💡Сотрудник не согласен переходить на КЭДО — можно ли его заставить?

Вопрос от специалиста отдела кадров:

Наша компания переходит на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Почти все сотрудники подписали согласие на переход, но трое старожилов отказываются это делать. Можем ли мы вести кадровые документы этих сотрудников в электронном виде?

Если коротко, то нет. А теперь давайте по-порядку.

Перед внедрением КЭДО компания должна разработать несколько ЛНА:

— Положение о кадровом электронном документообороте,
— Регламент использования электронных подписей в разрезе КЭДО,
— Согласие сотрудника на ведение кадровых документов в электронном виде.

Если работник согласен на переход, то все в порядке: достаточно ознакомить его со всеми ЛНА и взять подпись. Затем можно провести обучение по работе в системе КЭДО.

А вот если сотрудник не хочет переводить свои кадровые документы в цифру, заставить его нельзя. Кадровику придется продолжить вести все на бумаге.

⚡️Исключение: с сотрудников, которые впервые устроились на работу после 31 декабря 2021 года, можно не брать письменное согласие и сразу оформлять все кадровые документы электронно.

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вопрос_ответ

Разрушили мифы про внедрение СЭД 💥

💬Вокруг темы внутреннего электронного документооборота до сих пор витает множество мифов: «Малому бизнесу СЭД не нужен», «Внедрять СЭД не выгодно», «СЭД — это сложно». 4 апреля Мария Чигарина, продакт-менеджер LDM, опровергла эти и другие распространенные заблуждения во время вебинара на площадке Клерка.

Также участники вебинара узнали:
🔎Зачем небольшим компаниям переводить документооборот в электронный вид и когда точно уже пора это сделать.
🔎Как избежать самых частых проблем с электронными документами.
🔎На что обратить внимание при выборе СЭД и как сэкономить деньги компании.

🔗Если вы пропустили вебинар, но тоже хотите раз и навсегда избавиться от заблуждений по поводу электронного документооборота — скорее смотрите запись на нашем сайте.

@LDM_platform #LDM_Express #вебинар

📇🗞📰 В эфире дайджест новостей от LDM. Рассказываем о важных событиях прошедшего месяца для бизнеса и ИТ.

🍎На федеральном портале нормативно-правовых актов появился проект постановления Минцифры с обновленными правилами ИТ-аккредитации. Если проект примут, то уже с 1 мая этого года получить аккредитацию и сопутствующие ей льготы смогут еще больше ИТ-компаний.

🍐 С марта 2024 года отчитаться в бухгалтерии о покупке авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона. Соответствующее разъяснение подготовил Минфин совместно с Минтрансом.

🍊 Минприроды предлагает уйти от бумажных чеков к их электронным аналогам: этот вопрос подняли на совещании представителей министерств, ритейла и общественников 13 марта. Пока инициатива находится на стадии обсуждения.

🍋 В 2023 году компании потратили на обеспечение информационной безопасности в среднем на 20%. Коммерсант делится выводами исследования Yandex Cloud и «Деловых решений и технологий».

🍌 По данным Росстата средняя длительность рабочего дня сотрудников российских компаний в 2023 году достигла 7,17 часа — это самый высокий показатель за 19 лет.

🍉 В обзоре на Клерке рассказываем о том, как выбрать самую безопасную систему кадрового электронного документооборота

🍇 Microsoft ограничит доступ к облачным сервисам для российского бизнеса, но точного срока ограничения доступа компания еще не назвала.

🍓 В Ассоциации российских банков считают, что ввод оборотных штрафов за повторное нарушение, связанное с утечкой персональных данных, — дискриминация коммерческих организаций. Подробнее — в материале Клерка.

@LDM_platform #дайджест

🔊 Не пропустите!
23 апреля состоится вебинар, на котором эксперты LANIT Document Management (ЛАНИТ) совместно с Ассоциацией российских банков представят первую на рынке коробочную версию продукта LDM.Клиентское досье для банков.

Решение поможет банку:
● Структурированно хранить юридическое и кредитное досье клиентов ФЛ, ЮЛ, ИП;
● Быстро находить документы в централизованной системе;
● Систематизировать электронные документы и электронные копии бумажных документов;
● Повторно использовать клиентское досье в новых сделках;
● Пополнять досье на всем жизненном цикле сделки;
● Формировать ответы на запросы клиентских документов;
● Выгружать документы по формату ФНС.
Обо всем расскажем на конкретных примерах и ответим на ваши вопросы.

🔗 Участие в мероприятии бесплатное, по предварительной регистрации по ссылке.

@LDM_platform #LDM_Клиентское_Досье #вебинар

🔔Эффективные HR-процессы с заботой о команде 💼

27 марта в рамках ежегодного марафона HR-ТРАНСФОРМАЦИЯ прошла онлайн-конференция «HR АВТОМАТИЗАЦИЯ 2024. Тренды, искусственный интеллект: что работает на бизнес сегодня?»

Любовь Черкасова, эксперт по развитию продукта, выступила с докладом «Эффективные HR-процессы с заботой о команде». Эту тему мы выбрали не случайно.

Автоматизация бизнес-процессов — важный и полезный этап развития любой компании, но сотрудники в этот период зачастую испытывают стресс. Это касается и внедрения системы КЭДО. Эксперт рассказала о часто встречающихся барьерах на пути к КЭДО и привела убедительные доводы «за» для сотрудников, эйчаров и руководителей.

Также Любовь поделилась:
📤Расчетом разницы между расходами на бумажный и электронный кадровый документооборот.
📤Наглядной схемой перехода на КЭДО.
📤Описанием возможностей LDM.КЭДО

🔗Если вы пропустили вебинар, но тоже хотите раз и навсегда избавиться от заблуждений по поводу электронного документооборота — скорее смотрите запись на нашем сайте.

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

Зачем нужны виджеты в СЭД?👁

Во многих компьютерных программах и мобильных приложениях есть виджеты — небольшие графические элементы со сводками или быстрым доступом к функциям сервиса. Например, виджет почты показывает, что пришло новое письмо, а виджет банковского приложения позволяет быстро перевести деньги по номеру телефона.

Виджеты есть и в системе электронного документооборота LDM.Express. Расскажем о подробнее о некоторых из них.

🟡Мои сообщения — круговая диаграмма, которая показывает, в каких документах пользователь оставляет сообщения. У каждого типа документа свой цвет, поэтому можно быстро сориентироваться, с чем сотрудник работает чаще всего.

🔵Контроль поручений — линейная диаграмма, которая облегчает работу с исполнительской дисциплиной. В ней видно сколько документов пользователь передал в работу другим сотрудникам.

🟡Отслеживаемые документы — список важных документов, за которыми надо следить в оба👀 Виджет показывает изменения статуса документа, например, если его согласует руководитель.

🔵Моя загрузка — инструмент, который помогает не выгорать :) В нем пользователь может увидеть количество обработанных документов по дням.

В LDM.Express есть и другие виджеты, упрощающие работу, но самое главное то, что в систему можно добавить и свой уникальный виджет — благодаря технологии low-code. Хотите познакомиться с СЭД поближе? Оставляйте заявку — мы все расскажем и покажем.

@LDM_platform #LDM_Express #возможности

▶ 25 апреля в 11:00 (мск) приглашаем вас на вебинар «Проверять хорошо, доверять легче. Переход на МЧД в 2024 году».

Эксперт по развитию продуктов на платформе LANIT Document Management, Константин Федоров, расскажет, почему с 1 сентября 2024 сотрудники больше не смогут подписывать документы без МЧД — машиночитаемой доверенности, а также разберет новые правила, ограничения и возможности.

 Все участники вебинара дополнительно получат шпаргалку с ответами на самые популярные вопросы про МЧД.

Например:

✅Можно ли использовать МЧД вместо бумажной доверенности?
✅Нужна ли МЧД для руководителя филиала компании?
✅Можно ли изменить текущую доверенность, если у сотрудника появились новые полномочия?
и многие другие.
📌Шпаргалка заменит полноценную консультацию с экспертом по МЧД.
 
🔗Вебинар бесплатный, по предварительной регистрации по ссылке.

@LDM_platform #вебинар

Ура, наконец-то пятница! А значит сегодня разбираем новый термин — Kanban-доска. Она представляет собой таблицу с тремя основными колонками: «Надо сделать (бэклог)», «В работе», «Сделано», по которым сотрудники двигают свои задачи. Kanban-доски помогают соблюдать дедлайны и повышают прозрачность процессов.

В СЭД LDM.Express тоже есть Kanban-доска — с ее помощью легко работать даже со сложными поручениями и документами.

А вы пользуетесь такими досками в работе или как-то иначе фиксируете задачи? Расскажите в комментариях 💡

@LDM_platform #термины

Как вендору организовать поддержку партнеров: 7 проверенных советов от LDM 🔥

Ожидания начинающего вендора: партнеры сами хотят сотрудничать и играючи продают решения на миллионы рублей. Реальность: партнеров сложно привлечь и замотивировать.

Чтобы партнерская сеть не только быстро обрастала новыми «звеньями», но и приносила результаты в виде роста продаж и клиентов, вендору важно выстроить грамотную поддержку партнеров. Как это сделать максимально эффективно, рассказала менеджер по развитию партнерской сети LANIT Document Management (LDM) Ксения Чупа в колонке на сайте Rusbase.

👉 Читать статью

🔥🔥🔥 Уже завтра мы презентуем коробочное решение LDM.Клиентское досье для банков и других организаций финансовой сферы. Ждем всех в 11:00 по мск в Zoom — скорее регистрируйтесь, если еще нет :)

✅ Несем вам задачку из области документооборота — сможете найти верный ответ?

Небольшой завод внедряет систему электронного кадрового документооборота. В отделе кадров решили по максимуму перевести документы в цифру, но выяснилось, что кое-что все-таки придется оформлять на бумаге.

@LDM_platform #LDM_КЭДО #опросы