Наш день!

e-lawyers, поздравляю вас с профессиональным праздником — Днём юриста! Для меня лично 3 декабря — это ещё и мой день рождения, а в этом году еще и особенный юбилей! Мне исполняется 30 лет 🥳!

Пожелаем всем нам профессиональных успехов, успешной цифровой трансформации, меньше рутины, больше творческих задач и возможностей для самореализации🚀

➡️ Цифровизируйтесь вместе с нами!

Архитектура объектов и процессов

В прошлых выпусках #legalagile мы разобрали вложенную структуру задач, которая поддерживает бизнес-процессы юридической функции в рамках методологии #Legalagile. Теперь поговорим о том, как это работает через призму платформенных решений.

Архитектура объектов и процессов — это база

Как известно, все системы и платформы работают с понятиями «объекты» и «процессы». Они помогают юристам собирать данные для создания различных отчетов и реестров с нужными аналитическими срезами. Также процессные механизмы платформ обеспечивают прохождение объектов по их жизненному циклу (или, говоря юридическим языком, по регламентам).

Процессные механизмы исполняться вручную (например, пользователь нажимает кнопку «выполнено»), но могут быть и автоматическими. Например, при интеграции с 1С мы можем получать объект «договор» с заполненными реквизитами, если срабатывает определенный триггер (регистрация документа с типом "входящая претензия" в 1С).

Примеры

На слайде представлен пример карточек дел (объектов) «Задача» и «Проект» платформы case.one . Двухуровневая структура позволяет демонстрировать статус как всего проекта, так и задач, входящих в него. Напомним, что дефрагментация крупной задачи на более мелкие — один из 12 принципов #Legalagile.

Карточки дел созданы с помощью no-code функционала платформы. Эта гибкость позволяет нашей команде адаптировать подходы LegalAgile под задачи клиента, обеспечивая оптимальную настройку процессов.

Жизненный цикл задач

В следующем выпуске #Legalagile мы подробно рассмотрим тему визуализации потоков задач с помощью канбан-доски, а также разберем, когда и какие методологии (Scrum, Kanban, Waterfall) рекомендуется использовать в юридической функции.

Прошлые выпуски:

1. Что такое Legal Agile
2. Стандартизация
3. Декомпозиция задач
4. Оценка сложности задачи
5. Приоритизация задач
6. Выбираем таск-трекер. Пошаговая инструкция

➡️ Консультация

⚙️ Итоги 2024 года

Друзья, вот и подходит к концу 2024 год. Для меня и моей команды этот год, безусловно, войдёт в историю.

Главным событием уходящего года для нас стал запуск нового проекта по цифровой трансформации юридических функций от компании ДАТАМЕТРИКА.

Этот проект уникален: мы строим первый IT LegalTech консалтинг, который не только помогает интегрировать и адаптировать цифровые продукты для юристов, но и активно применяет передовые методики цифрового юридического менеджмента на базе IT-решений.

За эти 10 месяцев мы достигли следующих результатов:

1️⃣ Собрали сильную мультидисциплинарную команду из лучших специалистов LegalTech индустрии.

2️⃣ Трансформировали и цифровизировали процессы наших клиентов, в которых задействованы более 200 юристов и специалистов из смежных подразделений крупных компаний.

3️⃣ Автоматизировали не менее 1 000 часов работы юристов, ранее затрачиваемых на рутинные операции.

4️⃣ Разработали и внедрили около 70 статистических и динамических дашбордов по ключевым метрикам юридических функций.

5️⃣ Создали 10 интеграционных сервисов на базе PravoTech Big Data.

6️⃣ Разработали и внедрили 4 интеграционных сервиса на платформе Case.One, обеспечив сквозную автоматизацию процессов с системами документооборота, управления контрактами и бухгалтерией.

7️⃣ Обучили 10 руководителей юридических функций крупных российских компаний навыкам цифрового управления и администрирования IT-инструментов.

8️⃣ Сформировали 3 центра компетенций по развитию и администрированию IT-инфраструктуры юридических функций.

9️⃣ Разработали 3 методики цифрового управления:

➡️ Стандарт цифрового управления потребительскими спорами
➡️ Стандарт цифрового управления данными юридической функции
➡️ Legal Agile

1️⃣0️⃣ Внедрили 4 комплексных IT-решения для управления:

➡️Потребительскими спорами строительной компании
➡️Юридической бухгалтерией
➡️Входящими обращениями юридического департамента
➡️Юридическими процессами страховой компании

1️⃣1️⃣ Приняли участие в ежегодном ПравоТех Форуме, где впервые представили нашу компанию.

И это только начало🦾 Впереди вас ждут релизы новых цифровых и методологических решений, прорывные кейсы цифровых трансформаций, а также много полезного и практического контента из мира прикладного LegalTech.

От лица всей нашей команды поздравляем вас с Наступающим 2025 годом!

Желаем в новом году успехов, побольше творческих задач и поменьше рутины, активного развития мультидисциплинарных навыков и повсеместного повышения эффективности труда!

⚙️ Цифровизируйтесь вместе с нами

Праздник к нам приходит!

Сегодня каждый ожидает получить свой подарочек под елочкой, ну а мы в датаметрике уже распечатали благодарственные письма по итогам года от наших клиентов и партнеров.

Ваши успехи - наше вдохновение! Спасибо команде Самолет за ваше стремление к постоянному развитию 💪🏻

Желаем вам в 2025 году достижения новых вершин на пути цифровой трансформации!

⚙️ Как все начиналось (10 000 исков под контролем)
⚙️ Стандарт цифрового управления потребительскими спорами
⚙️ Цифровизируйтесь вместе с нами

Друзья, спасибо за ваши ответы! По результатам голосования у нас выявлены топ-5 тем:

1️⃣ Обзоры практических кейсов LegalTech решений
2️⃣ Обзоры технических возможностей LegalTech решений
3️⃣ Базы знаний и AI
4️⃣ Обзоры методик цифрового управления
5️⃣ Контрактное управление

Продуктовый подход: что это и как он работает

Продуктовый подход — это методика управления, основанная на итерационном развитии, гибком планировании и постоянном сборе обратной связи. Она позволяет трансформировать абстрактные идеи и концепции в набор конкретных задач, которые можно выполнять поэтапно с фокусом на создании ценности для клиента на каждом этапе.

Основные элементы методики:

1️⃣ Итерации и спринты: Работа делится на небольшие циклы (спринты), в рамках которых выполняются конкретные задачи.

2️⃣ Декомпозиция задач: Крупные цели разбиваются на управляемые части, что упрощает контроль и улучшает прогнозирование.

3️⃣ Постоянная адаптация: Каждая итерация позволяет пересматривать приоритеты и вносить изменения на основе текущих данных и потребностей.

4️⃣ Прозрачность процессов: Использование Task-трекеров с визуализацией потоков задач и отчетностью делает весь процесс видимым и управляемым.

Эта методика идеально подходит для управления автоматизацией, где важно учитывать изменения и быстро реагировать на новые требования.

В Датаметрике развитие клиента по продуктовому подходу предоставляется через формат абонентского обслуживания, которое позволяет шаг за шагом внедрять цифровую трансформацию, сохраняя гибкость с обеспечением экономии ресурсов и контроля.

Преимущества продуктового подхода в сравнении с проектным

🔄 Гибкость и адаптивность
Проектный подход предполагает фиксированный объем работы, который нужно выполнить к определенной дате. Продуктовый подход, напротив, позволяет гибко менять приоритеты задач, реагируя на новые вызовы и требования.

⏳ Итерационное выполнение задач
Вместо долгосрочного планирования и ожидания результата, продуктовый подход обеспечивает видимые результаты на каждом этапе работы. Это позволяет проверять гипотезы и корректировать курс по мере необходимости.

📊 Контроль и прозрачность
Проектный подход часто предполагает фиксированные этапы с ограниченным доступом к информации о промежуточном прогрессе. Продуктовый подход делает каждый шаг прозрачным: задачи декомпозированы, сроки прогнозируемы, результаты — отслеживаемы.

💼 Снижение рисков
Работа небольшими итерациями позволяет минимизировать риски чрезмерных затрат или непредвиденных сложностей, характерных для проектов с жестко фиксированными рамками.

💵 Сэкономить ресурсы на этапе разработки
Инвестируя в аналитику на старте, клиент получает четкую карту задач, исключая ненужные доработки. Абстрактные идеи трансформируются в конкретные задачи и метрики, что ускоряет процесс и снижает затраты.

🔍 Фокус на результат
В проектном подходе цель — завершить весь проект в установленные сроки в соответствии с заранее определенными критериями. Продуктовый подход сосредоточен на достижении реальной ценности на каждом этапе, что особенно важно при автоматизации процессов.

#методология_управления

⚙️ Подключить абонентское обслуживание

SCRUM, KANBAN, SCRUMBAN, WATERFALL

Каждая методология Agile имеет свои сильные и слабые стороны, особенно если речь идет о применении в юридической функции. Разберем, как эти подходы помогают оптимизировать процессы с помощью Legal Agile.

➡️SCRUM

1️⃣ Идея - итеративное выполнение заданий.
2️⃣ Идеально для крупных юридических проектов — например, сопровождение крупных сделок, корпоративные реорганизации. Четкие спринты помогают управлять сложными этапами работы в рамках большого проекта.
3️⃣ Итеративный подход — дает возможность вносить изменения в проект на каждом этапе.
4️⃣ Структурированность — фиксированные спринты (обычно 2–4 недели), ежедневные стендапы и ретроспективы создают четкую рабочую рамку.
5️⃣ Распределение ролей — Scrum Master, LegalOps и команда обеспечивают ясность обязанностей.

Требования:

➡️ Высокие требования к декомпозиции задач с определением четких критериев готовности (accept criteria).

➡️KANBAN

1️⃣ Идея - управление с визуализацией потоков задач.
2️⃣ Гибкость — задачи двигаются по мере готовности, без привязки к срокам спринта.
3️⃣ Прозрачность процессов — визуализация задач на канбан-доске помогает отслеживать статус и распределение нагрузки.
4️⃣ Идеально подходит для задач с SLA — позволяет обеспечить выполнение задач в соответствии с установленными сроками. Каждый бизнес-процесс юридической функции рассматривается как сервисный продукт: подготовка доверенностей, консультирование, мониторинг рисков и т.д. Каждый жизненный цикл контрактов классифицирован с присвоением своего уровня SLA.
5️⃣ Фокус на процессе — ограничение незавершенных задач (Work in progress) помогает избежать перегрузки.

Требования:

➡️ Высокие требования к процессам и регламентам. Требуется постоянство контроля качества к сервисным продуктам юридической функции.

➡️SCRUMBAN

1️⃣ Гибридный подход — объединяет лучшие практики Scrum и Kanban, что делает его универсальным для юридической функции.
2️⃣ Гибкость Kanban — позволяет поддерживать сервисные продукты юридической функции с заданным уровнем обслуживания.
3️⃣ Гибкость Scrum — сохраняет элементы планирования, ретроспектив и регулярных встреч, чтобы не терять контроль над проектными задачами.

➡️ WATERFALL

1️⃣ Идея - линейное последовательное выполнение задач.
2️⃣ Линейность — идеально для юридических процессов с четкими этапами, такими как разработка стандартов, регламентов, ответов на запросы (по сути юридические процессы госслужбы это регламентированный waterfall)
3️⃣ Прогнозируемость — структура проекта позволяет планировать ресурсы и время.

Требования:

➡️ Жесткая линейность — сложно внести изменения на поздних этапах.
➡️ Последовательное выполнение задач — подходит только для процессов с минимальной вероятностью изменений.

Каждая методология может стать мощным инструментом, если учитывать специфику юридической функции и потребности вашего бизнеса.

Прошлые выпуски:

1. Что такое Legal Agile
2. Стандартизация
3. Декомпозиция задач
4. Оценка сложности задачи
5. Приоритизация задач
6. Выбираем таск-трекер. Пошаговая инструкция
7. Архитектура объектов и процессов

⚙️ Консультация

МОНИТОРИНГ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ КОНТРАГЕНТОВ

Как автоматизация мониторинга банкротных инициатив в ЕФРСБ помогает в договорной работе?

Каждый юрист, работающий с договорами, знает, насколько важно отслеживать финансовую стабильность контрагентов. Когда речь идет о долгосрочных обязательствах, такие риски, как банкротство, могут обернуться серьезными проблемами для компании.

Что если бы вы могли мгновенно узнать, если с вашим контрагентом происходит что-то серьезное, например, он или его кредиторы подали заявление о намерении инициировать банкротство?

В этом вам поможет автоматический мониторинг банкротных инициатив — решение, которое позволяет вовремя получать уведомления и оперативно реагировать на возникшие риски. Давайте разберем, как это работает на примере интеграции решений PravoTech Big Data и платформы по управлению юридическими процессами Case.one.

Пример из практики

Компания "ТехСистемы" заключила договор с "СтройИнвест" на поставку материалов. Компания "СтройИнвест" автоматически попадает в реестр контрагентов компании "ТехСистемы" и становится на ежедневный мониторинг рисков в платформе Case.one. Всё шло гладко, но в какой-то момент система мониторинга, уведомила юриста, что в отношении "СтройИнвест" было опубликовано сообщение на сайте bankrot.fedresurs.ru о намерении кредитора обратиться с заявлением о банкротстве.

Что происходит дальше?

1️⃣ Автоматическое уведомление

Система мониторинга сразу отправляет системное уведомление ответственному юристу о наличии заявления о намерении подать заявление о банкротстве в отношении контрагента компании, опубликованное на сайте ЕФРСБ. Уведомление содержит текст опубликованного сообщения, web-ссылку на сообщение, прикрепленный файл. Юрист также автоматически получает задачу с высоким приоритетом с полным отчетом по контрагенту с описанием регламента дальнейших действий.

2️⃣ Оценка ситуации

Юрист быстро проверяет информацию о потенциальном банкротстве контрагента и анализирует последствия для договоров с помощью выстроенных взаимосвязей контрагента и заключенных контрактов внутри системы. На платформе Case.one он видит все актуальные данные, включая риски, судебные дела и финансовые обязательства с данным контрагентом.

3️⃣ Реакция и защита интересов компании

Вместо того чтобы тратить время на ручной и выборочный мониторинг контрагентов, юрист получает функциональную возможность автоматически получать уведомления по всем контрагентам и сразу принимать меры по защите компании: либо приостановить поставки, либо пересмотреть условия договора с учетом нового статуса контрагента, либо сработать на опережение и начать активное процессуальное противодействие кредиторам.

4️⃣ Минимизация рисков

Мониторинг позволяет компании избежать финансовых потерь, связанных с несостоятельными контрагентами, и защитить свои интересы.

Зачем это нужно в CLM?

Жизненный цикл контрактов (CLM) — это процесс, который включает все этапы работы с договором, от заключения до завершения гарантийных обязательств, пролонгаций или расторжений. Мониторинг банкротств — важная часть этого цикла, так как помогает:

✔️ Предотвратить заключение договоров с ненадежными контрагентами.
✔️ Своевременно реагировать на изменения финансового положения партнеров.
✔️ Обновлять условия контракта или прекращать его выполнение, если это необходимо.

Мониторинг финансового состояния ваших контрагентов — это эффективное решение для юридического отдела, которое помогает быстро реагировать на риски и защищать компанию от возможных потерь. Это особенно важно для договорной работы (CLM), где любое упущение может обернуться значительными последствиями.

#кейс_автоматизации #фичатверг

⚙️ Подключить мониторинг

Релиз платформенных отраслевых конфигураций

Друзья, на связи продуктовая команда ДАТАМЕТРИКИ. Мы продолжаем активную разработку специализированных, отраслевых конфигураций на базе no-code платформы case.one. И в этом месяце мы готовы представить вашему вниманию сразу три специализированные конфигурации по управлению судебно-претензионными процессами для трех отраслей экономики:

1️⃣ Управление требованиями нефтедобывающей компании

2️⃣ Управление требованиями страховой компании

3️⃣ Управление требованиями транспортно-логистической компании

Конфигурация - это гибкий набор платформенных настроек, которые позволяют пользователям:

✔️ Обеспечить "быстрый старт" без долгого цикла проектирования и аналитики;

✔️ Получить передовые практики и методики цифрового управления юридическим департаментом с учетом отраслевой специфики;

✔️ Обеспечить долгосрочное техническое развитие за счет широкого no-code/low-code функционала платформы и преднастроенной архитектуры.

Разработка отраслевых и специализированных конфигураций для юридических департаментов на базе ведущих отечественных платформ - приоритетное продуктовое направление ДАТАМЕТРИКИ. Мы видим, что юристы из разных отраслей, как пользователи платформенных решений, не могут в полной мере обеспечить цифровое управление юридическими процессами, т.к. платформы не адаптированы под их специфику работы.

Но благодаря нашим конфигурациям, юридические команды получают передовые методики управления и прочно входят в цифровое пространство компании, двигаясь в общем фарватере цифровой трансформации.

Мы планируем расширять нашу продуктовую линейку конфигураций и сотрудничество с ведущими вендорами платформенных решений.

Данилов Богдан, генеральный директор IT компании ДАТАМЕТРИКА

В следующих выпусках #конфигурации мы расскажем о самых классных функциональных возможностях наших отраслевых решений

⚙️ Записаться на демо

Динамические и статистические дашборды

При разработке первых версий отраслевых конфигураций мы уделили особое внимание статистическим и динамическим графикам. В целом тема аналитики данных юристов — это отдельная, недостаточно проработанная с методологической точки зрения область. Однако, как мне кажется, нам удалось найти универсальные подходы к управлению судебно-претензионной функцией.

Стадии

Во-первых, график «Стадии» — это новинка последней 76-й версии платформы Case.one, в которой появился функциональный дашборд «показатель». С его помощью можно демонстрировать конкретные метрики: количество дел на стадиях (воронка), сумму требований, количество просроченных задач.

В общем, в эти цифры можно вывести множество показателей и разместить их на главном экране рабочего стола. Главное — наличие фантазии.

Динамические финансовые графики

Наша методологическая гордость — динамические финансовые графики. Мы задумывались о том, как, просто взглянув на дашборд, понять, работают юристы хорошо или плохо.

Так появился дашборд «Финансовая динамика». В нем представлены три динамических финансовых графика, отражающих три ступени исполнения обязательств:

1️⃣ Заявлено — сколько кредитор предъявил должнику.

2️⃣ Признано — какую сумму требований признал должник или удовлетворил суд.

3️⃣ Взыскано — сколько денег фактически поступило на счет от должника.

Разница между Заявлено и Признано демонстрирует эффективность удовлетворения требований на претензионном и судебном этапах (что важно для юристов).

Разница между Признано и Взыскано отражает эффективность фактического исполнения требований (что критично для бизнеса).

Эти графики обновляются в реальном времени, сохраняя исторические данные. А разница (дельта) между их значениями — прямой показатель работы юристов.

Таким образом, мы можем в динамике отслеживать, насколько эффективно юридический департамент управляет финансовыми требованиями.

#конфигурации

⚙️ Записаться на демо

Legal operation manager (LOM)

Друзья, 05 марта в штаб-квартире ПравоТех мы провели очень полезную дискуссию на тему цифровой зрелости юридических функций и обсудили какую роль исполняют LOMы в процессе цифровой трансформации.

Действующие LegalOps крупных компаний поделились своим опытом внедрения сложных IT продуктов, оптимизации бизнес-процессов и том как они справляются с сопротивлением. Кратко отмечу, что по состоянию на 2025 год, LegalOps как функция:

1️⃣ Устойчивый тренд и продолжает набирать обороты (53% юридических команд имеют в своем штате LegalOps или планируют включение LegalOps в штат);

2️⃣ Является мостиком между бизнесом, IT департаментом и юристами;

3️⃣ Прочно заняло свое место в структуре операционного менеджмента компаний;

4️⃣ Постепенно выделяется в самостоятельную, отдельную структуру. Есть еще компании где LOMы работают в гибридном режиме (решение задач по оптимизации + юридическая работа). Но как отмечают коллеги, выделение LOMов в отдельную функцию это лишь вопрос времени.

Еще остается 47% юридических команд, где пока не задумывались об оптимизации процессов и осознанной цифровой трансформации. Это большая цифра, которая сильно влияет как и на развитие Правотех отрасли в целом, так и на положении таких юридических команд в организационной структуре компаний в частности (очевидно что без новых технологий и трансформации юристов в бизнес-партнеров это пока лига документооборота)

Подробнее о том кто такие LOMы и какие у них приемы читайте в обзоре на портале право.ру ⬅️

#новости

⚙️ Подключить LegalOps сервис

🚀 Как управлять 13 000 судебных дел и при этом экономить миллионы?

ГК «Самолет», «ПравоТех» и "ДАТАМЕТРИКА" нашли ответ. В новой кейс-публикации рассказывается, как в одной из крупнейших девелоперских компаний удалось автоматизировать работу юридического блока:

➡️ подключили мониторинг судебных дел СОЮ в 48 регионах
➡️ внедрили автоматический учёт инкассовых списаний
➡️ сделали юридическую функцию более прозрачной и управляемой
➡️ перевели рутинные задачи на цифру — и высвободили время юристов для стратегической работы

💡 Это реальный пример того, как цифровая трансформация юридической функции может приносить прямую финансовую выгоду бизнесу.

📎 Подробнее о подходе, инструментах и результатах — в кейсе ⬅️

⚙️ Подключить LegalOps сервис