Бубин и его ивенты – Telegram
Бубин и его ивенты
580 subscribers
532 photos
38 videos
2 files
94 links
Прошел путь от организатора до владельца event-агентства 🚀 Делюсь реальным опытом, кейсами и ошибками. Полезно event-менеджерам, HR и предпринимателям.
Узнать больше или связаться со мной 👇

@dimabubin_bot
Download Telegram
С коллегами решили запустить гостевую рубрику по средам ⚡️

Они будут вам рассказывать, что делают в агентстве, как организована их работа, зачем вообще они нужны

Расскажите, о чем вам хотелось бы узнать? 👇🏼
👍5🔥43🦄1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🍾1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥7🤩1
Открываю свою рубрику постов от коллег ⚡️

Сегодня мыслями о работе делится ассистент креативного менеджера и мой тезка — Дмитрий Гусарев:

«Быть ассистентом креативного менеджера – не знать, что такое скука на рабочем месте, ведь каждая новый день – это шанс придумать что-то новое и неожиданное даже для самого себя.

Когда я только пришел в BUBIN EVENTS, я и не мог представить насколько разные поручения мне предстоит выполнять: разработка тематических концепций, написание постов, монтаж рилсов, дизайн мокапов и только малая часть. В общем, уметь нужно буквально все!

Иногда, конечно, задачки способны удивлять. Однако со временем ты понимаешь, что нет ничего невыполнимого: разработать концепцию на «День железнодорожника» – запросто; придумать больше 50 пожеланий для HR-специалистов в предсказатель – легче легкого; подготовить необычный арт-объект, с которым смогут взаимодействовать по 100 человек каждый час – как дважды два.

Но самое важное в работе – наставник, уже опытный креативщик, который всегда подскажет и научит чему-то новому. Под его руководством ты не только выполняешь задачи, но и учишься каждый день.

В целом, работа ассистентом креативного менеджера в полной мере соответствует название должности – креатив и только креатив, ничего большего!»

Дима согласился ответить на все ваши вопросы в комментариях, давайте поможем ему быть полезным для вас 👇🏼
7🔥1
В понедельник не было статьи, а вы даже не заметили 👿

Но рубрике от моих коллег быть, сегодня на связи Настя Давыдова, думаю, вы хорошо знаете ее по моему Нельзяграму, а если нет — позвольте представить и дать слово руководителю отдела по работе с партнерами BUBIN EVENTS, сегодня она расскажет о работе с государственными заказчиками:

«Раз, раз, госзаказ

За 5 лет работы в сфере госзакупок мы успели реализовать 124 госконтракта

При этом все еще являемся добросовестными поставщиками и имеем долгосрочные партнерские отношения с крупными заказчиками по всей России

Если спросить, что именно отличает мероприятие, реализованное в рамках госзакупки, и коммерческое мероприятие, то вот что я отвечу:

Техническое задание

В любой закупке есть описание объекта закупки — техническое задание (ТЗ). В нем описано все, что хочет заказчик и что предстоит делать в проекте.
Любой подрядчик может изучить ТЗ до подачи заявки и оценить свои шансы на успех и выигрыш.
Все, что написано в ТЗ, должно быть выполнено беспрекословно.
Мы всегда внимательно относимся к техническому заданию и часто как профессионалы видим и учитываем расходы, которые не учтены в ТЗ, еще до момента подачи заявки.
Транспортные расходы, доставки, время монтажа и демонтажа, оплата специалистов и многое другое.

Заказчик

Работа в госучреждение имеет свои особенности, но работают там такие же люди.
У них есть свои руководители, плановые показатели — и да, иногда логика скорее мешает, чем помогает.
Мы всегда стараемся строить прежде всего крепкие и доверительные человеческие отношения, а уже потом профессиональные.
Среди прочего, у нас с Димой есть кейс, как мы однажды вместе с нашим госзаказчиком спасали кота, которого сбила машина прямо на дороге.
Стоит отметить, нас это очень сплотило.

Отчетность

Прежде всего работа по госзакупкам — это отчетность.
Мы реализуем проекты на деньги из бюджета государства и должны отчитаться за каждый рубль.
На деле это значит, что все должно быть зафиксировано на фотографиях, видео, в документах.
Зачастую сдача отчета превращается в еще одно отдельное мероприятие.
В моем телефоне можно найти целые фотосессии для туалетной бумаги, бейджей и других неочевидных вещей, которые были прописаны в техническом задание»
14🔥4👍1🥰1🙏1🕊1
Привет!

Это рубрика #статьипопонедельникам

И сегодня мы начинаем тему подготовки к новому году, ведь до него осталось совсем чуть-чуть

Я подготовил чек-лист того, о чем должен подумать каждый владелец бизнеса уже сейчас, читайте и проверяйте себя:

https://telegra.ph/CHek-list-dlya-vladelcev-biznesa-chto-vazhno-sdelat-v-preddverii-Novogo-goda-09-23
6👍2🔥2
10 причин не выбирать event-ы как дело жизнь

Привет, друзья! Я хочу поделиться с вами некоторыми мыслями о том, почему работа в ивент-индустрии подойдет не всем. Будучи руководителем ивент-агентства, я вижу как плюсы, так и минусы этой сферы. Вот 10 причин, по которым стоит несколько раз подумать, прежде чем делать ивенты своим призванием.

Высокая конкуренция

Ивент-индустрия — одна из самых конкурентных. Каждый год появляются новые агентства и талантливые организаторы, готовые бросить вызов.

Стрессовые ситуации

Постоянное давление дедлайнов и ожидания клиентов могут привести к серьезному эмоциональному выгоранию.

Непредвиденные обстоятельства

Даже самый детальный план может пойти наперекосяк из-за погодных условий, проблем с поставками или других внешних факторов. Если пиротехник что-то напутал и бомбанул салют в середине речи генерального директора, как будешь выкручиваться?

Ненормированный график

Подготовка мероприятий требует много времени, и часто работа ведется по ночам и в выходные. А сами мероприятия порой проходят по вечерам или в выходные дни.

Не всегда высокая оплата

Несмотря на ощущения «роскошных» мероприятий, доход организаторов может существенно варьироваться, и не всегда он оправдывает затраты времени и сил. А если еще случился какой-то форс-мажор, то можно и в убыток сработать. Например, не приехал трансфер и всех гостей пришлось срочно развозить на такси.

Проблемы в частной жизни

Ивент-менеджеры часто должны жертвовать отношениями, хобби и отдыхом, чтобы гарантировать успех мероприятия. В предновогодней суете ты не можешь свозить маму за продуктами на праздничный стол, потому что это пора корпоративов и ты «в огне». Мама, извини!

Непредсказуемые клиенты

Не все заказчики понимают специфику работы, и иногда приходится сталкиваться с трудными ситуациями, когда ожидания и реальность не совпадают. Нина Степановна из HR-отдела компании заказчика считает, что номер «танец живота» всем зайдет, а тебе нужно убедить ее в обратном, потому что целевая аудитория мероприятия младше 30 лет.

Сложности в командной работе

Организация мероприятий требует командной работы, а различные мнения и подходы к работе могут вести к конфликтам. Здесь именно в совместных брейнстормингах рождается истина, то есть классная и яркая концепция.

Требуется постоянное самообучение

Ивент-индустрия постоянно меняется: новые технологии, тренды, форматы. Для успеха нужно постоянно обучаться и адаптироваться!

Легкость потери мотивации

Если тебе кажется, что работа в ивент-сфере это вечный праздник, то это не совсем так. За этим праздником, помимо всех организаторских нюансов, скрывается нудный и противный документооборот. Если ты не очень увлечен, рутинная работа может поглотить тебя и вовсе погасить твой запал.

Так что, если вы все еще думаете об ивент-индустрии как о карьере, подумайте обо всех аспектах этой работы. Это не только креатив, яркие мероприятия и красивые фотографии. Успех здесь требует много усилий, стресса и постоянного развития.

Какие у вас мысли по этому поводу? Пишите в комментариях!
10👍4🔥4🥰4👏1
Ну что, заканчивается Global Event Forum, я вдохновился форматом F*ckUp Night — и рассказываю вам о своих косяках!

Да-да, мне не стыдно, признавать и исправлять свои ошибки очень важно для роста, и если я хочу быть лидером рынка (а я не только хочу, я буду), то про это рассказывать надо

Прочитать тут ⚡️

А как ошибались вы?
5🔥5❤‍🔥1👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥9💯3🏆3😎2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Заниматься ивентами - это:
вчера на GEF в Сочи, а сегодня на инспекции площадки в Ленинградской области 💅 (зумерский эмодзи от анка)
💯4💅21👍1🔥1👨‍💻1💘1🦄1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В event-ы только по любви ❤️
7👍1🔥1🥰1
Начинаем неделю с занятия спортом 😎

- Почему я выбираю утренние тренировки?

- Дает заряд сил и энергии на весь день! 💪

PS
Ничего хуже с тобой уже не случится сегодня 🤪
💅5🏆2🍾1🆒1
собрались с Настей обсудить работу после работы 💅
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔥32👍1
Чтобы сделать коллектив эффективным, вовсе не надо работать после работы и вводить день репрессий, можно обойтись более простыми и действенными инструментами

О них — читайте в сегодняшем выпуске рубрики #статьипопонедельникам
7👍3🔥1🏆1
Откуда в ваших сметах взялся дизайн?

Продолжаем серию постов от коллег, сегодня передаю слово Лене Гореловой:

«Привет, я Лена, работаю с Димой много лет и долгое время именно я отвечала за дизайн ваших мероприятий

«Что там дизайнить?», — спросите вы?

«ОЧЕНЬ

МНОГО

ВСЕГО», —
отвечу я

По сути, все делится на три категории:

1) Печатные материалы

Здесь все от приглашений и визиток до баннеров и карточек рассадки, роллапы, афиши, фотозоны, гирлянды, воблеры, упаковки для подарков, открытки

2) Цифровые материалы

Презентации для квизов, сайты для регистраций и пресс-релизов, оформление соцсетей и чат-ботов, рассылки и электронные приглашения, шаблоны презентаций для спикеров форумов и заставки

3) Сувенирная продукция

Папки, блокноты, ручки, чашки, сумки, шопперы, футболки, банданы — в общем, все, что можно забрендировать в соответствии с тематикой мероприятия

Да, скорее всего, вам не нужен весь список

И он будет очень разниться в зависимости от ваших желаний и типа мероприятия

Но кажется, у нас не было еще ни одного мероприятия, куда не нужно было готовить совсем ничего

Хотя, если честно, я совсем не помню День арбуза, про который так часто в последнее время рассказывают коллеги 🍉»
9💅4👍2🔥1