Расшифровка цифр

Дополнение к пятничному посту. Если используем расшифровку цифр, то можно избежать ошибок.
Короткое видео о том, как автоматически задать число прописью с помощью полей.
Минус способа, что максимальная сумма для расшифровки — 999 999

▶️Ссылка на видео: https://youtu.be/VIT7r2vmRHo?si=ynSS37-7zNNzhJ3R


#Видео │ #РасшифровкаЦифр

@GoodDocsDesign

Форма документа для согласования

Пример, как можно оформить приложение к договору, где нужно согласовать форму документа.

Логика такого оформления. Основной текст — это текст самого приложения: форма документа, приложение к договору, форма документа согласована и подписи. Поэтому текст документа нужно отделить. Для этого есть несколько приёмов, один из них — это применение рамок и плашек. В нашем случае это рамка, стилизованная под страницу документа. Кстати, такой вариант подсмотрел на arbitr.ru. Были мысли сделать более эффектный вариант, чтобы вместо рамки была подложка в виде изображения настоящей страницы, но отказался от этого решения. Получается, то что в рамке — это текст документа, то, что не в рамке — текст приложения.

Весь текст приложения сделан шрифтом без засечек для того, чтобы ещё больше выделить различия с текстом документа. Остальное же оформление в традиционном виде.

Форматирование текста документа совпадает со стандартным, хотя визуально можно подумать, что нет. В дальнейшей работе его нужно просто перенести на новую страницу.

На содержание можно не обращать внимание, скачал из интернета и чуть подработал. Смысл поста — показать само оформление.

⬇️Ссылка на шаблон документа: https://disk.yandex.ru/i/1azfyqMvsZOw2A


#Шаблон │ #ФормаДокумента

@GoodDocsDesign

Для того, что документ хорошо воспринимался, в нём необходима иерархия текста, в том числе визуальная. Так мы показываем структуру и подчинённость текста между собой. Один из способов — это изменить размер шрифта. И желательно изменить так, чтобы контраст между текстом действительно был.

Как определить нужный размер текста. Необходимо подобрать шаг, на который следующий текст будет больше предыдущего. Значений таких шагов много. Самый оптимальный и гармоничный для формата А4 — 1,414 (удлинённая четверть). Это значение — что-то среднее между шагами для маленького контраста и совсем явного. Но, конечно, по необходимости можно использовать и другие. Сейчас же цель — показать близкий к "идеалу" вариант.

Ниже размеры текста на примере договора, т. к. в нём самая наглядная и в тоже время сложная структура подчинённости, из-за максимального уровня заголовков. ⬇️


#Приёмы│#РазмерТекста

@GoodDocsDesign

Время изучения: 1 минута.

Часто вижу, что юристы используют круговые диаграммы в своих документах и презентациях. Не знаю, почему так сложилось, но предположу, что из-за внешнего вида этого типа визуализации.

Да, может такие диаграммы выглядят красиво, но эффективность представления данных у них плохая.

Ниже ссылки на статью и видео Артёма Горбунова — почему не стоит использовать круговые диаграммы и если использовать, то как (не больше трёх данных).

Обязательно применяем в своих задачах другой тип диаграмм, например, столбчатые или линейные (пост с выбором диаграммы). А как сделать их привлекательными, можно почитать в этом посте.

➡️Ссылка на статью: https://www.data-to-viz.com/caveat/pie.html

🟥Ссылка на видео: https://youtu.be/kSkXL9AecIM?si=taSG1MKAQHA2acVM


#Статья | #Диаграммы

@GoodDocsDesign

Пятничное

Получил снова удобочитаемый договор на рассмотрение. Вроде пару явных проблем по оформлению, а изучать уже очень сложно:
🔵кегль — 8 пт;
🔵поля — 0,8 см;😱
🔵заголовки совсем слились, уж лучше бы по центру выровняли;
🔵Ещё и шрифт book antiqua.

Ниже исправленный вариант⬇️


#Пятница

@GoodDocsDesign

Исправленный вариант

Как я исправлял:
🔵выделяю заголовок;
🔵нажимаю в правом верхнем углу вкладки главное — выделить;
🔵в выпадающем меню выбираю — выделить текст, имеющий такой же формат;
🔵создаю стиль для заголовков с настройками шрифта и интервалов;
🔵убираю "статьи", через — найти и заменить;
🟠с основным текстом повторяю тоже самое;
🔵меняю поля через вкладку макет.

Всё! Поправил указанные проблемы за пару минут, и уже намного удобней работать с документом.

Конечно, можно и дальше шлифовать, но цель — показать, как можно быстро отредактировать документ, хотя бы для себя.


P. S. Всем хороших выходных!

#Пятница

@GoodDocsDesign