Для того, что документ хорошо воспринимался, в нём необходима иерархия текста, в том числе визуальная. Так мы показываем структуру и подчинённость текста между собой. Один из способов — это изменить размер шрифта. И желательно изменить так, чтобы контраст между текстом действительно был.

Как определить нужный размер текста. Необходимо подобрать шаг, на который следующий текст будет больше предыдущего. Значений таких шагов много. Самый оптимальный и гармоничный для формата А4 — 1,414 (удлинённая четверть). Это значение — что-то среднее между шагами для маленького контраста и совсем явного. Но, конечно, по необходимости можно использовать и другие. Сейчас же цель — показать близкий к "идеалу" вариант.

Ниже размеры текста на примере договора, т. к. в нём самая наглядная и в тоже время сложная структура подчинённости, из-за максимального уровня заголовков. ⬇️


#Приёмы│#РазмерТекста

@GoodDocsDesign

Время изучения: 1 минута.

Часто вижу, что юристы используют круговые диаграммы в своих документах и презентациях. Не знаю, почему так сложилось, но предположу, что из-за внешнего вида этого типа визуализации.

Да, может такие диаграммы выглядят красиво, но эффективность представления данных у них плохая.

Ниже ссылки на статью и видео Артёма Горбунова — почему не стоит использовать круговые диаграммы и если использовать, то как (не больше трёх данных).

Обязательно применяем в своих задачах другой тип диаграмм, например, столбчатые или линейные (пост с выбором диаграммы). А как сделать их привлекательными, можно почитать в этом посте.

➡️Ссылка на статью: https://www.data-to-viz.com/caveat/pie.html

🟥Ссылка на видео: https://youtu.be/kSkXL9AecIM?si=taSG1MKAQHA2acVM


#Статья | #Диаграммы

@GoodDocsDesign

Пятничное

Получил снова удобочитаемый договор на рассмотрение. Вроде пару явных проблем по оформлению, а изучать уже очень сложно:
🔵кегль — 8 пт;
🔵поля — 0,8 см;😱
🔵заголовки совсем слились, уж лучше бы по центру выровняли;
🔵Ещё и шрифт book antiqua.

Ниже исправленный вариант⬇️


#Пятница

@GoodDocsDesign

Исправленный вариант

Как я исправлял:
🔵выделяю заголовок;
🔵нажимаю в правом верхнем углу вкладки главное — выделить;
🔵в выпадающем меню выбираю — выделить текст, имеющий такой же формат;
🔵создаю стиль для заголовков с настройками шрифта и интервалов;
🔵убираю "статьи", через — найти и заменить;
🟠с основным текстом повторяю тоже самое;
🔵меняю поля через вкладку макет.

Всё! Поправил указанные проблемы за пару минут, и уже намного удобней работать с документом.

Конечно, можно и дальше шлифовать, но цель — показать, как можно быстро отредактировать документ, хотя бы для себя.


P. S. Всем хороших выходных!

#Пятница

@GoodDocsDesign

Перевод отличной статьи с основами. Всё объясняется на примерах, некоторые из которых — шедевры!

Статья поможет не только изучить или напомнить о принципах, но и развивает наглядность. Что поможет разобраться в дизайне.

Применяем не только к документам. На основе этих принципов можно оценить любой проект!

➡️Ссылка на статью: https://vk.com/@-62268523-20-vazhnyh-elementov-i-principov-dizai


#Статья | #Принципы | #Дизайн

@GoodDocsDesign

Сопроводительное письмо

Добрался, наконец, до оформления сопроводительных писем. И, прошуршав весь Пинтерест, наметил более-менее подходящие для шаблонов и своих задач варианты.

Среди почти всех примеров наметил общую тенденцию, что основной текст имеет довольно большой отступ слева. Думаю, тут дело в удобочитаемости короткой строки. Также во многих вариантах левая часть письма обычно заполняется данными получателя, либо отправителя. Тут кому как удобней. Например, можно противопоставить моему варианту расположения слева всех реквизитов вашей компании и письма.

С своём шаблоне я руководствовался работой нашего секретаря. Документы он подшивает, и удобно, когда ищешь письмо по его реквизитам. Поэтому я их вынес в правый верхний угол, залил серым цветом, чтобы показать их второстепенность и связь с данными получателя. По самому же тексту всё стандартно.

❗️Помним, что это шаблон и лучше редактировать его под ваши особенности.

⬇️Ссылка на шаблон: https://disk.yandex.ru/i/Da3MM55fMwxWFQ


P. S. В логотипе показана логика сочетания шрифтов, кто понял👌

#Шаблон | #СопроводительноеПисьмо

@GoodDocsDesign