ببینید بگذارید یه کم علمی تر وارد مقوله پیاده سازی BI بشیم

ادارات دولتی مشکل بودجه دارن
خصوصا در سال های اخیر
وقتی اعتبار مصوب 100 باشه و تخصیص 30 بشه
مدیر خیلی باید با it همراه باشه که BI اجرایی بشه در سازمان

برای پیاده سازی BI دو رویکرد Top-Down و Bottom-Up وجود داره

در رویکرد Bottom-Up کار از بدنه IT و با یک POC شروع میشه و با ارائه اون به مدیران سمت بیزنس ، سعی می شود که حمایت مدیران جلب بشه و راه برای توسعه BI هموارتر بشه

بر خلاف اون در روش Top-Down این مدیران سمت بیزنس هستند که به فکر پیاده سازی BI در سازمان میفتند و از IT میخواهند که در حوزه فنی کمکشان کند

در ایران با توجه به تجربیات چند ساله من در این حوزه ، روش Bottom-Up روش کاراتر و موفقتری است

و ضمنا یکی از روشهایی است که به ناچار IT را از حاشیه خارج و کم کم وارد متن میکند

مهندس شما خودتان چند تا پروژه موفق در زمینه مربوطه دیدید که پیاده شده و منجر به اصلاح فرایندها و خلق ارزش برای business شده است؟

موضوع شما شاید در تهران طرفدار داشته باشد اما در شهرستان ها bi فقط یک حرف بزرگ برای پز دادنه.

زیاد وقتتون و نگیرم
یه مثال
یه کار ی که اگر بخواید برون سپاری کنید 12 تومن هزینه برمی داره برای دستگاه میاید و وقت می گذارید تا 10 شب انجام می دید فردا صبح مدیرتون جای استقبال برخوردی انجام می ده که با ماشین نویس و بایگان اداره داره و دید ش قد اینه که انگار یه نامه ثبت سیستم کردید
شما جای اون it man مگه میاید بار بعد وقت تون و بگذارید ؟
خیر
برون سپاری می کنید
حالا چرا باید علم تون و برای کار ادارتون بیشتر کنید ؟ در حالی که همون حدی که هستید برای کار اداری تون کافی هست
در ضمن خیلی آدم باید حلال خور باشه وقتی فلان دوستش تو شرکت فلان می دونه اون کار با ارزش 12 تومن و انجام دادید برگرده بهتون بگه خب دفعه بعد بیا فاکتور بهت بدم 70 به 30 چرا مجانی انجام بدی که جواب ت اون بشه
بگه نه

بنظرم در کل ایران شرکت دولتی که از دانش بصورت آکادمی برای پیش برد اهداف سازمان استفاده کنه کمتر از یک درصده چه برسه به bi.

به عنوان مثال میتونم به ایرانسل اشاره کنم که اگر داشبوردهای BI یک روز کار نکنه عملا بابد کارمندها رو مرخصی بدن برن خونه استراحت

ما با اطلاع از اينكه كجا و در چه دوره زماني و شرايطي داريم زندگي و كار ميكنيم بايد اينو درنظر داشته باشيم كه بالاخره تو هر مجموعه اي تلاش كارشناسان با مديريت آشنا به كار در اون مجموعه همسو ميشه و حركتها و نتايجي در زمينه هايي چون BI و حتي Single Window بوجود ميآد.
الان هم من دارم تغيير نگاه و دغدغه هايي رو در مثلن مورد BI تو مديران بعضي سازمان هاي دولتي ميبينم و ميشنوم.

و البته تو مملكت امروزمون در اين موارد بايد انرژي بيشتر گذوشت و حوصله اي خيلي زياد به خرج داد.

نه واقعیتی تلخه که همه روزه بی انگیزه ما it man هارو سرکار میبره و بی انگیزه تر به خونه بر می گردونه
شما صدها چالش و اشکال ساده که نقش مستقیم در پیش برد اهداف سازمان داره رو مطرح می کنی، مدیر مالی، مدیر بازرگانی و سایرین با چند رابطه ساده و دلیل غیر منطقی تمام مشکلات رو توجیه می کنن. پس لزومی به bi نیست.

مقوله BI نه تنها در ایران بلکه در کل دنیا مقوله جوانیه

ما توانستیم توی یک دستگاهی itil را پیاده کنیم اما آن دستگاه واقعا نظام مند بود.قطعا میتونه biهم چنان جایی کاربردی بشه اما همه دستگاههای دولتی چنین بلوغ سازمانی را ندارند و نخواهند داشت چون ساختار غلطی داشتند و دارن

بنده در حال حاضر به عنوان مدیر پروژه پیاده سازی BI در یکی از مجموعه های بزرگ انرژی در کانادا هستم. حتی در کانادا هنوز سازمانهای فراوانی نیستند که مقوله BI را به طور کامل پیاده کرده باشند

پیاده سازی BI یک فرایند تدریجی است که بسته به درجه بلوغ BI در سازمان باید بهش پرداخته بشه

صحبت آخر من در این مجال
پاسخ به دوست عزیزمون

مدیر فناوری اطلاعات دستگاه شما رو می گذارن یه نفر که نه از مدیریت و نه آی تی چیزی نمی دونه و رشته تحصیلی دانشگاهی ش هم علوم آزمایشگاهی هست برای مثال
فقط با استاندار آشنایی داره و اون حق مدیریت و اسم اون پست رو خواستن بدن بهش
بده بستان های مدیریتی
بعد این مدیر آی تی قرار هست سیاست گذاری کنه و تصمیم بگیره برای واحد آی تی
شما رو با n سال تجربه و سابقه مرتبط و مدرک it گذاشتن زیر دست ایشون
شما کل کارهای it دستگاه رو هدایت می کنید و عملا کارها به روی دوش شما بوده و هست
فقط یک مدیر ناشی به کار بهتون اضافه شده که هر 3 دیقه یکبار برای کارهای شخصی خودش و کمبود معلومات ش باهاتون تماس می گیره
این وسط یه رادیو و آنتن لازم دارید فوری خریداری بشه
فاکتور گرفتید استعلام گرفتید خرید و با بهترین شرایط ok کردید اونوقت مدیر بالا دستی تون می فرمایند برید از حراست استعلام کنید آیا این رادیو و آنتن خریدش مشکلی دارد یا خیر و شما رو به یه پروسه حراست بیس وارد می کنه

حالا این مشکلات و وقتی حداقل 12 اداره مختلف زیرمجموعه تون هست ضرب در 12 کنید

شما راه حل بده
چطور حل می کنید

فقط گفتن نیست
باید در دستگاه دولتی it man باشید تا درک کنید

نظرتون رو به نمودار زیر جلب میکنم