Почему классическое управление сроками по диаграмме Ганта мало где прижилось в проектах, не так много где применяется

КСП (Календано-сетевое планирование) и КСГ (Календарно-сетевой график) широко применяется только в капитальном строительстве, фаза "строительство" (construction) , так как это основа договорных отношений подрядчиков и поставщиков. (но это не точно)

И так, как фаза "строительство" - это в реальности "производство под заказ" (почти все работы нормированы) и имеет низкую неопределенность, то:
- график не меняется (он же почти весь нормирован)
- График может обновляться по актам
- по актам закрываются этапы работ и проходит оплата
- отклонение от графика основа для выставления счетов на неустойки.
- График может только выделенными людьми (бригадир или РП на площадке, стройконтроль).

Таким образом руководитель проекта ВЫНУЖДЕН обновлять КСГ так как это основа для оплаты.

Для других проектов, КСГ это просто "стартовый документ", который имеет МАЛО ОБЩЕГО с последующей реальностью. Часто, график строится "от начала вперед" , то это "гипотеза". Да и проект часто исполняется не в MS Project (или АвтоГант, ProjectLite), а в системах управления задачами. Поэтому перенос данных в график запаздывает, появляются новые задачи, меняется структура проекта, таким образом КСГ перестаёт отражать реальность и про него забывают.

Доказательство:
1. Сервис АвтоГант позволяет сохранять графики в облаке и обновлять их состояние
2. Только 10% пользователей возвращаются к ранее созданным графикам. То есть большая часть созданных графиков - одноразовые, их экспортируют в Excel и в картинку и на этом использование КСГ заканчивается.

#ответы_на_вопросы

Немного открытий. AWP.

Мы когда внедряем BIPULSE, еще и ставим процесс управления проектами Критической Цепи. (CCPM) .

Обычно, у наших обычных Клиентов (Конструкторские бюро, инжиринговые центры), постановка планирования вопросов не вызывает. Все понимают, что перед началом работ по одному модулю или изделию нужно выполнить все предшествующие шаги. Да и Метод (управления проектным бизнесом) имеет конкретные правила планирования, по которым НЕОБХОДИМО строить план проекта, чтобы он был надёжным. Также, исходя из принципа "фокуса" мы рекомендуем все поставки комплектующих дробить на "длинные" и "короткие", чтобы снизить переключения контекстов и получить "полную комплектацию" для выполнения куска работ.

Но тут к нам обратился Клиент из области строительcтва, с желанием применить BIPULSE для CCPM. И я открыл для себя чудный мир профессионального капстроя. И я начал понимать почему в капстрое придумали НОВУЮ методику планирования работ : AWP (Advanced Work Packaging) .

Ниже приведу несколько пунктов "как сейчас" , по сравнению с "новой" методикой, что мне собрала нейронка:

Планирование, оторванное от реальности

Как было: Планы составлялись на основе инженерных дисциплин (например, "все бетонные работы", "все механические системы"), а не в той последовательности, в которой работы физически выполняются на площадке. В результате прорабу могли прислать чертежи на оборудование, для которого еще не готов фундамент, или материалы прибывали на склад раньше, чем было готово место для их монтажа.

Реактивный, а не проактивный подход

Как было: Управление было реактивным. Проблемы (нехватка чертежей, материалов) решались по мере их возникновения, вызывая простои и авралы. Не было системы, которая бы заранее выявляла и устраняла препятствия.

Сейчас все работы пакетируются по ТИПАМ, в результате "закупка" находится на 10 строке графика, а использование её результатов на 500 строке. Понять, что происходит в реальности, когда у тебя через весь график линии идут вообще невозможно. Отсюда и реактивный подход.

Но если мы посмотрим на предложение AWP:

Основной принцип: Строительно-ориентированный (Construction-Driven). Все решения принимаются исходя из оптимальной последовательности физического выполнения работ на площадке.

Фокус планирования: Условия для выполнения работы. Главное — обеспечить бригаду на месте ВСЕМ необходимым для безостановочной работы.

Участие строителей: С самого начала проекта. Их опыт напрямую влияет на проектирование и планирование.

Ничего не напоминает?

Полная комплектация в TOC! (Full kitting)
Ну и немного Agile подхода (участие команды в планировании)

Управление проектами Критической Цепи (CCPM) - это не просто "а теперь у нас есть БУФЕР", это еще и правила планирования, и "полная комплектация".

Выводы: переход на AWP при применении CCPM не просто желателен, а просто ОБЯЗАТЕЛЕН.
Это позволяет снизить сложность графиков, и сделать критическую и питающие цепи более очевидными.

#ccpm #bipulse

На словаре терминов TOCICO добавили транслитерацию ссылок ссылок.
Теперь можно посылать примерно читаемую ссылку на нужный термин.

Пример:
https://bipulse.ru/app/dictionary/docs/bufer_ogranicheniya

#тос

Включайтесь онлайн!

Вышла новая статья.

Предпосылки развития методологий управления проектами и продуктами

Как мы пришли к тому, что сейчас имеем в области методологий проектного управления? Почему появилась необходимость в Управлении проектами Методом Критической Цепи (Critical chain project management)? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в этом цикле статей. Часть первая: Историческая перспектива

#статья #ccpm

Проблемы проектного управления на рубеже 1990-х

Продолжаем тему предпосылок изменений проектного управления и появления Управления Проектами Методом Критической Цепи.

Мы все ближе подходим к анализу предпосылок появления Управления проектами Методом Критической цепи.

К 1990 году большое число выполняемых НИОКР и ИТ-проектов, выявило недостатки имеющихся методов управления проектами. Практически, прямая иллюстрация правила “количество переходит в качество”. Объём публикаций на тему управленческих методик возрастает до...


Читать дальше

#статья #ccpm

Управление проектами методом критической цепи

К середине 1990-х появилось множество публикаций о новых методах выполнения ИТ-проектов и НИОКР, с учетом ретроспективного анализ проблем. Часть методологических решений лежит в области Agile software Development (Гибкая разработка программного обеспечения), но в 1997 год выходит книга Элияху Голдратта "Критическая цепь", которая затрагивает совершенно иные аспекты управления проектами в сложной среде.

Барабан-буфер-канат для проектов

Управление проектами методом критической цепи — или, если быть точнее, метод управления проектами критической цепи - появился в ка...

Читать дальше

#статья #ccpm

Сегодня на митапе SPM Club
Расскажу про карту стратегии

Ссылки на трансляции:

https://youtube.com/live/pQme2QC5czA?feature=share

https://vkvideo.ru/video-101507899_456239707?list=ln-Dw2ZgnMuZQidSNyywC

В 19:00 мск

Про планировщиков.

Я когда начал интересоваться управлением проектами, читая разную литературу не мог понять "Зачем нужен такой специалист как "планировщик"?" . В ИТ-проектах команда сама знает что и как делать. в НИОКР проектах ведущий по тематике знает примерную последовательность работ.

И только когда занялся вплотную внедрением BIPULSE и методики в проекты капитального строительства и управление производством, я понял зачем нужен Планировщик!

Итак если кратко, то кто же строит план проекта?

В ИТ-проектах - план проекта как бы есть, но его нет. Есть "упорядоченный список задач" (портфель заявок, backlog). В основном его достаточно для управления. И задачи в этом списке приходят со всех сторон, а потом просто приоритизируются.

В НИОКР есть план-график, он часто крупноблочный, его строит ведущий по тематике, часто это руководитель отдела или главный конструктор. План-график - состоит из крупных блоков работ по 4-6 недель, без детализации. Это ответ на вопрос "Когда примерно мы будем выпускать компоненты изделия".

В Производстве уже интересней. В производстве есть специальный человек "Технолог производства" - он знает Технологию, то есть "очередность выполнения работ " и время выполнения каждой работы. И если мы говорим сложные заказы, то как раз Технолог и строит календарно-сетевой график выполнения заказа.

Строительные проекты фаза "строительство" - это тоже самое что производство, а значит нужен Технолог производства. Специалист "Планировщик", как тот самый Технолог, который планирует выполнение работ и знает все нормативы и технологию выполнения работ.

И тут приходим к самому главному:
Что будет если мы в капстрой будем внедрять Управление проектами Критической Цепи (CCPM)?

Для внедрения CCPM в капстрой (фаза строительства), нужно менять Технологию выполнения работ. Это не просто "А теперь делаем график иначе" , это изменение порядка выполнения работ и изменение способа выполнения площадки. Первая часть это переход на "пакетно-узловой метод" (ПУМ, Advanced workpackages, AWP), что для части планировщиков "смерти подобно".

#ccpm

Санкт-Петербургский Конгресс руководителей проектов

Последний день января это отличный повод сообщить, что мы открываем регистрацию на конференцию по управлению проектами

Санкт-Петербургский конгресс руководителей проектов

От теории к практике, от стратегии к тактике.

Когда: 29 мая
Где: Санкт-Петербург

Детали и регистрация по ссылке:
https://spmcongress.ru/

Мы собрали лучших экспертов по управлению проектами и проектами. Тех, кому есть что сказать "Как правильно управлять" и есть что рассказать про действительно новые методики управления.

Инструменты стратегического планирования для руководителя проекта

Николай Шошков — ведущий эксперт (НИОКР и цифровизация) ООО "Автозавод АГР" на конференции: Санкт-Петербургский конгресс руководителей проектов

В докладе вы узнаете об авторской модели цифровой экосистемы («модель 10 сил») и методологии контекстно-ориентированного предпроектного исследования, позволяющую системно описать предметную область с учётом всех значимых внешних и внутренних факторов, включая явное моделирование стейкхолдеров, их целей и процессов.

Вы узнаете как с помощью этой модели выявлять истинные причины бизнес-проблем, обосновывать необходимость ИТ-решений и строить адекватную концептуальную модель будущей информационной системы.

Узнать больше: https://spmcongress.ru/talk/11_theory_toolkit

#spmcongress

Немного новостей: BIPULSE стал партнёром Питерского Марш-Броска.
https://kandid.ru/

Это соревнования для тех кому, дома не сидится, а хочется в "пампасы" по рекам, ручьям, болотам, полям и лесам Ленинградской области осенью и весной. Дистанция от 60 до 120 км (в зависимости от навыка бега и ориентирования) за два дня.

У нас в BIPULSE есть такая практика - видео-встреча с Клиентом по теме "Контроль качества после внедрения", вне зависимости от того, купил Клиент коробочную версию или облачную и есть ли у него действующая техническая поддержка.

Это помогает нам увидеть точки улучшений BIPULSE, и узнать "Как дела с внедрением Метода и его результаты".

На днях мы провели такую встречу с Клиентом. Это был годовой консалтинговый проект внедрения Метода и BIPULSE.

Как говорится, на дистанции всё видится лучше. В этом случае неожиданно оказалось, что за прошлый год компания сделала на 30% больше проектов НИОКР, и.... только 4-5 проектов вышли из графика на 3-4 недели.

Без увеличения штата (а мы же знаем по лицензиям что он не менялся), компания СМОГЛА выполнить больше проектов!
Я удивлён, но случилось ровно что что мы обещаем на сайте, и то что обещает Метод управления проектами критической цепи (CCPM).

А в чем секрет? Он простой! (как и написано в книжке , да, жёлтой %)
1. Правильное планирование проекта (чтобы снизить неожиданности)
2. Управление приоритетами и эшелонированием проектов.
3. Внимание к качеству результат
4. И конечно, Мониторинг (вот тут BIPULSE нужен)

Хотите такой же результат?

Притча об идеальном сотруднике

Ученик пришел к Учителю и спросил
— Учитель скажи, есть ли техники которые помогут мне выбрать правильного сотрудника который мне поможет вести компанию в будущее?
— Никакая методика не поможет тебе - ответил Учитель
— Но как же мне нанять идеального сотрудника?
— Ты сможешь это понять только сердцем. Пришедший кандидат должен быть с тобой на одной волне. Если ты с ним на одной волне, значит он ускоряется когда ты ускоряешься, он замедляется когда ты замедляешься. Ты всегда знаешь чего хочет он, а он знает чего хочешь ты — ответил Учитель и сделал значительную паузу.
— Но это же я сам! — воскликнул Ученик — Никто не может так чувствовать меня как я я сам!
— Все правильно, — подтвердил Учитель — Ты не сможешь найти идеального кандидата, но ты сможешь найти что-то приближенное к нему. Однако помни, что если он будет повторять тебя то ты никогда не найдешь прорывного решения для твоей компании.
— Так значит, мне нужно найти сотрудника который будет совсем не похожим на меня? — удивился Ученик.
— Да, он должен быть совсем не похожим на тебя, но при этом быть с тобой на одной волне. — ответил Учитель
— Но как же этого достигнуть? Это ведь не совместимые вещи - воскликнул Ученик, у которого в голове уже все начало путаться.
— Ты сможешь понять это только сердцем — ответил Учитель тем же спокойным тоном и хитро улыбнулся.

(с) Алексей Васильев, 2015

#притчи
#архивное

29 мая, на конференции по управлению проектами "SPM Congress" доклад:

Модель организационных потребностей, как базовый инструмент диагностики здоровья компании

Василий Рыбаков - Консультант по управлению, бизнес-психолог, к.т.н., 25 лет опыта управления, 12 лет на топ-позициях. Автор десятков статей. В роли антикризисного менеджера

Доклад посвящён новой модели диагностики здоровья организаций, основанной на аналогии с иерархией потребностей человека. Эта модель предлагается как универсальная основа, которая сможет интегрировать различные существующие методы анализа в целостную систему.

Подробней о докладе | Регистрация

#spmcongress

Осторожно мошенники!! Если я буду что-то просить у вас в личке в телеграмме, счета, данные о компании и тд - это не я. Сейчас разводка пошла, копируют аккаунт добавляют одну букву в конец учётки, чтобы было "похоже" и дальше начинают разводку.

Мой аккаунт указывает на этот канал.

https://events.criticalchainconference.com/series/critical-chain-2026/landing_page?

Конфа Critical chain, 22 апреля онлайн,
бесплатно при ранней регистрации.

Рекомендую! Рассказывают свежие кейсы.

Коллеги, у кого сейчас есть потребность в проработке реализации Стратегии (бизнеса или продукта)?
Я хочу один инструмент проверить. "Стратегическая сессия за полчаса"

Есть добровольцы? Бесплатно. онлайн.
Желательно в ближайшие пару дней (сб, вс).
Займет 30-40 минут.

Напишите в личку @sbase

upd: за 15 минут добровольцы найдены.