💡 Хотите упростить регистрацию гостей на мероприятиях и сделать процесс максимально удобным для всех?

Рассказываю, как использовать чат-боты, на что стоит обратить особое внимание, и почему этот инструмент — абсолютный must have для современных событий.

Читайте статью по 😊 ссылке

❤️ КЕЙС-РАЗБОР: Ночь музеев 2024 для Музея городской скульптуры

Сегодня делюсь внутренней кухней проекта, который наша команда BUBIN EVENTS реализует уже много лет подряд. Разберём прошлогоднюю «Ночь музеев» в Некрополе мастеров искусств.

💡 Главная особенность события в том, что это ночное мероприятие, а значит, есть целый спектр нюансов и сложностей:

🤩Подрядчики работают всю ночь — зачастую до пяти-шести утра. Музыканты или актёры ведут программу почти нон-стоп 12 часов, постоянно взаимодействуя с гостями и сохраняя нужную атмосферу.

🤩Координация ночного события требует особой концентрации, энергии и выносливости менеджеров, потому что решение любых вопросов ночью сложнее и затратнее по энергии и вниманию.

🤩Технически сложно получить качественный контент: снимать и фотографировать ночью гораздо сложнее. Фотограф должен быть максимально профессиональным, чтобы поймать атмосферу и ценные моменты в темноте.

😊Что классного получилось в 2024 году:
😊Организовали выступления музыкантов и профессионального актёра в образе А. С. Пушкина;
😊Провели мастер-классы по каллиграфии, силуэтному вырезанию и креативному созданию коллажей;
😊Полностью подготовили и согласовали полиграфию: буклеты, флаеры, пресс-вол.

❗️Не обошлось без форс-мажора
В этом году пришлось оперативно менять дизайнера прямо в процессе подготовки. Такие внезапные ситуации — хороший тест на нашу способность быстро принимать решения и не терять темп работы.

🔑Мои выводы: «Ночь музеев» каждый год показывает, почему важно уметь быть гибкими, иметь надежных подрядчиков и сохранять энтузиазм, даже если непросто и порой кажется рутиной. Особенно это актуально ночью, когда уровень сложности растёт во много раз. Радует доверие партнёров и заказчиков, с которыми мы сотрудничаем долгие годы.

До встречи в следующем году на новом ночном приключении в музее — уверен, будет ещё круче!

Другие кейсы ищите по тегу #кейсразбор

🌌 Готовы испытать вдохновение, сравнимое с полётом в космос?

Сегодня расскажу о концепции, которая пока ждёт своего пилота, но уже занимает особое место в нашем каталоге — «Космическая одиссея».

Представьте: вы и ваша команда — экипаж звездолёта, который отправляется исследовать неизведанные миры, придуманные мечтателями прошлых эпох. Каждая планета на этом пути — это отдельная зона события, где воплощаются футуристические идеи и фантазии из фильмов, книг и научных прогнозов XX века.

Вас ждут:
⏺️ Командные миссии на таинственных планетах
Где-то нужно будет разгадать загадку старого космодрома, где-то — создать прототип робота-помощника или придумать город будущего.

◀️Мастер-классы и творческие лаборатории: вместе конструируем необычные гаджеты из подручных материалов, рисуем плакаты будущего, делаем сувениры в стиле ретро-фантастики.

🔽Атмосфера ретрофутуризма: неоновые тоннели, звездное небо под потолком, столы-пульты управления, в коридорах встречаются космонавты и андроиды.

▶️Дресс-код полностью поддерживает дух события — яркие детали, серебристые аксессуары, стилизованные очки и элементы научной фантастики.

🌕 Каждый получает индивидуальный космический мерч: бейджи члена экипажа, значки-ракеты, памятные сертификаты.

Визуально всё очень понятно — это словно переместиться в декорации культовых фильмов про космос: цвета неона, блестящий металл, олдскульные компьютеры и роботы, цитаты из фантастических книг и фильмов на стенах.

«Космическая одиссея» — это концепция для тех, кто любит мечтать, искать новые горизонты и вдохновляться фантазиями прошлого о будущем. Такой формат прекрасно подойдёт для тимбилдинга, большой годовщины компании или креативной сессии.

💭 Хотите, чтобы следующий корпоратив был по-настоящему межзвёздным? Эта концепция ждёт своего первого космического экипажа!

🗒 Агентство изнутри: кто придумывает наши концепции?

Часто кажется, что идеи для мероприятий рождаются где-то сами по себе — или их придумывает один человек. Спешу развеять этот миф! За каждой концепцией стоит наша команда.

🤩 Обычно над придумыванием и доработкой концепций трудятся креативный менеджер и младший креативный менеджер. В зависимости от задачи — работают они вместе или по отдельности. Иногда идея рождается в диалоге, иногда — в одиночном мозговом штурме. Они же помогают адаптировать концепцию под конкретный запрос, аудиторию и масштаб мероприятия.

📚 Каталог концепций, который мы показываем клиентам, я составлял сам вместе с младшим креативным менеджером. Мы обсуждали каждую идею, оттачивали тексты и искали самое классное и понятное описание.

А ещё у нас есть человек, который помогает правильно и живо сформулировать тексты — благодаря ей даже самые сложные мысли превращаются в понятные и вдохновляющие формулировки.

Так что, когда вы получаете от нас концепцию для вашего события — это результат командной работы, множества обсуждений и настоящего творческого процесса!

P. S. Я не один всё делаю 😉

🤩 Интеграция в городские события: возможности и риски для бренда

Совсем недавно я рассказывал, как мы проводим «Ночь Музеев» в Петербурге (читайте тут, если пропустили), а сегодня хочу поговорить о том, как и зачем становиться участником крупных городских событий типа фестивалей и форумов, зачем это нужно вашему бренду, и какие нюансы стоит предусмотреть.⬇️

✅ Преимущества интеграции: 
• Расширение охвата и привлечение новой аудитории — людей, которые могут не попадать в ваши стандартные маркетинговые воронки;
• Трансфер лояльности: положительные эмоции от мероприятия часто ассоциируются и с вашим брендом;
• Возможность выделиться оригинальным форматом участия среди конкурентов;
• Прямой контакт с целевой аудиторией в неформальной обстановке (бесценно для сбора инсайтов!)

🤔 Что нужно предусмотреть: 
• Репутационные риски: качество всего мероприятия влияет на восприятие каждого участника. Будьте готовы к тому, что организационные промахи могут отразиться и на вашем бренде.
• Погодный фактор на открытых площадках. Реальный кейс: во время проливного дождя на «Стереолете» максимальную отдачу получил бренд, предусмотрительно организовавший комфортное убежище с пледами. Их ROI в тот день был космическим.
• Непредсказуемость аудитории.
Знаю, например, что на одном из фестивалей заменили хедлайнера на Монеточку (признана иностранным агентом в РФ), вместо целевой платежеспособной аудитории 25-40 лет мероприятие заполнили подростки. Конверсия активностей оказалась минимальной.

🤍 Рекомендации для эффективного участия: 
Разрабатывайте гибкие сценарии взаимодействия с аудиторией и всегда имейте запасной план. Анализируйте лайнап и партнеров мероприятия, оценивайте риски, и инвестируйте в комфорт посетителей — это работает в любых условиях.

😊 Что думаете? Стоит ли оно того? Если есть вопросы по этой теме, буду рад ответить в комментариях.

🤔 Где провести мероприятие, если всё уже надоело?

Банкетные залы, шатры за городом и стадионные фестивали были уже тысячу раз. Хочется нестандарта, а идеи закончились?

Мы подобрали список необычных локаций для мероприятий — от подводного ресторана до санатория на выходные для всей команды.

Читайте новую статью, хватайте вдохновение и удивляйте коллег по-новому.

😊 Читать статью 🔥

Знаете, что меня особенно радует в нашей команде? То, как мы подходим к обучению и развитию.

Недавно запустили внутреннюю базу знаний — такое место силы, где собрали все курсы и материалы, которыми пользуемся сами. Честно скажу, давно хотелось систематизировать этот опыт, и наконец-то руки дошли!

📚 Что там внутри? Всё, что помогает нам делать крутые ивенты: от базовых вещей по проджект-менеджменту до продвинутых фишек в дизайне мероприятий. Плюс то, что просто делает нас сильнее — курсы по креативу, управленческие практики, новые тренды индустрии.

Как это работает у нас:
🤩Собрали всё на одном лендинге — просто и понятно;
🤩Постоянно мониторю новые курсы сам и команда подкидывает находки;
🤩Каждый может зайти когда угодно и прокачать именно то, что ему интересно;
🤩Делюсь с командой, когда появляется что-то особенно ценное.

Знаете, что самое классное? Наблюдать, как люди этим реально пользуются. Кто-то углубляется в креатив, кто-то качает soft skills, а кто-то находит совершенно неожиданные темы для развития.

И да, я точно вижу, как это влияет на качество наших проектов! 😎

Как вам такой подход к обучению команды? Делитесь в комментариях, как у вас это организовано 😊