​Использование именованных функций

Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.

Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.

В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.

Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

5 интересных лайфхаков (часть 2)
часть 1

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Формат даты с днем недели
2. Фото в примечание
3. День рождение (функция)
4. Транспонирование
5. Подставить и преобразовать в значения

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/CVTkL3Tq_uQ

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Использование встроенных тем для оформления

Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.

Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.

При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

Горячие клавиши для Навигации (часть 1):

• Переход на границу текущей области данных в направлении стрелки:
— CTRL + → (← / ↑ / ↓)

• Переход к ячейке, расположенной в начале листа:
— CTRL + HOME

• Переход к самой нижней правой ячейке листа, которая когда-либо содержала данные:
— CTRL + END

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

5 интересных лайфхаков (часть 3)
часть 1 | часть 2

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Быстрый поиск листов и их копирование
2. Скрытие содержимого ячейки
3. Функция ТЕКСТ
4. Умножение в ячейке (Специальная вставка)
5. Быстрое добавление данных в диаграмму

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/8X50j6GUMQk

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Области печати

Чтобы настроить область печати, выделите нужный диапазон ячеек и перейдите на вкладку Разметка страницы → Параметры страницы → Область печати. В появившемся меню вы сможете задать или удалить область печати.

В дальнейшем только эта область будет учитываться при печати: все ячейки, которые находятся за её пределами печататься не будут.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

Горячие клавиши для Навигации (часть 2):
часть 1

• Возврат к активной ячейке при прокрутке:
— CTRL + BACKSPACE

• Отображение окна Переход:
— F5

• Сдвиг на один экран вниз (вверх) по листу:
— PAGE DOWN (PAGE UP)

• Сдвиг на один экран вправо (влево) по листу:
— ALT + PAGE DOWN (PAGE UP)

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Как вставить скриншот в документ?

Сделать и добавить снимок экрана в рабочую книгу можно даже не сворачивая окно Excel. Для этого перейдите в раздел Вставка и выберите пункт Снимок в разделе Иллюстрации.

В появившемся меню вы сможете либо вставить скриншот одного из открытых окон целиком, либо выбрать его определённую область.

Во втором случае окно с программой будет свёрнуто, чтобы спустя 3 секунды вы смогли выделить нужную область для скриншота.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

5 интересных лайфхаков (часть 4)
часть 1 | часть 2 | часть 3

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Быстрое выделение всех листов
2. Лист "Невидимка" (очень скрытый лист)
3. Генератор случайных чисел
4. Автосумма по строке и столбцу одновременно
5. Быстрая запись сразу в несколько ячеек

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/l9FfBOOR9jU

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Транспонирование таблицы с помощью функции

Функция =ТРАНСП позволяет преобразовать горизонтальную таблицу в вертикальную и наоборот. Для этого:

— Шаг 1
Вводим функцию =ТРАНСП в любом удобном месте, указывая исходную таблицу как аргумент.

— Шаг 2
Копируем ячейку с этой функцией (CTRL + C) и вставляем её в выделенный заранее диапазон, длина которого больше или равна числу ячеек и столбцов в исходной таблице.

— Шаг 3
Нажимаем клавишу F2 и заполняем формулу массива с помощью сочетания CTRL + SHIFT + V, готово.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

Горячие клавиши для Навигации (часть 3):
часть 1 | часть 2

• Отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти:
— CTRL + F

• Отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить:
— CTRL + H

• Повтор последнего поиска из окна Найти и заменить:
— SHIFT + F4

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Как изменить регистр?

Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН и =СТРОЧН соответственно.

Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра.

Пример использования этой функции показан на картинке ниже.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

5 интересных лайфхаков (часть 5)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Выборка уникальных записей
2. Ограничение на ввод данных
3. Мгновенное заполнение
4. Многострочный текст
5. Быстрое перемещение в больших таблицах

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/jDdxO6snP9M

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Быстрые трюки с документами

• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите CTRL + ENTER.

• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN.

• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш WIN + R и введите слово "Excel".

• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

Горячие клавиши для Навигации (часть 4):
часть 1 | часть 2 | часть 3

• Переход на одну ячейку вправо:
— TAB

• Переход на одну ячейку влево:
— SHIFT + TAB

• Переход в начало строки или листа:
— HOME

• Включение или выключение режима перехода в конец, в котором с помощью стрелок можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца:
— END

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

​Как определить количество рабочих дней?

Если вам требуется посчитать количество рабочих дней, используйте следующую функцию:

=ЧИСТРАБДНИ(началь_дата;конечн_дата
;[кол-во праздников])

Эта функция учитывает все рабочие дни (понедельник-пятница), пропуская выходные (суббота-воскресенье).

Параметр (кол-во праздников) использовать необязательно. Его также можно заменить диапазоном ячеек, содержащим даты.

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

5 интересных лайфхаков (часть 6)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4 | часть 5

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Быстрая вставка текущей даты и времени
2. Поиск уникальных значений
3. Функция ЕСЛИОШИБКА
4. Пользовательские списки заполнения
5. Смешанные ссылки в формулах

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Kha2KWHS-ng

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

​Как обрезать изображение по кругу?

При оформлении некоторых документов будет уместна обрезка изображений по кругу или любой другой фигуре.

Чтобы это реализовать, выберите нужную картинку и перейдите в раздел Формат → Обрезать → Обрезать по фигуре.

В появившемся меню вы сможете выбрать фигуру, по которой необходимо выполнять обрезку. Все пропорции при этом будут сохранены.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию

Горячие клавиши для Выделения (часть 1):

• Выделение текущей области:
— CTRL + A

• Выделение текущей строки:
— SHIFT + ПРОБЕЛ

• Выделение текущего столбца:
— CTRL + ПРОБЕЛ

• Выделение строки от текущей ячейки до первого столбца:
— SHIFT + HOME

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel

​Секретный лист

Если скрывать лист классическим способом «правая кнопка мыши» → Скрыть, его так же легко будет вернуть.

Но если нажать комбинацию ALT + F11, в появившемся окошке выбрать свой лист и изменить параметр Visible на xlSheetVeryHidden, то лист исчезнет, про него будете знать только вы.

Чтобы вернуть этот лист, поставьте параметр Visible обратно.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение анализу данных

5 интересных лайфхаков (часть 7)
часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4 | часть 5 | часть 6

В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel:
1. Детальный отчет из сводной таблицы
2. Вычисляемые поля в сводной таблице
3. Невидимая формула
4. Именованная ячейка в формулах
5. Именованная встроенная функция

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/JLDzOTPT7R0

➖➖➖➖➖➖
Обучение Excel