#инструменты #сценарии #проектныйминимум

🔁 Интегрированное управление отклонениями:
риск → проблема → изменение

Вы когда-нибудь видели, как в больших проектах одновременно летают:
- Риски
- Проблемы
- Запросы на изменения

…и все они про одно и то же, но ведутся в разных реестрах, с разными карточками, разными процессами?

Команда путается:
«Это риск? А, нет — это уже проблема… А, стоп, а мы уже изменили срок? И где искать историю?»

Сегодня - про интегрированный подход к управлению отклонениями,
который помогает упростить, а не усложнить жизнь.

Ведь мы рассматриваем "проектный минимум",
а не максимально сложные инструменты 😊.

🧩 Главная идея

Риск, проблема, изменение — это не три разные сущности.
Это три состояния одного и того же объекта — отклонения.

Представьте: отклонение "путешествует" по временной оси.
И по мере развития ситуации меняет своё состояние:
Риск → Проблема→ Изменение

1️⃣ Риск
🔸 Событие ещё не произошло
🔸 Вероятность < 100%
🔸 Можно предотвратить или смягчить

🎯 Пример:
«Возможна задержка поставки оборудования — вероятность 40%, сроки сдвинутся на 30 дней»

📌 Это потенциальное отклонение. Мы его видим в будущем и готовимся.

2️⃣ Проблема
🔸 Событие уже произошло
🔸 Но последствия — ещё нет
🔸 Можно что-то сделать!

🎯 Пример:
Поставщик подтвердил: оборудование не успевает. Но можно ли сократить задержку?

📌 Это активная борьба. Вы:
- Звоните поставщику
- Ищете альтернативные маршруты
- Пересматриваете график

Цель — предотвратить или минимизировать последствия.

3️⃣ Изменение
🔸 Последствия наступили
🔸 Вероятность = 100%
🔸 Ничего изменить нельзя — только адаптироваться

🎯 Пример:
Оборудование приедет с опозданием на 5 дней. Сроки проекта сдвигаются.

📌 Это свершившийся факт.
Теперь нужно зафиксировать изменение, обновить план, уведомить заинтересованные стороны.

🔁 Почему это удобно?

Вместо трёх отдельных процессов — один жизненный цикл отклонения:

Идентифицирован риск - Он реализовался - Стал проблемой - Не удалось смягчить последствия - Зафиксировали изменение.

✅ Все данные — в одном месте
✅ Чёткая логика перехода между статусами
✅ Нет дублирования и путаницы

📈 Как меняется "вероятность последствий"?

Ключевая фишка:
Вместо того чтобы говорить о «вероятности риска», лучше оценивать вероятность наступления последствий.

И эта вероятность меняется по ходу:

- Был риск → вероятность последствий: 40%
- Реализовался → стало проблемой → вероятность: 80%
- Нашли обходной путь → вероятность: 30%
- Закрыли проблему → вероятность: 0%
- Или приняли изменение → вероятность: 100%

🎯 Так вы видите динамику угрозы — от предположения до финала.

💡 Когда это особенно полезно?
Да как и все в рубрике "проектный минимум" 😊

- На начальных этапах внедрения проектного управления — проще использовать
- В небольших проектах — нет смысла грузить сложными системами

✅ Вывод

Интегрированное управление отклонениями — это не только про инструменты.
Это про мышление.

Когда вы видите:
«У нас проблема со сроками»
вы понимаете, что это стадия развития отклонения,
а не отдельная катастрофа.

И можете спокойно сказать:
«Ок, это была инициирована риском X. Сейчас мы в статусе "проблема". Цель — снизить вероятность последствий до 0. Если не получится — фиксируем изменение и идём дальше».

Управляемых рисков вам.
И чтобы они не становились проблемами🤝

Всем привет!

А накидайте пожалуйста в комментарии идей, о чем вы хотели бы почитать?🙏
Если будет много - устроим голосование, и 2-3 топовых постараюсь в сентябре раскрыть.

@pchelyakov_petr спасибо за идею🤝

#инструменты #проектныйминимум

WBS — не дерево. Это основа порядка в проекте.

Продолжаем рубрику "проектный минимум".

Сегодня об инструменте,
без которого нет
настоящего проектного управления.

Знакомьтесь:
Ее Величество WBS (Work Breakdown Structure),
она же - ИСР = Иерархическая структура работ,
она же - СДР = Структурная декомпозиция работ.

🔹 WBS — это основа порядка
Представьте: в проекте куча задач, людей, денег, рисков, документов…
Без структуры — это хаос.

А WBS даёт структуру.
Она разбивает проект на логические части — от крупного к мелкому.
И именно она становится единой системой координат для всего проекта.

🔹Это не дерево. Это многомерный классификатор

Обычно WBS рисуют как дерево:
например "проект → подсистемы → работы".

Но я смотрю на это иначе.

👉 WBS - это не обязательно древовидная структура.
Это - многомерный классификатор.

Каждый элемент можно описать по разным осям:
- Объект (здание, этаж, линия)
- Система (локальная сеть, электроснабжение, пожарная сигнализация, .... )
- Вид деятельности (проектирование, монтаж, пусконаладка)
- Стадия жизненного цикла (подготовка, строительство, сдача)

И любой элемент проекта:
задача, ресурс, документ, риск, акт, платеж, дефект, поручение, ...
привязывается к этой структуре,
т.е. имеет все эти классификационные признаки

🔹На эту структуру «навешивается» всё
- Сроки (календарный план)
- Стоимость (бюджет, фактические затраты)
- Ресурсы (люди, оборудование)
- Ответственные
- Риски, документы, дефекты, изменения, ...

👉 И тогда, тыкнув в элемент,
например, «монтаж щита электроснабжения на 3-м этаже»
а точнее, найдя строчку:
Вид деятельности = Монтаж
Система = Электроснабжение
Объект = 3 этаж
Стадия = Строительство

ты видишь всё:
- кто работает,
- сколько потрачено,
- какие риски,
- есть ли замечания,
- какие документы пришли.

Единый источник правды.

🔹 Контраст с ее отсутствием - кардинальный
Без нее:
- Планы были в одном разрезе (по времени),
- Бюджеты — в другом (по статьям расходов),
- Ресурсы — в третьем (по подразделениям),

А свести всё вместе — никто не может.

👉 А когда просто построил WBS и привязал всё к ней.

Уже одно это дает прозрачность,
которой не было до этого.

Видишь, сколько стоит
конкретная работа
на конкретном объекте,
кто и сколько времени на неё тратит.
где риски, где отставания.

🔹 Можно «выкрутить» под любой взгляд

Одно и то же все хотят видеть по-разному:
- Заказчик — хочет видеть прогресс по продуктам и результатам
- Функциональный руководитель — интересуется, что делают его инженеры
- Руководитель объекта — следит за всем, что происходит на его площадке

👉 А ты просто меняешь «представление».

Простейший вариант в Excel:
сводная таблица по объектам, по видам работ, по стадиям…

И каждый видит то, что ему нужно.
Не говоря уже о специальных инструментах.

И вот именно это достигается,
когда смотришь на WBS
не как на дерево,
а как на многомерный классификатор.

💡 Почему это важно?

Потому что:
WBS — это не просто структура.
Это каркас всего проектного управления.

Без неё:
- Нет прозрачности
- Нет контроля
- Нет целостности данных
- Собрать новое представление - челлендж
(я еще помню как люди чемоданы бумаг с объектов возили)

С ней:
- Любой артефакт — на своём месте
- Любой запрос — за секунды
- Любой отчёт — по кнопке (ну или почти)

Вывод простой

Если у тебя нет WBS — у тебя нет проекта.
Только активность.

А управление — начинается со структуры.

А есть понятная структура -
места для стресса и волнений становится меньше,
а эффективность тихо приходит на их место.

Структурности вам в проектах, которая приведет к успеху!🤝

@Management_as_a_Code
канал про эффективное и комфортное управление

#инструменты #советы #надежнаяорганизация

10 стримов руководителя при входе

Небольшой перерыв в теме проектного менеджмента.
Для того, чтобы ответить на вопрос,
который мне задают уже давно.

Как руководителю войти в новую организацию
эффективно и комфортно?

Был период, когда мне
приходилось делать это очень часто.
И как топу, и как консультанту с функциями топа.

Меня давно просят написать
про "10 первых шагов руководителя".

Но их нет.
Есть стримы, которые работают параллельно.
Причем что-то делается за неделю,
а что-то продолжается до
полной отстройки системной работы.

Но все они могут начаться сразу.

И первый день может определить
ваш "вход".

👉"Вот он вошел и стало ясно,
кто эксклюзивный дистрибьютор"

Хотите также заходить
на новую должность?
в новую компанию?

Тогда - поехали ...

Итак, 10 входных стримов руководителя.

1️⃣ Стрим 1: Мой руководитель
- что надо сделать, какие итоги через год
- кто заинтересованные стороны:
заказчики, ключевые подрядчики, коллеги, минус один, акционеры

2️⃣ Стрим 2: Знакомство со своей командой
- представиться
- зачем пришел - что хотим сделать
- если людей немного - можно попросить представиться
- встречи 1 на 1 обязательно

3️⃣ Стрим 3: Знакомство с командой в которой я
(команда моего босса)
- представиться
- встречи 1 на 1 обязательно (отношения формируются 1 на 1): знакомимся с человеком, ищем кто будет нашим "проводником" при адаптации в компании

4️⃣ Стрим 4: Знакомство с заинтересованными сторонами
- встречи 1 на 1 - выясняем все про них

5️⃣ Стрим 5: Знакомство с матчастью
- стратегии
- отчетность
- данные
- системы
- продукты
- процессы, регламенты, правила, ....
- учебники, курсы по тому что не знаешь
- гембы

6️⃣ Стрим 6: Постановка под контроль
- понять самые важные точки - платежи, документы, КПЭ, премии
- замкнуть на себя (возможно первое время что-то лишнее наберем)

7️⃣ Стрим 7: Выяснение как работают правила
и каковы реальные приоритеты
- насколько практика соответствует написанному
- что на самом деле важно
- как работает
- наблюдение, чтобы отделить
сиюминутные горящие вопросы,
про которые все забудут через неделю
от действительно важных вещей

8️⃣ Стрим 8: Планирование будущего
- разработка видения, стратегии
- обкатка с командой
- обкатка с коллегами
- обсуждение элементов с руководителем
- обкатка с заинтересованными сторонами
- представление самому-большому-боссу

9️⃣ Стрим 9. Создание системы
- правила взаимодействия, процессы - их целевое состояние, план перехода
- подготовка и проведение изменений по ADKAR
- перевод системы управления в целевое состояние

🔟 Стрим 10: Делегирование в рамках системы управления
- подготовка подчиненных к приему функций и полномочий
- то что перехватили на контроль делегируем, но уже в рамках построенной системы


Хотите, запишу подкаст,
где расскажу подробнее?

Ставьте лайки, чтобы
я понял, что интересно!

Удачи вам на входе 🤝

@Management_as_a_Code
канал про эффективное и комфортное управление

#инструменты #проектныйминимум

Минималистический подход к системе управления проектом
Простой способ сэкономить время и силы

Многие мечтают об "идеальной" системе управления проектами:
- Планы детализированы до трудозатрат каждого сотрудника
- Все риски, документы, задачи и изменения связаны между собой
- Всё автоматизировано, всё на виду

Звучит круто.
Но на практике такая система стоит дорого
и не только в деньгах, но и в усилиях на поддержку.

А еще и сбоит, если не все участники идеальны.

А что, если можно получить почти те же преимущества,
но с меньшими затратами?

👉 Идея проста:
Вместо того чтобы вязать каждый документ, риск и задачу в единую сеть, объединим их по группам — по элементам структуры работ (WBS).
По нижнему уровню WBS, привязывая к тому самому элементу, имеющему все коды.
Его будем называть (как это принято) "пакетом работ".

То есть:
не “задача → документ → риск → человек”,
а “всё это — к пакету работ X.Y.Z”.

И детализируем не сразу,
а по мере необходимости.

👉То есть не связи между задачами, рисками, документами ...
А просто все что относится к пакету работ
- привязано к нему:
10 документов, 20 задач, пара рисков...
Вполне можно разобраться "глазками" минут за 5.


Пример из практики: системный интегратор в энергетике
У нас были планы по:
- Объекту (здание, площадка)
- Системе (КРУЭ, видеонаблюдение, АСУ ТП)
- Виду работ (монтаж, пусконаладка, проектирование)

Но! Нужно было управлять загрузкой своих инженеров — с точностью до человеко-дней.

Вариант 1: детализировать планы до каждой задачи каждого сотрудника
- громоздко, долго, дорого в поддержке

Вариант 2 (наш выбор):
Руководители подразделений самостоятельно регистрируют запросы на привлечение своих специалистов, указывая:
- проект
- пакет работ
- трудозатраты
И ведут это в простых журналах (да, даже Excel).

Что получили?
✅ Гибкость: детализируем только там, где нужно
✅ Статистику по трудозатратам для оценки по аналогу
✅ Ответы на ключевые вопросы: кто чем занят, сколько потрачено, какая загрузка
✅ Связь данных через единые коды проекта и пакета работ

⚠️ Да, часть анализа — ручная. Но сопоставить 10 строк из плана и 20 назначений - 5 минут, а не часы на обновление детализированного графика.

И самое приятное:
🔹 Внешние заказчики думали, что у нас супер-детализация
🔹 Мы экономили кучу времени и ресурсов

А что с рисками, изменениями, документами?
То же самое:
— Все реестры (риски, дефекты, письма, финансовые документы) — с кодами проекта и пакета работ
— При проблеме — быстро выгружаем всё по нужному пакету и видим полную картину

📊 В Excel — легко строим стоимостные отчёты по проектам и даже по отдельным работам.

Главный вывод:
Не гонитесь за максимальной детализацией.
Если ручной анализ данных дешевле и быстрее, чем поддержание сверхточного плана — выбирайте простоту.

Вы можете:
- Начать с высокого уровня (объекты-системы)
- Постепенно детализировать (до отдельных задач)
- Менять уровень детализации гибко, под задачу

Главное — единая система кодировки и простые правила.

💡 Это не отказ от управления.
Это умный баланс между точностью и реальными затратами.

Простота дает эффективность и комфорт в управлении.

Удачи в упрощении! 🤝

@Management_as_a_Code
канал про эффективное и комфортное управление

#коммуникации #советы #инструменты #проектныйминимум

План коммуникаций: как спасти эффективность управления

Что убивает продуктивность руководителя?
- Не задачи.
- Не дедлайны.
👉 А беспорядочные коммуникации.

Куча писем.
Совещания «просто так».
Чаты, где всё смешалось.

Никто не знает:
- Зачем это?
- Кто должен решить?
- Что будет после?

И в итоге —
график забит,
мозг устал,
а толку — ноль.

Это не работа. Это шум.

🛠 Решение: План коммуникаций
В рамках "проектного минимума"
простой, но мощный инструмент:
План коммуникаций.

Он не волшебный, но честный.
Он не уберёт все встречи,
но поможет разобраться,
какие нужны, а какие — просто мусор.

📝 Из чего состоит план коммуникаций?
Это не просто список совещаний.
Это структурированная карта
всех важных обменов информацией в проекте.

Вот что в него входит:

1️⃣ Коммуникация — не «встреча», а цель.
Пишем не «еженедельное совещание», а:
«Отчёт по статусу проекта»,
«Принятие решения по изменению сроков»,
«Согласование результатов этапа».
Цель должна быть ясной.

2️⃣ Описание: о чём пойдёт речь и зачем это нужно.
Например: «Руководитель проекта информирует управляющий комитет о ходе работ, рисках и отклонениях от графика и бюджета».
Чем конкретнее, тем меньше двусмысленности.

3️⃣ Форма: как происходит коммуникация.
Это может быть:
- личная или онлайн-встреча
- письмо
- отчёт в PDF
-обсуждение в чате
- звонок
Важно: не каждая коммуникация требует встречи.
Иногда хватит письма или короткого апдейта.

4️⃣ Организатор: кто инициирует и отвечает за проведение.
Кто собирает участников,
рассылает материалы,
фиксирует результат.

5️⃣ Участники: кто участвует, принимает решения или должен быть в курсе.
Не «все», а конкретные роли:
заказчик, инженеры, финансисты, кураторы.

Можно выделить: информируемые, принимающие решения, эксперты.

6️⃣ Периодичность и время: как часто и когда это происходит
- Еженедельно, раз в две недели, по факту, на каждом этапе проекта или однократно.
Указываем чётко: чтобы не было «а мы вроде должны были собраться».

- День недели, время начала, длительность.
Это помогает избежать конфликтов в календарях и уважает время участников.

💡 Как использовать план?
1. Инвентаризация
Занеси все текущие коммуникации, даже те, что «всегда были».
Да, включая «еженедельный статус» в 10:00 по понедельникам, который все ненавидят.

2. Ревизия
Посмотри:
- Где встреча заменяется письмом?
- Что дублируется?
- Кто участвует «на автопилоте»?
- Есть ли коммуникации без цели?

3. Оптимизация
Убери лишнее.
Объедини похожее.
Смени форму.

🎯 Зачем это нужно?
Чтобы каждая коммуникация имела смысл
Чтобы время участников уважалось
Чтобы новый человек быстро понял, как и о чём здесь общаются
Чтобы не терять решения и не пересказывать одно и то же

💡 План коммуникаций — это не бюрократия.
Это анти-хаос.
Это способ вернуть контроль над своим временем и проектом.

Вывод:
Если у тебя крутятся совещания без решений —
остановись.
Занеси всё в таблицу.
И спроси: «А это вообще нужно?»

Часто ответ — нет.

P.S. Иногда самое простое — самое действенное.
Попробуй завести такой план.
И вычеркнуть лишнее.
Удивишься, сколько времени освободится.

Эффективных коммуникаций!🤝

@Management_as_a_Code
канал про эффективное и комфортное управление

Всем привет!

Слышу от вас, что "посты это хорошо, но напиши уже книжку".

До книжки пока не дорос. Двигаюсь в эту сторону, но приду позже.

А пока - сделал первую "пробу пера" в другом формате.

О котором расскажу на вебинаре (ссылка для подключения Zoom)
в четверг 11 сентября в 18:00.

Приходите!

Заодно и друг на друга посмотрим, и получше познакомимся 🤝

#инструменты #проектныйминимум

Как бюджетировать проект: просто, но неочевидно

Проектный бюджет ≠ бюджет компании.
И это — главная ошибка, которая лишает премии.

Бывает так:
🔹 Контрольная точка задержана на 3 дня — но в рамках резерва сроков проекта,
🔹 Проект идёт по графику, риски учтены,
🔹 А премия руководителю — отменена, потому что «бюджет квартала не выполнен».

Почему?
Потому что проектный бюджет и финансовый бюджет компании — это две разные вселенные.

🔍 В чём разница?
Проектный бюджет — живой, гибкий, реалистичный.
Он учитывает риски, резервы, неопределённость.
Он строится вокруг контрольных точек и логики проекта.
Задержка на пару дней? Норма — если есть резерв и это не ломает проект.

Финансовый бюджет — формальный, строгий, периодичный.
Он оперирует точными цифрами по статьям и месяцам.
Там нет места для «примерно» или «может быть».
Если деньги не пришли в феврале — февральский план провален.
Даже если всё в порядке с проектом.

👉 Небольшое ускорение или задержка — для проекта норма.
👉 А для финотдела — уже просадка по кварталу.

🔗 Связь с календарным планом — ключ к порядку
Проектный бюджет не оторван от графика.
Он растёт из календарного плана:

- Когда начнётся монтаж — тогда списать затраты
- Когда заказчик примет этап —тогда зафиксировать выручку

💡 Без календаря — бюджет теряет связь с реальностью.
График задаёт временные координаты бюджету.

🛠 Как просто подготовить проектный бюджет?
Не нужно 20 Excel-файлов. Достаточно 6 шагов:

1️⃣ Собери исходники
Смета (расценки, объемы)
Календарный план (вехи, сроки)
Договоры (условия оплат, сдачи)
Внутренние правила (как и когда признаются доходы/расходы)
👉 Без этого — любые цифры будут «воздухом».

2️⃣ Уточни, зачем нужен бюджет
Перед стартом — задай себе вопросы:

Это прогноз на месяц или бизнес-план на год?
Нужен консервативный расчёт (для инвестора) или агрессивный (для мотивации)?
Какие периоды и показатели на самом деле важны?
💡 Пишите задание на бюджетирование — чтобы все понимали правила игры.

3️⃣ Планируй основные показатели
Рассчитай:

- Доходы (когда и сколько получим)
- Прямые расходы (оплата подрядчиков, поставок)
- Денежные потоки (входящие/исходящие)
👉 Привяжи всё к срокам из календаря и условиям договоров.
Монтаж завершится в день Х.
Заказчик подписывает акт в течение 10 дней - выручка в день Х+10.
Оплата по договору в течение 20 рабочих дней - приход денег в день Х+38

Ощущаете разницу? Вроде бы монтаж закончили.
А в бюджете приход будет возможно через месяц.
Не учли? Лучше не рассчитывать на квартальную премию.

4️⃣ Посчитай производные показатели
- Валовая прибыль проекта
- Накладные расходы, относимые на проект
- Операционная прибыль проекта
...
👉 Чаще всего — это формулы, которые лучше выяснять у финансистов.

5️⃣ Выровняй бюджет под риск
Проверь:

Где «плавающие» платежи? Куда их поставить?
Какие доходы — «ненадёжные»? Нужно ли их переносить?
Где заложить резервы? На риски? На задержки оплат?
💡 Цель — довести вероятность выполнения бюджета до требуемого уровня.

6️⃣ Проверь с разных точек зрения
Сделай 4 «прогона»:

1. Бизнес-логика — а правда ли так будет?
(Если заказчик платит только 10 млн в месяц — зачем планировать 30?)

2. Формальные правила — всё ли по методике, без ошибок?

3. Балансировка — а если один приход провалится, компенсируем?

4. Взгляд получателя — как это прочитает финдир, инвестор, банк?

👉 Чем раньше найдёшь нестыковки — тем меньше переделок.

💡 Главный вывод
Проектный бюджет — это мост между
гибкостью управления проектом
и жёсткостью финансовой системы

Если просто «перевести» цифры из календаря в Excel-таблицу,
можно потерять премию, репутацию и контроль.

А если осознанно транслировать проектные реалии
в формат бюджета компании —
получишь и план, и доверие, и премию.

P.S. Хороший бюджет — не тот, где всё по плану.
А тот, где понятно, почему и что будет, если не по плану.

Выполнимых бюджетов и квартальных премий вам! 🤝

@Management_as_a_Code
канал про эффективное и комфортное управление

#инструменты #проектныйминимум

Проектный минимум: финал 🎯
Вы прочитали про весь "проектный минимум"

Теперь вы знаете о базовых, но мощных инструментах,
чтобы управлять простыми проектами, или быстро разобраться с новым проектом.

Не получится идеально с первого раза,
но будет структурированно, осознанно и без хаоса.

А также с меньшим стрессом и большей эффективностью.
Ровно как мне нравится 😊

Коротко об инструментах проектного минимума:

🔹 1. Устав проекта
Чётко определяете: что такое проект, какой результат ожидается, кто за что отвечает.
Без этого никакого согласия с заказчиком, спонсором, командой.
А значит проект изначально неуспешный.

🔹 2. Иерархическая структура работ (WBS)
Ваш каркас порядка.
Всё в проекте: задачи, ресурсы, бюджет, риски - привязано к единой структуре.
Без WBS бардак, дублирование и куча ручной работы.
Она же позволит навести порядок без усложнения.

🔹 3. План по вехам
График, который фокусирует внимание и предотвращает аврал в конце проекта.
Позволяет равномерно распределить нагрузку
и фокусироваться на ключевых достижениях,
а не тонуть в деталях.

🔹 4. Управление отклонениями
Мир не идеален. Что-то всегда идёт не по плану.
Теперь вы знаете: как фиксировать отклонения,
анализировать причины
и принимать решения
— без паники и без «сами как-нибудь».

🔹 5. Матрица распределения ответственности
Больше никаких:
«А я думал, ты это делаешь!»
«Я не знал, что должен решать!»
Чётко:
кто отвечает,
кто одобряет,
кто выполняет,
кто информируется.

🔹 6. Проектный бюджет
Вы не просто планируете деньги.
Вы учитываете график, риски, договоры и реалии финансовой системы.
И самое главное
вас не лишат премии из-за «просадки» в одном месяце,
хотя проект в порядке.

🔹 7. План коммуникаций
Не дайте совещаниям съесть эффективность.
Управляйте коммуникациями, а не идите у них на поводу.
С помощью плана коммуникаций зачистите календарь и сделайте коммуникации осмысленными.

❌Это не полный арсенал управления проектами.
✅Это минимум, который работает.

То, без чего управление проектом превращается в хаотичную активность.

И помните: хороший проект — это не тот, где всё идеально.
Это тот, где всё под контролем.

🎯 Используйте эти инструменты.
🔧 Применяйте постепенно.
📈 Улучшайте с каждым проектом.

А если не хотите сами "апробировать"
все грабли проектного управления:
заполните форму https://forms.yandex.ru/u/689337cc90fa7b31ce601a00
или напишите мне в личку @CIO_Alexey.

И мы обсудим как пройти этот путь вместе, не создавая лишнего стресса.
Первая встреча 1 час, в Zoom, бесплатно.

P.S. Кстати только за последние пару месяцев, несколько кейсов, когда в результате таких встреч начала улучшаться ситуация на работе. Есть о чем подумать 😊

Удачи вам в ваших проектах! 🤝

@Management_as_a_Code
канал про эффективное и комфортное управление

Всем привет!
Напоминаю что сегодня в 18:00 будет вебинар (ссылка для подключения Zoom), на котором:
- познакомитесь с моим подходом к управлению и развитию руководителей
- узнаете как попробовать новый формат, в котором я делюсь инструментами и опытом
Жду! 🤝

#обомне #метод #управлениебезстресса #реклама #вебинар

Всем привет!

Вчера "в новом формате" вебинара поговорили об еще одном "новом формате".

Я представил интенсив "Как управлять без стресса", из которого вы узнаете, как минимизировать основные стрессы руководителя:
🔹 Как относиться к управлению и понимать что ждут от руководителя
🔹 Как воспринимать ответственность, не впадая в паралич,
🔹 Как проводить сложные разговоры, предотвращая неконструктив
🔹 Как перестать бояться давать и принимать обратную связь
🔹 Как выстроить работу, чтобы увольнение сотрудника было не кошмаром, а закономерным результатом
🔹 Как относиться к ошибкам — своим и чужим,

Он начинается с теста "Насколько вы готовы управлять без стресса"
Дальше 5 модулей с видеоуроками, тестами и домашними заданиями, позволяющими вам уменьшать стресс при управлении.

Первый модуль - пока сделал бесплатным.

По окончании интенсива - можете заполнить анкету и прийти ко мне на бесплатную консультацию, где мы спланируем направления вашего развития как руководителя.

Стоимость интенсива я установил символическую - 1990 руб.
Оплата - перед прохождением 2ого модуля.

Для начала прохождения интенсива переходите в телеграм-бота @ManagementInComfort_bot и нажимайте "Старт" (набирайте "/start")

Вы можете посмотреть запись вебинара:
00:00 О вебинаре
00:58 Мой подход к управлению и развитию руководителей: "создавать эффективно и комфортно"
03:29 О стрессе в работе руководителя
04:34 Почему я могу помочь управлять эффективно и комфортно
06:41 Кейсы: как я научил руководить без стресса
09:43 6 областей, проработав которые, руководитель минимизирует стресс
11:45 Как стартовать интенсив "Как управлять без стресса"
12:11 Кому это полезно
14:15 Начало вопросов
14:36 Вспомнил, что не сказал о том, что 1ый модуль бесплатно, цена за остальные 1990 руб, и что тем кто пройдет интенсив будет доступна моя личная бесплатная консультация 😊
16:22 Отвечаю насколько глубоко руководитель должен понимать предмет
17:35 Отвечаю на вопросы о личных консультациях и индивидуальной работе
21:00 Отвечаю почему начинающим руководителям нужен интенсив
22:38 Все пошли проходить интенсив 😊

Хороших выходных!
Жду вас на интенсиве! 🤝
@ManagementInComfort_bot

#инструменты #финансовыйминимум

Разобравшись с "проектным минимумом", начинаем новую рубрику "финансовый минимум".

Здесь будем рассматривать инструменты,
которые должен понимать каждый руководитель, чтобы:
- корректно посчитать сколько заработает подразделение
- оценить экономическую эффективность проекта, продукта или других действий
- разговаривать с финансистами (а избежать этого мало у кого из руководителей получается 😊)
- корректно заполнять и читать формы отчетности

Финансовая отчетность

Вся картина — в 3 ключевых отчетах:
📊 Отчет о прибылях и убытках (P&L)
💸 Отчет о движении денежных средств (CFS)
⚖️ Баланс (BS)

Они все построены на разных принципах.
Вроде бы везде одни и те же цифры (или похожие),
но значат они совершенно разное.

В этом "финансовая магия", для понимания которой недостаточно хорошо уметь считать.

Хорошая новость - ПРАКТИЧЕСКИ ВСЕ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, которые вы встретите основаны на принципах одной или нескольких из этих трех форм.

Поэтому, разобравшись в них, вы сможете просто уточнять у финансистов "что имелось ввиду в этой строчке" и корректно ее заполнять.

А мы же помним, что неправильно спланированный бюджет чреват его невыполнением и потерей премии?🤔

Поэтому - поехали!

Сегодня разберем первый - Отчет о прибылях и убытках

📊 Отчет о прибылях и убытках (P&L)
Отчет о прибылях и убытках показывает сколько денег заработала компания.
Эти деньги «заработаны» за период (месяц/квартал/год), т.е. обязательства по ним закрыты, но они могли не поступить на счет.

Структура отчета:
💰 Выручка (Revenue)
стоимость проданных товаров/услуг.
➖ Себестоимость (COGS)
затраты на производство/покупку товаров.
🟰 Валовая прибыль (Gross Margin)
сколько принесли наши продукты/услуги
➖ Постоянные затраты
сколько тратится вне наших продуктов/услуг
🟰 Операционная прибыль (EBIT)
сколько мы заработали за счет нашей деятельности
➖ Налоги, проценты
сколько мы из этого отдали за кредиты, налоги и т.п.
🟰 Чистая прибыль (Net Income)
сколько у нас осталось

Пример отражения в P&L операций:
1. Заказчик заключает договор с вами на 100 руб.
нет отражения

2. Заказчик платит аванс 50 руб
нет отражения - это деньги, никаких обязательств не закрыто

3. Вы платите поставщику 70 руб.
нет отражения - это движение денег, никаких обязательств не закрыто

4. Поставщик отгружает, а вы принимаете товар на 70 руб.
70 руб отразятся в Себестоимость, если вы успеете их продать в течение отчетного периода
если не успеете - отразятся в том периоде, в котором продадите, т.е. по сделке сформируется Выручка

5. Вы отгружаете заказчику товар за 100 руб, он принимает.
100 руб отразятся в Выручка

6. Заказчик платит вам 50 руб
нет отражения - это просто движение денег
поэтому даже если он заплатит через пару месяцев - ничего в P&L за месяц не изменится

7. Вы начисляете зарплату менеджерам за месяц 20 руб
20 руб отражается в Постоянные расходы.
А выплатить можете в следующем месяце.
Это на Отчет о прибылях и убытках не повлияет.

8. Вы начисляете налог 6% с выручки
6 руб отражаются в Налоги, проценты
Причем когда заплатите - это не важно.

📊Итого Отчет о прибылях и убытках за месяц
Выручка = 100
Себестоимость = 70
Валовая прибыль = 100 - 70 = 30
Постоянные расходы = 20
Операционная прибыль = 30-20 =10
Налоги = 6
Чистая прибыль = 10 - 6 = 4

Кстати, если чистая прибыль больше 0, говорят что закончили период "с прибылью".
Если меньше нуля - "с убытком"

Пример естественно упрощен, в жизни все сложнее.
Но для руководителя важно понимать принципы.
Детализацию статей отчета и особенности его составления вы легко поймете из объяснений финансистов вашей компании, если вы будете понимать как это все работает на принципиальном уровне.

❗️ Основное
Отчет о прибылях и убытках - не про деньги на счету, а про то
- сколько вы заработали (даже если эти деньги не у вас)
- сколько вы потратили (даже если эти деньги еще у вас)

В следующем посте рубрики разберем Отчет о движении денежных средств

Прибылей вам! 🤝

@Management_as_a_Code
канал про эффективное и комфортное управление

👉 КАК УПРАВЛЯТЬ БЕЗ СТРЕССА
Это интенсив, из которого вы узнаете, как минимизировать основные стрессы руководителя.

Он поможет:

➡️ Тем кто рассматривает должность руководителя.
Заранее «пережить» самые стрессовые моменты
Понять, что можно управлять эффективно и без стресса

➡️ Начинающим руководителям
За счет понимания справиться с наиболее стрессовыми ситуациями
И узнать как их проходить не создавая стресса для окружающих

➡️ Опытным руководителям
Проверить, со всеми ли источниками стресса вы справились
Забрать себе для работы с начинающими руководителями, объяснения как можно справляться со стрессом

➡️ Тем кто не руководил и не собирается
Это вы на работе не руководили и не собираетесь
А своей жизнью вы вполне себе управляете
И эти навыки вам тоже помогут быть эффективнее и спокойнее

В интенсиве мы разберем как проработать основные стрессовые зоны руководителя:

🔹 Как относиться к управлению и понимать что ждут от руководителя
🔹 Как воспринимать ответственность, не впадая в паралич,
🔹 Как проводить сложные разговоры, предотвращая неконструктив
🔹 Как перестать бояться давать и принимать обратную связь
🔹 Как выстроить работу, чтобы увольнение сотрудника было не кошмаром, а закономерным результатом
🔹 Как относиться к ошибкам — своим и чужим,

Он начинается с теста "Насколько вы готовы управлять без стресса"
Дальше 5 модулей с видеоуроками, тестами и домашними заданиями, позволяющими вам уменьшать стресс при управлении.

Первый модуль - пока сделал бесплатным.

По окончании интенсива - можете заполнить анкету и прийти ко мне на бесплатную консультацию, где мы спланируем направления вашего развития как руководителя.

Стоимость интенсива я установил символическую - 1990 руб.
Оплата - перед прохождением 2ого модуля.

Сделайте шаг к эффективному и комфортному управлению.

Если еще думаете - посмотрите вебинар.

Жду вас на интенсиве! 🤝

Переходите в бот, проходите тест "Насколько я умею управлять без стресса" и получайте 1ый модуль бесплатно: @ManagementInComfort_bot

#управлениебезстресса #реклама #отзыв

Всем привет!

Планы на ближайшее время.

🔹Продолжаем рассматривать "финансовый минимум".
Не самая увлекательная тема, согласен. Но гораздо менее увлекательно не получить премию из-за криво заполненных форм квартального плана. Или просадить инвестиции на убыточный проект или продукт.

🔹Подкаст о 10 стримах входа руководителя в организацию.
Пару недель назад был пост, теперь развернуто рассказал на примере. Ждите в эту пятницу!

🔹Немного о том как бороться со стрессом в управлении.
Столько, сколько на интенсиве "Как управлять без стресса", я конечно в посты не вмещу. Но немного поговорим про темы, проработка которых снижает стресс при управлении: ответственность, почему разговор сваливается в неконструктив, об ошибках и увольнениях.

Сейчас опубликовал и закрепил пост с кнопкой про интенсив "Как управлять без стресса", чтобы вам не надо было его искать.

И думаю это будет хороший слоган для нашего канала про эффективное и комфортное управление, который теперь будет всегда виден 😊.

Его кстати проходят не только те, кто работает в России 😊

Переходите в бот, проходите тест "Насколько я умею управлять без стресса" и получайте 1ый модуль бесплатно: @ManagementInComfort_bot

#инструменты #метод #управлениебезстресса

Ответственность — это не груз. Это навык.

Что такое ответственность на самом деле?
Это не ноша, которую тащите на себе.
Это управление последствиями ваших решений и действий.

✅ Примеры:
▫️ За систему? → Знаете, как устранить сбои после изменений.
▫️ За команду? → Видите задачи каждого и знаете как исправить возможные ошибки.
▫️ Перед заказчиком? → Не успеваете, но укладываетесь в сроки после которых - штраф.

Когда вы понимаете последствия и знаете, что делать — груз, страх и стресс исчезают.

⚠️ Почему мы избегаем ответственности?
Два врага заодно, Но против вас:

1️⃣ Лень
Не хочется думать о «а что, если…».
Продумываете всё в последний момент → хаос → стресс.

2️⃣ Страх
Не продумали последствия?
Начинаете бояться неопределённости → прячетесь в «авось пронесёт».

Итог: ответственность кажется камнем на шее. А зря.

💡 Как превратить её в инструмент?
▫️ Переосмыслите: Это не «я должен», а «я контролирую последствия».
▫️ Продумывайте сценарии: Что может пойти не так? Как отреагирую?
Появляется определенность - уходит стресс.

Пример: В договоре — 1 час простоя системы в месяц. В этом месяце простой только 10 минут, а уже две недели прошли. Если обновление будет неудачным - откатим за 5 минут, риски минимальные. Работаем спокойно.

Стресс возникает не из-за ответственности. Он возникает, когда вы ею НЕ управляете.

🎯 В интенсиве «Как управлять без стресса» разберём:
🔹 Как понять, что ждут от руководителя (без абстракций).
🔹 Как не впадать в паралич из-за ответственности.
🔹 Как проводить сложные разговоры без эмоционального выгорания.
🔹 Как давать и принимать обратную связь без конфликтов.
🔹 Почему увольнение — не трагедия, а этап работы.
🔹 Как относиться к ошибкам (своим и чужим) без чувства вины.

Сделайте шаг к эффективному и комфортному управлению.

Если еще думаете - прочитайте пост и посмотрите вебинар.

Жду вас на интенсиве! 🤝

Переходите в бот, проходите тест "Насколько я умею управлять без стресса" и получайте 1ый модуль бесплатно: @ManagementInComfort_bot

Зачем знать своих стейкхолдеров?

Что вы делаете на работе? А почему?

Потому что это надо кому-то из ваших стейкхолдеров (заинтересованных сторон).
Это может быть акционер, руководитель, заказчик, соседний отдел, бухгалтерия ...
Но всегда есть кто-то, кому ваша работа нужна. Иначе это просто бесполезная деятельность.

Кто такие заинтересованные стороны?
— Те, кто, влияет на вашу работу.
— Те, на кого влияют процессы или результаты вашей работы.

Если хотите работать эффективно и комфортно - то вам обязательно надо знать, что им надо и как они на вас могут повлиять.

Скажете что "мой руководитель все знает, мне зачем" - готовьтесь к нежданчикам, от него же будут прилетать срочные и непонятные задачи, которые накидали его стейкхолдеры.

А потом еще и вместо вас кого-то другого повысят.
Кто до правильных стейкхолдеров дошел, а они с вашим руководителем поговорили.

Избежать этого помогает анализ стейкхолдеров (заинтересованных сторон).

Уже представляю, что сейчас кому-то в голову пришло:

"Я всех знаю уже ... лет, зачем мне какие-то анализы и таблички?"
Знаете да не все. Мы как-то поспорили с опытным коммерсантом и он сказал: "Сделаю я этот твой анализ, чтоб ты понял, что это только для новичков". Потом приходит: "Слушай, начал смотреть - понял как сделку зависшую протолкнуть. Спасибо"

"У меня их человек 5, как-то я представляю что кому надо"
А у меня был кейс, когда человек по итогу в 3х разобрался только в результате этого анализа 😊

На следующей неделе проведу вебинар "Понимание стейкхолдеров". Расскажу:
🔹Почему важно работать со стейкхолдерами
🔹Что и почему надо знать о стейкхолдерах
🔹Почему надо знать не только своих стейкхолдеров.
🔹Как понять кому из стейкхолдеров уделять больше внимания
🔹Какие стратегии работы со стейкхолдерами использовать

Ниже будет опрос, чтобы выбрать наиболее удобное время.

Жду вас!🤝

#инструменты #советы #надежнаяорганизация #обомне

10 стримов руководителя при входе в организацию

Всем привет!

Пару недель назад я спрашивал, хотите ли подкаст, где более подробно расскажу о 10 стримах при входе руководителя в новую организацию. По лайкам понял, что хотите 😊. Вот он.

Ниже повторяю текст со стримами. Еще там ссылки на упомянутые посты и временные метки в подкасте.
Так удобнее будет слушать.

Приготовились? Поехали!

00:00 Введение

00:54 Стрим 1️⃣: Мой руководитель
- что надо сделать, какие итоги через год
- кто заинтересованные стороны:
заказчики, ключевые подрядчики, коллеги, минус один, акционеры

01:43 Стрим 2️⃣: Знакомство со своей командой
- представиться
- зачем пришел - что хотим сделать
- если людей немного - можно попросить представиться
- встречи 1 на 1 обязательно

02:52 Стрим 3️⃣: Знакомство с командой в которой я
(команда моего босса)
- представиться
- встречи 1 на 1 обязательно (отношения формируются 1 на 1): знакомимся с человеком, ищем кто будет нашим "проводником" при адаптации в компании

03:47 Стрим 4️⃣: Знакомство с заинтересованными сторонами
- встречи 1 на 1 - выясняем все про них

04:38 Стрим 5️⃣: Знакомство с матчастью
- стратегии
- отчетность
- данные
- системы
- продукты
- процессы, регламенты, правила, ....
- учебники, курсы по тому что не знаешь
- гембы
Здесь главное не закопаться в деталях, а получить уровень представления, чтобы суметь управлять теми, кто больше тебя в теме.

05:25 Стрим 6️⃣: Постановка под контроль
- понять самые важные точки - платежи, документы, КПЭ, премии
- замкнуть на себя (возможно первое время что-то лишнее наберем)

06:47 Стрим 7️⃣: Выяснение как работают правила
и каковы реальные приоритеты
- насколько практика соответствует написанному
- что на самом деле важно
- как работает
- наблюдение, чтобы отделить
сиюминутные горящие вопросы,
про которые все забудут через неделю
от действительно важных вещей

08:36 Стрим 8️⃣: Планирование будущего
- разработка видения, стратегии
- обкатка с командой
- обкатка с коллегами
- обсуждение элементов с руководителем
- обкатка с заинтересованными сторонами
- представление самому-большому-боссу

09:46 Стрим 9️⃣. Создание системы
- правила взаимодействия, процессы - их целевое состояние, план перехода
- подготовка и проведение изменений по ADKAR
- перевод системы управления в целевое состояние

11:09 Стрим 🔟: Делегирование в рамках системы управления
- подготовка подчиненных к приему функций и полномочий
- то что перехватили на контроль делегируем, но уже в рамках построенной системы

12:43 Итоги

Входите в новую организацию как руководитель?
Хотите не "увлекательную прогулку по граблям", а эффективный и комфортный вход? 🤔
Пишите @CIO_Alexey, договоримся о консультации или сопровождении на период входа.

Удачи вам в начале любого пути! 🤝

@Management_as_a_Code
канал про эффективное и комфортное управление

Вебинар "ПОНИМАНИЕ СТЕЙКХОЛДЕРОВ" 25.09 19:00 (мск)

Всем привет!

В четверг 25.09 в 19:00 (мск) проведу вебинар "Понимание стейкхолдеров".

Расскажу:
🔹Почему важно работать со стейкхолдерами
🔹Что и почему надо знать о стейкхолдерах
🔹Почему надо знать не только своих стейкхолдеров.
🔹Как понять кому из стейкхолдеров уделять больше внимания
🔹Какие стратегии работы со стейкхолдерами использовать

И отвечу на все ваши вопросы.

Вебинар пройдет в Zoom по ссылке.

Жду вас! 🤝