‍ #شنبه #معرفی_نرم_افزار

📂📁📂نرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی📂📁📂

دوره فناوری اطلاعات ، اسم دوره ای که در آن زندگی می کنیم را چندین بار در طول روز می شنوید ، نام دوره ای است که با رشد و نمو اطلاعات در آن به شدت روبه رو هستیم و اطلاعات به شدت در حال رشد هستند ، از کامپیوتر های رو میزی گرفته تا گوشی های هوشمند که هر روز به روز می شوند و اطلاعاتی در آنها ذخیره می شوند روز به روز در حال گسترش است ، اگر این اطلاعات را به صورت درست نتوانید دسته بندی نمائید حتما با سیلی از اطلاعات روبه رو خواهید شد که هیچ از آن سر در نمی آورید ولی اینها اسنادی هستند که در زمان تولید آنها زحمت زیادی برای آنها کشیده اید ، سازمان های بزرگ با این معضل به صورت پیچیده تری درگیر هستند اما شما می توانید با دانلود نرم افزار مدیریت آرشیو و بایگانی اسناد به صورت رایگان این اسناد را طبقه بندی و ذخیره نمائید.

🔰آرشیو چیست؟

اگر بخواهیم برای کلمه آرشیو تعریفی اختصاص دهیم ، در یک جمله می توانیم بطور خلاصه بنویسیم آرشیو یعنی : جایگاه نگهداری اسناد و مدارک که به دو صورت سنتی و مدرن در حال استفاده است.

🔰بایگانی چیست و چه استفاده ای می شود؟

معادل فارسی کلمه آرشیو می باشد و مفهوم ذخیره کردن اطلاعات به صورت اقتصادی به حالت آفلاین برای استفاده در آینده درون سیستم های رایانه ای را دارد.

🔰سند در لغت به چه مواردی گفته می شود؟

در لغت سند را به رسید ، مدرک ، قبض و هرگونه نوشته ای که قابل استناد و استفاده باشد معنی کرده اند. بطور عام تر سند عبارت است از اطلاعات ضبط شده اعم از دیداری ، نوشتاری و شنیداری که توسط اشخاص حقیقی و حقوقی ایجاد شده و ارزش نگهداری دارند. بایگانی اسناد از اهمیت بالایی برخوردار است و برای این کار سازمانهای بزرگ از نرم افزار بایگانی اسناد یا همان نرم افزار آرشیو اسناد استفاده می کنند.

🔰مدیریت اسناد و بایگانی

پراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات بزرگی می باشد که سازمانها با آن روبه رو بوده اند. بوجود آوردن آرشیو متمرکزی از اسناد به جرات می توان گفت یکی از بزرگترین دغدغه های اصلی سازمانها بوده است. سیستم مدیریت اسناد خوب به شرکت ها و سازمانها این امکان را می دهد تا اسناد ، مدارک ، فایل ها و اطلاعات خود را با امنیت کامل ذخیره نمایند.

نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک

🔰در دنیای فناوری امروز سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات بسیار حائز اهمیت می باشد. شرکت ها ، سازمان ها و مراکز اطلاعات محور برای ایجاد کردن ، نگهداری و سهولت دست یابی به اطلاعات خود نیازمندسیستم آرشیو اسناد می باشند تا بتوانند به خوبیمدیریت اسناد و بایگانی را انجام دهند.


🔷🔹نرم افزار بايگاني اسناد دارای ویژگی ها و قابلیت هایی می باشد که به چندین موارد اشاره می نماییم:

📍ثبت اسناد و پرونده ها با مشخصات اولیه

📍دسته بندی اسناد بر اساس موضوع الصاق کردن پیوست به سند

📍تعریف فرمت سنددسترسی دادن کارمندان برای استفاده از اسناد

📍داشتن ارتباط با نرم افزار دبیرخانه


گردآوری و تنظیم: فاطمه زاهد
@modircadmy