил отличный пример этих условий. По-моему, это лучший вариант, который я когда-либо видел😁
Это дополнительное соглашение между юр.лицами на изменение условий договора.
P.S. Всем хороших наступающих выходных!
#Пример │ #Пятница
@GoodDocsDesign
Как-то у меня спрашивали стандартные условия соглашения. Помимо вездесущего: «Стороны подписали настоящее соглашения в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и т.д.» в голову ничего не приходило (конечно, это условие добавлять не нужно).
Но на днях я встретил отличный пример этих условий. По-моему, это лучший вариант, который я когда-либо видел
Это дополнительное соглашение между юр.лицами на изменение условий договора.
P.S. Всем хороших наступающих выходных!
#Пример │ #Пятница
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁16🔥5👍4❤2
Соглашение об изменении условий договора
Сделал фото, когда искал нужную информацию в соглашении на изменении условий договора.
Как вам? Удобно искать, да и вообще читать этот документ? Всё в едином стиле, ни одно изменение не отличается от основного текста. Так ещё и номера пунктов соглашения пропали на фоне красной строки и номерами изменяемых условий.
Проблема. Предположим, вам нужно найти в договоре некое условие, а потом отследить, не было бы в соглашении изменений к этому условию. Вы берёте договор и более-менее находите его. А потом вам нужно будет листать кучу подобных листов соглашения, чтобы найти, а были вообще изменения в искомое условие договора и если да, то какое?
Решение. Поэтому, удобней всё сделать таблицей, где в левом столбце указать номер пункта, который будет меняться.
В правый столбец — содержание условия.
⬇️ Ниже шаблон с решением.
#Шаблон │ #Соглашение│ #ИзменениеУсловийДоговора
@GoodDocsDesign
Сделал фото, когда искал нужную информацию в соглашении на изменении условий договора.
Как вам? Удобно искать, да и вообще читать этот документ? Всё в едином стиле, ни одно изменение не отличается от основного текста. Так ещё и номера пунктов соглашения пропали на фоне красной строки и номерами изменяемых условий.
Проблема. Предположим, вам нужно найти в договоре некое условие, а потом отследить, не было бы в соглашении изменений к этому условию. Вы берёте договор и более-менее находите его. А потом вам нужно будет листать кучу подобных листов соглашения, чтобы найти, а были вообще изменения в искомое условие договора и если да, то какое?
Решение. Поэтому, удобней всё сделать таблицей, где в левом столбце указать номер пункта, который будет меняться.
В правый столбец — содержание условия.
#Шаблон │ #Соглашение│ #ИзменениеУсловийДоговора
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Соглашение об изменении условий договора
Напомню, что это шаблон! Желательно адаптировать под ваши цели. Название документа также можно поменять😉
Как улучшить? Можно «подcветить» изменения, а также добавить столбец с прошлой редакцией.
Ссылка на документ в формате docx: https://disk.yandex.ru/i/hfrCIZoUBZmnjQ
#Шаблон │ #Соглашение│ #ИзменениеУсловийДоговора
@GoodDocsDesign
Напомню, что это шаблон! Желательно адаптировать под ваши цели. Название документа также можно поменять😉
Как улучшить? Можно «подcветить» изменения, а также добавить столбец с прошлой редакцией.
Ссылка на документ в формате docx: https://disk.yandex.ru/i/hfrCIZoUBZmnjQ
#Шаблон │ #Соглашение│ #ИзменениеУсловийДоговора
@GoodDocsDesign
❤32👍18❤🔥3🤝1
Повторение последнего действия в Word
Ранее писал про комбинацию клавиш CTRL+Z. Очень полезная функция отмены любого действия не только в Word. Но сегодня об обратном действии — повторении прошлой команды. Клавиша F4 повторяет прошлое действие на другом элементе вашего документа.
Например, вы выделили текст полужирным, и если нужно повторить это действие на другом фрагменте текста, то не нужно заново кликать на иконку или использовать комбинацию CTRL+B. Достаточно выделить текст и нажать F4.
С более сложными параметрами текста — лучший вариант. Нужно вам расставить абзацы, отступы или другое сложное форматирование? Делаем один раз, а далее нажимаем F4 и Word автоматически повторяет форматирование на другой текст или элемент (заливка ячейки и т.д.). А работа со стилями упрощается в разы.
Клавиша F4 многократно сократит ваше время на работу с документами, обязательно используем!
#Клавиши | #Повторение
@GoodDocsDesign
Ранее писал про комбинацию клавиш CTRL+Z. Очень полезная функция отмены любого действия не только в Word. Но сегодня об обратном действии — повторении прошлой команды. Клавиша F4 повторяет прошлое действие на другом элементе вашего документа.
Например, вы выделили текст полужирным, и если нужно повторить это действие на другом фрагменте текста, то не нужно заново кликать на иконку или использовать комбинацию CTRL+B. Достаточно выделить текст и нажать F4.
С более сложными параметрами текста — лучший вариант. Нужно вам расставить абзацы, отступы или другое сложное форматирование? Делаем один раз, а далее нажимаем F4 и Word автоматически повторяет форматирование на другой текст или элемент (заливка ячейки и т.д.). А работа со стилями упрощается в разы.
Клавиша F4 многократно сократит ваше время на работу с документами, обязательно используем!
#Клавиши | #Повторение
@GoodDocsDesign
👍44
Пятничное
Интересное условие оплаты. Когда некорректно составлено предложение.
Как исправить? Лучше предложение разбить на две части:
1. Условия оплаты товара — 100 % предоплата в течение 20 дней после подписания договора.
2. Обязательство по оплате считается исполненным Заказчиком с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Продавца.
P.S. Всем хороших наступающих выходных!
#Пример │ #Пятница
@GoodDocsDesign
Интересное условие оплаты. Когда некорректно составлено предложение.
Как исправить? Лучше предложение разбить на две части:
1. Условия оплаты товара — 100 % предоплата в течение 20 дней после подписания договора.
2. Обязательство по оплате считается исполненным Заказчиком с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Продавца.
P.S. Всем хороших наступающих выходных!
#Пример │ #Пятница
@GoodDocsDesign
👍11🤪11