Всегда готовы помочь автоматизировать работу с документами: подскажем и что можно делегировать ПО, и как это правильно сделать 😉

@LDM_platform #термины

LDM на Форуме ЭДО — Практика 2024: как всё прошло и причем тут тепловой удар

31 мая завершился масштабный Форум ЭДО — Практика 2024. На протяжении трех дней эксперты сферы электронного документооборота обсуждали вопросы нормативно-правового регулирования ЭДО, кадрового и международного документооборота. Форум принял более 250 участников.

Наша коллега Мария Пронюк, старший менеджер по персоналу, выступила с докладом «Как эйчару выжить летом: спасаемся от отпускного «перегрева» с помощью КЭДО» 🧊 Тему выступления выбрали не случайно, ведь эйчары LDM сами однажды чуть не «сгорели» в сезон отпусков. Дело было так.

Одним летом наш HR-отдел заработал «тепловой удар»: сотрудники, обрадованные тем, что наконец пришло тепло, массово решили разъехаться в отпуска — и все бы ничего, но команда LDM распределенная: кто-то живет в Москве, но почти не бывает в офисе, кто-то — живет в отдаленном регионе, а кто-то любит путешествовать. В итоге сообщений «Привет, подпиши документы на отпуск» стало больше, а вот самих подписанных документов не прибавлялось.

Растущие стопки бумаг на столах стали первыми симптомами «перегрева». В какой-то момент мы поняли, что «болезнь» сама по себе не пройдет и начали искать решение-лечение. Им стал переход команды LDM на электронный кадровый документооборот (вот это неожиданно, конечно😀).

Этим летом мы уже не боимся большого количества отпусков, потому что:
1) всё заранее спланировали в графике отпусков LDM.КЭДО;
2) сотрудники подписывают документы хоть на лежаке у моря, хоть на вершине гор.

Так что всем советуем переходить на КЭДО и «не болеть»!

@LDM_platform #LDM_КЭДО #LDM_выступает

Только для наших подписчиков: еще есть места для очного участие в Финтех-клубе 11 июня в Москве!

👉 Забрать свой билет

В Финтех-клубе мы обсудим законодательные инициативы и требования регуляторов к управлению корпоративным контентом в банках. Среди спикеров представители регуляторов и ведущие эксперты в области электронного документооборота.

Что вы получите от очного участия?

☑️ Непосредственное общение с экспертами — у вас будет уникальная возможность задать вопросы и обсудить актуальные темы в неформальной обстановке;

✔️ Нетворкинг — установите полезные деловые контакты и расширите профессиональную сеть знакомств;

☑️ Обмен опытом — на мероприятии вы познакомитесь с коллегами из организаций финсектора и сможете поучаствовать в живых дискуссиях;

✔️ Индивидуальные презентации — наши эксперты продемонстрируют работу решений для электронного банковского документооборота на стендах специально для вас;

☑️ Отлично проведенное время — Финтех-клуб пройдет на фоне панорамных видов Москвы, при регистрации всех участников ждет приветственный коктейль, а вечер завершится неформальным общением за ужином.

Регистрация пока еще открыта, но мы советуем не затягивать с ней — количество мест ограничено.

⚡️Вступить в Финтех-клуб⚡️

— Хотим внедрить электронный кадровый документооборот, что для этого нужно?
— Для электронного документооборота — бумажные ЛНА 🙂

Диалог вымышленный, а ситуация реальная: прежде чем переходить на КЭДО, компании надо позаботиться о юридической значимости такого перехода и разработать несколько локально-нормативных актов.

Список необходимых ЛНА устанавливает Трудовой кодекс, в них работодатель прописывает:
🔹 название информационной системы КЭДО;
🔹 правила доступа сотрудников к системе;
🔹 электронные документы и категории работников, для которых вводится КЭДО;
🔹 когда начнется переход;
🔹 порядок электронного документооборота.

О том, какие именно документы понадобятся при переходе компании на КЭДО и на что обратить внимание при их создании, мы рассказали в новой статье.


@LDM_platform #LDM_КЭДО

Сто бед — один ответ СЭД: бесплатный вебинар для МСБ

Крупный бизнес цифровизирует все внутренние процессы, но небольшим компаниям решиться на внедрение нового ПО не всегда легко. А некоторые программы и вовсе кажутся лишними, например, представители МСБ часто пренебрегают системами внутреннего электронного документооборота (СЭД) — и очень зря! На вебинаре «Быть или не быть: внутренний электронный документооборот для МСБ» мы докажем, что малому и среднему бизнесу тоже полезно работать в СЭД.

📆 26 июня в 11:00 (мск), онлайн

Мария Чигарина, менеджер по развитию продуктов на платформе LDM, поделится кейсами перехода небольших компаний на электронный документооборот и расскажет:
✅ о преимуществах работы с документами в СЭД;
✅ об особенностях документооборота в МСБ;
✅ о проблемах малого бизнеса, которые легко решаются с помощью систем электронного документооборота;
✅ о том, как выбрать свою первую СЭД.

Для всех участников вебинара мы приготовили подарок: чек-лист по выбору оптимальной систему электронного документооборота для малого и среднего бизнеса.

🔗 Зарегистрироваться

Финтех-клуб все ближе, если вы еще не зарегистрировались — советуем сделать это как можно быстрее 😎 Организаторы вносят последние штрихи, чтобы вам было полезно, интересно, и вкусно, а спикеры вовсю готовятся к выступлениям: темы просто огонь!

Например, Андрей Малахова, эксперт ContentAI, расскажет про то, как подружить банковские процессы с искусственным интеллектом — его доклад называется «ИИ в Финтех: как оцифровать массив структурированных и неструктурированных документов и автоматически извлечь данные».

Сотрудники банка ежедневно обрабатывают тысячи клиентских документов, но ручная обработка занимает много времени и чревата ошибками. Внедрение искусственного интеллекта в финтех-решения помогает:
⚪️автоматизировать обработку всего пакета клиентских документов;
⚪️снизить процент ошибок при переносе информации в системы банка;
⚪️в несколько раз ускорить процесс открытия расчетного счета юрлица;
⚪️повысить лояльность клиентов;
⚪️выполнить требования регулятора по оцифровке и хранению различных документов и данных в банках.

Узнать подробности подобных кейсов на примере открытия счетов юридических лиц вы сможете в «Финтех-клубе» 11 июня. А если поучаствуете очно, сможете лично задать вопросы об ИИ в финтехе Андрею Малахову.

☑️ Зарегистрироваться

@LDM_platform #FINTECH #мероприятие

Теория поколений помогает HR-специалистам найти подход к любому сотруднику — от вчерашнего студента до супер-опытного (обычно возрастного) эксперта. А вы знаете к какому поколению относятся сотрудники в вашей компании или вы сами? Предлагаем пройти небольшой тест на тему.

👀 Представители этого поколения чаще всего выбирают карьеру в ИТ и сфере высоких технологий, бывают зависимы от гаджетов и обычно не готовы работать за идею?

Летние дайджесты как летние ночи — короткие, но захватывающие. Делимся последними новостями для бизнеса и ИТ.

🍎 Правительство одобрило пакет поправок от Минфина. Новые законы затронут прогрессивную шкалу НДФЛ, налог на доходы по вкладам и дивидендам, упрощенную систему налогообложения и налог на прибыль.

🍐 Минэкономразвития упростило правила получения патента для ИТ-разработок. Новый приказ разработан вместе с бизнесом и Роспатентом.

🍊 Законопроект с новыми правилами идентификации акционеров на онлайн-собраниях прошел первое чтение. Акционеры смогут участвовать в собраниях дистанционно с помощью УКЭП, УНЭП и биометрии.

🍋 На Госуслугах заработал новый сервис по отзыву сертификата квалифицированной электронной подписи.

🍌 Министр цифрового развития Максут Шадаев на TAdviser SummIT рассказал о возможном новом сборе для компаний, использующих иностранное ПО вместо отечественного.

🍉 С начала года число судебных споров между ИТ-вендорами и компаниями выросло на 30%. Чаще всего споры возникают из-за неправомерного использования ПО.

🍇 В статье на сайте разобрали эволюцию ПО для работы с электронными документами: СЭД, ECM, CSP.


@LDM_platform #дайджест

Честный разговор о КЭДО: интервью в прямом эфире

Тема электронного кадрового документооборота вроде и не новая, но до сих пор вызывает много вопросов. Избавит ли КЭДО от бумажных документов полностью? Почему, несмотря на цифровизацию кадровых процессов, работодатели все равно иногда встречаются с сотрудниками в суде? Из-за чего внедрение системы КЭДО может растянуться на долгие месяцы? Ответы на эти и другие горячие вопросы вы узнаете на онлайн-дискуссии «Вопросы практики КЭДО: интервью с экспертом», которую мы проведем с коллегами из ДРТ 27 июня в 11:00 (мск).

Что обсудим?
🔵Нормативные и законодательные ограничения КЭДО
🔵Частые ошибки при внедрении и как их избежать
🔵Судебная практика по трудовым спорам, связанным с КЭДО
🔵Тренды и перспективы развития электронного кадрового документооборота

Участники интервью:
💁‍♀️ Любовь Черкасова, менеджер по развитию продуктов на платформе LDM, член ассоциации РОСЭУ
🙋‍♀️ Наталья Коновалова, старший менеджер отдела решений для учета и документооборота компании ДРТ

Почему стоит присоединиться?
В этот раз вместо привычного формата вебинара вас ждет живой диалог под девизом «Меньше теории, больше практики!» — вы узнаете реальные кейсы работы с КЭДО и получите полезные советы от экспертов.

Регистрируйтесь по ссылке →

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

С LDM не страшно

…даже «переезжать» с иностранной СЭД на российскую. Наши эксперты Мария Чигарина и Константин Герман на вебинаре «Замена Documentum: страхи перехода на российскую СЭД» разобрали основные этапы такого перехода, а еще рассказали о:
🔵возможных стратегиях замены иностранных корпоративных СЭД на отечественные решения;
🔵трудностях, которые подстерегают компанию при миграции и способах их преодоления;
🔵реальных кейсах успешного перехода с западных систем на продукты российского вендора.

Пропустили вебинар? Не страшно — мы все записали и выложили на сайте, просто перейдите по ссылке.

@LDM_platform #LDM_Express #вебинар

Ура, Финтех-клуб «открыл» свои двери! Можно подглядеть😉

На видео — выступление директора по продуктовому развитию LDM Константина Германа. Константин в своем докладе «С высоты птичьего полета об управлении документами» поднял тему электронного документооборота в банках.

София Лунева, адвокат и юрист BGP Litigation, рассказывает о судебной практике, связанной с КЭДО, и о том, как оптимизировать кадровые процессы с умом и по закону. Тема ну очень горячая! 🔥