GoodDocs – Telegram
GoodDocs
11.5K subscribers
809 photos
31 videos
52 files
327 links
Юридический дизайн на практике! Канал о хороших документах и процессе их создания.

Для связи: @cat84x

Купить рекламу на бирже: https://telega.in/c/GoodDocsDesign
Download Telegram
Соглашение об изменении условий договора

Сделал фото, когда искал нужную информацию в соглашении на изменении условий договора.

Как вам? Удобно искать, да и вообще читать этот документ? Всё в едином стиле, ни одно изменение не отличается от основного текста. Так ещё и номера пунктов соглашения пропали на фоне красной строки и номерами изменяемых условий.

Проблема. Предположим, вам нужно найти в договоре некое условие, а потом отследить, не было бы в соглашении изменений к этому условию. Вы берёте договор и более-менее находите его. А потом вам нужно будет листать кучу подобных листов соглашения, чтобы найти, а были вообще изменения в искомое условие договора и если да, то какое?

Решение. Поэтому, удобней всё сделать таблицей, где в левом столбце указать номер пункта, который будет меняться.
В правый столбец — содержание условия.

⬇️Ниже шаблон с решением.


#Шаблон#Соглашение#ИзменениеУсловийДоговора

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Соглашение об изменении условий договора

Напомню, что это шаблон! Желательно адаптировать под ваши цели. Название документа также можно поменять😉

Как улучшить? Можно «подcветить» изменения, а также добавить столбец с прошлой редакцией.

Ссылка на документ в формате docx: https://disk.yandex.ru/i/hfrCIZoUBZmnjQ


#Шаблон#Соглашение#ИзменениеУсловийДоговора

@GoodDocsDesign
32👍18❤‍🔥3🤝1
Повторение последнего действия в Word

Ранее писал про комбинацию клавиш CTRL+Z. Очень полезная функция отмены любого действия не только в Word. Но сегодня об обратном действии — повторении прошлой команды. Клавиша F4 повторяет прошлое действие на другом элементе вашего документа.

Например, вы выделили текст полужирным, и если нужно повторить это действие на другом фрагменте текста, то не нужно заново кликать на иконку или использовать комбинацию CTRL+B. Достаточно выделить текст и нажать F4.

С более сложными параметрами текста — лучший вариант. Нужно вам расставить абзацы, отступы или другое сложное форматирование? Делаем один раз, а далее нажимаем F4 и Word автоматически повторяет форматирование на другой текст или элемент (заливка ячейки и т.д.). А работа со стилями упрощается в разы.

Клавиша F4 многократно сократит ваше время на работу с документами, обязательно используем!


#Клавиши | #Повторение

@GoodDocsDesign
👍44
Пятничное

Интересное условие оплаты. Когда некорректно составлено предложение.

Как исправить? Лучше предложение разбить на две части:
1. Условия оплаты товара — 100 % предоплата в течение 20 дней после подписания договора.
2. Обязательство по оплате считается исполненным Заказчиком с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Продавца.


P.S. Всем хороших наступающих выходных!


#Пример#Пятница

@GoodDocsDesign
👍11🤪11
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Трудовой договор

В завершении темы о иконках — пример оформления трудового договора.

Как видно, можно показать реквизиты сторон и подписи иконками. Лучше их разместить слева возле информации для работника, т.к. для нас, как для работодателя, наши данные менее важны. А в этом случае размещения для информации работника им придаётся дополнительный акцент в виде иконок.

Смело используем иконки в договорах с физлицами или локальных документах. Главное — не перебарщивать и добавлять их осознано.

➡️Ссылка на договор на закрытом канале в формате docx:https://news.1rj.ru/str/GoodDocsAdvancedbot?start=promoSen5


P.S. Огромное спасибо за помощь в разработке договора Андрею Власову и Олегу Янову — большому специалисту по трудовому праву.


#Шаблон#Пример#ТрудовойДоговор

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍119🔥8❤‍🔥1
Пятничное

Яркий пример применения прописных букв и впечатления, которые они передают. Такое чувство, что буквально кричат на ребёнка: "если тебе нет 18, зови родителей...."😁

Но зато этот пример — отличный повод повторить, что не нужно использовать прописные или заглавные буквы в документах, только в редких случаях. И уж точно никогда не использовать их для набора целого предложения, или того хуже, абзаца.

⬇️Ниже простой пример, как исправить.


#Прописные#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8
Как исправить?

На самом деле, если убрать прописные, то подзаголовок своего смысла не потеряет. Можно просто сделать текст строчными.
Но если его нужно выделить, то можно залить его другим цветом или же заключить предупреждение в рамку или плашку.
Вариантов много, но это точно не прописные!


P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Прописные#Пятница

@GoodDocsDesign
18👍6
Продолжительность чтения: 15 минут.

С содержанием текста разобрались, а вот что по поводу его оформления? Как влияет дизайн и типографика на восприятие текста?

Оказывается, Microsoft в рамках презентации новых продуктов опубликовала важную статью. Которая непосредственно относится к нашей теме оформления документов.

В статье доказывают, почему документы с хорошим дизайном оказывают большее влияние и дают лучшие результаты, чем документы без него.

Так что обязательно уделяем внимание оформлению наших документов.

Когда шрифт соответствует или гармонирует со смыслом текста, скорость чтения увеличивается. Чем больше гармонии между шрифтом и текстом, тем легче его читать и тем более влиятельным будет документ. Или, чем дисгармоничнее шрифт, тем труднее его читать и тем более критичными будут люди.


➡️Ссылка на статью: https://microsoft.design/articles/the-hidden-power-of-typography

P. S. Когда читал статью, возникло несколько вопросов:
🛑надеюсь, найдены доказательства по поводу положительного влияния юридического дизайна?
🛑как думаете, спор по поводу шрифтов тоже закончен. Т.е. для основного текста в документах лучше выбирать классические шрифты с засечками?


#Статья#Типографика

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7🔥2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Методичка по Legal Design

Актив Legal Operations ОКЮР выложил методичку по Legal Design на своём канале. Она поможет понять юридический дизайн правильно.

Очень понравились первые слайды с основами. В следующих слайдах показаны рекомендации к отдельным случаям применения дизайна.

Спасибо авторам за работу. Радуюсь, когда вижу такой осознанный и правильный подход!

➡️Ссылка на полный вариант методички: https://news.1rj.ru/str/legalops_okur/142


#Пример#МетодичкаLD

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥183🤝3👍2
Как делать автозаполняемые поля

Наткнулся на просторах ютуба на интересное видео. В нём автор показывает, как сделать автозаполняемые поля. Например, заполняем шапку документа и данные автоматически подтягиваются в реквизиты.

▶️Ссылка на видео: https://youtu.be/Zl-IN5QUERY?si=tHXI0Guv6b7AK8K8


#Видео#АвтозаполняемыеПоля

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥166🤝3👍2
Переносы в заголовках

При выравнивании текста по ширине лучше использовать переносы. Чтобы уменьшить разрывы слов при таком типе выравнивания.
▶️Подробнее о переносах рассказывали в этом посте.

Но часто встречаю проблему, когда переносы сохраняются и в заголовках. Что, конечно, не правильно.


⬇️Ниже лёгкий способ исправить ошибку!


#Приёмы#Заголовки#Переносы

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как убрать переносы в заголовках?

Заходим в абзац — положение на странице, далее ставим галочку — запретить автоматический перенос слов.

Лучше сразу при назначения стиля заголовка сделать эти действия, если вы используете переносы в вашем документе.


P.S. Всем хороших выходных!


#Приёмы#Заголовки#Переносы

@GoodDocsDesign
👍10❤‍🔥2🤝2
Продолжительность чтения: 5 минут.

Продолжаем изучать работу с инфографикой. Наиболее частая проблема — это неправильный выбор диаграммы.

Ранее уже писал похожую тему, но на этот раз наиболее простая статья по типам диаграмм. Какую лучше выбирать, исходя из их особенностей.

Например, когда есть небольшие сравнительные данные, лучше выбирать столбчатую или линейчатую диаграммы. Также в статье указано, почему не стоит использовать круговые диаграммы. Позже этот момент раскрою отдельно.

➡️Ссылка на статью: https://awdee.ru/which-chart-to-choose-to-display-the-data-correctly/


#Статья#Диаграммы

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥2🤝2❤‍🔥1
Продолжительность чтения: 10 минут.

Небольшая серию постов об оформлении списков и перечней. И для начала статья, в которой рассказывают:
🛑какие бывают виды списков;
🛑в каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире;
🛑когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой.

По итогу, общие правила оформления списков и перечней с точки зрения правил русского языка и типографики.

➡️Ссылка на статью: https://infogra.ru/typography/11-pravil-oformleniya-spiskov-i-perechnej


#Статья#Списки#Оформление

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍3
Как визуально оформить списки

Существует несколько видов оформления списков, но есть одно правило — пункты списка, которые состоят из нескольких предложений, нужно разделять интервалами.

Неважно, какой тип списка: маркированный или нумерованный. Видим, если условия списка состоят больше, чем из одного предложения, то добавляем интервалы между ними.

⬇️Ниже пост с примерными расстояниями.


#Списки#Оформление

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥21
Пример интервалов в списках

Рекомендация на основе правила внутреннего и внешнего. Допустим, у нас абзацный интервал 12 Пт. Значит, интервал списка должен быть меньше его. Например, 6 пт.

❗️Важно, чтобы он не был равен межстрочному расстоянию. Т.к. в этом случае его нельзя будет визуально отделить от предыдущего пункта. Ниже пример нежелательного оформления.


#Списки#Оформление

@GoodDocsDesign
👍7🤝2
Как нежелательно оформлять списки

Видим, что в первом варианте ещё можно различить нужные пункты. Но читать не так комфортно, как с интервалами.

Во втором же варианте совсем всё слилось.

Поэтому, добавляем интервалы. Лучше это делать через стили в Word. Будет намного проще работать с документом как в плане редактирования, так и изучения.


#Списки#Оформление

@GoodDocsDesign
👍42