​​Алоха! Сегодня решила затронуть тему ролей Бизнес-аналитика и Product manager - PM. Я работала на проектах как с PM, так и без него, где совмещала свою роль еще и его 🤯 И в чем же было различие и с какими трудностями можно столкнуться, давайте разбираться

#роли #БА #PM #управлениепроектами

Опишу два кейса:

Каждая проектная ситуация уникальна, и взаимодействие между бизнес-аналитиками и продакт-менеджерами (PM) может варьироваться в зависимости от специфики проекта. Давайте рассмотрим два кейса: один с таким взаимодействием, а другой без него

1️⃣ Кейс 1: Бизнес-аналитик и PM на проекте

🧑‍💻Ситуация:
Разработка нового мобильного приложения для управления финансами))

🧑‍🏫Роли и обязанности (основные или одни из основных):
Продакт-менеджер (PM):
- Определение целей продукта: PM проводит исследование и определяет ключевые функции, которые сделают приложение конкурентоспособным
- Приоритизация задач: Взаимодействует с командой, формируя бэклог и расставляя приоритеты для разработки функций, исходя из бизнес-ценности.
- Координация: Обеспечивает взаимодействие между командой разработки, дизайнерами, маркетингом и тд.

Бизнес-аналитик (BA):
- Сбор требований: Ведет интервью с заказчиками и пользователями для выявления потребностей.
- Документация: Создает требования к функционалу и документацию для дальнейшей разработки.
- Анализ процессов: Оценивает болевые точки текущих финансовых решений пользователей и предлагает улучшения.

✅ Результаты сотрудничества:
BA с PM смогли оперативно реагировать на изменения приоритетов, отражая новую информацию в бэклоге. Совместная работа позволила избежать недопонимания требований, что ускорило процесс разработки.

————————————

2️⃣ Кейс 2: Бизнес-аналитик без PM

🧑‍💻Ситуация: Оптимизация внутренней системы управления проектами в крупной компании финансов

🧑‍🏫 Роли и обязанности:

Бизнес-аналитик (BA):
- Выявление проблем: BA самостоятельно собирает данные о текущих процессах и проводит встречи с командой для понимания их потребностей.
- Документация: Создает требования к функционалу и документацию для дальнейшей разработки.
- Анализ требований и процессов: Отвечает за формулирование требований и подготовку предложений по улучшению. Оценивает узкие места в процессах и предлагает улучшение.
- Коммуникация: Взаимодействует с технической командой, но часто сталкивается с недостатком контекста по бизнес-целям.
Грубо говоря, весь проект тянет на себе

‼️Проблемы, с которыми столкнулся BA:

- Неясные приоритеты: Без PM сложно было понимать, какие задачи являются наиболее важными с точки зрения бизнеса.
- Отсутствие стратегического видения: BA не имел четкого направления, что приводило к потенциальным упущениям в анализируемых данных.
- Меньше поддержки: Нехватка координации привела к тому, что некоторые идеи не были правильно донесены до технической команды, вызывая недопонимание.
- Трудозатраты: было много ответсвенности возложено на ВА, много времени уходило на работу с бизнесом, а не на реализацию, что смещало сроки сдачи проекта.

————————————
➕ Преимущества работы в паре с моей точки зрения

Бизнес-аналитику проще работать в паре с продакт-менеджером по следующим причинам:

1. Совместное понимание целей: myБизнес-аналитик получает четкое понимание бизнес-целей и приоритетов от PM, что позволяет работать более эффективно.
2. Упрощенная коммуникация: PM служит связующим звеном между командой и заинтересованными сторонами, что помогает BA сосредоточиться на технических вопросах и требованиях.
3. Быстрая адаптация: Когда возникают изменения, PM может быстро адаптировать стратегию, а вместе с BA переработать требования без значительных задержек в проекте.

🏁Подведем итог:

Взаимодействие между бизнес-аналитиками и продакт-менеджерами важно для успеха проектов. В первом кейсе сотрудничество способствовало достижению более высоких и быстрых результатов, тогда как во втором случае отсутствие PM создало трудности в определении приоритетов и целей. Это подтверждает, что эффективная командная работа может значительно повысить шансы на успех проекта

@ba_and_sa
Источник 👇