Офис Эйчара – Telegram
Офис Эйчара
6.56K subscribers
1 photo
11 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
Я провел сотни собеседований, и по обе стороны стола.

Помню, как перед своим первым серьезным собеседованием я волновался так, что не мог уснуть!
Но со временем выработал свой алгоритм подготовки.

Во-первых, изучите компанию "от и до": чем занимается, какие ценности, кто в команде.

Во-вторых, проанализируйте свои навыки и достижения: что вы можете предложить компании, какие проблемы решить.

В-третьих, продумайте ответы на типичные вопросы: о сильных и слабых сторонах, о карьерных планах, о причинах ухода с предыдущего места работы.

В-четвертых, подготовьте вопросы к интервьюеру: это покажет вашу заинтересованность. И самое главное - выспитесь и оденьтесь так, чтобы чувствовать себя комфортно и уверенно.

Поверьте, подготовка снижает волнение и повышает шансы на успех!!!
🔥2
Я не раз сталкивался с печальным фактом: 43% женщин боятся просить о повышении или считают себя его недостойными.

😞 Это просто удручающая статистика, которая показывает, как внутренние барьеры мешают женщинам продвигаться по карьерной лестнице.

Вот, что я замечаю:

1. Неуверенность в себе😔
Многие женщины недооценивают свои достижения и считают, что они недостаточно хороши для повышения.

2. Страх отказа:😩
Боязнь получить отказ часто парализует их и заставляет молчать о своих желаниях.

3. Сомнения в своих силах🤔
Многие женщины не считают себя готовыми к новой должности, даже когда их навыки и опыт это позволяют.

4. Сравнение с другими🙄
Нередко женщины сравнивают себя с коллегами мужчинами, считая их более компетентными.

5. Социальные стереотипы:🤒
Общество все еще навязывает стереотипы о том, что женщина должна быть скромной и не стремиться к власти.

Я считаю, что это нужно менять.
Женщины – это огромный потенциал для любой компании, и их нужно поддерживать и вдохновлять.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4
Откуда берутся эти звезды в команде?

Почти в каждом офисе есть такие ребята. А вот остальные члены команды как-то на них косо смотрят. Где тут фокус?

Тут дело не только в том, что амбициозные и усердные ребята приплывают к успеху. Есть что-то ещё в этой звездной истории.

Чаще всего, корень этой болезни лежит внутри человека. Есть такие личности, которые к окружающим относятся, мягко говоря, не очень. Просто не чувствуют тех, кто рядом, и все время громко заявляют о себе. На собеседовании они, кстати, об этом не промолчат – будут вещать о своих успехах, словно всем остальным это не интересно. У них в словаре нет слова "мы", есть только "я".

Но, бывает, что сами начальники творят звезду. Это может произойти из-за:

- мысли о том, что будущее компании лежат на этом человеке;
- выделение только его результатов;
- спецрежима труда и отдыха, только для этого персонажа;
- особых финансовых условий.

То есть, все, что увеличит пропасть в эмоциях и деньгах между этой звездой и остальной командой.
🤔Хочу поделиться мыслями о поиске работы после университета

Помните фильм "Стажер"?
Там Роберт Де Ниро, будучи пенсионером, искал работу и смог привнести ценный опыт в молодую компанию. Также и вам, выпускникам, есть что предложить!

Важно не бояться начинать с малого, набраться опыта и демонстрировать готовность учиться.
Ваше преимущество – свежий взгляд и знание современных технологий.

Не стесняйтесь заявлять о себе, посещайте стажировки и отправляйте резюме даже в компании мечты. Помните, что каждая отправленная заявка – это шаг к работе вашей мечты.

Ключевое – не опускать руки и верить в свой потенциал, как верил в себя стажер Бен Уитакер!

Ваша первая работа после университета – это старт большого пути, ищите свой и не бойтесь пробовать новое.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как правильно организовывать созвоны?

Вот мои рекомендации:

• 1 Четкая повестка📝
Созвон должен иметь конкретную цель и список вопросов, которые нужно обсудить.

• 2 Подготовка⚙️
Участники должны подготовиться к созвону заранее, изучить материалы и сформулировать свои вопросы.

• 3 Ограниченное время🐌
Созвоны не должны быть слишком длинными. 30-45 минут – это обычно оптимальное время.

• 4 Правила участия
Установите четкие правила для участия в созвоне. Кто говорит, кто слушает, кто задает вопросы.

• 5 Модератор🗣
Назначьте модератора, который будет следить за временем и ходом обсуждения.

• 6 Итоги📝
По итогам созвона должны быть сформированы выводы и список задач.

Правильно организованный созвон – это не трата времени, а способ быстро и эффективно решать рабочие вопросы. 👍

Запомните: четкость, подготовка и уважение к чужому времени – залог успешного созвона. 🎯
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Я не понаслышке знаю, что кризис в компании – это стресс для каждого сотрудника😭

В такие моменты, как в книге "Атлант расправил плечи", важно не опускать руки, а проявить инициативу.
Если есть риск потерять работу, постарайтесь стать незаменимым.

Предлагайте новые решения, берите на себя дополнительные задачи, проявляйте лояльность и командный дух.
Помните, что сейчас ценится гибкость и умение адаптироваться к изменениям.

Начните развивать навыки, которые будут востребованы даже в условиях кризиса.
Обновите резюме и будьте готовы к поиску новой работы, но не сжигайте мосты.

Покажите свою ценность компании, и возможно, именно вы станете тем, кто поможет ей выстоять. /
Главное - не паниковать, а действовать!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Часто сталкиваюсь с кандидатами после перерыва в работе, и это абсолютно нормально!

Вспомните, как героиня книги "Ешь, молись, люби" искала себя после кризиса, ища свой путь.
Главное - не обесценивать свой опыт за этот период.

Подчеркните навыки, которые вы приобрели: организаторские, коммуникативные, навыки работы с информацией.
Обновите резюме, пройдите курсы повышения квалификации, будьте в курсе последних трендов в вашей сфере.

Не бойтесь начинать с позиции ниже, чем была раньше, это может быть отличной возможностью для роста.

На собеседовании честно расскажите о причинах перерыва и о том, что вы сделали, чтобы подготовиться к возвращению. Покажите свою мотивацию, энергию и готовность учиться.
2👍1🔥1
Quick quitting – когда сотрудники просто "исчезают" без предупреждения.

Вот 4 стратегии, которые, на мой взгляд, могут помочь:

1. Регулярная обратная связь🗣
Дайте сотрудникам возможность открыто говорить о своих проблемах и недовольствах. Слушайте их внимательно и реагируйте на их запросы.

2. Возможности для развития🧐
Предлагайте сотрудникам обучение, тренинги и новые проекты, чтобы они чувствовали свой рост и значимость.

3. Признание заслуг🥳
Не забывайте хвалить сотрудников за их достижения, даже за маленькие победы. Покажите, что их труд ценят и уважают.

4. Позитивная атмосфера😊
Создайте в коллективе атмосферу доверия, поддержки и взаимопонимания. Пусть работа приносит не только доход, но и удовольствие.

Quick quitting – это не приговор, это скорее сигнал о том, что в компании что-то идет не так🛑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Почему процесс найма похож на свидание вслепую?
Потому что вы никогда не знаете, кого вы получите, пока не встретитесь лично!


Вот вам несколько моих обязательных пунктов в процессе найма:

Нужно четко определить должностные обязанности: Начните с четкого описания идеального кандидата, включая его навыки, опыт и личностные качества.

Используйте различные каналы поиска: Размещайте вакансии на различных платформах, таких как сайты по поиску работы, социальные сети и профессиональные организации, да и те же телеграмм каналы)

Проводите тщательный скрининг резюме: Отфильтруйте резюме, уделяя особое внимание соответствующему опыту, навыкам и образованию.

Используйте видеоинтервью: Проводите предварительные видеоинтервью, чтобы быстро оценить кандидатов и сэкономить время.

Проводите структурированные интервью: Задавайте всем кандидатам одинаковые вопросы, чтобы обеспечить справедливое и последовательное сравнение.

Используйте оценочные тесты: Рассмотрите возможность использования оценочных тестов для оценки навыков и способностей кандидатов.

Нанимайте для культурного соответствия: Ищите кандидатов, которые подходят не только по навыкам, но и по культуре вашей компании.

Непрерывно совершенствуйте процесс найма: Регулярно пересматривайте и улучшайте свой процесс найма, чтобы повысить эффективность и качество кандидатов.

Помните, найм — это не просто заполнение вакансий, а инвестиция в будущее вашей компании.

Применяя эти лучшие практики, вы можете значительно повысить шансы на поиск и найм исключительных талантов, которые помогут вашей организации процветать.
Собеседование – это стресс для многих. Но поверьте, бояться его не стоит!

Вспомните фильм "Социальная сеть", где Марк Цукерберг, несмотря на молодость и неопытность, уверенно представлял свою идею.
Собеседование – это тоже презентация, только вы представляете самого себя.

Подготовьтесь: изучите компанию, продумайте ответы на типичные вопросы, сформулируйте свои сильные стороны.
Важно не заучивать текст, а понимать, о чем говорите.

Будьте искренними, уверенными и позитивными. Помните, что это не только компания выбирает вас, но и вы выбираете компанию.

Задавайте вопросы, чтобы понять, насколько вам подходит эта работа.
Почему растет текучесть персонала и как с ней бороться?

Я наблюдаю, как растет текучесть персонала, и это не может не тревожить.
Раньше люди работали в одной компании годами, а сейчас сотрудники меняют работу, как перчатки.

Вспоминаю фильм "Волк с Уолл-стрит", где герои гонятся за прибылью и быстро меняют работу, словно это часть игры. Сейчас, кажется, многие сотрудники стали такими же, ищут не столько стабильность, сколько новые возможности и более выгодные условия.

"Деньги – это не все, но они многое значат"

– как говорил герой фильма.

Но дело не только в деньгах.
Многие сотрудники хотят чувствовать свою значимость, развиваться, получать признание и работать в комфортной атмосфере.

Чтобы бороться с текучестью, нужно перестать воспринимать сотрудников как винтики в системе, а видеть в них людей со своими потребностями.

Нужно создавать такую рабочую среду, где каждый сотрудник будет чувствовать себя нужным и ценным.
Только так мы сможем остановить этот "побег" кадров.
👍4
Часто слышу: "Я выкладываюсь на 100%, а меня не ценят!"😡

Поверьте, мне это знакомо не только по работе.
Было время, когда я, как и многие, растворялась в работе, жертвуя личной жизнью ради "общего блага". Но однажды поняла: если я не позабочусь о себе, компания тоже не сможет получить от меня максимум.

Важно помнить, что вы – не ресурс, а личность.
Не стесняйтесь говорить о своих достижениях, просить о повышении или новых задачах.
Если ваши старания действительно не замечают, возможно, стоит задуматься о смене места работы.

Не бойтесь перемен, но и не забывайте о самоценности.
Ваша работа важна, но ваше благополучие – превыше всего.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Мы все понимаем, как сложно сделать созвоны не просто скучной формальностью, а живой дискуссией, где каждый сотрудник чувствует себя вовлеченным.

Часто созвоны превращаются в монолог руководителя, и сотрудники просто отсиживают свое время, мечтая о конце рабочего дня.

Вспоминаю фильм "Общество мертвых поэтов", где учитель вдохновлял своих учеников на творчество и самовыражение, и думаю – а почему бы не использовать этот подход и в работе?

Цитата
"Carpe diem! Лови момент!"

– точно передает мою мысль.

На созвонах нужно не просто выкладывать информацию, а создавать атмосферу, где каждый может свободно высказывать свое мнение, задавать вопросы и делиться идеями.

Важно давать возможность каждому почувствовать себя частью процесса, а не просто слушателем.
Правильно поставленные цели – это половина успеха🤡

Вспомните книгу "Цель" Элияху Голдратта, где герой выстраивает всю работу завода вокруг одной ключевой цели.

В бизнесе важно, чтобы цели были SMART: конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени.

Вместо расплывчатого "улучшить продажи", ставьте "увеличить продажи на 15% к концу квартала".

Личный пример: я всегда прошу сотрудников разбивать большие цели на маленькие подзадачи, чтобы видеть прогресс и не терять мотивацию.

Регулярно проводите встречи для обсуждения прогресса и корректировки целей, если это необходимо.

Цель должна вдохновлять и мотивировать сотрудников на достижение высоких результатов!
🔥42👍1
Конструктивная дискуссия – это хорошо, но бесконечные споры могут парализовать работу

В фильме "12 разгневанных мужчин" присяжные долго спорили, прежде чем пришли к единому мнению.

Важно уметь направлять энергию споров в нужное русло.

Во-первых, установите правила дискуссии: уважительное отношение, аргументированность, готовность слушать.

Во-вторых, выявляйте причину спора: что именно вызывает разногласия. В-третьих, предлагайте искать компромиссы или принимать решения голосованием.

В моей практике был случай, когда два маркетолога постоянно спорили об эффективности разных рекламных каналов.
Мы решили провести A/B-тестирование, и результаты расставили все точки над "i".

Не бойтесь споров, используйте их для поиска лучших решений!
Сила кофе-брейков: повышение производительности и креативности на работе
Почему кофе-брейки полезны для нас?

Оживление ума и тела
Физиологические преимущества кофе хорошо известны. Кофе-брейк - отличное время, чтобы воспользоваться этими преимуществами. Кофеин в кофе улучшает бдительность и концентрацию, блокируя действие аденозина, нейромедиатора, вызывающего сон и расслабление. Качественные кофейные зерна могут усилить этот эффект. Короткая пауза с чашечкой кофе поможет оживить разум и тело, давая новые силы для работы.

Кофе-брейк также помогает на работе по другим причинам. Помогает сосредоточиться и снизить стресс. Короткая передышка позволяет перезагрузиться и подойти к задачам с новым взглядом, снижая риск эмоционального выгорания и улучшая самочувствие.

Давайте пообщаемся!
Кофе-брейки играют решающую роль в социальном взаимодействии команды. В неформальной обстановке комнаты отдыха или кофейни коллеги могут обсудить проекты, обменяться идеями и решать проблемы. Это способствует сплоченности команды и креативному мышлению.

Повышение креативности
Кофеин улучшает когнитивные функции и способствует креативному мышлению.
Смена обстановки во время кофе-брейка предоставляет психологический отдых и стимулирует мозг. Отвлечение от рабочего окружения помогает исследовать новые идеи и вернуться к задачам с обостренным чувством креативности.

Стратегическое использование кофе-брейков
Для максимальной эффективности, относитесь к кофе-брейкам как к стратегической необходимости. Создавайте специальные зоны для перерывов, предлагайте качественный кофе и цените перерывы как важную часть рабочего процесса. Рассмотрите возможность организации неформальных мероприятий во время кофе-брейков для укрепления команды и стимулирования креативности. Кофе-брейки имеют огромный потенциал для повышения производительности и создания инновационной рабочей среды.
Я не понаслышке знаю, что релокация сотрудника – это сложный и многоэтапный процесс😞

Это как организовать переезд целой семьи в другую страну, как это показано в фильме "В погоне за счастьем".

Важно заранее спланировать все этапы: от оформления документов до поиска жилья и детского сада.

Подготовьте подробную инструкцию для сотрудника с контактами полезных организаций и ссылками на полезные ресурсы. Предоставьте финансовую поддержку на первое время.

Мы всегда организуем welcome-meeting для новых сотрудников, чтобы они могли познакомиться с коллегами и почувствовать себя частью команды.

Помните, что успешная релокация – это инвестиция в лояльность и продуктивность сотрудника!
Как временный персонал может улучшить нам рабочий процесс?

Обеспечивает гибкость:

- Найм временного персонала позволяет гибко распределить рабочую нагрузку и масштабировать бизнес в зависимости от потребностей.

Специализированные навыки:
- Временные сотрудники обладают специальными навыками и экспертизой, что помогает в решении проблем и завершении проектов.

Соблюдение дедлайнов:
- Временный персонал помогает соблюдать дедлайны и разгружает команду от дополнительной нагрузки, обеспечивая выполнение задач вовремя и улучшая рабочий процесс.

Сокращение сверхурочных:
- Наем временного персонала распределяет рабочую нагрузку и предотвращает чрезмерные сверхурочные.
- Это улучшает баланс между работой и личной жизнью сотрудников.

Повышение разнообразия:
- Временный персонал привносит разный опыт и перспективы, улучшая решение проблем и творческий подход.

Взаимодействие с временным персоналом:
- Важно эффективно взаимодействовать с временными сотрудниками, чтобы они влились в команду.
- Позитивная и инклюзивная рабочая среда для временного персонала повышает их производительность и вклад в команду.
Чем ты можешь помочь работодателям, чтобы предотвратить несчастные случаи на производстве?

Работодатели несут юридическую ответственность за безопасность своих сотрудников на производстве. Они должны проявлять заботу и принимать разумные меры для предотвращения несчастных случаев.

Запоминай ключевые области, в которых работодатели должны проявлять свою приверженность безопасности сотрудников.

1. Работодатели должны нанимать компетентных сотрудников, обеспечивать надлежащий надзор и обучение для поддержания безопасной рабочей среды.

2. Работодатели должны обеспечить подходящим оборудованием сотрудников, чтобы минимизировать риск несчастных случаев.

3. Работодатели должны создавать безопасные системы труда, включая процедуры и руководства, и проводить регулярный мониторинг и проверку.

4. Работодатели должны предоставлять адекватное обучение и информацию сотрудникам о безопасности и процедурах, чтобы предотвратить несчастные случаи и обновлять обучение при необходимости.
Признаки того, что вы неправильно отдыхаете

Вижу, что многие сотрудники не умеют правильно отдыхать.

Важно понимать, что отдых – это не просто просмотр телевизора или листание ленты в социальных сетях.

Я понял, что неправильно отдыхаю, когда даже после выходных чувствовала себя уставшим и разбитым.

Настоящий отдых должен восстанавливать энергию и силы.
Если вы чувствуете, что отдых не помогает, попробуйте сменить деятельность.

Займитесь спортом, прогуляйтесь на природе, почитайте книгу или встретьтесь с друзьями.

В книге "Искусство отдыхать" Тим Феррисс предлагает различные техники для эффективного восстановления сил.

Правильный отдых – это ключ к высокой продуктивности!
Как избавиться от синдрома самозванца

Я верю, что синдром самозванца можно победить.
Важно работать над своей самооценкой и изменить мышление.

Во-первых, признайте свои достижения и хвалите себя за успехи. Ведите дневник достижений, где будете записывать все свои победы, даже самые маленькие.

Во-вторых, делитесь своими страхами и сомнениями с друзьями, коллегами или психологом.

Я начал рассказывать своим коллегам о своих страхах, и это помогло мне почувствовать себя увереннее.

В-третьих, не сравнивайте себя с другими. Сосредоточьтесь на своем прогрессе и своих сильных сторонах.