📇🗞📰 В эфире дайджест новостей от LDM. Рассказываем о важных событиях прошедшего месяца для бизнеса и ИТ.

🍎На федеральном портале нормативно-правовых актов появился проект постановления Минцифры с обновленными правилами ИТ-аккредитации. Если проект примут, то уже с 1 мая этого года получить аккредитацию и сопутствующие ей льготы смогут еще больше ИТ-компаний.

🍐 С марта 2024 года отчитаться в бухгалтерии о покупке авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона. Соответствующее разъяснение подготовил Минфин совместно с Минтрансом.

🍊 Минприроды предлагает уйти от бумажных чеков к их электронным аналогам: этот вопрос подняли на совещании представителей министерств, ритейла и общественников 13 марта. Пока инициатива находится на стадии обсуждения.

🍋 В 2023 году компании потратили на обеспечение информационной безопасности в среднем на 20%. Коммерсант делится выводами исследования Yandex Cloud и «Деловых решений и технологий».

🍌 По данным Росстата средняя длительность рабочего дня сотрудников российских компаний в 2023 году достигла 7,17 часа — это самый высокий показатель за 19 лет.

🍉 В обзоре на Клерке рассказываем о том, как выбрать самую безопасную систему кадрового электронного документооборота

🍇 Microsoft ограничит доступ к облачным сервисам для российского бизнеса, но точного срока ограничения доступа компания еще не назвала.

🍓 В Ассоциации российских банков считают, что ввод оборотных штрафов за повторное нарушение, связанное с утечкой персональных данных, — дискриминация коммерческих организаций. Подробнее — в материале Клерка.

@LDM_platform #дайджест

🔊 Не пропустите!
23 апреля состоится вебинар, на котором эксперты LANIT Document Management (ЛАНИТ) совместно с Ассоциацией российских банков представят первую на рынке коробочную версию продукта LDM.Клиентское досье для банков.

Решение поможет банку:
● Структурированно хранить юридическое и кредитное досье клиентов ФЛ, ЮЛ, ИП;
● Быстро находить документы в централизованной системе;
● Систематизировать электронные документы и электронные копии бумажных документов;
● Повторно использовать клиентское досье в новых сделках;
● Пополнять досье на всем жизненном цикле сделки;
● Формировать ответы на запросы клиентских документов;
● Выгружать документы по формату ФНС.
Обо всем расскажем на конкретных примерах и ответим на ваши вопросы.

🔗 Участие в мероприятии бесплатное, по предварительной регистрации по ссылке.

@LDM_platform #LDM_Клиентское_Досье #вебинар

🔔Эффективные HR-процессы с заботой о команде 💼

27 марта в рамках ежегодного марафона HR-ТРАНСФОРМАЦИЯ прошла онлайн-конференция «HR АВТОМАТИЗАЦИЯ 2024. Тренды, искусственный интеллект: что работает на бизнес сегодня?»

Любовь Черкасова, эксперт по развитию продукта, выступила с докладом «Эффективные HR-процессы с заботой о команде». Эту тему мы выбрали не случайно.

Автоматизация бизнес-процессов — важный и полезный этап развития любой компании, но сотрудники в этот период зачастую испытывают стресс. Это касается и внедрения системы КЭДО. Эксперт рассказала о часто встречающихся барьерах на пути к КЭДО и привела убедительные доводы «за» для сотрудников, эйчаров и руководителей.

Также Любовь поделилась:
📤Расчетом разницы между расходами на бумажный и электронный кадровый документооборот.
📤Наглядной схемой перехода на КЭДО.
📤Описанием возможностей LDM.КЭДО

🔗Если вы пропустили вебинар, но тоже хотите раз и навсегда избавиться от заблуждений по поводу электронного документооборота — скорее смотрите запись на нашем сайте.

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

Зачем нужны виджеты в СЭД?👁

Во многих компьютерных программах и мобильных приложениях есть виджеты — небольшие графические элементы со сводками или быстрым доступом к функциям сервиса. Например, виджет почты показывает, что пришло новое письмо, а виджет банковского приложения позволяет быстро перевести деньги по номеру телефона.

Виджеты есть и в системе электронного документооборота LDM.Express. Расскажем о подробнее о некоторых из них.

🟡Мои сообщения — круговая диаграмма, которая показывает, в каких документах пользователь оставляет сообщения. У каждого типа документа свой цвет, поэтому можно быстро сориентироваться, с чем сотрудник работает чаще всего.

🔵Контроль поручений — линейная диаграмма, которая облегчает работу с исполнительской дисциплиной. В ней видно сколько документов пользователь передал в работу другим сотрудникам.

🟡Отслеживаемые документы — список важных документов, за которыми надо следить в оба👀 Виджет показывает изменения статуса документа, например, если его согласует руководитель.

🔵Моя загрузка — инструмент, который помогает не выгорать :) В нем пользователь может увидеть количество обработанных документов по дням.

В LDM.Express есть и другие виджеты, упрощающие работу, но самое главное то, что в систему можно добавить и свой уникальный виджет — благодаря технологии low-code. Хотите познакомиться с СЭД поближе? Оставляйте заявку — мы все расскажем и покажем.

@LDM_platform #LDM_Express #возможности

▶ 25 апреля в 11:00 (мск) приглашаем вас на вебинар «Проверять хорошо, доверять легче. Переход на МЧД в 2024 году».

Эксперт по развитию продуктов на платформе LANIT Document Management, Константин Федоров, расскажет, почему с 1 сентября 2024 сотрудники больше не смогут подписывать документы без МЧД — машиночитаемой доверенности, а также разберет новые правила, ограничения и возможности.

 Все участники вебинара дополнительно получат шпаргалку с ответами на самые популярные вопросы про МЧД.

Например:

✅Можно ли использовать МЧД вместо бумажной доверенности?
✅Нужна ли МЧД для руководителя филиала компании?
✅Можно ли изменить текущую доверенность, если у сотрудника появились новые полномочия?
и многие другие.
📌Шпаргалка заменит полноценную консультацию с экспертом по МЧД.
 
🔗Вебинар бесплатный, по предварительной регистрации по ссылке.

@LDM_platform #вебинар

Ура, наконец-то пятница! А значит сегодня разбираем новый термин — Kanban-доска. Она представляет собой таблицу с тремя основными колонками: «Надо сделать (бэклог)», «В работе», «Сделано», по которым сотрудники двигают свои задачи. Kanban-доски помогают соблюдать дедлайны и повышают прозрачность процессов.

В СЭД LDM.Express тоже есть Kanban-доска — с ее помощью легко работать даже со сложными поручениями и документами.

А вы пользуетесь такими досками в работе или как-то иначе фиксируете задачи? Расскажите в комментариях 💡

@LDM_platform #термины

Как вендору организовать поддержку партнеров: 7 проверенных советов от LDM 🔥

Ожидания начинающего вендора: партнеры сами хотят сотрудничать и играючи продают решения на миллионы рублей. Реальность: партнеров сложно привлечь и замотивировать.

Чтобы партнерская сеть не только быстро обрастала новыми «звеньями», но и приносила результаты в виде роста продаж и клиентов, вендору важно выстроить грамотную поддержку партнеров. Как это сделать максимально эффективно, рассказала менеджер по развитию партнерской сети LANIT Document Management (LDM) Ксения Чупа в колонке на сайте Rusbase.

👉 Читать статью

🔥🔥🔥 Уже завтра мы презентуем коробочное решение LDM.Клиентское досье для банков и других организаций финансовой сферы. Ждем всех в 11:00 по мск в Zoom — скорее регистрируйтесь, если еще нет :)

✅ Несем вам задачку из области документооборота — сможете найти верный ответ?

Небольшой завод внедряет систему электронного кадрового документооборота. В отделе кадров решили по максимуму перевести документы в цифру, но выяснилось, что кое-что все-таки придется оформлять на бумаге.

@LDM_platform #LDM_КЭДО #опросы

☑️ Правильный ответ: Акт о несчастном случае на производстве и трудовая книжка.

Сейчас законодательство запрещает перевести в КЭДО только 🍋 кадровых документа:

— акт о несчастном случае на производстве,
— журнал регистрации прохождения инструктажа по охране труда,
— приказ об увольнении;
— трудовая книжка.

Исключения зафиксированы в ст. 22.1, 22.3 ТК РФ. Трудовая книжка здесь пункт со звездочкой: ее можно вести в электронном виде, но только при желании сотрудника, да и регулируется этот момент другими статьями — 66 и 66.1 ТК РФ.

Поговаривают, что через несколько лет все кадровые документы станут электронными и компании обяжут переходить на КЭДО. Но пока это только слухи, так что у вас есть время внедрить систему КЭДО без спешки.

Если вы задумались о переводе кадровых документов компании в электронный формат — присмотритесь к LDM.КЭДО. Или сразу оставляйте заявку на бесплатную демонстрацию⬇️
Оставить заявку

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вопрос_ответ

Банки вкладываются в российский софт 📄📑🗞

В последние несколько лет российские банки активнее переходят на отечественные системы и программы, тем самым снижая зависимость от иностранного ПО. В первую очередь банки заменили системное и офисное ПО, базы данных, операционные системы — в основном, выбор пал на коробочные продукты. А вот с заказными системами, которые разрабатывались на западных платформах по конкретному запросу банка, все сложнее.

В материале Ведомости.Технологии свое мнение о прогрессе в области замены иностранного софта российскими аналогами высказали представители банков и известных российских вендоров. Константин Герман, директор по развитию продуктов на платформе LANIT Document Management, тоже прокомментировал ситуацию с переходом банков на отечественное ПО. Полный текст статьи читайте на сайте →