​​Создание макета сводной таблицы

Необходимо наполнить макет сводной таблицы содержимым. Это можно сделать несколькими способами:
▪️ Из верхнего списка на панели задач Поля сводной таблицы перетащите имя поля в одну из четырех нижних областей на этой панели задач;
▪️ Установите флажок рядом с полем в верхней части панели Поля сводной таблицы. Excel разместит поле в одной из четырех нижних областей. При необходимости поле можно перетащить в другую область;
▪️ Щелкните правой кнопкой мыши на имени поля на панели Поля сводной таблицы и выберите в открывшемся контекстном меню область его местоположения, например, Добавить в названия строк.

#СводныеТаблицы

​​Добавление нового рабочего листа.

Использование нескольких рабочих листов является прекрасным инструментом организации данных. Вместо того чтобы размещать все на одном листе, можно создать в книге новые рабочие листы и распределить по ним имеющиеся данные в определенном логическом порядке. Например, если вы отслеживаете объемы продаж нескольких товаров, то можно разместить информацию по каждому товару на отдельном рабочем листе. Затем можно создать еще один лист и объединить на нем полученные результаты.
Существует четыре способа добавления нового рабочего листа в рабочую книгу:

▪️ Щелкните на кнопке Новый лист (+), расположенной правее последнего отображаемого ярлыка рабочего листа. Новый лист будет вставлен в рабочую книгу непосредственно после активного листа;
▪️ Нажмите комбинацию клавиш <Shift+F11>. Новый лист будет вставлен в рабочую книгу перед активным листом;
▪️ На ленте выберите команду Главная => Ячейки => Вставить => Вставить лист. Новый лист будет вставлен в рабочую книгу перед активным листом;
▪️ Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите в открывшемся контекстном меню команду Вставить. В открывшемся диалоговом окне Вставка дважды щелкните на пиктограмме Лист. Новый лист будет вставлен перед активным листом.

#РабочийЛист #ДобавлениеЛиста

​​Методы предварительной подготовки данных. Удаление лишних пробелов

Правила аккуратности при вводе текста предписывают, чтобы между словами был только один пробел. Очень сложно визуально обнаружить пробел в конце текстовой строки. Лишние пробелы могут вызвать множество проблем, особенно когда требуется сравнивать текстовые строки.

Можно создать формулу, в которой функция =СЖПРОБЕЛЫ() будет использоваться для удаления всех начальных и завершающих пробелов, а также для замены всех последовательностей из нескольких пробелов одним пробелом.

#ИмпортДанных

​​Объединение стилей из разных рабочих книг.

Часто возникает необходимость использовать один или несколько созданных стилей в разных рабочих книгах. Чтобы каждый раз не создавать их заново, лучше скопировать нужные стили из тех рабочих книг, в которых они уже созданы.
Для копирования стиля из другой рабочей книги необходимо, чтобы были открыты обе книги. В книге, в которую вставляется новый стиль, выберите команду Главная => Стили => Стили ячеек => Объединить стили. Excel отобразит диалоговое окно Объединение стилей со списком всех открытых рабочих книг. Выберите ту рабочую книгу, в которой содержится нужный стиль, и щелкните на кнопке ОК. После выполнения этой операции в текущую рабочую книгу будут скопированы все стили из указанной вами книги.

#Форматирование

​​Редактирование содержимого ячейки.

Если в ячейке содержится несколько символов, то проще всего заменить их, введя новые данные. Однако, если в ячейке находится длинный текст или сложная формула и нужно внести лишь небольшие изменения, проще будет отредактировать содержимое ячейки, чем вводить всю информацию заново.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов перехода в режим редактирования:
▪️ дважды щелкните на ячейке. Это позволит отредактировать содержимое непосредственно в ячейке.
▪️ нажмите клавишу <F2>. Это тоже позволит отредактировать содержимое непосредственно в ячейке.
▪️ активизируйте ячейку, которую нужно отредактировать, а затем щелкните в строке формул. Это позволит отредактировать содержимое ячейки в строке формул.

⚙️ Во вкладке Дополнительно диалогового окна Параметры Excel есть раздел Параметры правки, содержащий несколько опций, влияющих на возможности редактирования данных в ячейках. (Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel, выберите команду Файл => Параметры.) Если флажок Разрешить редактирование в ячейках сброшен, то вы не сможете редактировать содержимое прямо в ячейке (двойной щелчок ни к чему не приведет). Кроме того, в этом случае нажатие клавиши <F2> позволит редактировать содержимое ячейки в строке формул, но не в самой ячейке.

#РежимРедактирования

​Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

5 интересных лайфхаков (часть 1)

В этом видео вы узнаете о 5 актуальных и полезных трюках в Excel:
0:09 Автоподбор по ширине столбца/строки
1:07 Маркер-формула (быстрое протягивание)
2:04 Создание "Умной таблицы"
4:40 Выпадающий список
6:20 Сцепить/Расцепить текстовые значения

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/v9eY22hm-_Y

​Использование именованных функций

Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.

Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.

В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.

Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

5 интересных лайфхаков (часть 2)
часть 1

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Формат даты с днем недели
2. Фото в примечание
3. День рождение (функция)
4. Транспонирование
5. Подставить и преобразовать в значения

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/CVTkL3Tq_uQ

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Использование встроенных тем для оформления

Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.

Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.

При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

Горячие клавиши для Навигации (часть 1):

• Переход на границу текущей области данных в направлении стрелки:
— CTRL + → (← / ↑ / ↓)

• Переход к ячейке, расположенной в начале листа:
— CTRL + HOME

• Переход к самой нижней правой ячейке листа, которая когда-либо содержала данные:
— CTRL + END

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

5 интересных лайфхаков (часть 3)
часть 1 | часть 2

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Быстрый поиск листов и их копирование
2. Скрытие содержимого ячейки
3. Функция ТЕКСТ
4. Умножение в ячейке (Специальная вставка)
5. Быстрое добавление данных в диаграмму

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/8X50j6GUMQk

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Области печати

Чтобы настроить область печати, выделите нужный диапазон ячеек и перейдите на вкладку Разметка страницы → Параметры страницы → Область печати. В появившемся меню вы сможете задать или удалить область печати.

В дальнейшем только эта область будет учитываться при печати: все ячейки, которые находятся за её пределами печататься не будут.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

Горячие клавиши для Навигации (часть 2):
часть 1

• Возврат к активной ячейке при прокрутке:
— CTRL + BACKSPACE

• Отображение окна Переход:
— F5

• Сдвиг на один экран вниз (вверх) по листу:
— PAGE DOWN (PAGE UP)

• Сдвиг на один экран вправо (влево) по листу:
— ALT + PAGE DOWN (PAGE UP)

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Как вставить скриншот в документ?

Сделать и добавить снимок экрана в рабочую книгу можно даже не сворачивая окно Excel. Для этого перейдите в раздел Вставка и выберите пункт Снимок в разделе Иллюстрации.

В появившемся меню вы сможете либо вставить скриншот одного из открытых окон целиком, либо выбрать его определённую область.

Во втором случае окно с программой будет свёрнуто, чтобы спустя 3 секунды вы смогли выделить нужную область для скриншота.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

5 интересных лайфхаков (часть 4)
часть 1 | часть 2 | часть 3

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Быстрое выделение всех листов
2. Лист "Невидимка" (очень скрытый лист)
3. Генератор случайных чисел
4. Автосумма по строке и столбцу одновременно
5. Быстрая запись сразу в несколько ячеек

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/l9FfBOOR9jU

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Транспонирование таблицы с помощью функции

Функция =ТРАНСП позволяет преобразовать горизонтальную таблицу в вертикальную и наоборот. Для этого:

— Шаг 1
Вводим функцию =ТРАНСП в любом удобном месте, указывая исходную таблицу как аргумент.

— Шаг 2
Копируем ячейку с этой функцией (CTRL + C) и вставляем её в выделенный заранее диапазон, длина которого больше или равна числу ячеек и столбцов в исходной таблице.

— Шаг 3
Нажимаем клавишу F2 и заполняем формулу массива с помощью сочетания CTRL + SHIFT + V, готово.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

Горячие клавиши для Навигации (часть 3):
часть 1 | часть 2

• Отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти:
— CTRL + F

• Отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить:
— CTRL + H

• Повтор последнего поиска из окна Найти и заменить:
— SHIFT + F4

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Как изменить регистр?

Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН и =СТРОЧН соответственно.

Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра.

Пример использования этой функции показан на картинке ниже.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

5 интересных лайфхаков (часть 5)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Выборка уникальных записей
2. Ограничение на ввод данных
3. Мгновенное заполнение
4. Многострочный текст
5. Быстрое перемещение в больших таблицах

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/jDdxO6snP9M

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Быстрые трюки с документами

• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите CTRL + ENTER.

• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN.

• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш WIN + R и введите слово "Excel".

• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных