В понедельник не было статьи, а вы даже не заметили 👿

Но рубрике от моих коллег быть, сегодня на связи Настя Давыдова, думаю, вы хорошо знаете ее по моему Нельзяграму, а если нет — позвольте представить и дать слово руководителю отдела по работе с партнерами BUBIN EVENTS, сегодня она расскажет о работе с государственными заказчиками:

«Раз, раз, госзаказ

За 5 лет работы в сфере госзакупок мы успели реализовать 124 госконтракта

При этом все еще являемся добросовестными поставщиками и имеем долгосрочные партнерские отношения с крупными заказчиками по всей России

Если спросить, что именно отличает мероприятие, реализованное в рамках госзакупки, и коммерческое мероприятие, то вот что я отвечу:

Техническое задание

В любой закупке есть описание объекта закупки — техническое задание (ТЗ). В нем описано все, что хочет заказчик и что предстоит делать в проекте.
Любой подрядчик может изучить ТЗ до подачи заявки и оценить свои шансы на успех и выигрыш.
Все, что написано в ТЗ, должно быть выполнено беспрекословно.
Мы всегда внимательно относимся к техническому заданию и часто как профессионалы видим и учитываем расходы, которые не учтены в ТЗ, еще до момента подачи заявки.
Транспортные расходы, доставки, время монтажа и демонтажа, оплата специалистов и многое другое.

Заказчик

Работа в госучреждение имеет свои особенности, но работают там такие же люди.
У них есть свои руководители, плановые показатели — и да, иногда логика скорее мешает, чем помогает.
Мы всегда стараемся строить прежде всего крепкие и доверительные человеческие отношения, а уже потом профессиональные.
Среди прочего, у нас с Димой есть кейс, как мы однажды вместе с нашим госзаказчиком спасали кота, которого сбила машина прямо на дороге.
Стоит отметить, нас это очень сплотило.

Отчетность

Прежде всего работа по госзакупкам — это отчетность.
Мы реализуем проекты на деньги из бюджета государства и должны отчитаться за каждый рубль.
На деле это значит, что все должно быть зафиксировано на фотографиях, видео, в документах.
Зачастую сдача отчета превращается в еще одно отдельное мероприятие.
В моем телефоне можно найти целые фотосессии для туалетной бумаги, бейджей и других неочевидных вещей, которые были прописаны в техническом задание»