Правовые новости Польши за август: что важно знать предпринимателям и ИT-бизнесу:

🟣 Новый лимит незарегистрированной деятельности (NDG): с 2026 года он будет считаться по кварталу, а не по месяцам. Новый порог — около 10 498,5 zł за 3 месяца (вместо 3 499,5 zł в месяц).

🟣 Новые правила с ИИ: 2 августа вступил в силу закон по AI Act. Теперь польские компании обязаны проводить аудит рисков, информировать пользователей о сборке данных и контролировать прозрачность процессов. Штрафы до 20 млн евро.

🟣 Новый формат подачи фактур — KSeF. Станет обязательным уже с февраля 2026. Что нужно сделать уже сейчас: получить доступ к системе, обновить ПО (FA(3)), назначить ответственных, настроить документооборот.

🟣 Хотели судиться за большую зарплату? В Лодзи это сделали за вас. 21 августа в Лодзи состоялся суд, который подтвердил: различия в оплате труда возможны при обосновании через квалификацию, опыт, количество выполняемых задач. Это значит, что работодателям стоит внимательнее подходить к регламентам и политике оплаты труда, иначе нужно будет доказывать правомерность разницы в суде.

🖊 Эта публикация подготовлена юристами ALG Legal. Компания сопровождает предпринимателей и ИT-бизнес в Польше: налоги, бухгалтерия, корпоративное и трудовое право.

Заходите на сайт, если хотите узнать об бухгалтерии ALG Legal подробнее. Написать консультантам в Telegram.

С промокодом #DzikPic вы получите –50% на первый месяц бухгалтерии и консультацию бухгалтера.

С вами был #adviser — отдел поиска крутых возможностей и обучения 💫 Как такие посты работают — можно почитать вот здесь.

🙋‍♂️ На пилотную программу по сокращению рабочей недели подалось почти 2 тысячи фирм

Помните, как в Польше начали приём заявок на пилотный проект сокращённой рабочей недели (подробности)?

Идея была в том, чтобы добровольцы сами выбрали, как уменьшить число рабочих часов: ввести для подчинённых 4-дневку или сделать вместо 8 часов шесть либо семь. А власти посмотрят, как это выглядит на практике, и решат: стоит ли внедрять нечто подобное на постоянной основе?

Ранее предприниматели отнеслись к идее скептически. Но, по словам министра труда Агнешки Дземянович-Бонк, желание участвовать в программе выразили 1994 фирмы.

Среди них — и государственные, и частные организации, и большие, и малые фирмы, что позволит «протестировать сокращённое рабочее время в различных моделях».

Теперь заявки фирм рассмотрит комиссия, которая выберет из числа желающих те организации, которые выполнят все необходимые условия.

👉 Чтобы министерство положительно рассмотрело заявку, необходимо, чтобы фирма:

🔹вела деятельность как минимум 12 месяцев перед днём подачи заявки;
🔹нанимала как минимум 75% работников на основании трудового договора,
🔹охватила проектом минимум 50% работников.
🔹занятость сохранялась на уровне не ниже 90% с момента подачи заявки, а зарплаты работников были на неизменном уровне на протяжении всего периода действия проекта.

Минтруда выделило на программу 10 млн злотых. Одна фирма может получить максимум 1 млн злотых. Стоимость проекта в пересчёте на одного работника, охваченного пилотным проектом, не может превысить 20 тысяч злотых.

О том, какие фирмы будут квалифицированы к пилотному проекту, комиссия решит до 15 октября 2025 года.

🤷‍♂️ Dobry dzień, помните, власти должны были создать список «дефицитных» профессий, чтобы быстрее выдавать таким работникам визы и разрешения на работу?

Пока что такого списка нет. Может, и не будет.

С 1 июня в Польше вступил в силу Закон об условиях допустимости поручения работы иностранцам. Dzik уже публиковал его подробный разбор.

В частности, тогда предлагалось ввести приоритизацию рассмотрения визовых заявлений и заявлений на выдачу разрешений на работу — чтобы в первую очередь они выдавались сотрудникам компаний, важных для польской экономики, либо работникам с профессиями, которые включены в постановление министра труда в связи с наличием кадрового дефицита.

Такого «дефицитного» списка до сих пор нет.

PulseHR отправил запрос в Минтруда. Там им ответили следующее: «Что касается положения о дефицитных профессиях, следует отметить, что оно является факультативным, а не обязательным, и в настоящее время проводится анализ необходимости внедрения вышеупомянутого положения».

По неофициальным слухам, такой список вообще может быть не составлен.

🤔 Сикорский: если Китай поможет, граница с Беларусью будет открыта

Глава МИД Радослав Сикорский написал об этом в твиттере/Х: «Встреча с моим китайским коллегой (министром иностранных дел Китая Ван И) прошла очень продуктивно; мы решили несколько конкретных вопросов, например, как разблокировать экспорт польской птицы (Китай приостановил импорт польской птицы в 2020-м; затем запрет был временно снят, но введён снова в сентябре прошлого года — после обнаружения вспышек птичьего гриппа).

Но в деле беларуской границы мы твёрдо стоим на своём. Если Китай поможет нам, как он это сделал когда-то, пресечь беларуские провокации, граница будет открыта».

☝️ Польша закрыла границу со своей стороны в полночь с четверга на пятницу — по словам представителей властей, это было продиктовано российско-беларускими учениями «Запад-2025». Учения должны завершиться 16 сентября — но в тот же день МВД сообщил, что «закрытие польско-беларуской границы действует до дальнейшего уведомления и продиктовано заботой о безопасности поляков». На сегодня, 18 сентября, польско-беларуская граница всё ещё закрыта, беларуские автобусные перевозчики предварительно отменили рейсы до 25 сентября.

✍️👨‍💻 Гайд по KSeF: что вам стоит знать

С 2026-го в Польше начнут активно использовать KSeF. Это государственная система, которая позволяет выставлять, обмениваться и хранить фактуры в электронном виде онлайн.

Сергей — сертифицированный главный бухгалтер, основатель бюро Prawdziwa Księgowość и наш частый собеседник — подготовил для Dzika гайд с ответами на основные вопросы. Предупреждаем, текст не самый простой — но и KSeF тоже как бы не прогулка по полям.

🟣 Что такое KSeF

Расшифровывается как «Национальная система электронных счетов».

KSeF — это централизованная цифровая платформа в Польше, предназначенная для выставления, получения и хранения стандартизированных электронных счетов-фактур (структурированных счетов). Каждому счету-фактуре в системе автоматически присваивается уникальный идентификационный номер.

🟣 Когда KSeF станет обязательным?

🔹С 1 февраля 2026 года KSeF станет обязательным для крупных предпринимателей, чей объем продаж (с НДС) превысил 200 миллионов злотых в 2024 году;
🔹И с 1 апреля 2026 года — для остальных предпринимателей.

☝️ Однако все предприниматели будут обязаны получать счета-фактуры от своих поставщиков через KSeF уже с 1 февраля 2026 года.

🔹До 31 декабря 2026 года сохраняется возможность выставлять счета-фактуры вне KSeF для тех, у кого месячный оборот не превышает 10 000 злотых (с НДС), а также использовать кассовые чеки и упрощенные счета-фактуры.
🔹С 1 января 2027 года плательщики НДС будут обязаны указывать номер KSeF или сводный идентификатор при проведении платежей за счета-фактуры.

👉 В законе прописаны исключения, когда бизнес не обязан выставлять счета-фактуры в KSeF. Например, это относится к компаниям и предпринимателям, у которых нет офиса или постоянного места деятельности в Польше.

Кроме того, KSeF не распространяется на следующие документы:

▪️ счета (rachunki);
▪️ корректирующие, дебетовые, процентные ноты;
▪️ проформы;
▪️ фискальные чеки (с NIP или без);
▪️ упрощенные счета-фактуры (до 450 злотых);
▪️счета-фактуры VAT RR и VAT RR KOREKTA (за исключением добровольного заявления фермера).

🟣 Основное, что вам стоит знать про выставление счетов-фактур с 2026 года:

🔹«Правильными» счетами-фактурами будут считаться файлы XML в KSeF. А вот счета-фактуры на бумаге или в PDF-файле станут лишь визуализацией фактуры — часто с QR-кодом (будет ниже).

🔹Каждая польская компания будет обязана выставлять счета-фактуры в KSeF, независимо от того, кто является получателем: компания из Польши или из-за рубежа.

🔹Однако счета-фактуры для иностранных покупателей будут предоставляться согласованным способом вне KSeF. В таких случаях нужно снабдить визуализацию счета-фактуры (на бумаге или в PDF) QR-кодом.

🔹Счета-фактуры для физических лиц (потребителей) не являются обязательными к отправке в KSeF — но могут быть отправлены добровольно.

🔹KSeF будет работать в двух основных режимах: онлайн и офлайн. Датой выставления счета-фактуры в KSeF в обычном онлайн режиме будет дата его отправки в систему. При этом выставить фактуру «задним числом» станет невозможным. В случае сбоев или плановых работ в системе KSeF предусмотрены специальные режимы работы (offline24, offline, аварийный, полный сбой), которые регулируют сроки отправки и формат счетов-фактур.

🔹После отправки счета-фактуры в KSeF её удаление невозможно. Любые ошибки требуют выставления корректирующего счета-фактуры.

Продолжение 👇

👨‍💻✍️ Гайд по KSeF: что вам стоит знать (продолжение + подборка бесплатных приложений)

С 2026-го в Польше начнут активно использовать KSeF. Это государственная система, которая позволяет выставлять, обмениваться и хранить фактуры в электронном виде онлайн. Читайте про основные изменения ниже.

Uwaga, это продолжение (так как текст получился довольно длинным). Начало разбора от Сергея — сертифицированного главного бухгалтера и основателя бюро Prawdziwa Księgowość — читайте по ссылке 👈

🟣 Что ещё стоит знать про выставление счетов-фактур с 2026 года:

🔹Каждому счёту-фактуре после его корректной отправки будет присвоен уникальный идентификационный номер. Он понадобится, к примеру, для новой версии JPK_VAT, которая будет действовать с 1 февраля 2026 года (JPK_V7M(3)/JPK_V7K(3)).

🔹Кроме того, с 1 января 2027 года покупатель товара или услуги, который является активным налогоплательщиком НДС и проводит платежи по структурированным счетам-фактурам другому активному налогоплательщику НДС, будет обязан указывать номер KSeF или сборный идентификатор в назначении платежа.

🔹Счета-фактуры, выданные в офлайн-режиме и переданные покупателю до отправки в KSeF, должны содержать два QR-кода: один для доступа к счету и данных, другой для подтверждения личности отправителя. Для второго кода потребуется сертификат KSeF.

🔹Аутентификация в KSeF будет возможна с помощью профиля зауфаного, квалифицированной электронной подписи или квалифицированной электронной печати с NIP субъекта. И с 1 февраля 2026 года также можно будет использовать специальные сертификаты KSeF (подать заявку на их получение можно уже с 1 ноября 2025-го).

🔹Получатели счетов-фактур, выставленных вне KSeF, сохраняют право на вычет НДС — если сделка была реальной и соблюдены другие условия, предусмотренные законодательством.

🔹KSeF позволит прикреплять приложения к счетам-фактурам с 1 февраля 2026 года — но только для данных налогового характера и после предварительной регистрации.

🔹Штрафы за невыставление счета-фактуры в KSeF начнут действовать с 2027 года. Штраф может составлять до 100% суммы НДС на счете-фактуре (для налогоплательщиков, освобожденных от НДС, — до 18,71% валовой стоимости счета-фактуры).

🟣 Какие бесплатные инструменты KSeF поддерживает Министерство Финансов?

🔹Aplikacja Podatnika KSeF — для управления разрешениями, выставления и получения электронных счетов-фактур, просмотра, загрузки, проверки статуса отправки и получения UPO.

🔹Aplikacja Mobilna KSeF — для быстрого выставления и получения структурированных счетов-фактур с мобильных устройств.

🔹Обновленный модуль в приложении e-mikrofirma (только для счетов-фактур внутри Польши): позволяет связать существующий аккаунт с KSeF, выставлять счета-фактуры в KSeF, получать структурированные счета-фактуры на покупку и переносить их непосредственно в учет НДС.

👉 Также читайте пост от «Złoty Dzik»: «KSeF: 5 ловушек, которые могут "заблокировать" бизнес»

✍️ Предыдущие разборы от Сергея:

🔹 Как выбрать бухгалтера для ИП в Польше: подробный гайд
🔹 Операционный лизинг легкового авто у ИП — 5 ключевых вопросов и ответов

🤰Бесплатная открытая консультация с известным врачом-репродуктологом в Гданьске👨🏻‍⚕️

Как иностранцу бесплатно сделать ЭКО в Польше и другие важные вопросы можно будет лично задать 27 сентября на встрече с Валентином Паращуком. Известный украинский акушер-гинеколог, кандидат медицинских наук за несколько лет работы в крупнейшей польской сети клиник Bocian помог сотням пар стать родителями с помощью процедуры ЭКО.

Встреча пройдет на территории клиники Bocian

📍 aleja Grunwaldzka 103a
📅 суббота 27 сентября
⏰ 13:00 - 14:30

Обязательна предварительная регистрация по ссылке

#event_promo

🇺🇸 США ввели плату за регистрацию в лотерее на грин-карту — $1, но безвозвратный

США ввели плату за участие в лотерее на грин-карту. Она составит $1, вернуть её в случае проигрыша будет нельзя, пишет devby.

Новшество начнёт применяться с середины октября. Раньше подать заявку на участие можно было бесплатно, а платили только победители — по $330.

Комиссия поможет покрыть затраты на проведение розыгрыша, включая обновление систем, хранение данных и проверку безопасности. По оценкам, за счёт нового сбора бюджет страны будет получать $25 млн в год. Эксперты считают, что он может создать проблемы для заявителей с «ограниченным доступом к цифровым платёжным системам».

Грин-карта даёт право на въезд и выезд, работу, открытие бизнеса, учёбу, страховку и соцобеспечение в США. После пяти лет жизни в стране с ней можно податься на гражданство. Лотерея — лишь один из способов получить этот документ. Также это можно сделать через инвестиции в экономику страны, воссоединение с семьёй и брак с гражданином США.

🎭 Культавы беларускі спектакль зноў на польскай сцэне! Купляйце квіткі са зніжкай 20% — прамакод DZIK20

Спектакль «Шэпт» паводле кнігі Сяргея Лескеця на гадзінку стане парталам да вясковай Беларусі, да сваіх бабуляў, да традыцый і голасу, якія ўсё часцей не чуваць праз гоман буйных гарадоў.

👉🏻 28 верасня, 19:00 — Gdański Teatr Szekspirowski
👉🏻 2 кастрычніка, 19:00 — Варшава, Terminal Kultury Gocław

🎟 Квіткі па спасылцы. Прамакод DZIK20

Ролі выконваюць:
Святлана Анікей
Міхась Зуй
Дзмітрый Л.

«Куды адыдуць тыя гісторыі, як павыміраюць апошнія вяскоўцы?.. Тут кожны куток лесу мае імя, а старое дрэва – легенду. Няўжо прырода проста возьме сваё, і ўсё на гэтым?».

З вамі быў #adviser — аддзел пошуку класных магчымасцяў і навучання 💫 Як працуюць такія пасты — можна пачытаць тут.

🙋‍♂️ Минфин готовит масштабную реформу, которая затронет в том числе айтишников

Как пишет Złoty Dzik со ссылкой на businessinsider., правительство Польши планирует 20 изменений, направленных на ужесточение налоговых правил. Изменения затронут как предпринимателей, так и физических лиц, например, при покупке недвижимости.

Приводим ниже некоторые из них, но подчёркиваем, что это пока лишь проект.

🟡 IP Box

Льгота, позволяющая снизить налог на доход до 5% (особенно популярна у программистов, фрилансеров и технологических стартапов), будет ограничена для самозанятых:

🔸Использовать IP Box смогут только те, кто нанял минимум трех независимых сотрудников.
🔸Ранее такой критерий отсутствовал.

👉 Для многих фрилансеров и малых стартапов это станет потерей льготы.

🟡 Солидарный налог

🔸Доходы, используемые для расчета солидарного налога, можно уменьшать на убытки прошлых лет.
🔸Доходы из IP Box будут включены в базу налога.
🔸Налогоплательщик не может уменьшать доходы другими вычетами.

🟡 Минимальный налог CIT (Corporate Income Tax или налог на прибыль)

🔸 Минфин сокращает период оценки рентабельности для минимального налога с 3 до 2 лет.

👉 Читайте остальные изменения по ссылке

🚌🚉 Сколько стоит добраться из Минска до Варшавы после закрытия границы

Учения окончились, польская граница не открылась. devby посмотрел, сколько сейчас стоит путешествие из Беларуси в Польшу и обратно.

🟣 Автобус+автобус или автобус. От 84 евро

Очевидным решением кажется доехать из Минска до Вильнюса и там пересесть на автобус Вильнюс — Варшава. Вот только всё распродано, редкие билеты начинаются в конце сентября. Стоят от 270 BYN до 825 BYN. На рейсы с 1 октября билетов больше и они дешевле — от 250 BYN. Уехать из Вильнюса в Минск куда проще: билеты есть хоть на завтра. От 220 BYN.

Из Вильнюса в Варшаву много автобусов, билеты — от 24 до 47 евро. То есть если повезет и поймаете условно дешёвый, за 75 евро, билет до Вильнюса (а помните времена, когда он стоил 11 евро?), дорогу до Варшавы можно уложить в 100 евро. Возможную ночёвку в Вильнюсе не учитываем.

Некоторые перевозчики предлагают рейсы прямо до Польши через Литву и даже Латвию. У Ecolines это всё стыковочные варианты с пересадкой в Вильнюсе или Мариямполе за 468 BYN.

А вот BayerTrans предлагает небанальный маршрут через Латвию. За 17 часов и 300 BYN (то есть 84 евро) обещает довезти до Варшавы Заходней. При этом никакой Риги по пути (а она и не по пути вовсе) не будет. Маршрут — сквозной до Варшавы, от Латвии — только погранпереход.

Пассажиров предупреждают, для прохождения границы они должны зарегистрироваться на eta.gov.lv не позже 48 часов до въезда в Латвию.

☝️ Пока devby писал этот текст, последний билет в Варшаву через Латвию на 26 сентября кто-то купил, на более поздние даты билеты появятся, если перевозчик продлит этот рейс.

Система показывает 3 свободных места на автобус Варшава — Минск 27 сентября, который тоже следует через Латвию. Полный маршрут — Познань — Гомель, перевозчик — BS ЧТУП «Трасса Е 95, цена — 418 BYN.

🟣 Поезд + автобус. От 137 евро

Давно оценённый беларусами маршрут «поезд до Калининграда + автобус в Польшу» в эти дни еще более востребован. Главное не отчаиваться, если rw.by показывает, что билетов на отрезке «Минск — Калининград» нет — они появляются за пару дней до нужной даты.

Место в плацкарте стоит 282 — 367 BYN, в купе — 502 — 684 BYN. Автобус Калининград — Варшава — от 250 злотых. Если купить самый дешевый билет на поезд, то вся дорога обойдется в 137 евро.

Дороже и дольше, чем раскупленным автобусом через Латвию, зато полпути вы лежите на полке и пьете чаёк.

🟣 Самолет + автобус. От 140 евро

Маршрут такой же, только вместо стекла и подстаканников (кстати, они еще существуют?) — бумажные стаканчики «Белавиа». Когда Польша только объявила о своём намерении, билеты на самолёт Минск — Калининград можно было купить дешевле 300 BYN. Потом они подорожали, но не в разы. Цены постоянно меняются, поэтому надо отслеживать.

К примеру, билет на 19 сентября накануне можно взять за 293 BYN (без багажа). А ведь это столько же, сколько самый дешёвый поезд.

Зато на субботу 20 сентября полёт в 2,5 раза дороже. А на следующий день снова терпимо.

В общем, если повезёт, добраться этим путём до Варшавы можно за 140 евро. Ну, или значительно дороже, если выберете дорогой билет. Утешением пусть служит то, что в высокие тарифы уже включён багаж.

Понятно, что из Калининграда ещё проще и дешевле добраться до Гданьска. Но это уже несущественные детали, когда вы пересекли польскую границу.