روش های محاسبه بودجه اتمام BAC
روش های متفاوتی برای محاسبه بودجه اتمام پروژه وجود دارد.
حالت اول :
EAC= BAC/ CPI
در این حالت فرض می شود که شاخص عملکرد پروژه در آینده نیز همانند گذشته خواهد بود. به عبارت دیگر شاخص عملکرد هزینه پروژه همانند گذشته عمل می کند. در این حالت بودجه اتمام پروژه برابر با تقسیم BAC بر CPI خواهد بود. اگر شاخص هزینه برابر یک باشد بدان مفهوم است که نیازی به پیش بینی نخواهد بود و شما می توانید پروژه را مطابق بودجه پیش بینی شده به پایان برسانید.
حالت دوم: (BAC-EV)+EAC=AC
این حالت برای زمانی مفید است که می توانیم پروژه را مطابق زمان بندی به پایان برسانیم ولی افزایش هزینه ای اتفاق افتاده و مطمئن هستیم که دوباره تکرار نخواهد شد. و لذا می توانیم مطابق بودجه افزایش یافته مصوب ، پروژه را به پایان برسانیم.
حالت سوم :
زمانی پروژه بیش از بودجه مصوب هزینه کرده و از زمان بندی هم عقب افتاده و کارفرما هم تاکید دارد که پروژه باید در زمان مقرر تمام شود در این حالت باید از شاخص های CPI و SPI در براورد هزینه اتمام استفاده کرد. مناسب حال اکثر پروژه های ما در کشور ،
AC+(BAC-EV)/ CPI*SPI
@Projectcontrolrtn
روش های متفاوتی برای محاسبه بودجه اتمام پروژه وجود دارد.
حالت اول :
EAC= BAC/ CPI
در این حالت فرض می شود که شاخص عملکرد پروژه در آینده نیز همانند گذشته خواهد بود. به عبارت دیگر شاخص عملکرد هزینه پروژه همانند گذشته عمل می کند. در این حالت بودجه اتمام پروژه برابر با تقسیم BAC بر CPI خواهد بود. اگر شاخص هزینه برابر یک باشد بدان مفهوم است که نیازی به پیش بینی نخواهد بود و شما می توانید پروژه را مطابق بودجه پیش بینی شده به پایان برسانید.
حالت دوم: (BAC-EV)+EAC=AC
این حالت برای زمانی مفید است که می توانیم پروژه را مطابق زمان بندی به پایان برسانیم ولی افزایش هزینه ای اتفاق افتاده و مطمئن هستیم که دوباره تکرار نخواهد شد. و لذا می توانیم مطابق بودجه افزایش یافته مصوب ، پروژه را به پایان برسانیم.
حالت سوم :
زمانی پروژه بیش از بودجه مصوب هزینه کرده و از زمان بندی هم عقب افتاده و کارفرما هم تاکید دارد که پروژه باید در زمان مقرر تمام شود در این حالت باید از شاخص های CPI و SPI در براورد هزینه اتمام استفاده کرد. مناسب حال اکثر پروژه های ما در کشور ،
AC+(BAC-EV)/ CPI*SPI
@Projectcontrolrtn
👍1
دانلود رایگان نمونه فایل کامل لایحه تاخیرات شامل همه موادشرایط عمومی پیمان به انضمام نمودار همپوشانی موارد
@Projectcontrolrtn
@Projectcontrolrtn
❤3
تحویل شدنیها و روزمرگی
برگرفته از پروفایل برنامه ریزی و کنترل پروژه -نادر خرمی راد
میدونم که تا حالا خیلی در این مورد نوشتم، ولی واقعا به نظر من روزمرگی یکی از وحشتناکترین اتفاقهاییه که برای کسی میتونه بیفته و کسای زیادی رو میبینم که کارشون برنامهریزی و کنترل پروژهش و این کار براشون چیزی بیشتر از روزمرگی نیست.
شاید این ماجرا برای بعضیها مطلوب باشه که در این صورت دیگه به من ربطی نداره. با این حال خیلیها هم هستن که گرفتار روزمرگی میشن، در حالی که خودشون دوست ندارن و دلشون میخواد تغییرش بدن؛ مخاطب من اونها هستن. البته کسی که تو گروه اول باشه (علاقهمند به روزمرگی) اصولا خواننده سایت هم نیست.
یکی از بزرگترین قدمها برای مبارزه با روزمرگی اینه که تو کارتون تحویلشدنیهای مشخص داشته باشین. این ماجرا برای پروژهها هم مهمه: اینکه چطوری بتونیم یه محصول بزرگ رو به اجزای معنیدار کوچیک بشکنیم و به تدریج تکمیلشون کنیم. وقتی اجزا کوچک و در عین حال معنیدار باشن، تکمیل شدنشون پیشرفت واقعیمون رو نشون میده. این ماجرا برای پروژههای چابک خیلی مهمتر هم هست، چون با تحویلشدنیهای معنیدار بازخورد دریافت میکنیم و این بازخورده که ادامه کار رو مشخص میکنه.
تو زندگی حرفهایمون هم مسئله همینطوره. اگه تحویلشدنیهای مشخصی نداشته باشین، امکان و احتمال روزمرگی خیلی زیاد میشه. اگه بتونین تحویلشدنیهای مناسب برای خودتون بسازین، به احتمال زیاد میتونین از اون وضعیت نجات پیدا کنین و هم کار رو برای خودتون خوشایند کنین و هم به سرعت پیشرفت کنین. هر تحویلشدنی که تکمیل میشه هم چیزی بهتون اضافه میکنه و هم حس رضایت، توانایی، پیروزی، مفید بودن و خیلی حسهای خوب دیگه رو به وجود میاره. بد نیست اعتراف کنم که من اگه تو یه هفته هیچ تحویلشدنی واضحی تولید نکرده باشم واقعا و بدون شوخی افسرده میشم. ماجرا خیلی جدیه: زندگی من و سعادت من کاملا وابسته به این مفهومه.
برای اینکه منظورم برای زاویه دید یه کارشناس برنامهریزی و کنترل پروژه مشخصتر بشه چنتا مثال که الان به ذهنم میرسه رو میگم:
مثال ۱: فلانی تو شرکت همیشه از گزارشهای پیشرفت ناراضیه. فکر میکنه بیمصرفن. پروژه من اینه که گزارشی بسازم که برای این آدم مفید باشه و کاملا تاییدش کنه.
مثال ۲: اطلاعات همیشه دیر از کارگاه میرسه. هدف من الان اینه که هر طور شده راه حلی عملی پیدا کنم که این مشکل رو از بین ببره و امکانی رو فراهم کنه که اطلاعات همیشه به موقع برسه.
مثال ۳: فایلهام رو نمیتونم راحت پیدا کنم، به خصوص وقتی دنبال آخرین نسخه یه فایل میگردم. هدف من الان اینه که راه حلی برای این مشکل پیدا کنم، طوری که دیگه هیچوقت تو پیدا کردن فایلهام مشکل نداشته باشم.
مثال ۴: هر دفعه که گزارش پیشرفت تهیه میکنم باید کلی انرژی صرف فرستادنش برای آدمهای مختلف بکنم و آخرش هم گزارش به دست بعضیها نمیرسه و بعد از یه مدتی میان دنبالش میگردن. میخوام یه راه حل اساسی برای این مشکل پیدا کنم.
مثال ۵: با اینکه خیلی ساله با پریماورا/پراجکت کار میکنم، هنوز همه ریزهکاریهاش رو بلد نیستم. میدونم که یادگیری همه جزئیات خیلی سخته؛ ولی یه چیز کوچیک رو که میشه کاملا توش استاد شد. الان هدف من اینه که استاد مطلق بشم تو مفهوم تداخلهای زمانبندی نرمافزار.
مثال ۶: هدف من الان اینه که تو مدت دو هفته یه تحویلشدنی کاری خوب برای خودم پیدا کنم!
@Projectcontrolrtn
برگرفته از پروفایل برنامه ریزی و کنترل پروژه -نادر خرمی راد
میدونم که تا حالا خیلی در این مورد نوشتم، ولی واقعا به نظر من روزمرگی یکی از وحشتناکترین اتفاقهاییه که برای کسی میتونه بیفته و کسای زیادی رو میبینم که کارشون برنامهریزی و کنترل پروژهش و این کار براشون چیزی بیشتر از روزمرگی نیست.
شاید این ماجرا برای بعضیها مطلوب باشه که در این صورت دیگه به من ربطی نداره. با این حال خیلیها هم هستن که گرفتار روزمرگی میشن، در حالی که خودشون دوست ندارن و دلشون میخواد تغییرش بدن؛ مخاطب من اونها هستن. البته کسی که تو گروه اول باشه (علاقهمند به روزمرگی) اصولا خواننده سایت هم نیست.
یکی از بزرگترین قدمها برای مبارزه با روزمرگی اینه که تو کارتون تحویلشدنیهای مشخص داشته باشین. این ماجرا برای پروژهها هم مهمه: اینکه چطوری بتونیم یه محصول بزرگ رو به اجزای معنیدار کوچیک بشکنیم و به تدریج تکمیلشون کنیم. وقتی اجزا کوچک و در عین حال معنیدار باشن، تکمیل شدنشون پیشرفت واقعیمون رو نشون میده. این ماجرا برای پروژههای چابک خیلی مهمتر هم هست، چون با تحویلشدنیهای معنیدار بازخورد دریافت میکنیم و این بازخورده که ادامه کار رو مشخص میکنه.
تو زندگی حرفهایمون هم مسئله همینطوره. اگه تحویلشدنیهای مشخصی نداشته باشین، امکان و احتمال روزمرگی خیلی زیاد میشه. اگه بتونین تحویلشدنیهای مناسب برای خودتون بسازین، به احتمال زیاد میتونین از اون وضعیت نجات پیدا کنین و هم کار رو برای خودتون خوشایند کنین و هم به سرعت پیشرفت کنین. هر تحویلشدنی که تکمیل میشه هم چیزی بهتون اضافه میکنه و هم حس رضایت، توانایی، پیروزی، مفید بودن و خیلی حسهای خوب دیگه رو به وجود میاره. بد نیست اعتراف کنم که من اگه تو یه هفته هیچ تحویلشدنی واضحی تولید نکرده باشم واقعا و بدون شوخی افسرده میشم. ماجرا خیلی جدیه: زندگی من و سعادت من کاملا وابسته به این مفهومه.
برای اینکه منظورم برای زاویه دید یه کارشناس برنامهریزی و کنترل پروژه مشخصتر بشه چنتا مثال که الان به ذهنم میرسه رو میگم:
مثال ۱: فلانی تو شرکت همیشه از گزارشهای پیشرفت ناراضیه. فکر میکنه بیمصرفن. پروژه من اینه که گزارشی بسازم که برای این آدم مفید باشه و کاملا تاییدش کنه.
مثال ۲: اطلاعات همیشه دیر از کارگاه میرسه. هدف من الان اینه که هر طور شده راه حلی عملی پیدا کنم که این مشکل رو از بین ببره و امکانی رو فراهم کنه که اطلاعات همیشه به موقع برسه.
مثال ۳: فایلهام رو نمیتونم راحت پیدا کنم، به خصوص وقتی دنبال آخرین نسخه یه فایل میگردم. هدف من الان اینه که راه حلی برای این مشکل پیدا کنم، طوری که دیگه هیچوقت تو پیدا کردن فایلهام مشکل نداشته باشم.
مثال ۴: هر دفعه که گزارش پیشرفت تهیه میکنم باید کلی انرژی صرف فرستادنش برای آدمهای مختلف بکنم و آخرش هم گزارش به دست بعضیها نمیرسه و بعد از یه مدتی میان دنبالش میگردن. میخوام یه راه حل اساسی برای این مشکل پیدا کنم.
مثال ۵: با اینکه خیلی ساله با پریماورا/پراجکت کار میکنم، هنوز همه ریزهکاریهاش رو بلد نیستم. میدونم که یادگیری همه جزئیات خیلی سخته؛ ولی یه چیز کوچیک رو که میشه کاملا توش استاد شد. الان هدف من اینه که استاد مطلق بشم تو مفهوم تداخلهای زمانبندی نرمافزار.
مثال ۶: هدف من الان اینه که تو مدت دو هفته یه تحویلشدنی کاری خوب برای خودم پیدا کنم!
@Projectcontrolrtn
❤4👍2👏1
نمونه ای کامل و کاربردی از قالب منشور پروژه برای پروژه های ساخت و نصب در قالب فایل ورد
@Projectcontrolrtn
@Projectcontrolrtn
👍2
بعضي از تعهدهاي مهندس مشاور در شرايط عمومي پيمان (3 عاملي)
به منظور اطلاع از نتايج عمل و تأثيرات عملكرد مشاور در روش 3 عاملي، رؤوس اين فعاليتها هم از شرايط عمومي پيمان موجود سازمان مديريت به شرح ذيل يادآوري شده است:
🔹در ماده 9: مهندس مشاور و دستگاه نظارت وابسته به آن به عنوان نماينده كارفرما جهت نظارت و اجراي پروژه معرفي و تعريف شده است.
🔹در بند (الف) از ماده 17: مهندس مشاور وظيفه نظارت بر استخدام، ميزان حقوق و مسايل مرتبط كارشناسان خارجي پيمانكار را دارد.
🔹در بند (و) از ماده 17: در صورتي كه پيمانكار در پرداخت حقوق كاركنان خود تعلل ورزد، مهندس مشاور وارد عمل ميشود.
🔹در ماده 17: مشاور حق دارد راجع به صلاحيت كاركنان پيمانكار از جمله رييس كارگاه اعلام نظر نموده و تصميمگيري نمايد.
🔹در ماده 18: مشاور كنترل بر كليه عمليات برنامه زمانبندي پروژه را عهده دار بوده و براساس مندرجات ذيل بند (ز) كنترل عزل و نصب رييس كارگاه پيمانكار را اعمال مينمايد.
🔹در ماده 20: جزييات روش اجراي كار براي تدارك كليه مصالح و تجهيزات پروژه توسط مشاور صورت ميگيرد.
🔹در ماده 22: كنترل و هدايت و ابلاغ كليه نقشههاي اجراي پروژه و گزارشهاي كار به عهده مشاور است.
و در ذيل بند (ج) اين ماده نوشته شده اگر پيمانكار ايراد و اشكالي در نقشههاي پروژه ملاحظه نمايد ابتدا بايد تكليف كار را با مشاور تعيين نمايد.
🔹در ماده 24: چنانچه پيمانكار در پرداختهاي پيمانكاران دست دوم تعلل نمايد، مهندس مشاور وارد عمل ميشود.
🔹در ماده 28: در صورت تأخير در تحويل زمين توسط كارفرما، نياز به تأييد مشاور در اين مورد ميباشد.
🔹در ماده 29: تأييد تغيير مقادير كار با مشاور است وقيمت جديد تهيه شده توسط پيمانكار ابتدا بايد به تأييد مشاور برسد.
🔹در ماده 30: به عنوان يكي از مواد اصلي اجراي پروژه، شناخته شده و ذيل بند (2) اين ماده تغيير در نقشههاي اجرايي پروژه به عنوان يكي از عوامل تأخيرات اشاره شده كه مهندس مشاور خود نيز مسؤول مستقيم در اين امر ميباشد و همواره اين مسأله مورد بحث و گفتگو بين مشاوران و پيمانكاران است.
🔹در بند (ب) از ماده 32: مهندس مشاور تنها مرجع فني در مقابل پيمانكار براي اجراي پروژه است.
🔹بند (الف) از ماده 32: مهندس ناظر در كارگاه همان اختيارات مهندس مشاور را دارد و براساس بند (ج) اين ماده در صورتي كه گزارشهاي مهندس ناظر مطابق با مندرجات قرارداد نبوده باز بايد به مهندس مشاور رجوع شود و ايضاً در بند (د): اگر مهندس مشار و صلاحيت نماينده خود و مهندس ناظر را نيز مورد ترديد قرارداد، خود نيز ميتواند رأساً وارد عمل شود.
🔹طبق مواد 36 و 37 و 38: كليه پرداختها به پيمانكار تحت كنترل و نظارت مستقيم مهندس مشاور است.
🔹در ماده 39: پس از پايان كار، پيمانكار از مهندس مشاور درخواست تحويل موقت خواهد نمود و مهندس مشاور عامل اصلي تحويل موقت اجراي پروژه است.
🔹در ماده40: صورتوضعيت قطعي پيمانكار به مشاور تسليم ميشود و ايشان فصلالخطاب بررسي و هدايت صورتوضعيت قطعي پيمانكار است. در ذيل اين ماده اشاره شده است كه مهندس مشاور ميتواند صورتوضعيت قطعي را بدون امضا و تأييد پيمانكار براي كارفرما ارسال كند كه واضح است مشاور بايد حكم بيطرف باشد.
🔹در ماده 41: تحويل قطعي كار بايد از مسير و با تأييد مشاور برسد.
🔹در ماده 43: خسارتهاي وارده به پيمانكار در مورد بروز حوادث قهري با مشاور است.
🔹در بند (9) از ماده 46: عدم انجام دستورات مشاور يكي از عوامل فسخ پيمان خواهد بود.
🔹در بند (ب) از ماده 50: تأخيرات غيرمجاز پروژه بايد به تأييد مشاور برسد.
@Projectcontrolrtn
به منظور اطلاع از نتايج عمل و تأثيرات عملكرد مشاور در روش 3 عاملي، رؤوس اين فعاليتها هم از شرايط عمومي پيمان موجود سازمان مديريت به شرح ذيل يادآوري شده است:
🔹در ماده 9: مهندس مشاور و دستگاه نظارت وابسته به آن به عنوان نماينده كارفرما جهت نظارت و اجراي پروژه معرفي و تعريف شده است.
🔹در بند (الف) از ماده 17: مهندس مشاور وظيفه نظارت بر استخدام، ميزان حقوق و مسايل مرتبط كارشناسان خارجي پيمانكار را دارد.
🔹در بند (و) از ماده 17: در صورتي كه پيمانكار در پرداخت حقوق كاركنان خود تعلل ورزد، مهندس مشاور وارد عمل ميشود.
🔹در ماده 17: مشاور حق دارد راجع به صلاحيت كاركنان پيمانكار از جمله رييس كارگاه اعلام نظر نموده و تصميمگيري نمايد.
🔹در ماده 18: مشاور كنترل بر كليه عمليات برنامه زمانبندي پروژه را عهده دار بوده و براساس مندرجات ذيل بند (ز) كنترل عزل و نصب رييس كارگاه پيمانكار را اعمال مينمايد.
🔹در ماده 20: جزييات روش اجراي كار براي تدارك كليه مصالح و تجهيزات پروژه توسط مشاور صورت ميگيرد.
🔹در ماده 22: كنترل و هدايت و ابلاغ كليه نقشههاي اجراي پروژه و گزارشهاي كار به عهده مشاور است.
و در ذيل بند (ج) اين ماده نوشته شده اگر پيمانكار ايراد و اشكالي در نقشههاي پروژه ملاحظه نمايد ابتدا بايد تكليف كار را با مشاور تعيين نمايد.
🔹در ماده 24: چنانچه پيمانكار در پرداختهاي پيمانكاران دست دوم تعلل نمايد، مهندس مشاور وارد عمل ميشود.
🔹در ماده 28: در صورت تأخير در تحويل زمين توسط كارفرما، نياز به تأييد مشاور در اين مورد ميباشد.
🔹در ماده 29: تأييد تغيير مقادير كار با مشاور است وقيمت جديد تهيه شده توسط پيمانكار ابتدا بايد به تأييد مشاور برسد.
🔹در ماده 30: به عنوان يكي از مواد اصلي اجراي پروژه، شناخته شده و ذيل بند (2) اين ماده تغيير در نقشههاي اجرايي پروژه به عنوان يكي از عوامل تأخيرات اشاره شده كه مهندس مشاور خود نيز مسؤول مستقيم در اين امر ميباشد و همواره اين مسأله مورد بحث و گفتگو بين مشاوران و پيمانكاران است.
🔹در بند (ب) از ماده 32: مهندس مشاور تنها مرجع فني در مقابل پيمانكار براي اجراي پروژه است.
🔹بند (الف) از ماده 32: مهندس ناظر در كارگاه همان اختيارات مهندس مشاور را دارد و براساس بند (ج) اين ماده در صورتي كه گزارشهاي مهندس ناظر مطابق با مندرجات قرارداد نبوده باز بايد به مهندس مشاور رجوع شود و ايضاً در بند (د): اگر مهندس مشار و صلاحيت نماينده خود و مهندس ناظر را نيز مورد ترديد قرارداد، خود نيز ميتواند رأساً وارد عمل شود.
🔹طبق مواد 36 و 37 و 38: كليه پرداختها به پيمانكار تحت كنترل و نظارت مستقيم مهندس مشاور است.
🔹در ماده 39: پس از پايان كار، پيمانكار از مهندس مشاور درخواست تحويل موقت خواهد نمود و مهندس مشاور عامل اصلي تحويل موقت اجراي پروژه است.
🔹در ماده40: صورتوضعيت قطعي پيمانكار به مشاور تسليم ميشود و ايشان فصلالخطاب بررسي و هدايت صورتوضعيت قطعي پيمانكار است. در ذيل اين ماده اشاره شده است كه مهندس مشاور ميتواند صورتوضعيت قطعي را بدون امضا و تأييد پيمانكار براي كارفرما ارسال كند كه واضح است مشاور بايد حكم بيطرف باشد.
🔹در ماده 41: تحويل قطعي كار بايد از مسير و با تأييد مشاور برسد.
🔹در ماده 43: خسارتهاي وارده به پيمانكار در مورد بروز حوادث قهري با مشاور است.
🔹در بند (9) از ماده 46: عدم انجام دستورات مشاور يكي از عوامل فسخ پيمان خواهد بود.
🔹در بند (ب) از ماده 50: تأخيرات غيرمجاز پروژه بايد به تأييد مشاور برسد.
@Projectcontrolrtn
👍1
❤1
آشنایی با داشبورد ها مدیریتی.pdf
1.1 MB
آشنایی با داشبورد ها مدیریتی.pdf
آشنایی با قابلیتها و موارد کاربرد داشبورد های مدیریتی
@PROJECTCONTROLRTN
@PROJECTCONTROLRTN