Проект «Отпуск».
Пару раз в год мы всей семьей собираемся в отпуск. Мы - это я, мой муж и наши 4ро детей (двое мои и двое Сашины). Как вы понимаете, отпуск на 6 человек - это настоящий проект, требующий:
• графика подготовки
• сметы
• ответственных за блоки
•регулярных статусов
• менеджера по логистике и отелям. Мы берём 3 двухместных номера, один из которых должен располагаться как можно дальше от других двух 😈
• байера. Все дети выросли из плавок и шорт за лето 😅
• начальника службы безопасности (он обычно включается в нас с мужем автоматически на этапе сборов)
• рекомендации нутрициолога. «Сладкое возьмешь только после того, как съел что-то несладкое»
• команды анимации. Каждый день расписан, учитывая пожелания участников группы (нет). А еще, когда я в ударе, я еще делаю квест или квиз для всей семьи.
Отдельным блоком подготовки становится подпроект «Красивая мама», в рамках которого я сама себе расписываю программу тренировок и питания на предшествующий отпуску месяц и назначаю день Х - дату примерки неприлично дорогого купальника за 2 дня до вылета.
Итак, до отпуска 31 день, 4 недели здорового питания и 16 тренировок.
Погнали 🚀
Пару раз в год мы всей семьей собираемся в отпуск. Мы - это я, мой муж и наши 4ро детей (двое мои и двое Сашины). Как вы понимаете, отпуск на 6 человек - это настоящий проект, требующий:
• графика подготовки
• сметы
• ответственных за блоки
•
• менеджера по логистике и отелям. Мы берём 3 двухместных номера, один из которых должен располагаться как можно дальше от других двух 😈
• байера. Все дети выросли из плавок и шорт за лето 😅
• начальника службы безопасности (он обычно включается в нас с мужем автоматически на этапе сборов)
• рекомендации нутрициолога. «Сладкое возьмешь только после того, как съел что-то несладкое»
• команды анимации. Каждый день расписан, учитывая пожелания участников группы (нет). А еще, когда я в ударе, я еще делаю квест или квиз для всей семьи.
Отдельным блоком подготовки становится подпроект «Красивая мама», в рамках которого я сама себе расписываю программу тренировок и питания на предшествующий отпуску месяц и назначаю день Х - дату примерки неприлично дорогого купальника за 2 дня до вылета.
Итак, до отпуска 31 день, 4 недели здорового питания и 16 тренировок.
Погнали 🚀
❤17👍1🔥1
Я тут размышляла над основными ошибками фрилансеров, которые и сама совершала в начале пути.
Ошибка номер 1.
Набирают слишком много проектов.
Добавила картинку с любимым мемом. Мы все иногда превращаемся в таких «давайте», но очень важно однажды научиться оценивать свои возможности.
Чаще всего причина завала тревожная мысль: «Если я откажусь, меня больше не позовут.»
Именно руководствуясь этой мыслью, я взяла 3 проекта с разницей в неделю, в начале 17го года.
Все 3 были масштабными, но если первые 2 - понятными и распланированными, то 3й требовал особого внимания, большого вовлечения в дизайн и плотного контакта с клиентом. Но времени у меня на него не хватало.
Помню, как закончив с задачами по первым двум проектам, глубокой ночью, я садилась за список дел по третьему, еле-еле раскидывала то, что можно было раскидать и вырубалась, а на завтра все начиналось по-новой.
В итоге, проект состоялся и был довольно успешным, но нервы (и мои, и клиента) были вымотаны в хлам. Мы испытывали стойкое раздражение друг к другу. Мое было еще подкреплено чувством вины, потому что я понимала, что идет не так, но сделать с этим ничего не могла.
К этому клиенту меня больше не звали, а перед агентством пришлось реабилитироваться и заново восстанавливать свою репутацию.
Готовить параллельно несколько проектов - нормально. Вот тут я делилась своими размышлениями на эту тему.
Но очень важно, получая очередное предложение, задать себе вопрос:
И постараться честно на него ответить.
Мероприятия будут всегда. Вместо одного проекта, от которого пришлось отказаться, придет 2 других.
Я вам точно говорю.
Ни разу еще мне не пришлось пожалеть о проектах, от которых я отказалась.
Вот о тех, что взяла, жалела 🙃 но, к счастью, нечасто.
Ошибка номер 1.
Набирают слишком много проектов.
Добавила картинку с любимым мемом. Мы все иногда превращаемся в таких «давайте», но очень важно однажды научиться оценивать свои возможности.
Чаще всего причина завала тревожная мысль: «Если я откажусь, меня больше не позовут.»
Именно руководствуясь этой мыслью, я взяла 3 проекта с разницей в неделю, в начале 17го года.
Все 3 были масштабными, но если первые 2 - понятными и распланированными, то 3й требовал особого внимания, большого вовлечения в дизайн и плотного контакта с клиентом. Но времени у меня на него не хватало.
Помню, как закончив с задачами по первым двум проектам, глубокой ночью, я садилась за список дел по третьему, еле-еле раскидывала то, что можно было раскидать и вырубалась, а на завтра все начиналось по-новой.
В итоге, проект состоялся и был довольно успешным, но нервы (и мои, и клиента) были вымотаны в хлам. Мы испытывали стойкое раздражение друг к другу. Мое было еще подкреплено чувством вины, потому что я понимала, что идет не так, но сделать с этим ничего не могла.
К этому клиенту меня больше не звали, а перед агентством пришлось реабилитироваться и заново восстанавливать свою репутацию.
Готовить параллельно несколько проектов - нормально. Вот тут я делилась своими размышлениями на эту тему.
Но очень важно, получая очередное предложение, задать себе вопрос:
Сколько часов в день я смогу уделять этому проекту?
И постараться честно на него ответить.
Мероприятия будут всегда. Вместо одного проекта, от которого пришлось отказаться, придет 2 других.
Я вам точно говорю.
Ни разу еще мне не пришлось пожалеть о проектах, от которых я отказалась.
Вот о тех, что взяла, жалела 🙃 но, к счастью, нечасто.
❤15👍2💯2
В Петербурге я делаю только красивые проекты. Может быть поэтому в этом городе мне всегда хочется задержаться на подольше.
На фото прошлогодний проект для постоянного клиента, а завтра будет пара фото - для нового.
Отдельного рассказа заслуживает проект для семьи Амбани в Спб в 2018м. Все же видели самую дорогую свадьбу в мире этим летом? Вот для этой семьи я и делала программу пребывания в России на 8 дней. Скоро расскажу ;)
На фото прошлогодний проект для постоянного клиента, а завтра будет пара фото - для нового.
Отдельного рассказа заслуживает проект для семьи Амбани в Спб в 2018м. Все же видели самую дорогую свадьбу в мире этим летом? Вот для этой семьи я и делала программу пребывания в России на 8 дней. Скоро расскажу ;)
❤9👀1
Презентация по…
Наверное, одна из самых распространенных ошибок, которую я встречаю регулярно в совершенно разных агентствах, это «Презентация по … (площадкам/ведущим/кавер-группам и тд)».
Ну, почему же «по»? Откуда появился этот дурацкий предлог? И почему он так упорно кочует из презы в презу?
Проверить правильность написания очень просто. Задайте себе вопрос: я делаю презентация чего? - Площадок.
Значит пишем на титульном слайде «Презентация площадок», гордимся своей грамотностью, поправляем коллег и делаем мир чуть лучше ;) #полезноепроивент
Наверное, одна из самых распространенных ошибок, которую я встречаю регулярно в совершенно разных агентствах, это «Презентация по … (площадкам/ведущим/кавер-группам и тд)».
Ну, почему же «по»? Откуда появился этот дурацкий предлог? И почему он так упорно кочует из презы в презу?
Проверить правильность написания очень просто. Задайте себе вопрос: я делаю презентация чего? - Площадок.
Значит пишем на титульном слайде «Презентация площадок», гордимся своей грамотностью, поправляем коллег и делаем мир чуть лучше ;) #полезноепроивент
⚡13❤13👍3
Продолжая тему ошибок.
На втором месте моих любимых ошибок - слово «хостесс» с двумя С. Но тут ошибиться несложно, тк на английском это слово пишется именно так: “hostess”.
Но на русском правильно писать с одной С.
Просто запомните:
business - бизнес,
address - адрес,
hostess - хостес.
#полезноепроивент
На втором месте моих любимых ошибок - слово «хостесс» с двумя С. Но тут ошибиться несложно, тк на английском это слово пишется именно так: “hostess”.
Но на русском правильно писать с одной С.
Просто запомните:
business - бизнес,
address - адрес,
hostess - хостес.
#полезноепроивент
❤10🔥4😁1
В году бывает 1-2 периода, когда запросов много, а фактически реализуется 1-2 проекта.
У меня такая история была с сентябрем. К концу лета я подходила с 6 запросами (3 из которых уже были детально посчитаны и нарисованы эскизы - «это не тендер, мы просто пару агентств запросили» ну, вы знаете ;) По факту, до реализации дошел только 1 проект.
Поскольку фрилансеры - это срез работы рынка, то, полагаю, такая ситуация была у всех (или почти у всех).
У меня такая история была с сентябрем. К концу лета я подходила с 6 запросами (3 из которых уже были детально посчитаны и нарисованы эскизы - «это не тендер, мы просто пару агентств запросили» ну, вы знаете ;) По факту, до реализации дошел только 1 проект.
Поскольку фрилансеры - это срез работы рынка, то, полагаю, такая ситуация была у всех (или почти у всех).
❤3⚡3
«Ты куда пропала?»
Это я сама себя спрашиваю, когда вижу, что в тгк уже несколько дней тишина, а должно было быть уже 2-3 поста (как минимум).
Итак, за последние 5 дней я успела:
• Сходить с подружкой на лекцию по архитектуре
• Посмотреть 3 площадки под проект в ноябре. Они не новые, но на 2х я побывала впервые
• Разобрать со стилистом гардероб и собрать осеннюю капсулу
• Выступить с финальной речью в школе «Король говорит» и получить диплом
• Посетить премьеру мужа «Элементарно, Хадсон!»
• Отбелить впервые в жизни зубы и убедиться, что после этой процедуры надо сразу пить что-то крепкое ибо больно!
• Рабочие зумы, встречи и статусы я в список не включаю. Это база ;)
Это я сама себя спрашиваю, когда вижу, что в тгк уже несколько дней тишина, а должно было быть уже 2-3 поста (как минимум).
Итак, за последние 5 дней я успела:
• Сходить с подружкой на лекцию по архитектуре
• Посмотреть 3 площадки под проект в ноябре. Они не новые, но на 2х я побывала впервые
• Разобрать со стилистом гардероб и собрать осеннюю капсулу
• Выступить с финальной речью в школе «Король говорит» и получить диплом
• Посетить премьеру мужа «Элементарно, Хадсон!»
• Отбелить впервые в жизни зубы и убедиться, что после этой процедуры надо сразу пить что-то крепкое ибо больно!
• Рабочие зумы, встречи и статусы я в список не включаю. Это база ;)
❤5🎉4👍2
Отпускное
Сбежала на 12 дней на остров. Перезагрузить системы, по обниматься с семьей, проветрить голову, выгрузить отжившие идеи, зарядиться на новые свершения.
Обожаю наблюдать, как работает голова в отпуске. Первые три дня всегда вакуум. Ни одной рабочей мысли. Кажется, будто кто-то поставил блок на входящие. Я прямо физически не могу читать чаты и почту в эти дни.
Следующие три дня наступает FOMO. «А вдруг я что-то пропустила?», «А если что-то важное?», «А вот здесь можно было по-другому решить, надо написать.»
Но я держусь. Держусь и наблюдаю.
И тогда наступает ОТДЫХ.
Пока заканчивается 4й день, еще 2, я достигну чистого сознания, и контент появится сам собой (но это не точно).
Сбежала на 12 дней на остров. Перезагрузить системы, по обниматься с семьей, проветрить голову, выгрузить отжившие идеи, зарядиться на новые свершения.
Обожаю наблюдать, как работает голова в отпуске. Первые три дня всегда вакуум. Ни одной рабочей мысли. Кажется, будто кто-то поставил блок на входящие. Я прямо физически не могу читать чаты и почту в эти дни.
Следующие три дня наступает FOMO. «А вдруг я что-то пропустила?», «А если что-то важное?», «А вот здесь можно было по-другому решить, надо написать.»
Но я держусь. Держусь и наблюдаю.
И тогда наступает ОТДЫХ.
Пока заканчивается 4й день, еще 2, я достигну чистого сознания, и контент появится сам собой (но это не точно).
❤15
Как рукпро, я сделала уже более сотни больших проектов. «Больших» - это с бюджетом 20+ млн. Но я все еще периодически выхожу на блоки (редко и, в основном, на проектах друзей), и искренне считаю, что это очень полезно. Неважно, опытный ты ивентор или только начинаешь свой путь.
Я вообще подумала, что было бы классно иметь под рукой список таких «ролей» на старте карьеры, чтобы отследить каких еще компетенций не хватает в копилке опыта на пути к Руководителю проекта.
Я тут собирала список зон ответственности, на которые делятся проекты. У меня получилось вот так:
🔵 рукпро
🔵 Проджект менеджер
🔵 Ассистент проекта
🔵 Технический директор
🔵 Декоратор (классно, когда в команде есть менеджер от декорационного цеха, если такого человека нет, то я ставлю координатора)
🔵 РПГ (тут тоже самое. В идеале у режиссера, сценариста, выпускающего и тд должен быть свой менеджер, закрывающий потребности команды. На небольших проектах часто этот функционал ложиться на плечи ассистента проекта.)
🔵 Креатив. Арт-директор, креативный директор или креатор, дизайнеры. Состав команды зависит от масштаба проекта.
🔵 Менеджер по площадке и кейтерингу (это может быть и 2 разных человека, но я предпочитаю совмещать 2 в 1)
🔵 Менеджер по программе (тут все, кто задействован в программе: ведущие, диджей, артисты, гримерный и костюмерный цеха)
🔵 Координатор на блок (тут зависит от проекта. Это могут быть интерактивы, мастер-классы, мебель, подарки, POS материалы, видеопродакшн (если в проекте много видеоматериалов), логистика, etc.)
🔵 Координатор зоны регистрации
🔵 Координатор персонала (фото, видео, аниматоры, хостес, промики)
🔵 Хостинг звезд (отдельный человек, полностью отвечающий за райдеры, гримерки и чеки звездных артистов)
🔵 Штабной (зона бекстейдж, закупки, штаб)
На всех позициях уже «играли»? Кого еще вы встречали в командах? Поделитесь в комментариях.☁️
Я вообще подумала, что было бы классно иметь под рукой список таких «ролей» на старте карьеры, чтобы отследить каких еще компетенций не хватает в копилке опыта на пути к Руководителю проекта.
Я тут собирала список зон ответственности, на которые делятся проекты. У меня получилось вот так:
На всех позициях уже «играли»? Кого еще вы встречали в командах? Поделитесь в комментариях.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤8❤🔥3
12 октября у нас с мужем была годовщина свадьбы, а поскольку в отпуск поехала компания, в которой есть:
два художника по свету, ивент-продюсер, архитектор и восемь творческих детей, то утром 12го мне в голову пришла идея:
За 15 минут были распределены зоны ответственности, согласована схема застройки, написан сценарий, назначен ведущий и диджей.
Пока мы с Сашей ушли фотографироваться на пляж (фотограф был единственным человеком, выбранным и забронированным заранее), остальные расставили мебель, собрали букет невесты, распределили треки на выход друзей жениха, подружек невесты и пары. А еще подготовили 2 творческих номера.
В итоге мы получили:
❤️ 12 счастливых людей
❤️ 2 часа смеха и любви
❤️ воспоминание на всю жизнь.
Бюджет проекта:
2500 руб - платье невесты с WB
200 usd - фотограф
два художника по свету, ивент-продюсер, архитектор и восемь творческих детей, то утром 12го мне в голову пришла идея:
А почему бы не устроить импровизированную свадьбу узким кругом? Тем более, что площадка у нас уже есть ;)
За 15 минут были распределены зоны ответственности, согласована схема застройки, написан сценарий, назначен ведущий и диджей.
Пока мы с Сашей ушли фотографироваться на пляж (фотограф был единственным человеком, выбранным и забронированным заранее), остальные расставили мебель, собрали букет невесты, распределили треки на выход друзей жениха, подружек невесты и пары. А еще подготовили 2 творческих номера.
В итоге мы получили:
Бюджет проекта:
2500 руб - платье невесты с WB
200 usd - фотограф
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤23🔥2🕊2🎉1
Чем вы занимаетесь?
Anonymous Poll
33%
Работаю в найме
42%
Фрилансер
18%
Предприниматель (владелец бизнеса)
7%
Не работаю (учеба, декрет и тп)
Почему вы подписаны на мой канал? (Можно выбрать несколько ответов)
Anonymous Poll
13%
Хочу в ивент
31%
Хочу поработать вместе
39%
Есть чему поучиться
7%
Есть что предложить
64%
Интересно наблюдать
Сколько вы в среднем зарабатываете в месяц?
Anonymous Poll
5%
До 50.000 руб
19%
До 100.000 руб
36%
До 250.000 руб
29%
До 500.000 руб
12%
Более 500.000 руб
Накануне одной из свадеб летом обещали ураган. Причем такой, что всем по три раза на дню приходили оповещения от МЧС, городские тгк писали, что скорость ветра местами будет достигать 50 м/сек, и вообще нам всем «кранты».
А у нас что? Правильно! Зона церемонии на улице с гигантским цветком, каждый лепесток которого вполне мог бы стать парусом, если его приделать на доску для виндсерфинга 🪷
Забегая вперед, скажу, что все закончилось хорошо. И на то было две причины:
1 - Вместе с декораторами мы разработали целый план по креплению к понтону несколькими тросами, защите каждого элемента цветка несколькими слоями целлофана и запасных каркасов, которые лежали в подвале на случай, если все же унесет.
2 - Я не знаю, как это получается, но на моих проектах погоду реально можно добавлять в смету, потому что сумасшедший ливень в Дубае волшебным образом переносится на день раньше клиентского ужина в пустыне, плотная облачность сдвигается ровно на отъезд последнего джипа с гостями в Армении, и замуж я сама выходила в единственный солнечный день в СПб за 2 недели. Чистая магия ✨
Но если серьезно, то первый пункт, конечно, самый важный, потому что почти к любому форс-мажору можно подготовиться, если относится к задаче серьезно и действовать сообща.
А у нас что? Правильно! Зона церемонии на улице с гигантским цветком, каждый лепесток которого вполне мог бы стать парусом, если его приделать на доску для виндсерфинга 🪷
Забегая вперед, скажу, что все закончилось хорошо. И на то было две причины:
1 - Вместе с декораторами мы разработали целый план по креплению к понтону несколькими тросами, защите каждого элемента цветка несколькими слоями целлофана и запасных каркасов, которые лежали в подвале на случай, если все же унесет.
2 - Я не знаю, как это получается, но на моих проектах погоду реально можно добавлять в смету, потому что сумасшедший ливень в Дубае волшебным образом переносится на день раньше клиентского ужина в пустыне, плотная облачность сдвигается ровно на отъезд последнего джипа с гостями в Армении, и замуж я сама выходила в единственный солнечный день в СПб за 2 недели. Чистая магия ✨
Но если серьезно, то первый пункт, конечно, самый важный, потому что почти к любому форс-мажору можно подготовиться, если относится к задаче серьезно и действовать сообща.
❤6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Очень волнительно анонсировать то, о чем мечтала несколько лет, но все откладывала.
Знаете какой самый частый запрос я получаю в свои мессенджеры?
Поэтому я поняла, что сейчас самое время делиться опытом и наполнять рынок классными профессионалами, проектами которых хочется любоваться.
Знаете какой самый частый запрос я получаю в свои мессенджеры?
«Оль, а можешь посоветовать кого-нибудь? Нам нужен менеджер на ивент/блок/задачу»
Поэтому я поняла, что сейчас самое время делиться опытом и наполнять рынок классными профессионалами, проектами которых хочется любоваться.
🔥14🍾9❤7👍4
Скоро поделюсь подробностями (программой и условиями).
А пока, помогите мне стать лучше, уделите пожалуйста пару минут анкете по ссылке
А пока, помогите мне стать лучше, уделите пожалуйста пару минут анкете по ссылке
Google Docs
Анкета для подписчиков
Привет,
Я - Ольга Сиваева (Рябинкина), и я ивент-продюсер.
Первый свой проект я сделала в 2005 году, а сейчас их набралось уже наверное больше тысячи. Я уже давно перестала считать.
А еще я фрилансер, и благодаря этому, у меня есть возможность работать…
Я - Ольга Сиваева (Рябинкина), и я ивент-продюсер.
Первый свой проект я сделала в 2005 году, а сейчас их набралось уже наверное больше тысячи. Я уже давно перестала считать.
А еще я фрилансер, и благодаря этому, у меня есть возможность работать…
Что делает продюсер проекта, когда получает расчеты от подрядчика? - Переносит их в смету для клиента.
А смета для клиента в каком формате собирается ВСЕГДА? - В excell.
Внимание вопрос: понимают ли некоторые поставщики, что присылая мне свою смету в PDF, они присылают мне немножко «головной боли»? И собирая в следующий раз команду под проект, я эту «головную боль» вспомню, вздрогну и сначала напишу кому-то другому.
Клиент редко приходит с «принудительным» набором поставщиков, чаще мы собираем команду под каждый проект. И не скажу за всех, но, помимо прочего, я очень ценю в коллегах готовность к сотрудничеству и помощь. А смета, присланная в удобном формате - это и сотрудничество, и помощь.
А смета для клиента в каком формате собирается ВСЕГДА? - В excell.
Внимание вопрос: понимают ли некоторые поставщики, что присылая мне свою смету в PDF, они присылают мне немножко «головной боли»? И собирая в следующий раз команду под проект, я эту «головную боль» вспомню, вздрогну и сначала напишу кому-то другому.
Клиент редко приходит с «принудительным» набором поставщиков, чаще мы собираем команду под каждый проект. И не скажу за всех, но, помимо прочего, я очень ценю в коллегах готовность к сотрудничеству и помощь. А смета, присланная в удобном формате - это и сотрудничество, и помощь.
❤🔥9👍4❤3