В понедельник не было статьи, а вы даже не заметили 👿
Но рубрике от моих коллег быть, сегодня на связи Настя Давыдова, думаю, вы хорошо знаете ее по моему Нельзяграму, а если нет — позвольте представить и дать слово руководителю отдела по работе с партнерами BUBIN EVENTS, сегодня она расскажет о работе с государственными заказчиками:
«Раз, раз, госзаказ
За 5 лет работы в сфере госзакупок мы успели реализовать 124 госконтракта
При этом все еще являемся добросовестными поставщиками и имеем долгосрочные партнерские отношения с крупными заказчиками по всей России
Если спросить, что именно отличает мероприятие, реализованное в рамках госзакупки, и коммерческое мероприятие, то вот что я отвечу:
Техническое задание
В любой закупке есть описание объекта закупки — техническое задание (ТЗ). В нем описано все, что хочет заказчик и что предстоит делать в проекте.
Любой подрядчик может изучить ТЗ до подачи заявки и оценить свои шансы на успех и выигрыш.
Все, что написано в ТЗ, должно быть выполнено беспрекословно.
Мы всегда внимательно относимся к техническому заданию и часто как профессионалы видим и учитываем расходы, которые не учтены в ТЗ, еще до момента подачи заявки.
Транспортные расходы, доставки, время монтажа и демонтажа, оплата специалистов и многое другое.
Заказчик
Работа в госучреждение имеет свои особенности, но работают там такие же люди.
У них есть свои руководители, плановые показатели — и да, иногда логика скорее мешает, чем помогает.
Мы всегда стараемся строить прежде всего крепкие и доверительные человеческие отношения, а уже потом профессиональные.
Среди прочего, у нас с Димой есть кейс, как мы однажды вместе с нашим госзаказчиком спасали кота, которого сбила машина прямо на дороге.
Стоит отметить, нас это очень сплотило.
Отчетность
Прежде всего работа по госзакупкам — это отчетность.
Мы реализуем проекты на деньги из бюджета государства и должны отчитаться за каждый рубль.
На деле это значит, что все должно быть зафиксировано на фотографиях, видео, в документах.
Зачастую сдача отчета превращается в еще одно отдельное мероприятие.
В моем телефоне можно найти целые фотосессии для туалетной бумаги, бейджей и других неочевидных вещей, которые были прописаны в техническом задание»
Но рубрике от моих коллег быть, сегодня на связи Настя Давыдова, думаю, вы хорошо знаете ее по моему Нельзяграму, а если нет — позвольте представить и дать слово руководителю отдела по работе с партнерами BUBIN EVENTS, сегодня она расскажет о работе с государственными заказчиками:
«Раз, раз, госзаказ
За 5 лет работы в сфере госзакупок мы успели реализовать 124 госконтракта
При этом все еще являемся добросовестными поставщиками и имеем долгосрочные партнерские отношения с крупными заказчиками по всей России
Если спросить, что именно отличает мероприятие, реализованное в рамках госзакупки, и коммерческое мероприятие, то вот что я отвечу:
Техническое задание
В любой закупке есть описание объекта закупки — техническое задание (ТЗ). В нем описано все, что хочет заказчик и что предстоит делать в проекте.
Любой подрядчик может изучить ТЗ до подачи заявки и оценить свои шансы на успех и выигрыш.
Все, что написано в ТЗ, должно быть выполнено беспрекословно.
Мы всегда внимательно относимся к техническому заданию и часто как профессионалы видим и учитываем расходы, которые не учтены в ТЗ, еще до момента подачи заявки.
Транспортные расходы, доставки, время монтажа и демонтажа, оплата специалистов и многое другое.
Заказчик
Работа в госучреждение имеет свои особенности, но работают там такие же люди.
У них есть свои руководители, плановые показатели — и да, иногда логика скорее мешает, чем помогает.
Мы всегда стараемся строить прежде всего крепкие и доверительные человеческие отношения, а уже потом профессиональные.
Среди прочего, у нас с Димой есть кейс, как мы однажды вместе с нашим госзаказчиком спасали кота, которого сбила машина прямо на дороге.
Стоит отметить, нас это очень сплотило.
Отчетность
Прежде всего работа по госзакупкам — это отчетность.
Мы реализуем проекты на деньги из бюджета государства и должны отчитаться за каждый рубль.
На деле это значит, что все должно быть зафиксировано на фотографиях, видео, в документах.
Зачастую сдача отчета превращается в еще одно отдельное мероприятие.
В моем телефоне можно найти целые фотосессии для туалетной бумаги, бейджей и других неочевидных вещей, которые были прописаны в техническом задание»
❤14🔥4👍1🥰1🙏1🕊1
Привет!
Это рубрика #статьипопонедельникам
И сегодня мы начинаем тему подготовки к новому году, ведь до него осталось совсем чуть-чуть
Я подготовил чек-лист того, о чем должен подумать каждый владелец бизнеса уже сейчас, читайте и проверяйте себя:
https://telegra.ph/CHek-list-dlya-vladelcev-biznesa-chto-vazhno-sdelat-v-preddverii-Novogo-goda-09-23
Это рубрика #статьипопонедельникам
И сегодня мы начинаем тему подготовки к новому году, ведь до него осталось совсем чуть-чуть
Я подготовил чек-лист того, о чем должен подумать каждый владелец бизнеса уже сейчас, читайте и проверяйте себя:
https://telegra.ph/CHek-list-dlya-vladelcev-biznesa-chto-vazhno-sdelat-v-preddverii-Novogo-goda-09-23
❤6👍2🔥2
10 причин не выбирать event-ы как дело жизнь
Привет, друзья! Я хочу поделиться с вами некоторыми мыслями о том, почему работа в ивент-индустрии подойдет не всем. Будучи руководителем ивент-агентства, я вижу как плюсы, так и минусы этой сферы. Вот 10 причин, по которым стоит несколько раз подумать, прежде чем делать ивенты своим призванием.
Высокая конкуренция
Ивент-индустрия — одна из самых конкурентных. Каждый год появляются новые агентства и талантливые организаторы, готовые бросить вызов.
Стрессовые ситуации
Постоянное давление дедлайнов и ожидания клиентов могут привести к серьезному эмоциональному выгоранию.
Непредвиденные обстоятельства
Даже самый детальный план может пойти наперекосяк из-за погодных условий, проблем с поставками или других внешних факторов. Если пиротехник что-то напутал и бомбанул салют в середине речи генерального директора, как будешь выкручиваться?
Ненормированный график
Подготовка мероприятий требует много времени, и часто работа ведется по ночам и в выходные. А сами мероприятия порой проходят по вечерам или в выходные дни.
Не всегда высокая оплата
Несмотря на ощущения «роскошных» мероприятий, доход организаторов может существенно варьироваться, и не всегда он оправдывает затраты времени и сил. А если еще случился какой-то форс-мажор, то можно и в убыток сработать. Например, не приехал трансфер и всех гостей пришлось срочно развозить на такси.
Проблемы в частной жизни
Ивент-менеджеры часто должны жертвовать отношениями, хобби и отдыхом, чтобы гарантировать успех мероприятия. В предновогодней суете ты не можешь свозить маму за продуктами на праздничный стол, потому что это пора корпоративов и ты «в огне». Мама, извини!
Непредсказуемые клиенты
Не все заказчики понимают специфику работы, и иногда приходится сталкиваться с трудными ситуациями, когда ожидания и реальность не совпадают. Нина Степановна из HR-отдела компании заказчика считает, что номер «танец живота» всем зайдет, а тебе нужно убедить ее в обратном, потому что целевая аудитория мероприятия младше 30 лет.
Сложности в командной работе
Организация мероприятий требует командной работы, а различные мнения и подходы к работе могут вести к конфликтам. Здесь именно в совместных брейнстормингах рождается истина, то есть классная и яркая концепция.
Требуется постоянное самообучение
Ивент-индустрия постоянно меняется: новые технологии, тренды, форматы. Для успеха нужно постоянно обучаться и адаптироваться!
Легкость потери мотивации
Если тебе кажется, что работа в ивент-сфере это вечный праздник, то это не совсем так. За этим праздником, помимо всех организаторских нюансов, скрывается нудный и противный документооборот. Если ты не очень увлечен, рутинная работа может поглотить тебя и вовсе погасить твой запал.
Так что, если вы все еще думаете об ивент-индустрии как о карьере, подумайте обо всех аспектах этой работы. Это не только креатив, яркие мероприятия и красивые фотографии. Успех здесь требует много усилий, стресса и постоянного развития.
Какие у вас мысли по этому поводу? Пишите в комментариях!
Привет, друзья! Я хочу поделиться с вами некоторыми мыслями о том, почему работа в ивент-индустрии подойдет не всем. Будучи руководителем ивент-агентства, я вижу как плюсы, так и минусы этой сферы. Вот 10 причин, по которым стоит несколько раз подумать, прежде чем делать ивенты своим призванием.
Высокая конкуренция
Ивент-индустрия — одна из самых конкурентных. Каждый год появляются новые агентства и талантливые организаторы, готовые бросить вызов.
Стрессовые ситуации
Постоянное давление дедлайнов и ожидания клиентов могут привести к серьезному эмоциональному выгоранию.
Непредвиденные обстоятельства
Даже самый детальный план может пойти наперекосяк из-за погодных условий, проблем с поставками или других внешних факторов. Если пиротехник что-то напутал и бомбанул салют в середине речи генерального директора, как будешь выкручиваться?
Ненормированный график
Подготовка мероприятий требует много времени, и часто работа ведется по ночам и в выходные. А сами мероприятия порой проходят по вечерам или в выходные дни.
Не всегда высокая оплата
Несмотря на ощущения «роскошных» мероприятий, доход организаторов может существенно варьироваться, и не всегда он оправдывает затраты времени и сил. А если еще случился какой-то форс-мажор, то можно и в убыток сработать. Например, не приехал трансфер и всех гостей пришлось срочно развозить на такси.
Проблемы в частной жизни
Ивент-менеджеры часто должны жертвовать отношениями, хобби и отдыхом, чтобы гарантировать успех мероприятия. В предновогодней суете ты не можешь свозить маму за продуктами на праздничный стол, потому что это пора корпоративов и ты «в огне». Мама, извини!
Непредсказуемые клиенты
Не все заказчики понимают специфику работы, и иногда приходится сталкиваться с трудными ситуациями, когда ожидания и реальность не совпадают. Нина Степановна из HR-отдела компании заказчика считает, что номер «танец живота» всем зайдет, а тебе нужно убедить ее в обратном, потому что целевая аудитория мероприятия младше 30 лет.
Сложности в командной работе
Организация мероприятий требует командной работы, а различные мнения и подходы к работе могут вести к конфликтам. Здесь именно в совместных брейнстормингах рождается истина, то есть классная и яркая концепция.
Требуется постоянное самообучение
Ивент-индустрия постоянно меняется: новые технологии, тренды, форматы. Для успеха нужно постоянно обучаться и адаптироваться!
Легкость потери мотивации
Если тебе кажется, что работа в ивент-сфере это вечный праздник, то это не совсем так. За этим праздником, помимо всех организаторских нюансов, скрывается нудный и противный документооборот. Если ты не очень увлечен, рутинная работа может поглотить тебя и вовсе погасить твой запал.
Так что, если вы все еще думаете об ивент-индустрии как о карьере, подумайте обо всех аспектах этой работы. Это не только креатив, яркие мероприятия и красивые фотографии. Успех здесь требует много усилий, стресса и постоянного развития.
Какие у вас мысли по этому поводу? Пишите в комментариях!
❤10👍4🔥4🥰4👏1
Ну что, заканчивается Global Event Forum, я вдохновился форматом F*ckUp Night — и рассказываю вам о своих косяках!
Да-да, мне не стыдно, признавать и исправлять свои ошибки очень важно для роста, и если я хочу быть лидером рынка (а я не только хочу, я буду), то про это рассказывать надо
Прочитать тут ⚡️
А как ошибались вы?
Да-да, мне не стыдно, признавать и исправлять свои ошибки очень важно для роста, и если я хочу быть лидером рынка (а я не только хочу, я буду), то про это рассказывать надо
Прочитать тут ⚡️
А как ошибались вы?
❤5🔥5❤🔥1👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❤🔥9💯3🏆3😎2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Заниматься ивентами - это:
вчера на GEF в Сочи, а сегодня на инспекции площадки в Ленинградской области 💅 (зумерский эмодзи от анка)
вчера на GEF в Сочи, а сегодня на инспекции площадки в Ленинградской области 💅 (зумерский эмодзи от анка)
💯4💅2❤1👍1🔥1👨💻1💘1🦄1
Чтобы сделать коллектив эффективным, вовсе не надо работать после работы и вводить день репрессий, можно обойтись более простыми и действенными инструментами
О них — читайте в сегодняшем выпуске рубрики #статьипопонедельникам
О них — читайте в сегодняшем выпуске рубрики #статьипопонедельникам
❤7👍3🔥1🏆1
Откуда в ваших сметах взялся дизайн?
Продолжаем серию постов от коллег, сегодня передаю слово Лене Гореловой:
«Привет, я Лена, работаю с Димой много лет и долгое время именно я отвечала за дизайн ваших мероприятий
«Что там дизайнить?», — спросите вы?
«ОЧЕНЬ
МНОГО
ВСЕГО», —
отвечу я
По сути, все делится на три категории:
1) Печатные материалы
Здесь все от приглашений и визиток до баннеров и карточек рассадки, роллапы, афиши, фотозоны, гирлянды, воблеры, упаковки для подарков, открытки
2) Цифровые материалы
Презентации для квизов, сайты для регистраций и пресс-релизов, оформление соцсетей и чат-ботов, рассылки и электронные приглашения, шаблоны презентаций для спикеров форумов и заставки
3) Сувенирная продукция
Папки, блокноты, ручки, чашки, сумки, шопперы, футболки, банданы — в общем, все, что можно забрендировать в соответствии с тематикой мероприятия
Да, скорее всего, вам не нужен весь список
И он будет очень разниться в зависимости от ваших желаний и типа мероприятия
Но кажется, у нас не было еще ни одного мероприятия, куда не нужно было готовить совсем ничего
Хотя, если честно, я совсем не помню День арбуза, про который так часто в последнее время рассказывают коллеги 🍉»
Продолжаем серию постов от коллег, сегодня передаю слово Лене Гореловой:
«Привет, я Лена, работаю с Димой много лет и долгое время именно я отвечала за дизайн ваших мероприятий
«Что там дизайнить?», — спросите вы?
«ОЧЕНЬ
МНОГО
ВСЕГО», —
отвечу я
По сути, все делится на три категории:
1) Печатные материалы
Здесь все от приглашений и визиток до баннеров и карточек рассадки, роллапы, афиши, фотозоны, гирлянды, воблеры, упаковки для подарков, открытки
2) Цифровые материалы
Презентации для квизов, сайты для регистраций и пресс-релизов, оформление соцсетей и чат-ботов, рассылки и электронные приглашения, шаблоны презентаций для спикеров форумов и заставки
3) Сувенирная продукция
Папки, блокноты, ручки, чашки, сумки, шопперы, футболки, банданы — в общем, все, что можно забрендировать в соответствии с тематикой мероприятия
Да, скорее всего, вам не нужен весь список
И он будет очень разниться в зависимости от ваших желаний и типа мероприятия
Но кажется, у нас не было еще ни одного мероприятия, куда не нужно было готовить совсем ничего
Хотя, если честно, я совсем не помню День арбуза, про который так часто в последнее время рассказывают коллеги 🍉»
❤9💅4👍2🔥1
❄️ Холода наступили, отопления еще нет, зима ощущается как никогда близко
Совсем скоро все начнут заказывать новогодние корпоративы — и большинство из них пройдёт бесполезно
Но не у вас! Ведь сейчас время для #статьипопонедельникам
В сегодняшней статье рассказываю о том, как выбрать цель корпоративного мероприятия 🎯
А наличие цели — половина успеха на пути к ее достижению 📈
Совсем скоро все начнут заказывать новогодние корпоративы — и большинство из них пройдёт бесполезно
Но не у вас! Ведь сейчас время для #статьипопонедельникам
В сегодняшней статье рассказываю о том, как выбрать цель корпоративного мероприятия 🎯
А наличие цели — половина успеха на пути к ее достижению 📈
❤7👍3🔥1👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Несмотря на большую загрузку, стараюсь уделять время для инспекций площадок и вот вам классная локация для ваших мероприятий — Горки Гольф Клуб
Проверил лично и рекомендую каждому, ведь здесь есть много дополнительных опций: 4-хзвездочный отель, коттеджи, SPA, ресторан Клубного дома
Можно организовывать полноценные выездные корпоративы и тимбилдинги, конференции и стратегические сессии
Курорт работает круглый год — и даже в новогоднюю ночь приглашает гостей
В общем, место понравилось мне настолько, что я уже планирую провести здесь выходные после высокого сезона, а может и раньше
Проверил лично и рекомендую каждому, ведь здесь есть много дополнительных опций: 4-хзвездочный отель, коттеджи, SPA, ресторан Клубного дома
Можно организовывать полноценные выездные корпоративы и тимбилдинги, конференции и стратегические сессии
Курорт работает круглый год — и даже в новогоднюю ночь приглашает гостей
В общем, место понравилось мне настолько, что я уже планирую провести здесь выходные после высокого сезона, а может и раньше
👍3❤1🔥1
Неделя в числах:
17 рабочих созвонов
5 тренировок
5 дней в офисе
5 вечеров безделья дома
1 просмотр площадки
1 проба игры в гольф
Мои рабочие дни, когда я никуда не уезжаю, очень похожи друг на друга 🐿
Но есть тут и плюсы: ты действуешь на автомате и не теряешь ни минуты, работа из офиса зачастую продуктивнее, не надо тратить время на планирование досуга 😂
Планы на выходные — успеть отдохнуть:
барбершоп,
2 тренировки,
сходить в СПА,
немного поработать (куда же без этого),
встретиться с друзьями,
даже, возможно, выспаться, но маловероятно)))
17 рабочих созвонов
5 тренировок
5 дней в офисе
5 вечеров безделья дома
1 просмотр площадки
1 проба игры в гольф
Мои рабочие дни, когда я никуда не уезжаю, очень похожи друг на друга 🐿
Но есть тут и плюсы: ты действуешь на автомате и не теряешь ни минуты, работа из офиса зачастую продуктивнее, не надо тратить время на планирование досуга 😂
Планы на выходные — успеть отдохнуть:
барбершоп,
2 тренировки,
сходить в СПА,
немного поработать (куда же без этого),
встретиться с друзьями,
даже, возможно, выспаться, но маловероятно)))
👍3🥰3❤2
Мы сделали Telegram-бота для HR-специалистов и сочувствующих
В нем вы найдете:
И самое приятное —
Переходи и участвуй
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegram
HR BUBIN EVENTS
https://hr-bubin.events/
👍3🥰3