Офис Эйчара – Telegram
Офис Эйчара
6.59K subscribers
2 photos
12 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
Я слышал много отговорок от сотрудников, но есть те, которые слышать уже просто невыносимо.

"У меня пробки"
"Я не выспался"
"У меня голова болит"
– все эти оправдания давно уже не работают.

Вместо того, чтобы искать причины остаться дома, давайте поищем причины прийти на работу с удовольствием!

Подумайте о возможностях развития, о командном духе.
Ваша работа – это не просто способ заработать на жизнь, это способ самореализации, достижения целей и профессионального роста.

Разберитесь, что именно вас мотивирует – интересная задача, новые знания, взаимодействие с коллегами.

Нужно превратить работу в место, куда хочется приходить, а не избегать.
Всегда обращаю внимание на раздел "Хобби" в резюме.

И вот почему
Вспомните книгу "Мастер и Маргарита" - творчество помогало героям выживать в сложных условиях.

Хобби – это не просто увлечение, это отражение вашей личности, ваших интересов и навыков.
Оно может показать вашу креативность, усидчивость, умение работать в команде, лидерские качества.

Например, если вы занимаетесь спортом, это говорит о вашей дисциплинированности и стремлении к результату.
Если пишете стихи – о креативности и умении выражать свои мысли.

Хобби может стать отличной темой для разговора на собеседовании и помочь вам выделиться среди других кандидатов.
Я постоянно ищу новые способы удержать ценных сотрудников, и искусственный интеллект (ИИ) здесь может стать шикарным помощником. 🤖

Раньше мы тратили уйму времени на рутинные задачи, такие как анализ данных и поиск кандидатов.
Теперь ИИ может взять это на себя, позволяя нам сосредоточиться на более важных вещах – развитии сотрудников и создании комфортной рабочей атмосферы.

ИИ может помочь персонализировать программы обучения, предоставлять обратную связь и выявлять сотрудников, находящихся в зоне риска выгорания.

Он может анализировать данные о вовлеченности и предлагать стратегии улучшения рабочего процесса.

ИИ помогает нам лучше понять наших сотрудников, их потребности и желания, чтобы сделать их работу более интересной и значимой.

И, самое главное, ИИ не заменит нас, а станет мощным инструментом, который сделает нашу работу более эффективной и человечной.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
Как я вижу разницу между руководителями и начальниками.

Вспомните фильм "Корпорация монстров", где Салливан не просто управлял командой, но и вдохновлял, поддерживал и помогал каждому расти.

Начальник просто раздает указания, а руководитель – лидер, который ведет за собой.
Он создает атмосферу доверия и сотрудничества, делегирует полномочия и помогает развиваться своим сотрудникам. Руководитель видит в сотрудниках потенциал и раскрывает его, а начальник – только функцию.

Руководитель заинтересован в успехе всей команды, а начальник – только в выполнении плана.

Разница колоссальна: от атмосферы в коллективе до результатов работы.
Поэтому выбирайте не начальника, а руководителя.
Social Bookends: что это такое и зачем они нужны удаленщикам?

Как бывший удаленный сотрудник со стажем, я отлично понимаю, как важно поддерживать связь с реальностью, когда работаешь из дома. 🏠

Именно поэтому я так ценю social bookends – своего рода социальные "закладки", которые помогают мне разграничивать рабочее время и личную жизнь.

Вот как они работали для меня:

1. Утренний ритуал: ☕️ За чашкой кофе я читаю книгу или смотрю короткое видео – это мой сигнал, что рабочий день начался, а не просто "я проснулся и сразу за компьютер".

2. Обед с семьей: 🍔 Обед – это мое святое время для общения с близкими. Это не просто перекус на бегу, а возможность отключиться от работы и переключиться на личное.

3. Вечерняя прогулка: 🚶‍♀️ Прогулка после работы – это мой способ "сбросить" рабочую энергию и настроиться на отдых. Это время, чтобы проветрить голову и побыть наедине с собой.

4. Вечерний звонок: 📞 Разговор с друзьями или близкими вечером – это мой способ почувствовать связь с миром. Это отвлекает меня от экрана и помогает расслабиться перед сном.

Social bookends – это не строгий график, а скорее гибкая структура, которая помогает сохранить баланс между работой и жизнью.

И, главное, они не дают мне превратиться в зомби, приклеенного к монитору. 🧟
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
Разговор о повышении зарплаты может быть непростым.

В моей карьере был момент, когда я чувствовал, что заслуживаю большего, но боялась заговорить об этом. Главное, что я понял: подготовка – ключ к успеху.

Сначала соберите аргументы.
Покажите конкретные результаты своей работы, перевыполнение планов, успешные проекты.
Оцените свою стоимость на рынке труда, чтобы понимать, на какую зарплату претендовать.

Начните разговор с позитива: выразите благодарность за возможности, которые предоставляет компания. Затем четко и уверенно изложите свои аргументы, подкрепив их фактами.

Не бойтесь называть конкретную сумму.
Будьте готовы к торгу и возможным компромиссам.
2👍1
Как не стоит увольнять

Вот несколько ошибок, которых я стараюсь избегать:

1. Увольнение по email📧
Это просто бесчеловечно! Личное общение – это минимум уважения, которого заслуживает сотрудник.

2. Необъяснимые причины🤷‍♀️
Завуалированные или невнятные причины увольнения – это верный способ оставить сотрудника с чувством обиды и недоумения.

3. Унижение и критика😠
Вываливать негатив на сотрудника во время увольнения – это просто недопустимо. Помните, что увольнение – это не повод для мести.

4. Скрытность и утаивание🤐
Не замалчивайте информацию об увольнении, будьте честными, даже если новость неприятная.

5. Отказ в помощи🙅‍♂️
Отказаться от помощи в поиске новой работы – это крайне неэтично. Постарайтесь поддержать сотрудника, насколько это возможно.

6. Обсуждение за спиной🗣
Говорить о причинах увольнения с другими сотрудниками – это просто непрофессионально. Конфиденциальность – прежде всего.

Помните, что увольнение – это сложный момент для обеих сторон.

Старайтесь оставаться людьми и расставаться достойно.🤝
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥41
Часто вижу людей, застрявших на нелюбимой работе.

Вспомните фильм "Бойцовский клуб", где главный герой, устав от рутины, кардинально меняет свою жизнь.
Конечно, не призываю вас к радикальным мерам, но иногда для счастья нужна смелость.

Если вы чувствуете, что переросли свою должность, не видите перспектив или просто не получаете удовольствия от работы, пора задуматься о переменах.

Начните с малого: обновите резюме, изучите рынок труда, посетите карьерные консультации. Не бойтесь отказов, воспринимайте их как опыт.

Помните, что вы достойны работы, которая будет приносить не только доход, но и удовлетворение. 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
Все чаще я сталкиваюсь с новой пугающей тенденцией – quick quitting, или "быстрым увольнением".

Это когда сотрудники, не дожидаясь официальных процедур, просто исчезают, оставляя за собой гору невыполненной работы и вопросы без ответов.

Вспоминаю фильм "Исчезнувшая" (2014), где героиня внезапно исчезает, оставляя всех в недоумении.

Quick quitting напоминает мне этот сюжет, только в контексте работы.
Сотрудники, не желая тратить время на отработки и бюрократию, просто "исчезают", как будто их и не было.
Они не ценят компанию, коллег, и не думают о последствиях.

“Игра окончена”

– хочется процитировать фильм, но реальность гораздо печальнее.

Это кошмар для любого HR-а, ведь приходится не только закрывать вакансию в спешке, но и разбираться с последствиями таких внезапных уходов.

Это не просто потеря сотрудника, это потеря времени, ресурсов и веры в адекватность человеческих поступков.
Я провел сотни собеседований, и по обе стороны стола.

Помню, как перед своим первым серьезным собеседованием я волновался так, что не мог уснуть!
Но со временем выработал свой алгоритм подготовки.

Во-первых, изучите компанию "от и до": чем занимается, какие ценности, кто в команде.

Во-вторых, проанализируйте свои навыки и достижения: что вы можете предложить компании, какие проблемы решить.

В-третьих, продумайте ответы на типичные вопросы: о сильных и слабых сторонах, о карьерных планах, о причинах ухода с предыдущего места работы.

В-четвертых, подготовьте вопросы к интервьюеру: это покажет вашу заинтересованность. И самое главное - выспитесь и оденьтесь так, чтобы чувствовать себя комфортно и уверенно.

Поверьте, подготовка снижает волнение и повышает шансы на успех!!!
🔥2
Я не раз сталкивался с печальным фактом: 43% женщин боятся просить о повышении или считают себя его недостойными.

😞 Это просто удручающая статистика, которая показывает, как внутренние барьеры мешают женщинам продвигаться по карьерной лестнице.

Вот, что я замечаю:

1. Неуверенность в себе😔
Многие женщины недооценивают свои достижения и считают, что они недостаточно хороши для повышения.

2. Страх отказа:😩
Боязнь получить отказ часто парализует их и заставляет молчать о своих желаниях.

3. Сомнения в своих силах🤔
Многие женщины не считают себя готовыми к новой должности, даже когда их навыки и опыт это позволяют.

4. Сравнение с другими🙄
Нередко женщины сравнивают себя с коллегами мужчинами, считая их более компетентными.

5. Социальные стереотипы:🤒
Общество все еще навязывает стереотипы о том, что женщина должна быть скромной и не стремиться к власти.

Я считаю, что это нужно менять.
Женщины – это огромный потенциал для любой компании, и их нужно поддерживать и вдохновлять.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4
Откуда берутся эти звезды в команде?

Почти в каждом офисе есть такие ребята. А вот остальные члены команды как-то на них косо смотрят. Где тут фокус?

Тут дело не только в том, что амбициозные и усердные ребята приплывают к успеху. Есть что-то ещё в этой звездной истории.

Чаще всего, корень этой болезни лежит внутри человека. Есть такие личности, которые к окружающим относятся, мягко говоря, не очень. Просто не чувствуют тех, кто рядом, и все время громко заявляют о себе. На собеседовании они, кстати, об этом не промолчат – будут вещать о своих успехах, словно всем остальным это не интересно. У них в словаре нет слова "мы", есть только "я".

Но, бывает, что сами начальники творят звезду. Это может произойти из-за:

- мысли о том, что будущее компании лежат на этом человеке;
- выделение только его результатов;
- спецрежима труда и отдыха, только для этого персонажа;
- особых финансовых условий.

То есть, все, что увеличит пропасть в эмоциях и деньгах между этой звездой и остальной командой.
🤔Хочу поделиться мыслями о поиске работы после университета

Помните фильм "Стажер"?
Там Роберт Де Ниро, будучи пенсионером, искал работу и смог привнести ценный опыт в молодую компанию. Также и вам, выпускникам, есть что предложить!

Важно не бояться начинать с малого, набраться опыта и демонстрировать готовность учиться.
Ваше преимущество – свежий взгляд и знание современных технологий.

Не стесняйтесь заявлять о себе, посещайте стажировки и отправляйте резюме даже в компании мечты. Помните, что каждая отправленная заявка – это шаг к работе вашей мечты.

Ключевое – не опускать руки и верить в свой потенциал, как верил в себя стажер Бен Уитакер!

Ваша первая работа после университета – это старт большого пути, ищите свой и не бойтесь пробовать новое.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как правильно организовывать созвоны?

Вот мои рекомендации:

• 1 Четкая повестка📝
Созвон должен иметь конкретную цель и список вопросов, которые нужно обсудить.

• 2 Подготовка⚙️
Участники должны подготовиться к созвону заранее, изучить материалы и сформулировать свои вопросы.

• 3 Ограниченное время🐌
Созвоны не должны быть слишком длинными. 30-45 минут – это обычно оптимальное время.

• 4 Правила участия
Установите четкие правила для участия в созвоне. Кто говорит, кто слушает, кто задает вопросы.

• 5 Модератор🗣
Назначьте модератора, который будет следить за временем и ходом обсуждения.

• 6 Итоги📝
По итогам созвона должны быть сформированы выводы и список задач.

Правильно организованный созвон – это не трата времени, а способ быстро и эффективно решать рабочие вопросы. 👍

Запомните: четкость, подготовка и уважение к чужому времени – залог успешного созвона. 🎯
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Я не понаслышке знаю, что кризис в компании – это стресс для каждого сотрудника😭

В такие моменты, как в книге "Атлант расправил плечи", важно не опускать руки, а проявить инициативу.
Если есть риск потерять работу, постарайтесь стать незаменимым.

Предлагайте новые решения, берите на себя дополнительные задачи, проявляйте лояльность и командный дух.
Помните, что сейчас ценится гибкость и умение адаптироваться к изменениям.

Начните развивать навыки, которые будут востребованы даже в условиях кризиса.
Обновите резюме и будьте готовы к поиску новой работы, но не сжигайте мосты.

Покажите свою ценность компании, и возможно, именно вы станете тем, кто поможет ей выстоять. /
Главное - не паниковать, а действовать!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Часто сталкиваюсь с кандидатами после перерыва в работе, и это абсолютно нормально!

Вспомните, как героиня книги "Ешь, молись, люби" искала себя после кризиса, ища свой путь.
Главное - не обесценивать свой опыт за этот период.

Подчеркните навыки, которые вы приобрели: организаторские, коммуникативные, навыки работы с информацией.
Обновите резюме, пройдите курсы повышения квалификации, будьте в курсе последних трендов в вашей сфере.

Не бойтесь начинать с позиции ниже, чем была раньше, это может быть отличной возможностью для роста.

На собеседовании честно расскажите о причинах перерыва и о том, что вы сделали, чтобы подготовиться к возвращению. Покажите свою мотивацию, энергию и готовность учиться.
2👍1🔥1
Quick quitting – когда сотрудники просто "исчезают" без предупреждения.

Вот 4 стратегии, которые, на мой взгляд, могут помочь:

1. Регулярная обратная связь🗣
Дайте сотрудникам возможность открыто говорить о своих проблемах и недовольствах. Слушайте их внимательно и реагируйте на их запросы.

2. Возможности для развития🧐
Предлагайте сотрудникам обучение, тренинги и новые проекты, чтобы они чувствовали свой рост и значимость.

3. Признание заслуг🥳
Не забывайте хвалить сотрудников за их достижения, даже за маленькие победы. Покажите, что их труд ценят и уважают.

4. Позитивная атмосфера😊
Создайте в коллективе атмосферу доверия, поддержки и взаимопонимания. Пусть работа приносит не только доход, но и удовольствие.

Quick quitting – это не приговор, это скорее сигнал о том, что в компании что-то идет не так🛑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Почему процесс найма похож на свидание вслепую?
Потому что вы никогда не знаете, кого вы получите, пока не встретитесь лично!


Вот вам несколько моих обязательных пунктов в процессе найма:

Нужно четко определить должностные обязанности: Начните с четкого описания идеального кандидата, включая его навыки, опыт и личностные качества.

Используйте различные каналы поиска: Размещайте вакансии на различных платформах, таких как сайты по поиску работы, социальные сети и профессиональные организации, да и те же телеграмм каналы)

Проводите тщательный скрининг резюме: Отфильтруйте резюме, уделяя особое внимание соответствующему опыту, навыкам и образованию.

Используйте видеоинтервью: Проводите предварительные видеоинтервью, чтобы быстро оценить кандидатов и сэкономить время.

Проводите структурированные интервью: Задавайте всем кандидатам одинаковые вопросы, чтобы обеспечить справедливое и последовательное сравнение.

Используйте оценочные тесты: Рассмотрите возможность использования оценочных тестов для оценки навыков и способностей кандидатов.

Нанимайте для культурного соответствия: Ищите кандидатов, которые подходят не только по навыкам, но и по культуре вашей компании.

Непрерывно совершенствуйте процесс найма: Регулярно пересматривайте и улучшайте свой процесс найма, чтобы повысить эффективность и качество кандидатов.

Помните, найм — это не просто заполнение вакансий, а инвестиция в будущее вашей компании.

Применяя эти лучшие практики, вы можете значительно повысить шансы на поиск и найм исключительных талантов, которые помогут вашей организации процветать.
Собеседование – это стресс для многих. Но поверьте, бояться его не стоит!

Вспомните фильм "Социальная сеть", где Марк Цукерберг, несмотря на молодость и неопытность, уверенно представлял свою идею.
Собеседование – это тоже презентация, только вы представляете самого себя.

Подготовьтесь: изучите компанию, продумайте ответы на типичные вопросы, сформулируйте свои сильные стороны.
Важно не заучивать текст, а понимать, о чем говорите.

Будьте искренними, уверенными и позитивными. Помните, что это не только компания выбирает вас, но и вы выбираете компанию.

Задавайте вопросы, чтобы понять, насколько вам подходит эта работа.
Почему растет текучесть персонала и как с ней бороться?

Я наблюдаю, как растет текучесть персонала, и это не может не тревожить.
Раньше люди работали в одной компании годами, а сейчас сотрудники меняют работу, как перчатки.

Вспоминаю фильм "Волк с Уолл-стрит", где герои гонятся за прибылью и быстро меняют работу, словно это часть игры. Сейчас, кажется, многие сотрудники стали такими же, ищут не столько стабильность, сколько новые возможности и более выгодные условия.

"Деньги – это не все, но они многое значат"

– как говорил герой фильма.

Но дело не только в деньгах.
Многие сотрудники хотят чувствовать свою значимость, развиваться, получать признание и работать в комфортной атмосфере.

Чтобы бороться с текучестью, нужно перестать воспринимать сотрудников как винтики в системе, а видеть в них людей со своими потребностями.

Нужно создавать такую рабочую среду, где каждый сотрудник будет чувствовать себя нужным и ценным.
Только так мы сможем остановить этот "побег" кадров.
👍4
Часто слышу: "Я выкладываюсь на 100%, а меня не ценят!"😡

Поверьте, мне это знакомо не только по работе.
Было время, когда я, как и многие, растворялась в работе, жертвуя личной жизнью ради "общего блага". Но однажды поняла: если я не позабочусь о себе, компания тоже не сможет получить от меня максимум.

Важно помнить, что вы – не ресурс, а личность.
Не стесняйтесь говорить о своих достижениях, просить о повышении или новых задачах.
Если ваши старания действительно не замечают, возможно, стоит задуматься о смене места работы.

Не бойтесь перемен, но и не забывайте о самоценности.
Ваша работа важна, но ваше благополучие – превыше всего.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM