Друзья, спасибо за ваши ответы! По результатам голосования у нас выявлены топ-5 тем:

1️⃣ Обзоры практических кейсов LegalTech решений
2️⃣ Обзоры технических возможностей LegalTech решений
3️⃣ Базы знаний и AI
4️⃣ Обзоры методик цифрового управления
5️⃣ Контрактное управление

Продуктовый подход: что это и как он работает

Продуктовый подход — это методика управления, основанная на итерационном развитии, гибком планировании и постоянном сборе обратной связи. Она позволяет трансформировать абстрактные идеи и концепции в набор конкретных задач, которые можно выполнять поэтапно с фокусом на создании ценности для клиента на каждом этапе.

Основные элементы методики:

1️⃣ Итерации и спринты: Работа делится на небольшие циклы (спринты), в рамках которых выполняются конкретные задачи.

2️⃣ Декомпозиция задач: Крупные цели разбиваются на управляемые части, что упрощает контроль и улучшает прогнозирование.

3️⃣ Постоянная адаптация: Каждая итерация позволяет пересматривать приоритеты и вносить изменения на основе текущих данных и потребностей.

4️⃣ Прозрачность процессов: Использование Task-трекеров с визуализацией потоков задач и отчетностью делает весь процесс видимым и управляемым.

Эта методика идеально подходит для управления автоматизацией, где важно учитывать изменения и быстро реагировать на новые требования.

В Датаметрике развитие клиента по продуктовому подходу предоставляется через формат абонентского обслуживания, которое позволяет шаг за шагом внедрять цифровую трансформацию, сохраняя гибкость с обеспечением экономии ресурсов и контроля.

Преимущества продуктового подхода в сравнении с проектным

🔄 Гибкость и адаптивность
Проектный подход предполагает фиксированный объем работы, который нужно выполнить к определенной дате. Продуктовый подход, напротив, позволяет гибко менять приоритеты задач, реагируя на новые вызовы и требования.

⏳ Итерационное выполнение задач
Вместо долгосрочного планирования и ожидания результата, продуктовый подход обеспечивает видимые результаты на каждом этапе работы. Это позволяет проверять гипотезы и корректировать курс по мере необходимости.

📊 Контроль и прозрачность
Проектный подход часто предполагает фиксированные этапы с ограниченным доступом к информации о промежуточном прогрессе. Продуктовый подход делает каждый шаг прозрачным: задачи декомпозированы, сроки прогнозируемы, результаты — отслеживаемы.

💼 Снижение рисков
Работа небольшими итерациями позволяет минимизировать риски чрезмерных затрат или непредвиденных сложностей, характерных для проектов с жестко фиксированными рамками.

💵 Сэкономить ресурсы на этапе разработки
Инвестируя в аналитику на старте, клиент получает четкую карту задач, исключая ненужные доработки. Абстрактные идеи трансформируются в конкретные задачи и метрики, что ускоряет процесс и снижает затраты.

🔍 Фокус на результат
В проектном подходе цель — завершить весь проект в установленные сроки в соответствии с заранее определенными критериями. Продуктовый подход сосредоточен на достижении реальной ценности на каждом этапе, что особенно важно при автоматизации процессов.

#методология_управления

⚙️ Подключить абонентское обслуживание

SCRUM, KANBAN, SCRUMBAN, WATERFALL

Каждая методология Agile имеет свои сильные и слабые стороны, особенно если речь идет о применении в юридической функции. Разберем, как эти подходы помогают оптимизировать процессы с помощью Legal Agile.

➡️SCRUM

1️⃣ Идея - итеративное выполнение заданий.
2️⃣ Идеально для крупных юридических проектов — например, сопровождение крупных сделок, корпоративные реорганизации. Четкие спринты помогают управлять сложными этапами работы в рамках большого проекта.
3️⃣ Итеративный подход — дает возможность вносить изменения в проект на каждом этапе.
4️⃣ Структурированность — фиксированные спринты (обычно 2–4 недели), ежедневные стендапы и ретроспективы создают четкую рабочую рамку.
5️⃣ Распределение ролей — Scrum Master, LegalOps и команда обеспечивают ясность обязанностей.

Требования:

➡️ Высокие требования к декомпозиции задач с определением четких критериев готовности (accept criteria).

➡️KANBAN

1️⃣ Идея - управление с визуализацией потоков задач.
2️⃣ Гибкость — задачи двигаются по мере готовности, без привязки к срокам спринта.
3️⃣ Прозрачность процессов — визуализация задач на канбан-доске помогает отслеживать статус и распределение нагрузки.
4️⃣ Идеально подходит для задач с SLA — позволяет обеспечить выполнение задач в соответствии с установленными сроками. Каждый бизнес-процесс юридической функции рассматривается как сервисный продукт: подготовка доверенностей, консультирование, мониторинг рисков и т.д. Каждый жизненный цикл контрактов классифицирован с присвоением своего уровня SLA.
5️⃣ Фокус на процессе — ограничение незавершенных задач (Work in progress) помогает избежать перегрузки.

Требования:

➡️ Высокие требования к процессам и регламентам. Требуется постоянство контроля качества к сервисным продуктам юридической функции.

➡️SCRUMBAN

1️⃣ Гибридный подход — объединяет лучшие практики Scrum и Kanban, что делает его универсальным для юридической функции.
2️⃣ Гибкость Kanban — позволяет поддерживать сервисные продукты юридической функции с заданным уровнем обслуживания.
3️⃣ Гибкость Scrum — сохраняет элементы планирования, ретроспектив и регулярных встреч, чтобы не терять контроль над проектными задачами.

➡️ WATERFALL

1️⃣ Идея - линейное последовательное выполнение задач.
2️⃣ Линейность — идеально для юридических процессов с четкими этапами, такими как разработка стандартов, регламентов, ответов на запросы (по сути юридические процессы госслужбы это регламентированный waterfall)
3️⃣ Прогнозируемость — структура проекта позволяет планировать ресурсы и время.

Требования:

➡️ Жесткая линейность — сложно внести изменения на поздних этапах.
➡️ Последовательное выполнение задач — подходит только для процессов с минимальной вероятностью изменений.

Каждая методология может стать мощным инструментом, если учитывать специфику юридической функции и потребности вашего бизнеса.

Прошлые выпуски:

1. Что такое Legal Agile
2. Стандартизация
3. Декомпозиция задач
4. Оценка сложности задачи
5. Приоритизация задач
6. Выбираем таск-трекер. Пошаговая инструкция
7. Архитектура объектов и процессов

⚙️ Консультация

МОНИТОРИНГ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ КОНТРАГЕНТОВ

Как автоматизация мониторинга банкротных инициатив в ЕФРСБ помогает в договорной работе?

Каждый юрист, работающий с договорами, знает, насколько важно отслеживать финансовую стабильность контрагентов. Когда речь идет о долгосрочных обязательствах, такие риски, как банкротство, могут обернуться серьезными проблемами для компании.

Что если бы вы могли мгновенно узнать, если с вашим контрагентом происходит что-то серьезное, например, он или его кредиторы подали заявление о намерении инициировать банкротство?

В этом вам поможет автоматический мониторинг банкротных инициатив — решение, которое позволяет вовремя получать уведомления и оперативно реагировать на возникшие риски. Давайте разберем, как это работает на примере интеграции решений PravoTech Big Data и платформы по управлению юридическими процессами Case.one.

Пример из практики

Компания "ТехСистемы" заключила договор с "СтройИнвест" на поставку материалов. Компания "СтройИнвест" автоматически попадает в реестр контрагентов компании "ТехСистемы" и становится на ежедневный мониторинг рисков в платформе Case.one. Всё шло гладко, но в какой-то момент система мониторинга, уведомила юриста, что в отношении "СтройИнвест" было опубликовано сообщение на сайте bankrot.fedresurs.ru о намерении кредитора обратиться с заявлением о банкротстве.

Что происходит дальше?

1️⃣ Автоматическое уведомление

Система мониторинга сразу отправляет системное уведомление ответственному юристу о наличии заявления о намерении подать заявление о банкротстве в отношении контрагента компании, опубликованное на сайте ЕФРСБ. Уведомление содержит текст опубликованного сообщения, web-ссылку на сообщение, прикрепленный файл. Юрист также автоматически получает задачу с высоким приоритетом с полным отчетом по контрагенту с описанием регламента дальнейших действий.

2️⃣ Оценка ситуации

Юрист быстро проверяет информацию о потенциальном банкротстве контрагента и анализирует последствия для договоров с помощью выстроенных взаимосвязей контрагента и заключенных контрактов внутри системы. На платформе Case.one он видит все актуальные данные, включая риски, судебные дела и финансовые обязательства с данным контрагентом.

3️⃣ Реакция и защита интересов компании

Вместо того чтобы тратить время на ручной и выборочный мониторинг контрагентов, юрист получает функциональную возможность автоматически получать уведомления по всем контрагентам и сразу принимать меры по защите компании: либо приостановить поставки, либо пересмотреть условия договора с учетом нового статуса контрагента, либо сработать на опережение и начать активное процессуальное противодействие кредиторам.

4️⃣ Минимизация рисков

Мониторинг позволяет компании избежать финансовых потерь, связанных с несостоятельными контрагентами, и защитить свои интересы.

Зачем это нужно в CLM?

Жизненный цикл контрактов (CLM) — это процесс, который включает все этапы работы с договором, от заключения до завершения гарантийных обязательств, пролонгаций или расторжений. Мониторинг банкротств — важная часть этого цикла, так как помогает:

✔️ Предотвратить заключение договоров с ненадежными контрагентами.
✔️ Своевременно реагировать на изменения финансового положения партнеров.
✔️ Обновлять условия контракта или прекращать его выполнение, если это необходимо.

Мониторинг финансового состояния ваших контрагентов — это эффективное решение для юридического отдела, которое помогает быстро реагировать на риски и защищать компанию от возможных потерь. Это особенно важно для договорной работы (CLM), где любое упущение может обернуться значительными последствиями.

#кейс_автоматизации #фичатверг

⚙️ Подключить мониторинг

Релиз платформенных отраслевых конфигураций

Друзья, на связи продуктовая команда ДАТАМЕТРИКИ. Мы продолжаем активную разработку специализированных, отраслевых конфигураций на базе no-code платформы case.one. И в этом месяце мы готовы представить вашему вниманию сразу три специализированные конфигурации по управлению судебно-претензионными процессами для трех отраслей экономики:

1️⃣ Управление требованиями нефтедобывающей компании

2️⃣ Управление требованиями страховой компании

3️⃣ Управление требованиями транспортно-логистической компании

Конфигурация - это гибкий набор платформенных настроек, которые позволяют пользователям:

✔️ Обеспечить "быстрый старт" без долгого цикла проектирования и аналитики;

✔️ Получить передовые практики и методики цифрового управления юридическим департаментом с учетом отраслевой специфики;

✔️ Обеспечить долгосрочное техническое развитие за счет широкого no-code/low-code функционала платформы и преднастроенной архитектуры.

Разработка отраслевых и специализированных конфигураций для юридических департаментов на базе ведущих отечественных платформ - приоритетное продуктовое направление ДАТАМЕТРИКИ. Мы видим, что юристы из разных отраслей, как пользователи платформенных решений, не могут в полной мере обеспечить цифровое управление юридическими процессами, т.к. платформы не адаптированы под их специфику работы.

Но благодаря нашим конфигурациям, юридические команды получают передовые методики управления и прочно входят в цифровое пространство компании, двигаясь в общем фарватере цифровой трансформации.

Мы планируем расширять нашу продуктовую линейку конфигураций и сотрудничество с ведущими вендорами платформенных решений.

Данилов Богдан, генеральный директор IT компании ДАТАМЕТРИКА

В следующих выпусках #конфигурации мы расскажем о самых классных функциональных возможностях наших отраслевых решений

⚙️ Записаться на демо

Динамические и статистические дашборды

При разработке первых версий отраслевых конфигураций мы уделили особое внимание статистическим и динамическим графикам. В целом тема аналитики данных юристов — это отдельная, недостаточно проработанная с методологической точки зрения область. Однако, как мне кажется, нам удалось найти универсальные подходы к управлению судебно-претензионной функцией.

Стадии

Во-первых, график «Стадии» — это новинка последней 76-й версии платформы Case.one, в которой появился функциональный дашборд «показатель». С его помощью можно демонстрировать конкретные метрики: количество дел на стадиях (воронка), сумму требований, количество просроченных задач.

В общем, в эти цифры можно вывести множество показателей и разместить их на главном экране рабочего стола. Главное — наличие фантазии.

Динамические финансовые графики

Наша методологическая гордость — динамические финансовые графики. Мы задумывались о том, как, просто взглянув на дашборд, понять, работают юристы хорошо или плохо.

Так появился дашборд «Финансовая динамика». В нем представлены три динамических финансовых графика, отражающих три ступени исполнения обязательств:

1️⃣ Заявлено — сколько кредитор предъявил должнику.

2️⃣ Признано — какую сумму требований признал должник или удовлетворил суд.

3️⃣ Взыскано — сколько денег фактически поступило на счет от должника.

Разница между Заявлено и Признано демонстрирует эффективность удовлетворения требований на претензионном и судебном этапах (что важно для юристов).

Разница между Признано и Взыскано отражает эффективность фактического исполнения требований (что критично для бизнеса).

Эти графики обновляются в реальном времени, сохраняя исторические данные. А разница (дельта) между их значениями — прямой показатель работы юристов.

Таким образом, мы можем в динамике отслеживать, насколько эффективно юридический департамент управляет финансовыми требованиями.

#конфигурации

⚙️ Записаться на демо

Legal operation manager (LOM)

Друзья, 05 марта в штаб-квартире ПравоТех мы провели очень полезную дискуссию на тему цифровой зрелости юридических функций и обсудили какую роль исполняют LOMы в процессе цифровой трансформации.

Действующие LegalOps крупных компаний поделились своим опытом внедрения сложных IT продуктов, оптимизации бизнес-процессов и том как они справляются с сопротивлением. Кратко отмечу, что по состоянию на 2025 год, LegalOps как функция:

1️⃣ Устойчивый тренд и продолжает набирать обороты (53% юридических команд имеют в своем штате LegalOps или планируют включение LegalOps в штат);

2️⃣ Является мостиком между бизнесом, IT департаментом и юристами;

3️⃣ Прочно заняло свое место в структуре операционного менеджмента компаний;

4️⃣ Постепенно выделяется в самостоятельную, отдельную структуру. Есть еще компании где LOMы работают в гибридном режиме (решение задач по оптимизации + юридическая работа). Но как отмечают коллеги, выделение LOMов в отдельную функцию это лишь вопрос времени.

Еще остается 47% юридических команд, где пока не задумывались об оптимизации процессов и осознанной цифровой трансформации. Это большая цифра, которая сильно влияет как и на развитие Правотех отрасли в целом, так и на положении таких юридических команд в организационной структуре компаний в частности (очевидно что без новых технологий и трансформации юристов в бизнес-партнеров это пока лига документооборота)

Подробнее о том кто такие LOMы и какие у них приемы читайте в обзоре на портале право.ру ⬅️

#новости

⚙️ Подключить LegalOps сервис

🚀 Как управлять 13 000 судебных дел и при этом экономить миллионы?

ГК «Самолет», «ПравоТех» и "ДАТАМЕТРИКА" нашли ответ. В новой кейс-публикации рассказывается, как в одной из крупнейших девелоперских компаний удалось автоматизировать работу юридического блока:

➡️ подключили мониторинг судебных дел СОЮ в 48 регионах
➡️ внедрили автоматический учёт инкассовых списаний
➡️ сделали юридическую функцию более прозрачной и управляемой
➡️ перевели рутинные задачи на цифру — и высвободили время юристов для стратегической работы

💡 Это реальный пример того, как цифровая трансформация юридической функции может приносить прямую финансовую выгоду бизнесу.

📎 Подробнее о подходе, инструментах и результатах — в кейсе ⬅️

⚙️ Подключить LegalOps сервис

Топ 5 направлений цифровой трансформации

По итогам работы нашей команды по треку IT-консалтинга и разработки в 2024 году я могу перечислить топ-5 запросов от руководителей и LegalOps в треке цифровой трансформации юридической функции:

1️⃣ Взаимодействие с бизнесом

➡️ Система учета и управления задачами. Внедрение продуктового подхода и принципов legalAgile в юридический сервис;
➡️ Омниканальное взаимодействие. Внедрение цифровых инструментов: единые порталы (Service desk), чат-боты, личные кабинеты заказчиков;
➡️ Структурирование юридических процессов: разработка регламентов процессов, систем нотификаций и автоматических задач на базе различных платформ, обучение принципам LegalAgile.

2️⃣ Управление данными (классификация, сбор, обработка)

➡️ Система учета и управление данными по различным категориям дел. Внедрение платформенных решений (Сase managment system);
➡️ Базы знаний: методики учета и классификации знаний (создание дата-сетов и подготовка к внедрению AI ассистентов);
➡️ Автоматизированный сбор данных и интеграция с корпоративными системами компаний: подключение различных API сервисов, интеграция с ERP (1С, SAP, Oracle и др.).

3️⃣ Аналитика данных

➡️ Стандарты отчетности: внедрение методик учета и управления данными;
➡️ Визуализация данных: разработка дашбордов с статистическими и динамическими графиками.

4️⃣ Мониторинг рисков

➡️ Цифровой complience: внедрение автоматизированного конвейера проверок контрагентов и финансовый мониторинг действующих контрагентов;
➡️ Контрактное управление: применение методик по классификации обязательств и внедрение автоматизированного мониторинга исполнения обязательств;
➡️ Автоматизированный мониторинг и реакции на риски: внедрение автоматизированных сервисов нотификаций/задач и стандартов обслуживания рисков.

5️⃣ Системы KPI

➡️ Методики: поиск, тестирование и внедрение методик подсчета эффективности;
➡️ Разработка автоматизированных систем подсчета KPI

Особо хочется отметить тренд на внедрение систем учета и управления данными (Сase managment system), т.к. внедрение данных систем является первой ступенью на пути к созданию корпоративных AI ассистентов. Это и понятно, ведь без внедрения принципов data-driven managment вы не обеспечите высокий уровень структурированных и классифицированных данных и не достигните качественной AI автоматизации ваших процессов.

О том как сделать первый шаг в треке цифровой трансформации мы расскажем в следующем посте.

⚙️ Подключить LegalOps сервис

Юридический департамент будущего (2/3)

Юридический департамент будущего — это высокотехнологичное IT подразделение компании которое строит и развивает юридические функции на data-центричных принципах.

Юридическая функция полностью интегрирована с внутренними корпоративными данными, внешними источниками публичных данных. Юристы уже не занимаются рутинной работой — её полностью выполняют автоматизированные системы и AI-ассистенты. Вместо этого юридический департамент:

➡️ Собирает и стандартизирует данные (претензии, договоры, судебные решения, внутренние и внешние юридические документы);

➡️ Создает и развивает интеллектуальные датасеты (структурированные данные организованные в определенном формате), которые используются для автоматизации и повышения эффективности;

➡️ Формирует, обновляет и развивает базы знаний, на основе которых функционируют AI-ассистенты.

Юридический департамент будущего (3/3)

А теперь предлагаю познакомиться с ключевыми сотрудниками legal data department:

1️⃣ Legal Data Curator (куратор юридических данных)

- Главная задача — отвечать за чистоту, полноту, актуальность и верификацию данных, которые используются для обучения AI-систем.

- Описывает структуру датасетов: какие поля обязательны, какие метаданные нужны, какая логика связей между элементами.

- Следит за тем, чтобы данные были стандартизированы, размечены, очищены от ошибок и неполноты.

Навыки:

- Отличное знание юридической терминологии.

- Навыки систематизации информации.

- Базовое понимание принципов работы AI/ML (что важно для качества датасета).

2️⃣ Legal Data Engineer (инженер юридических данных)

- Технический специалист, который занимается сбором, форматированием, хранением и передачей юридических данных в структуры, пригодные для дальнейшей обработки AI.

- Разрабатывает пайплайны (цепочки обработки данных) для автоматизированной подготовки новых данных.

- Обеспечивает безопасность данных и соблюдение требований по работе с персональными и чувствительными данными.

Навыки:

- Знание SQL, языков программирования (JS,Python), работа с базами данных.

- Опыт работы с системами хранения и обработки больших данных.

- Понимание юридической специфики (чтобы не потерять юридический смысл данных при обработке).

3️⃣ Legal Data Annotator (разметчик юридических данных)

- Специалист, который вручную размечает данные: выделяет факты, события, правовые нормы, классифицирует нарушения, этапы судебных споров и т.д.

- Обеспечивает высокое качество разметки, чтобы AI правильно учился понимать юридическую информацию.

Навыки:

- Отличная внимательность и юридическая грамотность.

- Опыт работы с инструментами разметки данных.

- Базовые навыки работы с системами аннотаций (например, Label Studio, Doccano).

4️⃣ Legal Knowledge Manager (менеджер юридических знаний)

- Специалист, который определяет, какие данные необходимо собирать, чтобы поддерживать актуальность и полноту базы знаний.

- Обеспечивает стратегическое управление юридическими знаниями в организации.

- Формирует карту знаний, процессы обновления и добавления новых данных.

Навыки:

- Стратегическое мышление.

- Глубокое понимание юридической деятельности компании.

- Навыки организации процессов управления знаниями.

Юридический департамент будущего – это интеллектуально-технический «штаб» компании, в котором высококвалифицированные специалисты активно взаимодействуют с AI-технологиями и базами данных.

ChatGPT теперь запоминает ваш контент

С важным обновлением ChatGPT становится полноценным юридическим ассистентом. Теперь он умеет запоминать ваши подходы, регламенты и критерии оценки — и использовать их при анализе новых документов.

➡️ Как это работает:
— Память хранит ключевую информацию между сессиями: правила, шаблоны, риск-профили.
— История чата учитывает контекст текущего анализа (например, сразу нескольких договоров подряд).

Вы всегда контролируете ситуацию. Вы можете сбросить память, удалить определенные или все сохраненные воспоминания или полностью отключить память в настройках. Другими словами вы можете создать и управлять своей базой знаний .

➡️ Что теперь возможно:
Вы можете задать свою карту рисков, и GPT будет автоматически сверять с ней каждый договор.

🗂 Карта рисков — это структура (датасет), содержащая:

- категории рисков (ответственность, штрафы, юрисдикция и пр.),

- описания рисковых формулировок,

- примеры типичных нарушений,

- уровень риска,

- рекомендации по действиям.

📄 Результат:
GPT за секунды проверяет договор и формирует отчёт:
— где отклонения,
— что нарушает внутренние правила,
— какие пункты требуют согласования,
— какие формулировки лучше заменить.

💡 С данным подходом вам больше не нужно тратить много часов на первичный разбор договоров. GPT делает это по вашей базе знания и риск-карте. И стоит это удовольствие всего 20$ в месяц (web сервис). А если вы хотите "прикрутить" GPT к вашей CRM и обеспечить конвейерную автоматизацию процесса по проверке договоров, то записывайтесь на консультацию к нашим data-специалистам ⚙️

Быстрый старт

Сегодня юридическим командам важно уйти от разрозненных Excel-таблиц и неструктурированных процессов. Мы предлагаем «быстрый старт» - это формат запуска MVP (Минимально жизнеспособный продукт) который позволяет сделать переход на 2 уровень зрелости — стандартизацию управления задачами и делами. С помощью наших платформенных конфигураций вы получаете основу для вашего устойчивого цифрового развития.

Что включает этап?

1️⃣ Переход на единую платформу Case.one вместо множества Excel-файлов.
2️⃣ Настройку структуры задач с учетом внутренней классификации.
3️⃣ Внедрение базовых KPI и удобных дашбордов для контроля.
4️⃣ Использование уведомлений, логирования времени и сценариев автоматизации.
5️⃣ Обучение базовым принципам legal agile.

Это позволяет:

➡️ Сократить цикл подготовки сводных данных до 1 секунды.
➡️ Быстрее реагировать на нарушения и отклонения.
➡️ Повысить достоверность, качество, структурность данных.
➡️ Упростить процесс мониторинга для руководителей.
➡️ Увеличить удовлетворенность и производительность пользователей
➡️ Задать основу для последующих этапов развития, таких как механизация и автоматизация.

Дополнительная информация об этапах зрелости и возможностях платформы доступна по ссылкам:

➡️ Этапы цифровой зрелости
➡️ Возможности Case.one

⚙️ Подключить LegalOps сервис