#саморазвитие

Правильная организация информации помогает сохранить энергию и экономит наше время.

Сегодня делимся с вами авторской системой работы с информацией и файлами от Тьяго Форте. Автор предлагает организовывать информацию не по темам, а по текущим проектам и целям. Сама система называется PARA.

Всего 4 папки (PARA):

✨ Проекты (Projects) — это цели со сроком. Туда заглядываем чаще всего, это текущие проекты. Спринты, а не марафоны.
✨ Области ответственности (Areas) — более долгосрочная папка, важные составляющие вашей жизни и работы, тут нет дедлайнов и сроков, но есть некоторые «стандарты качества». Это как марафон.
✨ Ресурсы (Resources) по тем темам, которые вам интересны, которые вы изучаете. Это менее важно, чем предыдущий пункт, тут у вас нет ответственности.
✨ И архивы (Archives).

Информация может и должна двигаться между категориями. Именно движение делает систему живой, рабочей. Информация во «входящих» (в широком смысле, не только в почте) поможет продвинуться по проектам? Значит, стоит перенести ее в папку «Проекты». Если нужна для одной из зон ответственности или сфер интереса — в соответствующие папки. Иначе — удаляем.

Необязательно делать ровно четыре папки PARA. Автор сам об этом пишет и говорит, что есть люди, у кого добавляются папки «Ценности» или «Системы» или только две папки «Горячее» (что требует действий в ближайшее время) и «Холодное».

Главное — выделить то, что требует наших действий и уделять этому больше внимания. Чаще всего вы будете открывать папку с проектами, реже — области, еще реже ресурсы и архивы. Не переживайте по поводу структуры внутри папок — ведь с поиском нет проблем ни в операционных системах, ни в облачных хранилищах.

Книга Тьяго Форте про метод PARA пока не выходила на русском. Но подробнее про систему можно прочитать в статье автора в открытом доступе.

#ЗОЖ

В большинстве регионов России, да и не только России, уже холодно (или даже очень!). Самый доступный вариант для повседневных занятий спортом в условиях, когда с транспортом из-за снегопадов проблемы (и сложно добраться до зала или бассейна, когда и так-то времени не хватает)? 🏃‍♂️Бег!

Это самый простой и доступный способ обеспечить себе хорошее настроение (ох, не зря есть целые книги про важность движения для профилактики тревожности и улучшения настроения) и бодрость духа.

Но многих пугает потенциальный вред для здоровья от бега в холодную погоду. В частности, от вдыхания ледяного воздуха.
Спешим вас успокоить. Спортивный врач Уильям Робертс в статье для Runner's World напоминает о фактах, уже неоднократно описанных в разных статьях: воздух довольно быстро нагревается и увлажняется на пути в легкие, жжение обусловлено сухостью воздуха, а не температурой; опасности для здоровья нет, если только у вас нет астмы.

Алекс Хатчинсон в своей книге про фитнес-мифы тоже отмечает, что кашель вызывается именно сухим воздухом и ссылается на эксперименты, доказавшие, что это случается при вдыхании сухого воздуха любой температуры.

Легендарный Артур Лидьярд писал:

При температуре ниже –20°С нужно надевать два костюма, как мы делали, когда я работал в Финляндии. Один — из материала, пропускающего воздух; другой — верхний — из материала, который воздух не пропускает. Это не позволяет проникать вовнутрь холодному воздуху и образует подушку из теплого воздуха между верхним костюмом и собственным телом. Одевшись таким образом, можно бегать и при температуре –40°С в течение двух и более часов без всяких неприятных последствий.

#ЗОЖ

Продолжаем тему бега. А точнее — зимнего бега.

Холод, темнота… Тяжело заставлять себя бегать в такое время года. Но если удается — вы будете чувствовать себя практически сверхчеловеком. К тому же потом будете наслаждаться и ценить бег весной и летом в приятных условиях. И подойдете к весенним стартам, если вы участвуете в забегах, с хорошим багажом. Да и силу воли (самоконтроль) натренируете :)

Несколько осенне-зимних советов из книги 1001 Running Tips собрали в отдельном материале.

#таблицы

Выделяем всю строку при наличии в столбце слова (буквы, текста)

Как покрасить всю строку, если в одном из столбцов встречается какое-то слово (то есть не занимает ячейку целиком, просто знаком равно = сравнивать нельзя)?

Можно функцией ПОИСК / SEARCH или НАЙТИ / FIND. Первая работает без учета регистра, вторая — с.

=НАЙТИ (что ищем; где ищем)

На выходе — порядковый номер символа, позиция искомого значения в тексте для поиска.

В тех случаях, когда они не находят искомое значение, возвращается ошибка. В случае условного форматирования при ошибках в формуле правило не сработает, а это то что нам нужно.

Главное в условном форматировании — не запутаться со строками и столбцами. Формула в условном форматировании вводится один раз — при ее формировании учитывайте, что вы вводите формулу для левой верхней ячейки диапазона, а далее на все остальные ячейки она будет «протягиваться». И ссылки на ячейки будут меняться, если они являются относительными.

#саморазвитие

Один из наших любимых авторов Брэд Сталберг в своей рассылке рассказывает о важности маленьких привычек и ритуалов.

Он ссылается на философа Бён-Чхоль Хана и его книгу The Scent of Time. Хан пишет: время жизни больше не структурируется большими переходами, вехами, мы в суете и спешке бежим от текущего момента к следующему, в постоянной занятости и без отдыха и, зачастую, увы, без особого смысла.
Одной из главных причин философ видит уход ритуалов из нашей жизни.

Большую часть истории мы строго следовали ритуалам. Просыпались и засыпали вместе с солнцем (что изменило электричество). Технологии (от бумаги к ноутбукам и смартфонам) стирали границы между работой и отдыхом, пандемия с удаленной работой продолжили этот тренд.

Теперь мы постоянно переключаемся с работы на игру, с важного на мелочи, с глубокого на поверхностное, с новостей на развлечения, с темноты на свет - зачастую вовсе без перерывов.

✨ Сталберг не призывает отказаться от электричества и технологий. Но отмечает, что привычки и ритуалы важны для перехода от одной деятельности к другой. Они могут быть и ежедневными и ежегодными (и все, что между), от кофе до путешествий. И чем больше хаоса в мире вокруг нас, тем важнее собственные ритуалы.

Ритуалы вырывают нас из суеты и постоянных переключений, позволяют остановиться, отметить ход времени, подумать о том, что важно, сфокусироваться. Это как притяжение: они помогают быть ближе к земле, а не бездумно парить от одной незначимой вещи или действия к другой.

Друзья, добрый день!

Мы в МИФе разрабатываем практикум про писательство и работу с книгой. Если вам интересно работать с текстами в разных жанрах, а также вы готовы поговорить с нами — приходите на интервью в Zoom на 20—30 минут. Запись по ссылке. Выберем удобное для вас время.

Будем бесконечно благодарны — вы поможете нам сделать по-настоящему крутой курс. А еще подарим электронную книгу — любую, какую захотите 💙

#таблицы и не только

Работаете с Google Диском и облачными сервисами? Пользуйтесь быстрыми ссылками и клавишами для создания новых документов!

Переходите по любой из этих ссылок — сразу будет создаваться новый пустой документ соответствующего типа:

Таблица: sheet.new / sheets.new
Документ: docs.new / doc.new
Форма: forms.new / form.new
Презентация: slide.new / slides.new
Новая встреча в Google Календаре: cal.new
Такие ссылки работают и для сервисов видеовстреч Meet (meet.new), заметок Keep (keep.new) и других.

Кроме того, находясь в интерфейсе самого Google Диска, можно создавать документы в текущей папке сочетанием клавиш:

✨ Документ: Shift + t
✨ Презентация: Shift + p
✨ Таблица: Shift + s
✨ Форма: Shift + o
✨ Папка: Shift + f