Паноптимайзер – инструмент для самостоятельной оптимизации

Наш подписчик — Ирина Панкова, разработала и делиться инструментом для автоматизации данных в вашем документе.

Например, вам нужно внести в документ данные по компаниям: дата создания, руководителей, реквизиты и так далее. У кого-то это могут быть данные по объектам недвижимости. А кто-то аккуратно ведет и актуализирует формулировки договоров.

Также мы вносим эти данные в шаблоны: решения/протоколы собрания участников, договоры аренды, договоры оказания услуг и тому подобные. Всё это мы делаем вручную. А можно автоматизировать!

Паноптимайзер производит автоматическую замену различных данных в документе по определенному вами сценарию. Это плагин, который работает с универсальным тестовым редактором (ссылка будет внутри инструкции). Оба решения используют бесплатные open source лицензии.

Вам потребуется документ (шаблон), в котором вы определите заменяемые значения, а также Excel с таблицей используемых значений.

Устанавливайте, пользуйтесь, и обязательно делитесь с коллегами, а также обратной связью!

Видео, описание, инструкция, оптимизатор (скачайте оптимизатор, но не распаковывайте – иначе не сможете установить через менеджер плагинов).

Ссылка на канал Ирины


#Программы | #Паноптимайзер

@GoodDocsDesign

1. Приёмы работы:
1.1. 5 бесплатных сервисов для работы с документами;
1.2. Границы и заливка текста;
1.3. Как задать точные размеры высоты строки в таблице.

2. Статьи:
2.1. Правила близости в дизайне;
2.2. Как оформлять заголовки правильно;
2.3. Психология цвета: как цвет влияет на потребителей.

3. Шаблоны:
Должностная инструкция🔒

4. Примеры:
4.1. Оформление цитирования в кассационной жалобе;
4.2. Паноптимайзер – инструмент для самостоятельной оптимизации.

5. Пятничное. Антипримеры:
Реквизиты сторон

Спасибо всем за доверие🤗


#Обзор │ #Июнь2024

@GoodDocsDesign

Пятничное

Интересный пример как можно намудрить в предмете договора. Про наше любимое слово можно уже начитать вести подсчёт, кто больше его укажет в одном предложении.

Вариант исправления:

Исполнитель выполняет работы в объёмах и по ценам, указанным в техническом задании (приложение № 1).

Вариант, конечно, не идеальный, поэтому можно устроить интерактив по поиску лучшего решения в комментариях.


P.S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #ПредметДоговора

@GoodDocsDesign

Самый практичный способ. Добавляем одноимённый стиль и кликом мыши выделяем подзаголовки в тексте.

Можно их чуть приблизить к нужному тексту, ничего, что будет нарушено правило внутреннего и внешнего. Также залить серым цветом, они всё равно буду заметны.


#Приёмы │ #Подзаголовки

@GoodDocsDesign

Способ посложнее в плане автоматического форматирования, но очень хорош для документов, в которых нужно сэкономить место.

Минус в том, что иногда читатель не понимает, что это подзаголовок, и выделенный текст относится не только к этому абзацу.


#Приёмы │ #Подзаголовки

@GoodDocsDesign

Пятничное

Получил тут интересный документ, где все принципы куда-то вышли. Один слишком большой отступ в первой строке сделал своё дело. И отступ сделан неправильно — табуляцией и, внезапно, пробелами. Поэтому ниже приём, как делать фиксированный отступ. Лучше оформлять туже красную строку только эти способом.


P.S. Всем хороши выходных!

#Пятница │ #КраснаяСтрока

@GoodDocsDesign

Отступ в первой строке

Заходим в абзац — Отступы и интервалы — Отступ — первая строка. В выпадающем меню выбираем отступ и задаём его значение. По ГОСТУ — 1,25 или 1,27. Общие рекомендованные значения от 1 до 1,5 см.

Лучше сразу задавать параметры абзаца в стилях для основного текста. Например, если вы пишите ответ контролирующим органам и вам нужна красная строка.


#Приёмы │ #КраснаяСтрока

@GoodDocsDesign

Способ убрать расшифровку

Но есть минус — удаление всех скобок и значения в них. Поэтому, желательно проверить договор на наличие других условий в скобках. Можно инструментом — найти или этим же (но убрать галочку). Далее отредактировать текст.


#Приёмы │ #РасшифровкаЦифр

@GoodDocsDesign