как я организовала стрим на конференции

задача, если честно, в таком виде упала как снег на голову. я привыкла помогать на стендах, но чтобы вот на собственную, ещё и первую конфу AvitoTech самой организовать целый стрим… это, конечно, прикол.

у меня было полтора месяца, чтобы с нуля собрать всё: от команды (а их три разные) до сетапа в помещении. ладно! у меня был целый тайминг готов в начале!!

задача
стрим технопродуктов Авито: Trisigma, Emcee, AvitoPlato.

⁃ собрать команды в отдельные сущности на две-три итерации брейнштормов во время майских праздников и начала периода отпусков.
⁃ собрать немного сопротивления и даже чуток хейта)))
⁃ предложить кучу активностей ребятам на выбор, разогнать идеи и зафиналить программу.
⁃ продумать концепты стикеров. предложить. принять правки. зафиналить.
⁃ продумать, что понадобится на площадке: от флипчартов до выхода звука.
⁃ пропушить создание демо одного из продуктов.
⁃ пропушить запись видео (avito.code) для другого продукта.
⁃ пропушить оформление товарного знака другого продукта.
⁃ выпросить вопросы для опросов (хотелось развернуть количественники на площадке).
⁃ вспомнить, что нужен роллап.
⁃ провести брифинги со всеми.
⁃ выпросить оборудование, ноутбуки, переходники и всякое.
⁃ скинуть адреса и информацию про саму конфу. проследить, чтобы никто не потерялся.
⁃ привезти из Беларуси внешнего гостя как участника секции.
⁃ устроить сетап и менять его под каждую команду. раскладывать мерч. зазывать людей.
⁃ 12 часов отстоять, носить воду, отвечать на вопросы, запоминать фидбек, регулировать тайминги.
⁃ получить позитивный фидбек, обнимашки и любовь.
⁃ провести ретро.

в итоге вышло так:
⁃ у Trisigma был предпоказ avito.code (покажу обязательно; я как в кино выключала свет))), разборы, ответы на вопросы, общее демо на большом экране и точечное демо у стола (для тех, у кого много вопросов).
⁃ у Emcee была игра про параллелизацию на магнитных досках, демо облачного решения, дарили бесплатные минутки ещё.
⁃ у AvitoPlato было демо, дашборд продукта и ответы на вопросы, дискуссии. мы планировали и прорабатывали холивары, в итоге провели 1 сессию и как-то дальше больше дискутировали.

помимо организации стрима технопродуктов:
⁃ мы сделали телеграм-канал для координации гостей.
⁃ мои девочки <3 модерировали чаты и трансляцию.
⁃ есесна вся реклама мероприятия и интеграции у блогеров))

и напомню: всё это время работаю обычную работу.

выводы: организация мероприятий — прикольно, но не чаще раза в год. мне было бы гораздо проще, если бы это была моя единственная задача. если бы не лояльные товарищи и не бесконечная помощь и поддержка — ничего бы не получилось.

когда мне вручали это дело, я сразу сказала: я сделаю это плохо. вам ок?
мне сказали: ок.

в итоге вышло очень даже для первого раза) люблю и обнимаю каждого, кто прошёл этот путь со мной. даже тех, кто никогда не прочтёт этот текст!

начало поста