Как рукпро, я сделала уже более сотни больших проектов. «Больших» - это с бюджетом 20+ млн. Но я все еще периодически выхожу на блоки (редко и, в основном, на проектах друзей), и искренне считаю, что это очень полезно. Неважно, опытный ты ивентор или только начинаешь свой путь.

Я вообще подумала, что было бы классно иметь под рукой список таких «ролей» на старте карьеры, чтобы отследить каких еще компетенций не хватает в копилке опыта на пути к Руководителю проекта.

Я тут собирала список зон ответственности, на которые делятся проекты. У меня получилось вот так:
🔵рукпро
🔵Проджект менеджер
🔵Ассистент проекта
🔵Технический директор
🔵Декоратор (классно, когда в команде есть менеджер от декорационного цеха, если такого человека нет, то я ставлю координатора)
🔵РПГ (тут тоже самое. В идеале у режиссера, сценариста, выпускающего и тд должен быть свой менеджер, закрывающий потребности команды. На небольших проектах часто этот функционал ложиться на плечи ассистента проекта.)
🔵Креатив. Арт-директор, креативный директор или креатор, дизайнеры. Состав команды зависит от масштаба проекта.
🔵Менеджер по площадке и кейтерингу (это может быть и 2 разных человека, но я предпочитаю совмещать 2 в 1)
🔵Менеджер по программе (тут все, кто задействован в программе: ведущие, диджей, артисты, гримерный и костюмерный цеха)
🔵Координатор на блок (тут зависит от проекта. Это могут быть интерактивы, мастер-классы, мебель, подарки, POS материалы, видеопродакшн (если в проекте много видеоматериалов), логистика, etc.)
🔵Координатор зоны регистрации
🔵Координатор персонала (фото, видео, аниматоры, хостес, промики)
🔵Хостинг звезд (отдельный человек, полностью отвечающий за райдеры, гримерки и чеки звездных артистов)
🔵Штабной (зона бекстейдж, закупки, штаб)

На всех позициях уже «играли»? Кого еще вы встречали в командах? Поделитесь в комментариях. ☁️

12 октября у нас с мужем была годовщина свадьбы, а поскольку в отпуск поехала компания, в которой есть:
два художника по свету, ивент-продюсер, архитектор и восемь творческих детей, то утром 12го мне в голову пришла идея:

А почему бы не устроить импровизированную свадьбу узким кругом? Тем более, что площадка у нас уже есть ;)

За 15 минут были распределены зоны ответственности, согласована схема застройки, написан сценарий, назначен ведущий и диджей.

Пока мы с Сашей ушли фотографироваться на пляж (фотограф был единственным человеком, выбранным и забронированным заранее), остальные расставили мебель, собрали букет невесты, распределили треки на выход друзей жениха, подружек невесты и пары. А еще подготовили 2 творческих номера.

В итоге мы получили:
❤️12 счастливых людей
❤️2 часа смеха и любви
❤️воспоминание на всю жизнь.

Бюджет проекта:
2500 руб - платье невесты с WB
200 usd - фотограф

Подготовка к курсу набирает обороты. Правда, в основном по ночам 😅

Писала короткое описание, что даст мой короткий, но емкий курс для поста, который завтра согласились расшерить несколько замечательных людей, моих коллег.

Мне претят классические «продающие» заходы, но писать все равно что-то такое надо. И вот я, кажется, нашла основную мысль, которую мне важно донести за курс:

Это будут 4 урока, которые помогут разобраться в профессии, узнать несколько лайфхаков, найти вдохновение, повысить гонорар.
А главное, вспомнить или узнать, за что мы так любим ивент. ❤️

Про что я буду рассказывать на курсе?

🔴На первой встрече расскажу как формируется команда под проект, чем тендер отличается от реализации и что, на мой взгляд, самое важное в ивенте.

🟢Второе занятие будет посвящено документам. Их много, но все ли они нужны? И как собрать набор документов, чтобы все были счастливы?

🟠Третье занятие - обсуждаем формирование сметы. Расскажу, как я научилась делать сметы для самых разных агентств и клиентов легко, хотя любые правила и рамки вгоняют меня в тоску.

🔵Ну, и на десерт, поговорим про фриланс. Обсудим основные страхи, ошибки, плюсы и минусы «свободного плавания».

🟢Пятая встреча - сессия вопросов и ответов.

Я собрала кучу материалов и историй про ивент.
Начинаем уже завтра. Залетайте ;)

Чтобы попасть на курс, пишите @wantsevich

Вчера смотрели площадку, на которой я никогда не была, но всегда хотела там сделать проект. Зал Дружба в Лужниках в детстве казался мне, приземлившимся в Лужниках, космическим кораблем 🌟

Но внутри оказалось все довольно предсказуемо , спортивная арена на «минималках». Все небольшое и непростое по логистике (один путь с 1го на 3й этаж чего стоит). Но я очень люблю рассматривать площадки внутри. Особенно такие, из детства.

60% курса позади. Несколько наблюдений:
🔵 мне очень легко говорить на тему ивента, истории и информация льются сами собой. Когда занятие заканчивается, я каждый раз думаю о том, что «надо было еще вот эту историю рассказать»

🔵 Вопросам от своих учеников я радуюсь больше, чем удачно рассказанной теме. Не зря опытные спикеры говорят, что обратная связь с аудиторией очень важна.

🔵 Вести курс в разгар новогодней кампании тяжело. Я это предполагала, но недооценила нагрузку. Подготовка материалов занимает все выходные и вечера.

🔵 Рассказывать про процесс создания проекта мне гораздо интересней, чем про документы. Хотя это немаловажный блок. Но в процессе организации я чувствую жизнь, и внутри появляются те самые мурашки.

🔵 Я хотела сделать свой курс давно и говорила об этом последние пару лет. Мне виделось, что это очень сложно, а оказалось, как говорит мой друг и коллега Игорь Демидов: «надо просто взять и сделать»(с)