فایل آموزش تخصیص و تصطیح منابع در MSP2016
@projectcontrolrtn

💢👌🏻مطلبی در خصوص انواع پیشرفت در پریماورا

Duration Complete in P6

هر فعالیت در پریماورا سه نوع پیشرفت دارد. هنگام محاسبه پیشرفت هر فعالیت این سه نوع پیشرفت محاسبه می شوند. فقط یکی از این پیشرفت ها برای فعالیت منظور می شود.
Duration %complete
Units%Complete
Physical % Complete
محاسبه پیشرفت زمانی در پریماورا با محاسبه پیشرفت در پراجکت و فرمول تجربی پیشرفت متفاوت است.. در پراجکت پیشرفت زمانی به صورت زیر محاسبه می شود
Duration%Complete= Act Duration/(Act Duration+Rem Duration)
Act= Actual
Rem=Remaining Duration
در صورتی که در پریماورا پیشرفت زمانی به صورت زیر محاسبه می شود
Duration % complete= (OR duration- Rem Duration)/OR Duration
OR: Original
برای مثال اگر برای فعالیتی داشته باشیم
OR duration=20d
Act Duration= 15
Rem duration=18
انگاه پیشرفت در پریماورا برابر ۱۰ درصد خواهد بود در حالیکه بر اساس فرمول شهودی و پراجکت پیشرفت برابر ۴۵.۴۵ درصد است.

@projectcontrolrtn

⁠✅✅⁣فشرده‌سازی فعالیت‌ها در راستای جلوگیری از فسخ پیمان با الگوی پی‌اِم باک

- استاندارد مدیریت پروژه، دو روش برای فشرده‌سازی زمان‌بندی (SCHEDULE COMPRESSION) ارائه داده است. تکنیک‌های فشرده‌سازی زمان‌بندی به کوتاه کردن یا تسریع در مدت زمان‌بندی بدون کاهش محدوده پروژه، جهت تأمین محدودیت‌های زمان‌بندی، تاریخ‌های مقرّر یا دیگر اهداف زمان‌بندی منجر می‌شوند. تحلیل شناوری منفی یک تکنیک مفید است. مسیر بحرانی، مسیری با کمترین شناوری است. بسته به نقض یک محدودیت یا تاریخ مقرر،
شناوری کل می‌تواند منفی شود.

تکنیک‌های فشرده‌سازی زمان‌بندی، مطابق نگارۀ پیوست پست، شامل موارد زیر است:
1️⃣ خرد کردن (Crashing):
تکنیکی است که برای کوتاه کردن مدّت زمان‌بندی با کمترین افزایش هزینه از طریق افزودن منابع، استفاده می‌شود. مثال‌هایی از خرد کردن را می‌توان
تصویب اضافه‌کاری، فراهم‌سازی منابع بیشتر، یا پرداخت برای تحویل سریع‌تر فعالیت‌های واقع در مسیر بحرانی، نام برد. خرد کردن، فقط برای فعالیت‌هایی در مسیر بحرانی که منابع بیشتر، به کاهش مدت‌زمان فعالیت‌ها می‌انجامد، مناسب است. خرد کردن، همیشه به تولید یک گزینۀ مناسب منجر نمی‌شود و ممکن است به ریسک و یا هزینه افزایش‌یافته منتهی گردد.

2️⃣ پیگیری سریع (Fast tracking):
تکنیک فشرده‌سازی زمان‌بندی است که در آن، فازها یا فعالیت‌های که در حالت طبیعی به‌صورت متوالی انجام می‌شوند، برای حداقل بخشی از زمان خود به‌صورت موازی اجرا می‌گردند. به‌عنوان‌مثال می‌توان ساخت فونداسیون ساختمان قبل از تکمیل تمامی نقشه‌های معماری را نام برد. پیگیری سریع فقط وقتی کارآمد است که فعالیت‌ها بتوانند در راستای کوتاه کردن زمان پروژه در مسیر بحرانی، باهم هم‌پوشانی داشته باشند. استفاده از پیش ‌اُفت‌ها در قالب تسریع زمان‌بندی، معمولاً به افزایش تلاش‌های هماهنگ‌سازی بین فعالیت‌های مربوطه و افزایش ریسک کیفیت منجر می‌شود. پیگیری سریع همچنین ممکن است هزینه‌های پروژه را افزایش دهد.
@projectcontrolrtn

روش های محاسبه بودجه اتمام BAC

روش های متفاوتی برای محاسبه بودجه اتمام پروژه وجود دارد.
حالت اول :
EAC= BAC/ CPI
در این حالت فرض می شود که شاخص  عملکرد پروژه در آینده نیز همانند گذشته خواهد بود. به عبارت دیگر شاخص عملکرد هزینه پروژه همانند گذشته عمل می کند. در این حالت بودجه اتمام پروژه برابر با تقسیم BAC بر CPI خواهد بود. اگر شاخص هزینه برابر یک باشد بدان مفهوم است که نیازی به پیش بینی نخواهد بود و شما می توانید پروژه را مطابق بودجه پیش بینی شده به پایان برسانید.
حالت دوم: (BAC-EV)+EAC=AC
این حالت برای زمانی مفید است که می توانیم پروژه را مطابق زمان بندی به پایان برسانیم ولی افزایش هزینه ای اتفاق افتاده و مطمئن هستیم که  دوباره تکرار نخواهد شد. و لذا می توانیم مطابق بودجه افزایش یافته مصوب ، پروژه را به پایان برسانیم.
حالت سوم :
زمانی پروژه بیش از بودجه مصوب هزینه کرده و از زمان بندی هم عقب افتاده و کارفرما هم تاکید دارد  که پروژه باید در زمان مقرر تمام شود در این حالت باید از شاخص های CPI و SPI در براورد هزینه اتمام استفاده کرد. مناسب حال اکثر پروژه های ما در کشور ،
AC+(BAC-EV)/ CPI*SPI

@projectcontrolrtn

📚" مهمترین تغییرات فهرست بها 1402 "

۱- لازم الاجرا شدن دستورالعمل تعیین دامنه قیمت های متناسب پیشنهادی:

لازم است قبل از ارزیابی مالی مناقصه؛ برآورد به هنگام اجرای کار بر اساس آخرین "دستورالعمل تعیین دامنه قیمت‌های متناسب پیشنهادی" توسط دستگاه مناقصه‌گزار تهیه شود

۲- تعیین مهلت ابلاغ صورت جلسه از تاریخ دریافت از سوی مشاور

۳- حذف پیگیری پیمانکار در مواقع عدم ابلاغ صورت جلسه و اضافه شدن وظیفه کارفرمایان برای اعلام دلایل عدم ابلاغ و لزوم تهیه صورت جلسه اصلاحی

۴- فقط در فهرست راه، راه آهن و باند فرودگاه:

در بررسی حدود تغییر مقادیر، جمع جبری مبلغ مربوط به افزایش و کاهش مقادیر ردیف‌های هر فصل مبنای عمل بوده و افزایش و کاهش مقادیر ردیف‌های یک فصل بطور جداگانه لحاظ نمی‌شود (پیوست ۴ )

۵- بند ۱-۲ از دستورالعمل کاربرد فهرست بهای واحد پایه رشته ابنیه سال ۱۴۰۲ درخصوص دامنه شمول استفاده از فهارس بهای واحد پایه در برآورد هزینه‌ی اجرای کار:

-طرح‌ها و پروژه‌های تملک دارایی‌های سرمایه‌ای

-طرح‌ها و پروژه‌های سرمایه‌گذاری و ساخت و ساز دستگاه‌های اجرایی

با قید «لزوم تأمین بخشی یا تمام منابع مالی آن طرح یا پروژه از وجوه عمومی»

-تعریف «طرح‌ها و پروژه‌های تملک دارایی‌های سرمایه‌ای» در «بند ۱۰ ماده ۱ قانون برنامه و بودجه کشور» تشریح شده است.

-تعریف «دستگاه‌ اجرایی» در ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری (مصوب ۱۳۸۶/۰۷/۰۸) تشریح شده است.

-تعریف «وجوه عمومی» در ماده ۱۳ قانون محاسبات عمومی کشور (مصوب ۱۳۶۶/۰۶/۰۱) تشریح شده
است.

پایگاه مدیریت پروژه
@projectcontrolrtn

All PDF Reader

دستورالعمل تحویل موقت و قطعی راه ها
@projectcontrolRTN

یک نمونه از برنامه اجرایی یا اکشن پلن.
@projectcontrolRTN

توضیحات در خصوص انواع فعالیت در P6

انواع فعالیت در P6 تعریف می‌گردد ممکن است یکی از شش حالت زیر را داشته باشند، به ‌عبارتی می‌توان گفت شش نوع فعالیت در P6 قابل تعریف می‌باشد.
نوع فعالیت (Activity Type) مشخص می‌کند که چگونه بایستی محاسبات زمان و تاریخ‌های فعالیت‌ انجام شود. به هر فعالیت یکی از این شش حالت زیر اختصاص داده می‌شود.
1. Task Dependent
2. Start Milestone
3. Finish Milestone
4. Resource Dependent
5. Level of Effort
6. WBS summary
نوع فعالیتها را در صفحه Activity Details در پنجره General در قسمت Activity Type می‌توان تعیین نمود.

Task Dependent:
نرم‌افزار P6 به‌طور پیش‌فرض حالت فعالیت‌ها را به این صورت درنظر می‌گیرد. در این حالت زمان‌بندی مطابق با تقویم فعالیت صورت می‌گیرد. هنگامی‌که چند منبع به‌صورت همزمان بایستی روی یک فعالیت کار کنند، انتخاب این حالت ضروری می‌باشد.

Start Milestone:
مایلستون‌‌ها دارای زمان صفر می‌باشند و برای نشان‌دادن شروع و پایان یک واقعه مهم و یا یک فاز در پروژه استفاده می‌شوند. از مایلستون‌ها می‌توان برای نشان‌دادنِ شروع و پایان پروژه، شروع و پایان فازهای اصلی، تاریخ عقد یک قرارداد مهم، تاریخ خرید یک کالای مهم، تاریخ اتمام یک کار مهم، تاریخ رسیدن به درصد پیشرفت مشخص در طول پروژه و… استفاده کرد. Start Milestone برای نشان‌دادن نقاط کلیدی که حالت شروع دارند استفاده می‌شود.

مانند تاریخ شروع پروژه ، تاریخ شروع طراحی ، تاریخ شروع راه اندازی و …
تفاوتی که در اینجا با نرم افزار MSP وجود دارد این است که با صفر کردن مدت زمان فعالیت (Original Duration)، فعالیت به مایلستون تبدیل نمی‌شود و می‌بایست نوع فعالیت (Activity Type) نیز به Start Milestone تغییر یابد. مشخصه مایلستون در نمودار گانت، لوزی مشکلی رنگ است.


Finish Milestone:
همانند مورد فوق و تنها برای مایلستون‌هایی که حالت پایان دارند استفاده می‌شود، مانند تاریخ پایان پروژه ، تاریخ تحویل موقت ، اتمام راه اندازی فاز یک ، اتمام ساخت مخازن و …

Resource Dependent:
منابعی که به این نوع از فعالیت‌ها تخصیص داده شده‌اند مطابق با تقویم منابع، زمان‌بندی می‌شوند و تقویم منابع بر تقویم فعالیت‌ها ارجحیت دارد. زمان فعالیت‌ها در این حالت بر اساس منابعی که در دسترس می‌باشد مشخص می‌گردد. از این نوع فعالیت زمانی استفاده می‌شود که منابع مختلف بتوانند به‌صورت آزادانه و مستقل از یکدیگر روی یک فعالیت کار کنند.

Level of Effort:
زمان این نوع از فعالیت‌ها به فعالیت‌های پیش‌نیاز و پس‌نیاز خود وابسته است. این فعالیت با اولین فعالیت زیر مجموعه خود رابطه SS و پایان این فعالیت با آخرین فعالیت رابطه FF دارد.
مشخصه این نوع فعالیتها ، علامت ستاره درکنار Duration است.
برای این نوع فعالیت‌ها نمی‌توان قید زمانی تعریف کرد و در هنگام تسطیح منابع درنظر گرفته نمی‌شوند. برای مثال این نوع فعالیتها میتوان مثلاً به فعالیت Management یا Planning and Project Control اشاره نمود. در نمودار گانت این میله این فعالیتها کمی باریک تر از فعالیت های Task Dependent است. همچنین جهت نمایش این میله ها در نمای گانت، می‌بایست تیک Display آن در منوی Bar زده شده باشد.


WBS Summary‌:
مجموعه‌ای از فعالیت‌ها که با یک کد WBS مشترک تعریف می‌شوند را می‌توان به‌عنوان یک WBS Summary تعریف کرد. مثلا تمام فعالیت‌هایی که کد WBS آن‌ها با حرف A شروع می‌شود مانند (A101,A2,…) را می‌توان به‌عنوان یک مجموعه و تحت یک فعالیت WBS Summary تعریف کرد، زمان فعالیت و تاریخ شروع و پایان WBS Summary را فعالیت‌های زیرمجموعه‌ی آن مشخص می‌کنند .
#پریماورا

@projectcontrolrtn

جریان نقدینگی ( (cash flow) چیست و اهمیت آن در اجرای پروژه چه میزان می باشد ؟

جریان نقدی در علم اقتصاد به ورود و خروج نقدینگی در یک تجارت، کسب و کار، پروژه صنعتی و یا اقتصادی گفته می‌شود. جریان نقدی معمولاً در یک دوره زمانی محدود محاسبه می‌شود
یکی از مهمترین منابع پروژه که در اجرای پروژه ها بسیار تاثیر گذار است پول است. تامین نقدینگی (Cash) یا پول نقد در زمان های لازم یکی از عواملی است که می تواند باعث تسریع در انجام امور پروژه گردد و شاید بهتر باشد بگوییم که کمبود نقدینگی در زمانهای لازم از مواردی است که حتماً باعث کاهش سرعت پروژه و ایجاد مشکل در پروژه خواهد شد
به طور کلی نقدینگی در واحد زمان مساوی است با مقدار باقیمانده دریافت در واحد زمان (منهای) مقدار پرداخت در واحد زمان

♨️به عنوان مدیر پروژه باید بدانید که بخش برنامه ریزی شما می بایست بر اساس برنامه ریزی اجرایی پروژه برنامه ریزی نقدی پروژه را محاسبه کرده و در اختیار شما قرار دهد. نکته مهمتری که باید بدانید این است که بخش برنامه ریزی بر اساس سیاستهای اجرایی که شما مشخص می کنید می توانید این اطلاعات را محاسبه کند پس یک طرف قضیه شما هستید و باید این اطلاعات را به عنوان ورودی برای محاسبات کش فلو ارائه نمایید.
معمولا در ابتدای پروژه باید جریان نقدینگی (Cash Flow) پروژه را برآورد کنیم. جریان نقدینگی پروژه در حقیقت برآورد مقدار پول در دسترس پروژه از روی مقادیر دریافتی و پرداختی در مقاطع مختلف پروژه می باشد. شما وقتی می توانید جریان نقدینگی را به طور کامل برآورد کنید که کلیه کارهای پروژه، نحوه انجام آنها و زمان انجام آن کارها مشخص شده باشد. یعنی باید شرح کار پروژه (Scope) در قالب یک ساختار شکست مناسب (WBS) تهیه شده باشد و زمان بندی هر یک از فعالیتها و منابع مربوطه برای انجام کارها مشخص شده باشد. باید معلوم باشد چه بخشی از کار توسط پیمانکاران فرعی انجام می شود و قرارداد پیمانکاران از دیدگاه پرداخت چگونه است.
@projectcontrolrtn

بسته کاری (Work Package) و بسته برنامه ریزی (Planning Package)

✳️ بسته کاری یک تحویل شدنی یا کار پروژه در پایین ترین سطح در هر شاخه از WBS است. بسته کاری شامل مجموعه ای از کارهای مرتبط به هم در یک پروژه است که از آن به عنوان یک زیرپروژه نیز یاد می کنند. در واقع بسته کاری کوچکترین واحد کار است که در زمان ایجاد WBS در پروژه تعریف می شود.

✳️ بسته برنامه ریزی مجموعه ای از فعالیت ها در سطح زیرین یک حساب کنترل (Control Account) یک بسته کاری هستند که در زمان فعلی امکان زمان بندی برای آنها وجود ندارد. حساب کنترل یک نقطه کنترل مدیریتی است که در آنجا محدوده، بودجه، هزینه واقعی و زمانبندی برای مجموعه ای از فعالیتها به صورت یکپارچه وجود دارد و از آن برای محاسبات عملکرد پروژه استفاده می گردد.

❇️ قوانین تهیه بسته های کاری

1- یک بسته کاری باید نشان دهنده واحدی از کار در سطح اجرای کارها باشد.
2- بسته کاری باید به طور شفاف از سایر بسته های کاری متمایز باشد.
3- بسته کاری باید دارای تاریخ های شروع و خاتمه برنامه ای باشد.
4- بسته کاری باید بودجه داشته باشد.
5- اندازه و طول مدت آن باید به بازه نسبتاً کوتاهی اززمان، محدود باشد.
6- باید با سایر بسته های کاری و برنامه های زمانبندی، یکپارچه باشد.
7- باید نشان هنده سطحی باشد که بتوان هزینه های واقعی آن را مشخص و ثبت نمود.
8- در پروژه های کوچک، یک بسته کاری باید محدوده ای از کار را شامل بشود که بتوان برای آن به تنهایی مناقصه ای برگزار نمود یا قراردادی منعقد ساخت.
9- در پروژه های بزرگ چند میلیون دلاری، بسته های کاری طراحی نباید کمتر از 300 نفر- ساعت یا کوتاهتر از 2 ماه باشند؛ در پروژه های ساخت، یک قانون سرانگشتی مناسب برای حداقل ارزش یک بسته کاری، 1 درصد است.
@projectcontrolrtn

فایل آموزشی "اصول اندازه گیری و متره، برآورد و آنالیز هزینه، منابع و مصالح، صورت وضعیت نویسی"
- ویژه ی مهندسین صنایع و عمران

@projectcontrolrtn

All PDF Reader

یک نمونه کامل از اجرای برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزار مایکروسافت پروژه
شامل WBS ، نحوه تنظیم روابط پیش نیازی ، اوزان فیزیکی و ...
بسیار مفید و کاربردی برای کارآموزان رشته مدیریت پروژه و مهندسی صنایع 👆🏻

@projectcontrolrtn

فرآیند برنامه ریزی و کنترل پروژه در نرم افزار MSP
👆🏻👆🏻👆🏻👆🏻

@projectcontrolrtn